Επεξεργασία Προϊόντος
Επισκόπηση
Η σελίδα Επεξεργασία Προϊόντος είναι το πιο ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης προϊόντων στο σύστημα. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε όλα τα χαρακτηριστικά ενός προϊόντος, να διαχειριστείτε τιμές ανά κατάστημα, να προσθέσετε barcodes, μετρικές μονάδες, προμηθευτές, και πολλά άλλα. Η σελίδα οργανώνεται σε καρτέλες για εύκολη πλοήγηση.
Απαιτούμενα Δικαιώματα
Για να επεξεργαστείτε προϊόντα, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους:
- Warehouse (Αποθήκη)
- Admin (Διαχειριστής)
Αν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, η σελίδα δεν θα είναι προσβάσιμη.
Πρόσβαση στη Σελίδα
Για να επεξεργαστείτε ένα προϊόν:
- Πηγαίνετε στην ενότητα Προϊόντα από το κεντρικό μενού
- Επιλέξτε Όλα τα Προϊόντα για να δείτε τη λίστα
- Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή του πίνακα για να ανοίξετε το προϊόν προς επεξεργασία
💡 Σημείωση: Εμφανίζεται κίνηση φόρτωσης κατά τη φόρτωση της σελίδας.
Κουμπιά Ενεργειών (Επάνω Δεξιά)
➕ Προσθήκη Νέου Προϊόντος
- Κουμπί με εικονίδιο καλαθιού και την ένδειξη "Προσθήκη Προϊόντος"
- Σας μεταφέρει στη σελίδα δημιουργίας νέου προϊόντος
📦 Όλα τα Προϊόντα
- Κουμπί με εικονίδιο κουτιών και την ένδειξη "Όλα τα Προϊόντα"
- Επιστροφή στη λίστα όλων των προϊόντων
Βασικές Πληροφορίες Προϊόντος
📝 Όνομα Προϊόντος
- Κλειδωμένο πεδίο: Αν το προϊόν είναι συνδεδεμένο με Universal προϊόν, το όνομα εμφανίζει εικονίδιο λουκέτου
- Ξεκλείδωμα: Κάνοντας κλικ στο λουκέτο, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα με επιβεβαίωση
- Barcode: Κάτω από το όνομα εμφανίζεται το κύριο barcode ή η ένδειξη πόσα barcodes έχει το προϊόν
📂 Κατηγορία Προϊόντος
- Αναπτυσσόμενο μενού για επιλογή κατηγορίας
- ⚠️ Σημαντικό: Η κατηγορία καθορίζει τον ΦΠΑ του προϊόντος
- Ο ΦΠΑ εμφανίζεται δυναμικά κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού (π.χ. "ΦΠΑ: 24%")
- Αλλάζοντας την κατηγορία, ενημερώνονται αυτόματα οι τιμές με ΦΠΑ
🔢 Κωδικοί Προϊόντος
- Κωδικός: Ο εσωτερικός κωδικός του προϊόντος στο σύστημα
- Κωδικός Γονέα: Για σύνδεση με γονικό προϊόν (χρήσιμο για παραλλαγές)
⚙️ Επιλογές Προϊόντος (Πλαίσια Επιλογής)
✅ Ενεργό
- Ορίζει αν το προϊόν είναι ενεργό στο σύστημα
- Ανενεργά προϊόντα δεν εμφανίζονται στις πωλήσεις
🛎️ Υπηρεσία
- Επιλέξτε αν το προϊόν είναι υπηρεσία και όχι φυσικό προϊόν
- Επηρεάζει τη διαχείριση αποθέματος και μετρικών μονάδων
⚠️ Σημαντική Σημείωση: Τα προϊόντα υπηρεσίας δεν μπορούν να συνδυαστούν με κανονικά εμπορεύματα στο ίδιο παραστατικό. Θεωρούνται διαφορετικός τύπος είδους και υπάγονται σε διαφορετικούς φορολογικούς κανόνες και λογιστικούς χειρισμούς. Κατά την έκδοση παραστατικού, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστά παραστατικά για υπηρεσίες και εμπορεύματα.
🛒 Δυνατότητα Αγοράς
- Ορίζει αν το προϊόν μπορεί να παραληφθεί από προμηθευτές
- Χρήσιμο για προϊόντα που παράγονται εσωτερικά
📏 Μονάδες Μέτρησης
Επιλογή Τύπου Μέτρησης
Δύο επιλογές με κουμπιά επιλογής:
📦 Τεμάχια
- Για προϊόντα που πωλούνται σε ακέραιες μονάδες
- Το απόθεμα εμφανίζεται σε τεμάχια (π.χ. 10 κομμάτια)
- ✔️ Επικύρωση: Δεν επιτρέπονται δεκαδικοί αριθμοί στο απόθεμα
⚖️ Βάρος
- Για προϊόντα που πωλούνται κατά βάρος
- Το απόθεμα εμφανίζεται με 3 δεκαδικά ψηφία (π.χ. 2.350 kg)
- Απαιτεί επιλογή μονάδας μέτρησης (kg, g, L, ml, κ.λπ.)
