Η εισαγωγή Πιστωτικών Τιμολογίων από Προμηθευτές στην ενότητα «Προμήθειες» και έχει κοινή λογική με την εισαγωγή Τιμολογίων Παραλαβής από Προμηθευτές. Υπάρχει και εδώ η λειτουργία του Autosave. Τα Προσωρινά Αποθηκευμένα Πιστωτικά Τιμολόγια θα αποθηκεύονται σε έναν νέο πίνακα στην αρχική σελίδα των Προμηθειών, μέχρι να καταχωρηθούν οριστικά.
Υπάρχουν δύο είδη: Πιστωτικό Τιμολόγιο Αγοράς και Πιστωτικό Τιμολόγιο Έκπτωσης.
Τα Πιστωτικά Τιμολόγια Αγοράς επηρεάζουν το στοκ των προϊόντων και το ισοζύγιο του προμηθευτή και έχουν πάντα προϊόντα στις γραμμές τους.
Αν σκανάρετε ένα προϊόν όσο βρίσκεστε σε αυτή τη σελίδα, μπαίνει αυτόματα στη λίστα προϊόντων, όπως γίνεται στην Παραλαβή. Αν σκανάρετε, έχοντας πρώτα βάλει τον cursor στο πεδίο αναζήτησης, θα εισαχθεί αυτόματα εκεί ο αριθμός του barcode.
Αν η διαφορά της ποσότητα στο Πιστωτικό Τιμολόγιο με το τρέχον στοκ είναι μικρότερη από 0, τότε εμφανίζεται ένα κόκκινο προειδοποιητικό εικονίδιο. Αυτό σημαίνει πως θα υπάρξει πρόβλημα στους υπολογισμούς αφού η αποθήκη δεν είναι σωστά ενημερωμένη.
Αν το συνολικό ποσό του Πιστωτικού Τιμολογίου Αγοράς που έχει υπολογιστεί από τη λίστα δε συμφωνεί με το πραγματικό, μπορείτε να το εισάγετε χειροκίνητα στο αντίστοιχο πεδίο «Διαφορετική Αξία στο Τιμολόγιο;».
Τέλος επιλέξτε “Εισαγωγή παραστατικού”.
Αν το συνολικό ποσό του Πιστωτικού Τιμολογίου Αγοράς που έχει υπολογιστεί από τη λίστα δε συμφωνεί με το πραγματικό, μπορείτε να το εισάγετε χειροκίνητα στο αντίστοιχο πεδίο «Διαφορετική Αξία στο Τιμολόγιο;».
Τέλος επιλέξτε “Εισαγωγή παραστατικού”.
Τα Πιστωτικά Τιμολόγια Έκπτωσης δεν επηρεάζουν το στοκ, επηρεάζουν όμως το ισοζύγιο του προμηθευτή και, εφόσον υπάρχουν προϊόντα στο τιμολόγιο και έκπτωση σε αυτά τα προϊόντα, επηρεάζεται η μέση τιμή αγοράς.
Επιπλέον, μπορεί και να μην περιέχουν προϊόντα και να αφορούν μόνο ένα συνολικό ποσό έκπτωσης το οποίο λάβατε από τον προμηθευτή σας. Σε αυτή την περίπτωση, πατήστε στο αντίστοιχο μπλε πλαίσιο για να καταχωρήσετε μόνο τα απαραίτητα στοιχεία.
