Οι Προμήθειες είναι η πιο σημαντική ενότητα της Διαχείρισης του καταστήματός σας, αφού σας επιτρέπει να γνωρίζετε το καθαρό κέρδος από κάθε είδος με ακρίβεια.
Χρησιμοποιώντας την ενότητα αυτή μπορείτε να διαχειρίζεστε όλη σας την αποθήκη εισάγοντας τις παραλαβές, δηλαδή τα παραστατικά των αγορών σας, αλλά και τα αποτελέσματα του φυσικού ελέγχου που κάνετε κατά την παραλαβή.
Όλο το σύστημα γνωρίζει έτσι τι αγοράσατε και πότε, τις τιμές και το στοκ, με σκοπό τη σωστή παραγωγή στατιστικών.
Οι Προμήθειες χωρίζονται σε Παραγγελίες και Παραλαβές. Για κάθε Παραγγελία μπορεί να υπάρχει και μια Παραλαβή. Μια Παραλαβή προϊόντων είναι ταυτόχρονα και η εισαγωγή του αντίστοιχου παραστατικού αγοράς.
Μπορεί να γίνει Παραλαβή προϊόντων χωρίς να έχει προηγηθεί Παραγγελία. Χρησιμοποιήστε με αυτό τον τρόπο την Εφαρμογή Διαχείρισης – Intale Back Office, για να εισάγετε τα προϊόντα που αγοράσατε από Ex-van.
Οι Εκτελεσμένες Παραγγελίες είναι ουσιαστικά τα προϊόντα που έχετε παραγγείλει και περιμένετε να παραλάβετε. Δεξιά τους εμφανίζεται το σύνολο των χρημάτων που πρέπει να διαθέτετε ώστε να μπορέσετε να παραλάβετε τα είδη και να αποπληρώσετε τους προμηθευτές.
Σε αυτή τη λίστα αποθηκεύονται και οι προσωρινά αποθηκευμένες Παραλαβές, τις οποίες δεν έχετε ακόμη ολοκληρώσει.
Οι Μη Εκτελεσμένες Παραγγελίες είναι παραγγελίες που έχετε ξεκινήσει να διαμορφώνετε και έχετε αποθηκεύσει με σκοπό την περαιτέρω επεξεργασία τους μέχρι την ολοκλήρωσή τους. Αριστερά από τις αποθηκευμένες παραγγελίες εμφανίζεται το ποσό που είναι απαραίτητο για να παραγγείλετε τα προϊόντα που έχετε αποθηκεύσει προσωρινά.
Στην τελευταία λίστα της σελίδας βλέπετε τα Προσωρινά Αποθηκευμένα Πιστωτικά Τιμολόγια.