Μονάδα Μέτρησης
- Αναπτυσσόμενο μενού για επιλογή μονάδας (kg, g, L, ml, τεμ., κ.λπ.)
- Ενεργοποιείται μόνο όταν επιλέγετε "Βάρος"
Συσκευασία
Μέγεθος Συσκευασίας
- Αριθμητικό πεδίο για το μέγεθος της συσκευασίας (π.χ. 500)
- Υποστηρίζει δεκαδικούς αριθμούς
Μονάδα Συσκευασίας
- Αναπτυσσόμενο μενού για τη μονάδα της συσκευασίας (ml, g, τεμ., κ.λπ.)
- Βοηθά στον υπολογισμό τιμών ανά μονάδα
🏷️ Barcodes
Προσθήκη Νέου Barcode
- Πληκτρολογήστε ή σαρώστε το barcode στο πεδίο κειμένου
- Πατήστε το κουμπί "Προσθήκη"
- Το barcode προστίθεται στον πίνακα παρακάτω
Πίνακας Barcodes
- Κατάσταση: Εικονίδιο που δείχνει αν το barcode είναι ενεργό (✓) ή ανενεργό (-)
- Barcode: Ο κωδικός του barcode (ανενεργά εμφανίζονται με γκρίζο χρώμα)
- Ενέργειες:
- Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση: Κουμπί για αλλαγή κατάστασης του barcode
- Διαγραφή: Κουμπί (X) για οριστική διαγραφή
⚠️ Σημαντικό: Δεν μπορείτε να διαγράψετε barcode που χρησιμοποιείται σε συναλλαγές.
💰 Διαχείριση Περιθωρίου Προμηθευτή
Ενεργοποίηση Περιθωρίου Προμηθευτή
Πλαίσιο επιλογής "Με Περιθώριο" που ενεργοποιεί τη λειτουργία:
- Επιτρέπει να ορίσετε ένα περιθώριο κέρδους που αφαιρείται από την τιμή λιανικής για τον υπολογισμό της μέσης τιμής αγοράς
Τύπος Περιθωρίου
Ποσό
- Ορίζετε σταθερό ποσό σε ευρώ (π.χ. 0.50€)
- Αφαιρείται από την τιμή λιανικής για να βρεθεί η μέση τιμή αγοράς
Ποσοστό
- Ορίζετε ποσοστό επί της τιμής (π.χ. 15%)
- Υπολογίζεται αυτόματα η μέση τιμή αγοράς
💡 Πληροφορία: Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιμη όταν υπάρχει σταθερό περιθώριο προμηθευτή που πρέπει να αφαιρεθεί.
🍾 Παρακαταθήκη Φιάλης (Bottle Deposit)
Τι είναι το Bottle Deposit (Προϊόν Εγγυοδοσίας)
Το Bottle Deposit (Παρακαταθήκη Φιάλης) χρησιμοποιείται για προϊόντα εγγυοδοσίας - προϊόντα για τα οποία ο πελάτης πληρώνει εγγύηση που επιστρέφεται όταν επιστρέψει την κενή συσκευασία.
Παραδείγματα Προϊόντων Εγγυοδοσίας:
- Αναψυκτικά σε γυάλινες φιάλες
- Μπύρες σε επιστρεφόμενα μπουκάλια
- Χυμοί σε γυάλινες φιάλες
- Οποιοδήποτε προϊόν με επιστρεφόμενη συσκευασία
Πώς Λειτουργεί:
- Ο πελάτης πληρώνει την τιμή του προϊόντος + το ποσό εγγύησης (Bottle Deposit)
- Στην απόδειξη εμφανίζονται ξεχωριστές γραμμές για το προϊόν και την εγγύηση
- Όταν ο πελάτης επιστρέψει την κενή φιάλη/συσκευασία, παίρνει πίσω το ποσό της εγγύησης
Banner Ενημέρωσης
Αν το προϊόν έχει παρακαταθήκη φιάλης, εμφανίζεται ειδοποίηση με:
- Τίτλο "Bottle Deposit Product" (Προϊόν Εγγυοδοσίας)
- Επεξηγηματικό κείμενο για τη διαχείριση της εγγύησης
Διαχείριση
- Πεδία για ρύθμιση του ποσού εγγύησης (π.χ. 0.10€ για μικρή φιάλη, 0.20€ για μεγάλη)
- Σύνδεση με κατηγορία παρακαταθήκης (BDP Category)
- Αυτόματος υπολογισμός του ΦΠΑ παρακαταθήκης
- ⚠️ Σημαντικό: Η εγγύηση εμφανίζεται ξεχωριστά στην απόδειξη και επιστρέφεται όταν γίνει η επιστροφή της συσκευασίας
💵 Πολλαπλές Τιμές
Ενεργοποίηση Πολλαπλών Τιμών
Πλαίσιο επιλογής που ενεργοποιεί τη δυνατότητα να έχει το προϊόν διαφορετικές τιμές για διαφορετικές παραλλαγές.
