H έναρξη, ο τερματισμός και το κλείδωμα βάρδιας είναι ουσιαστικά η είσοδος και η έξοδος ενός χρήστη (διαχειριστή, υπαλλήλου) στην εφαρμογή.
Χρησιμοποιήστε το κλείδωμα της βάρδιας για να σταματήσετε προσωρινά την τρέχουσα βάρδια ή για να κλειδώσετε τη βάρδια. Για τη συνέχεια της βάρδιάς σας είναι απαραίτητη η εισαγωγή του κωδικού σας.
Εάν χρειαστεί, μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα βάρδια χωρίς να έχει γίνει κλείσιμο της τρέχουσας βάρδιας. Αυτό σημαίνει πως κλείνετε τη βάρδια του προηγούμενου χρήστη και ξεκινάτε μια νέα. Τα στοιχεία αυτά εμφανίζονται στα στατιστικά προσωπικού (δείτε: Στατιστικά Προσωπικού)
Το ποσό του τρέχοντος ταμείου διαμορφώνεται από τις πωλήσεις, τις πληρωμές, τις αναλήψεις και τις καταθέσεις και αναφέρεται στο φυσικό ταμείο της συγκεκριμένης βάρδιας.
Η διάρκεια της βάρδιας ξεκινάει τη στιγμή που ο χρήστης εισέρχεται στην εφαρμογή, κάνοντας έναρξη βάρδιας.
Στην κατάσταση του καταστήματος εκτός από το σύνολο του ταμείου (μετρητά), θα εμφανίζονται και τα συνολικά ποσά που αφορούν λοιπούς τρόπους πληρωμής (Κάρτα, Online Payment,Πίστωση).
Επιλέγοντας τη Διαχείριση Ταμείου μπορείτε να εκτελέσετε πληρωμές σε προμηθευτές και πελάτες, αναλήψεις και καταθέσεις.
Πληρωμή
Κάνοντας μια πληρωμή αφαιρούνται χρήματα από το ταμείο της τρέχουσας βάρδιας για κάποιο συγκεκριμένο σκοπό. Επιλέξτε το συναλλασσόμενο (προμηθευτή ή πάροχο), το ποσό της πληρωμής και, αν επιθυμείτε, εισάγετε μία σημείωση για την πληρωμή. Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία πιέστε «Πληρωμή».
Είσπραξη
Όταν γίνεται μια είσπραξη προστίθενται χρήματα στο ταμείο της τρέχουσας βάρδιας για εξόφληση Πίστωσης (Βερεσέ) από Πελάτη. Οι εισπράξεις από πελάτη θα εμφανιστούν στο Back Office ως Εισροές και θα επηρεάσουν το Ισοζύγιο του Πελάτη. Επιλέξτε το όνομα πελάτη, το ποσό της είσπραξης και, αν επιθυμείτε, εισάγετε σημείωση/σχόλιο. Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία πιέστε «Είσπραξη».
Ανάληψη
Επιλέξτε την ανάληψη για να αφαιρέσετε χρήματα από το ταμείο της τρέχουσας βάρδιας. Εισάγετε το ποσό της ανάληψης και το λόγο για τον οποίο πραγματοποιείτε την ανάληψη. Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία πιέστε «Ανάληψη».
Κατάθεση
Επιλέξτε την κατάθεση για να προσθέσετε χρήματα στο ταμείο της τρέχουσας βάρδιας. Εισάγετε το ποσό της κατάθεσης και το λόγο για τον οποίο πραγματοποιείτε την κατάθεση. Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία πιέστε «Κατάθεση».
Η λειτουργία της παράδοσης ταμείου έχει δημιουργηθεί με σκοπό να δίνει την δυνατότητα στον χρήστη της τρέχουσας βάρδιας, να παραδώσει το ταμείο στον χρήστη της επόμενης βάρδιας, δίνοντάς του χρόνο να ολοκληρώσει την καταμέτρηση του ταμείου σε 2 στάδια: 1) την παράδοση κάποιου ποσού στον χρήστη της επόμενης βάρδιας και 2) την εισαγωγή του υπόλοιπου ποσού που θα σημάνει και το κλείσιμο της βάρδιας του.
Στην περίπτωση αυτή ο χρήστης της επόμενης βάρδιας δεν έχει την δυνατότητα να κλείσει την βάρδια του, εάν δεν προηγηθεί κλείσιμο της προηγούμενης βάρδιας (το οποίο απαιτεί τον κωδικό του χρήστη που έκανε την παράδοση ταμείου)