Έλεγχος Αποθέματος
- Πλαίσιο επιλογής που απαιτεί ορισμό αποθέματος για κάθε παραλλαγή τιμής
- ✔️ Επικύρωση: Αν ενεργοποιηθεί, κάθε παραλλαγή πρέπει να έχει απόθεμα > 0
Ενσωμάτωση Wolt (αν είναι ενεργοποιημένο)
- Πλαίσιο επιλογής "Wolt" για προϊόντα που πωλούνται μέσω Wolt
- Αυτόματη ενεργοποίηση: Όταν ενεργοποιείτε Wolt, αυτόματα ενεργοποιούνται οι Πολλαπλές Τιμές
- Περιορισμός: Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις Πολλαπλές Τιμές αν το Wolt είναι ενεργό
Καρτέλες Λεπτομερειών
Η σελίδα οργανώνεται σε καρτέλες για εύκολη πλοήγηση:
1️⃣ Ανά Κατάστημα
Πίνακας που εμφανίζει για κάθε κατάστημα:
- Όνομα Καταστήματος
- Μέση Τιμή Αγοράς: Η μέση τιμή αγοράς του προϊόντος (6 δεκαδικά)
- Τελική Τιμή: Η τιμή λιανικής με ΦΠΑ
- Περιθώριο: Το ποσοστό κέρδους επί της τιμής αγοράς
- Προσαύξηση: Το ποσοστό προσαύξησης επί της τιμής αγοράς
- ΦΠΑ: Το ποσοστό ΦΠΑ
- Απόθεμα: Η διαθέσιμη ποσότητα
- Κατάσταση: Ενεργό/Ανενεργό ανά κατάστημα
💡 Επεξηγήσεις: Περνώντας το ποντίκι επάνω από τις επικεφαλίδες, εμφανίζονται επεξηγήσεις.
2️⃣ Τιμές
Επιλογή Καταστημάτων
- Πλαίσιο επιλογής για κάθε κατάστημα
- Επιλογή Όλων: Πλαίσιο επιλογής στην κεφαλίδα για επιλογή όλων
Στήλες Τιμών
- Μέση Τιμή Αγοράς: Επεξεργάσιμη με κλικ (εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο)
- Margin (Περιθώριο): Επεξεργάσιμο με εικονίδιο λουκέτου
- Κλικ στο λουκέτο: Κλειδώνει/ξεκλειδώνει το margin
- Κλειδωμένο margin: Οι τιμές υπολογίζονται με βάση το margin
- Markup: Επεξεργάσιμο με εικονίδιο λουκέτου
- Εναλλακτικός τρόπος υπολογισμού κέρδους
- Τιμή Λιανικής (χωρίς ΦΠΑ): Υπολογίζεται αυτόματα
- Τιμή Λιανικής (με ΦΠΑ): Επεξεργάσιμη με κλικ (εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο)
- Εικονίδιο λουκέτου για κλείδωμα
- Κλειδωμένη τιμή: Το margin προσαρμόζεται αυτόματα
- Κέρδος: Υπολογίζεται αυτόματα (με και χωρίς ΦΠΑ)
- Τιμή Χονδρικής: Επεξεργάσιμη με κλικ (εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο)
💵 Πολλαπλές Τιμές (Επεκτεινόμενος Πίνακας)
Αν έχετε ενεργοποιήσει Πολλαπλές Τιμές, κάθε κατάστημα έχει βελάκι επέκτασης που εμφανίζει:
Γραμμή Εργαλείων Προσθήκης Νέας Τιμής
- Περιγραφή: Πεδίο κειμένου για την περιγραφή της παραλλαγής (π.χ. "Μικρό", "Μεσαίο", "Μεγάλο")
- Τιμή Λιανικής με ΦΠΑ: Αριθμητικό πεδίο
- Τιμή Χονδρικής: Αριθμητικό πεδίο
- Κουμπί Προσθήκης: Προσθέτει νέα γραμμή στον πίνακα παραλλαγών
Πίνακας Παραλλαγών Τιμών
Για κάθε παραλλαγή εμφανίζεται:
- Wolt (αν ενεργό): Κουμπί για ορισμό της παραλλαγής ως Wolt προϊόν
- Default: Κουμπί για ορισμό ως προεπιλεγμένης τιμής
- Περιγραφή: Επεξεργάσιμη περιγραφή
- Τιμή Λιανικής με ΦΠΑ: Επεξεργάσιμη τιμή
- Τιμή Χονδρικής: Επεξεργάσιμη τιμή
- Απόθεμα Τεμαχίων (για Unit): Εμφανίζεται αν επιλέξατε "Τεμάχια"
- Απόθεμα Βάρους (για Weight): Εμφανίζεται αν επιλέξατε "Βάρος"
- Default Receipt: Κουμπί για ορισμό ως προεπιλογής στην απόδειξη
- Διαγραφή: Κουμπί (X) για διαγραφή της παραλλαγής
⛔ Περιορισμοί Διαγραφής:
- Δεν μπορείτε να διαγράψετε την προεπιλεγμένη τιμή (Default)
- Δεν μπορείτε να διαγράψετε παραλλαγή με απόθεμα > 0
- Δεν μπορείτε να διαγράψετε την προεπιλογή απόδειξης (Default Receipt)
- Δεν μπορείτε να διαγράψετε την Wolt παραλλαγή
✔️ Validation:
- Αν έχετε ενεργοποιήσει "Has Check Stock", κάθε παραλλαγή πρέπει να έχει απόθεμα ≥ 1
3️⃣ Απόθεμα
Επιλογή Καταστημάτων
- Πλαίσιο επιλογής για κάθε κατάστημα
- Επιλογή Όλων: Πλαίσιο επιλογής στην κεφαλίδα
Πίνακας Αποθέματος
Για κάθε κατάστημα:
- Απόθεμα (Stock): Η τρέχουσα ποσότητα (μόνο προβολή)
- Ελάχιστο Απόθεμα (Min Stock): Επεξεργάσιμο με κλικ
- Όριο κάτω από το οποίο εμφανίζεται ειδοποίηση
- Επιθυμητό Απόθεμα (Required Stock): Επεξεργάσιμο με κλικ
- Το ιδανικό επίπεδο αποθέματος
Πώς επηρεάζουν τις Παραγγελίες:
Τα πεδία Όριο Χαμηλού και Επιθυμητό Στοκ χρησιμοποιούνται στη δημιουργία παραγγελιών:
- 💡 Όριο Χαμηλού (Ελάχιστο Απόθεμα):
- Όταν το τρέχον απόθεμα πέσει κάτω από αυτό το όριο, το προϊόν εμφανίζεται στο φίλτρο "Χαμηλά Αποθέματα"
-
Είναι το σημείο που ενεργοποιείται η ειδοποίηση για παραγγελία
💡 Επιθυμητό Στοκ (Επιθυμητό Απόθεμα):
- Το ιδανικό επίπεδο αποθέματος που θέλετε να διατηρείτε
- Χρησιμοποιείται για αυτόματο υπολογισμό της προτεινόμενης ποσότητας παραγγελίας
Παράδειγμα:
- Όριο Χαμηλού: 10 τεμάχια
- Επιθυμητό Στοκ: 50 τεμάχια
- Τρέχον Απόθεμα: 8 τεμάχια
Στη σελίδα "Δημιουργία Παραγγελίας", όταν χρησιμοποιήσετε το φίλτρο "Χαμηλά Αποθέματα":
- Το προϊόν θα εμφανιστεί αυτόματα (γιατί 8 < 10)
- Το σύστημα θα προτείνει παραγγελία 42 τεμαχίων (50 - 8 = 42)
- Έτσι, μετά την παραλαβή θα φτάσετε στο επιθυμητό επίπεδο των 50 τεμαχίων
💡 Συμβουλή: Ορίστε αυτές τις τιμές με βάση:
- Τον ρυθμό πώλησης του προϊόντος
- Τον χρόνο παράδοσης από τον προμηθευτή
- Τη συχνότητα παραγγελιών σας
Σχετικό: Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Παραγγελίας" για περισσότερες πληροφορίες για το φίλτρο "Χαμηλά Αποθέματα".
Λεπτομέρειες Αποθηκών (αν ενεργοποιηθεί)
Αν το σύστημα υποστηρίζει αποθήκες, κάθε κατάστημα έχει βελάκι επέκτασης που εμφανίζει:
- Κωδικός Αποθήκης
- Όνομα Αποθήκης
- Απόθεμα Αποθήκης: Η ποσότητα σε κάθε αποθήκη
4️⃣ Επιλογές - αν ενεργοποιηθεί
Η καρτέλα Επιλογές επιτρέπει την προσθήκη επιλογών στο προϊόν (π.χ. "Χρώμα", "Μέγεθος").
Προσθήκη Επιλογής
- Επιλέξτε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού
- Πατήστε το κουμπί "Προσθήκη Επιλογής"
- Η επιλογή προστίθεται στον πίνακα παρακάτω
Πίνακας Επιλογών
- Όνομα Επιλογής: Το όνομα της επιλογής
- Σειρά: Βελάκια επάνω/κάτω για αλλαγή σειράς προβολής
- ↑ Πάνω: Μετακίνηση προς τα επάνω
- ↓ Κάτω: Μετακίνηση προς τα κάτω
- Διαγραφή: Κουμπί (X) για αφαίρεση της επιλογής
💡 Σημείωση: Η σειρά των επιλογών επηρεάζει την εμφάνισή τους στο πρόγραμμα πελάτη.
5️⃣ Barcodes
Η καρτέλα Barcodes επαναλαμβάνει τη λειτουργία που υπάρχει και στην κορυφή της σελίδας:
Προσθήκη Barcode
- Πεδίο κειμένου για εισαγωγή ή σάρωση barcode
- Κουμπί "Προσθήκη" (απενεργοποιημένο μέχρι να εισάγετε έγκυρο barcode)
Πίνακας Barcodes
- Κατάσταση: Εικονίδιο ενεργού/ανενεργού
- Barcode: Ο κωδικός
- Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση: Κουμπί αλλαγής κατάστασης
- Διαγραφή: Κουμπί (X)
💡 Πληροφορία: Τα barcodes μοιράζονται σε όλα τα καταστήματα του προϊόντος.
6️⃣ Μετρικές Μονάδες
Η καρτέλα επιτρέπει την προσθήκη πολλαπλών μετρικών για το προϊόν (π.χ. πακέτο των 6, κιβώτιο των 24).
Προσθήκη Μετρικής Μονάδας
- Εισάγετε έναν ακέραιο αριθμό (π.χ. 6, 12, 24)
- Πατήστε το κουμπί "Προσθήκη"
- Η μετρική μονάδα προστίθεται στον πίνακα
Πίνακας Μετρικών
- Μετρική Μονάδα: Ο αριθμός τεμαχίων
- Διαγραφή: Κουμπί (X) για αφαίρεση
Επικύρωση:
- Μόνο ακέραιοι αριθμοί > 1
- Δεν επιτρέπονται διπλότυπα
- Αν επιλέξατε "Τεμάχια", δεν επιτρέπονται δεκαδικοί
💡 Σημείωση: Η προεπιλεγμένη μετρική (1) δεν μπορεί να διαγραφεί.
7️⃣ Προμηθευτές
Η καρτέλα διαχείρισης προμηθευτών για το προϊόν.
💡 Διπλή Διασύνδεση: Όταν διασυνδέσετε έναν προμηθευτή με το προϊόν από εδώ, η διασύνδεση εμφανίζεται αυτόματα και στην καρτέλα "Προϊόντα Προμηθευτή" της σελίδας Επεξεργασίας Προμηθευτή. Το ίδιο ισχύει και αντίστροφα - αν προσθέσετε ένα προϊόν στον προμηθευτή, θα εμφανιστεί εδώ.
🎯 Πότε να Χρησιμοποιήσετε αυτή την Καρτέλα
Η καρτέλα Προμηθευτές στην Επεξεργασία Προϊόντος είναι ιδανική όταν:
- ✅ Επεξεργάζεστε συγκεκριμένο προϊόν και θέλετε να προσθέσετε πολλούς προμηθευτές
- ✅ Συγκρίνετε τιμές και εκπτώσεις από διαφορετικούς προμηθευτές
- ✅ Θέλετε να δείτε όλους τους προμηθευτές που προμηθεύουν ένα προϊόν
- ✅ Ορίζετε τον προεπιλεγμένο προμηθευτή για το προϊόν
Παράδειγμα: "Έχουμε 3 προμηθευτές για το ίδιο προϊόν και θέλουμε να συγκρίνουμε τις τιμές και να ορίσουμε τον φθηνότερο ως προεπιλεγμένο"
Προσθήκη Προμηθευτή
- Επιλέξτε προμηθευτή από το αναπτυσσόμενο μενού
- Εισάγετε τα στοιχεία:
- Κωδικός Προμηθευτή: Ο κωδικός του προϊόντος στον προμηθευτή
- Τιμή Αγοράς: Η τιμή αγοράς από τον προμηθευτή
- Έκπτωση: Το ποσοστό έκπτωσης που παρέχει ο προμηθευτής
- Προεπιλεγμένος: Πλαίσιο επιλογής για ορισμό ως προεπιλεγμένου προμηθευτή
- Πατήστε "Προσθήκη"
Πίνακας Προμηθευτών
- Προμηθευτής: Το όνομα του προμηθευτή
- Κωδικός: Ο κωδικός του προϊόντος στον προμηθευτή
- Τιμή Αγοράς: Η τιμή που πληρώνετε
- Έκπτωση: Το ποσοστό έκπτωσης
- Τελική Τιμή: Η τιμή μετά την έκπτωση
- Προεπιλεγμένος: Εικονίδιο που δείχνει αν είναι ο προεπιλεγμένος
- Επεξεργασία: Κουμπί για αλλαγή στοιχείων
- Διαγραφή: Κουμπί (X) για αφαίρεση
💡 Επεξηγήσεις: Περνώντας το ποντίκι επάνω από τις επικεφαλίδες, εμφανίζονται επεξηγήσεις.
8️⃣ Πόντοι - Ενσωμάτωση RoadCube
Αν το κατάστημα έχει ενεργοποιημένο το σύστημα πόντων (RoadCube):
Τύπος Απονομής Πόντων
Κουμπιά επιλογής για επιλογή:
- Ανά Ευρώ: Απονέμονται πόντοι ανά ευρώ αγοράς
- Ανά Τεμάχιο: Απονέμονται σταθεροί πόντοι ανά τεμάχιο
Αριθμός Πόντων
- Αριθμητικό πεδίο για τον αριθμό των πόντων
- Υποστηρίζει 2 δεκαδικά ψηφία
⚠️ Προειδοποίηση: Αν η κατηγορία του προϊόντος δεν έχει οριστεί να απονέμει πόντους, εμφανίζεται προειδοποίηση με σύνδεσμο στην επεξεργασία κατηγορίας.
☁️ Ενσωμάτωση Universal προϊόντων
Αν το κατάστημα υποστηρίζει Universal προϊόντα:
Πλαίσιο Universal προϊόντος
Όταν το προϊόν είναι συνδεδεμένο με Universal προϊόντα:
- Εμφανίζεται μπλε πλαίσιο με εικονίδιο σύννεφου
- Πληροφορίες:
- Κατασκευαστής
- Μάρκα
- Μέση Τιμή
- Κατηγορία ΦΠΑ
Banner Σύνδεσης με Universal
Όταν το προϊόν ΔΕΝ είναι συνδεδεμένο αλλά υπάρχουν διαθέσιμα Universal προϊόντα:
- Εμφανίζεται banner με πληροφορίες
- Κουμπί "Συγχρονισμός με Universal":
- Ανοίγει παράθυρο με λίστα διαθέσιμων Universal προϊόντων
- Επιλέξτε ένα προϊόν για σύνδεση
- Μετά τη σύνδεση, οι πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα
✨ Πλεονεκτήματα Universal προϊόντων:
- Αυτόματη ενημέρωση πληροφοριών προϊόντος
- Κοινά barcodes σε όλα τα καταστήματα
- Συγχρονισμός τιμών και χαρακτηριστικών
💾 Κουμπιά Αποθήκευσης (Γραμμή Ενεργειών)
Στο κάτω μέρος της σελίδας:
Κουμπί Αποθήκευσης
- Μπλε κουμπί: "Αποθήκευση"
- Κατάσταση:
- Απενεργοποιημένο (γκρι) αν δεν έχουν γίνει αλλαγές
- Ενεργοποιείται αυτόματα όταν κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή
- ✔️ Validation: Πριν την αποθήκευση ελέγχει:
- Υποχρεωτικά πεδία
- Εγκυρότητα δεδομένων
- Μοναδικότητα κωδικών
- Απόθεμα παραλλαγών (αν ενεργό)
- Bottle Deposit rules (Κανόνες Εγγυοδοσίας)
Κουμπί Ακύρωσης
- Κόκκινο κουμπί: "Ακύρωση"
- Επιστρέφει στη λίστα προϊόντων χωρίς αποθήκευση
🔲 Αναδυόμενα Παράθυρα
Η σελίδα χρησιμοποιεί αναδυόμενα παράθυρα για επεξεργασία ειδικών πεδίων:
Μέση Τιμή Αγοράς
- Ανοίγει με κλικ στο πεδίο "Μέση Τιμή Αγοράς"
- Εμφανίζει:
- Τρέχουσα τιμή
- Πεδίο εισαγωγής νέας τιμής
- Κουμπιά Αποθήκευσης/Ακύρωσης
- Περιορισμός: Αν δεν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας, το popup δεν ανοίγει
Περιθώριο
- Ανοίγει με κλικ στο πεδίο "Περιθώριο"
- Εμφανίζει:
- Τρέχον περιθώριο
- Ρυθμιστικό ολίσθησης για ρύθμιση
- Αριθμητικό πεδίο
- Εικονίδιο λουκέτου για κλείδωμα
- Λογική: Αλλάζοντας το margin, ενημερώνεται αυτόματα η τιμή λιανικής
Προσαύξηση
- Παρόμοια με Παράθυρο Περιθωρίου
- Εναλλακτικός τρόπος υπολογισμού κέρδους
- Διαφορά:
- Margin = (Τιμή - Κόστος) / Τιμή
- Markup = (Τιμή - Κόστος) / Κόστος
Τιμή με ΦΠΑ Popup
- Ανοίγει με κλικ στο πεδίο "Τιμή Λιανικής με ΦΠΑ"
- Εμφανίζει:
- Τρέχουσα τιμή
- Πεδίο εισαγωγής νέας τιμής
- Υπολογισμό τιμής χωρίς ΦΠΑ
- Εικονίδιο λουκέτου
- Λογική: Αλλάζοντας την τιμή, το margin προσαρμόζεται (αν δεν είναι κλειδωμένο)
Τιμή Χονδρικής Popup
- Ανοίγει με κλικ στο πεδίο "Τιμή Χονδρικής"
- Απλό αριθμητικό πεδίο για εισαγωγή τιμής χονδρικής
Ελάχιστο/Επιθυμητό Απόθεμα Popups
- Ανοίγουν με κλικ στα αντίστοιχα πεδία
- Αριθμητικό πεδίο για εισαγωγή ποσότητας
Κατάσταση Προϊόντος Popup
- Ανοίγει με κλικ στην κατάσταση στον πίνακα "Ανά Κατάστημα"
- Επιλογές:
- Ενεργό
- Ανενεργό
- Χωρίς Δυνατότητα Αγοράς
📝 Όνομα Προϊόντος Popup
- Ανοίγει με κλικ στο λουκέτο δίπλα στο όνομα
- Εμφανίζει προειδοποίηση αλλαγής
- Επιβεβαίωση για ξεκλείδωμα του ονόματος
Περιθώριο Προμηθευτή
- Παράθυρο Ποσού Περιθωρίου Προμηθευτή: Για εισαγωγή ποσού περιθωρίου
- Παράθυρο Ποσοστού Περιθωρίου Προμηθευτή: Για εισαγωγή ποσοστού περιθωρίου
🔄 Αυτόματοι Υπολογισμοί
Το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματους υπολογισμούς:
Αλλαγή ΦΠΑ (Κατηγορία)
Όταν αλλάξετε την κατηγορία:
- Αν το Margin είναι κλειδωμένο:
- Η τιμή λιανικής χωρίς ΦΠΑ παραμένει σταθερή
- Η τιμή με ΦΠΑ επανυπολογίζεται
-
Όλες οι πολλαπλές τιμές ενημερώνονται αυτόματα
Αν η Τιμή με ΦΠΑ είναι κλειδωμένη:
- Η τιμή με ΦΠΑ παραμένει σταθερή
- Η τιμή χωρίς ΦΠΑ επανυπολογίζεται
- Το margin προσαρμόζεται αυτόματα
Αλλαγή Μέσης Τιμής Αγοράς
Όταν αλλάξετε τη μέση τιμή αγοράς:
- Αν το Margin είναι κλειδωμένο:
-
Η τιμή λιανικής επανυπολογίζεται για να διατηρηθεί το margin
Αν η Τιμή με ΦΠΑ είναι κλειδωμένη:
- Το margin προσαρμόζεται αυτόματα
-
Αλλαγή Margin/Markup
- Η τιμή λιανικής υπολογίζεται αυτόματα
- Η τιμή με ΦΠΑ ενημερώνεται
- Το κέρδος σε ευρώ υπολογίζεται
Supply Calculation
Όταν ενεργοποιήσετε Supply:
- Supply Amount: Η μέση τιμή αγοράς = Τιμή Λιανικής - Supply Amount (χωρίς ΦΠΑ)
- Supply Percent: Η μέση τιμή αγοράς = Τιμή Λιανικής × (100 - Supply%) / 100
✔️ Επικύρωση & Μηνύματα
Επικύρωση Πριν την Αποθήκευση
Υποχρεωτικά Πεδία
- Όνομα Προϊόντος: Δεν μπορεί να είναι κενό
- Κατηγορία: Πρέπει να επιλεγεί κατηγορία
- Μονάδα Μέτρησης: Αν επιλέξατε "Βάρος"
Μοναδικότητα
- Κωδικός Προϊόντος: Αν αλλάξατε τον κωδικό, ελέγχεται για μοναδικότητα
🏷️ Barcodes
- Μήκος: Το barcode δεν πρέπει να είναι πολύ μικρό
- Μοναδικότητα: Δεν επιτρέπονται διπλότυπα barcodes
💵 Πολλαπλές Τιμές
- Απόθεμα: Αν ενεργοποιηθεί "Has Check Stock":
- Κάθε παραλλαγή πρέπει να έχει απόθεμα ≥ 1
- Το άθροισμα αποθεμάτων παραλλαγών ≤ Συνολικό Απόθεμα
Bottle Deposit (Εγγυοδοσία)
- Validation για σωστή ρύθμιση εγγύησης παρακαταθήκης
- Έλεγχος κατηγορίας παρακαταθήκης (BDP Category)
- ⚠️ Σημαντικό: Προϊόντα εγγυοδοσίας πρέπει να έχουν επιστρεφόμενη συσκευασία
Μηνύματα Σφαλμάτων
Μηνύματα Σφαλμάτων
- "Το όνομα προϊόντος είναι υποχρεωτικό"
- "Ο κωδικός προϊόντος υπάρχει ήδη"
- "Το barcode ανήκει ήδη στο προϊόν [όνομα]"
- "Το barcode είναι πολύ μικρό"
- "Οι ποσότητες αποθέματος των παραλλαγών δεν είναι έγκυρες"
- "Δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις Πολλαπλές Τιμές αν το Wolt είναι ενεργό"
Προειδοποιήσεις
- "Το προϊόν έχει αλλάξει. Θέλετε να συνεχίσετε;"
- "Δεν μπορείτε να ορίσετε Default Price αν η παραλλαγή είναι ήδη Wolt"
Πληροφορίες
- "Το προϊόν αποθηκεύτηκε επιτυχώς"
- "Το barcode προστέθηκε επιτυχώς"
💡 Συμβουλές Χρήσης
📌 Γενικές Συμβουλές
- 💡 Αποθήκευση Τακτική: Το σύστημα δεν αποθηκεύει αυτόματα. Πατήστε "Αποθήκευση" τακτικά
- 💡 Ελέγξτε το Κουμπί Αποθήκευσης: Αν είναι γκρι (απενεργοποιημένο), δεν έχετε κάνει αλλαγές
- 💡 💡 Επεξηγήσεις: Περάστε το ποντίκι επάνω από επικεφαλίδες για επεξηγήσεις
💰 Τιμές & Κέρδη
- 💡 Κλείδωμα Margin: Αν θέλετε σταθερό περιθώριο κέρδους, κλειδώστε το margin
- 💡 Κλείδωμα Τιμής: Αν έχετε συγκεκριμένη τιμή πώλησης, κλειδώστε την τιμή με ΦΠΑ
- 💡 Margin vs Markup: Επιλέξτε τη μέθοδο που προτιμάτε για υπολογισμό κέρδους
- 💡 Supply: Χρησιμοποιήστε το για προϊόντα με σταθερό περιθώριο προμηθευτή
💵 Πολλαπλές Τιμές
- 💡 Περιγραφικά Ονόματα: Χρησιμοποιήστε σαφείς περιγραφές (π.χ. "Μικρό 250ml", "Μεγάλο 500ml")
- 💡 Default Price: Πάντα ορίστε μία προεπιλεγμένη τιμή
- 💡 Απόθεμα: Αν χρησιμοποιείτε "Has Check Stock", ορίστε απόθεμα για κάθε παραλλαγή
- 💡 Wolt: Μόνο μία παραλλαγή μπορεί να είναι Wolt
🏷️ Barcodes
- 💡 Υποστήριξη Συσκευής Σάρωσης: Το σύστημα υποστηρίζει άμεση σάρωση
- 💡 Πολλαπλά Barcodes: Προσθέστε όλα τα γνωστά barcodes για το ίδιο προϊόν
- 💡 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση: Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία αντί για διαγραφή
📊 Μετρικές Μονάδες
- 💡 Κοινές Μετρικές: Προσθέστε συνήθεις συσκευασίες (6τεμ, 12τεμ, 24τεμ)
- 💡 Χονδρική: Οι μετρικές βοηθούν στην τιμολόγηση χονδρικής
🚚 Προμηθευτές
- 💡 Προεπιλεγμένος Προμηθευτής: Ορίστε έναν ως προεπιλεγμένο για ταχύτερη παραγγελία
- 💡 Εκπτώσεις: Ενημερώνετε τις εκπτώσεις τακτικά
- 💡 Κωδικοί Προμηθευτή: Καταγράψτε τους κωδικούς για εύκολη παραγγελία
❓ Συχνές Ερωτήσεις
Γιατί δεν μπορώ να αλλάξω το όνομα του προϊόντος;
Αν το προϊόν είναι συνδεδεμένο με Universal Product, το όνομα είναι κλειδωμένο. Κάντε κλικ στο λουκέτο για να το ξεκλειδώσετε.
Τι σημαίνει το εικονίδιο λουκέτου στις τιμές;
Υποδεικνύει αν το margin ή η τιμή είναι κλειδωμένα. Όταν είναι κλειδωμένα, οι άλλες τιμές υπολογίζονται αυτόματα για να διατηρηθεί η συγκεκριμένη τιμή.
Πώς λειτουργεί το "Has Check Stock";
Όταν ενεργοποιηθεί, κάθε παραλλαγή τιμής πρέπει να έχει δικό της απόθεμα ≥ 1, και το σύστημα επαληθεύει ότι το άθροισμα δεν υπερβαίνει το συνολικό απόθεμα.
Τι διαφορά έχει το Margin από το Markup;
- Margin: Ποσοστό κέρδους επί της τιμής πώλησης = (Τιμή - Κόστος) / Τιμή × 100
- Markup: Ποσοστό προσαύξησης επί του κόστους = (Τιμή - Κόστος) / Κόστος × 100
Γιατί δεν μπορώ να διαγράψω μια παραλλαγή τιμής;
Δεν μπορείτε να διαγράψετε παραλλαγή που:
- Είναι η προεπιλεγμένη (Default)
- Έχει απόθεμα > 0
- Είναι η Default Receipt
- Είναι η Wolt παραλλαγή
Πώς λειτουργεί το Supply;
Το Supply αφαιρεί ένα περιθώριο από την τιμή λιανικής για να υπολογίσει αυτόματα τη μέση τιμή αγοράς. Χρήσιμο όταν υπάρχει σταθερό περιθώριο προμηθευτή.
Τι γίνεται όταν αλλάζω την κατηγορία;
Αλλάζει ο ΦΠΑ του προϊόντος. Ανάλογα με το τι είναι κλειδωμένο (margin ή τιμή), το σύστημα επανυπολογίζει αυτόματα τις υπόλοιπες τιμές.
Τι είναι το Bottle Deposit και πώς λειτουργεί;
Το Bottle Deposit (Παρακαταθήκη Φιάλης) χρησιμοποιείται για προϊόντα εγγυοδοσίας με επιστρεφόμενη συσκευασία (π.χ. γυάλινες φιάλες αναψυκτικών ή μπύρας). Ο πελάτης πληρώνει την τιμή του προϊόντος συν το ποσό εγγύησης, το οποίο επιστρέφεται όταν επιστρέψει την κενή φιάλη. Στην απόδειξη εμφανίζονται ξεχωριστές γραμμές για το προϊόν και την εγγύηση.
Πότε να διασυνδέσω προμηθευτές από εδώ αντί από την Επεξεργασία Προμηθευτή;
Απάντηση: Χρησιμοποιήστε την Επεξεργασία Προϊόντος όταν:
✅ Προτιμήστε Επεξεργασία Προϊόντος:
- Επεξεργάζεστε ένα συγκεκριμένο προϊόν και θέλετε να προσθέσετε/αφαιρέσετε πρόμηθευτές
- Θέλετε να δείτε όλους τους προμηθευτές που προμηθεύουν ένα προϊόν
- Ορίζετε τον προεπιλεγμένο προμηθευτή για το προϊόν
- Συγκρίνετε τιμές και εκπτώσεις από διαφορετικούς προμηθευτές για το ίδιο προϊόν
✅ Προτιμήστε Επεξεργασία Προμηθευτή:
- Προσθέτετε νέο προμηθευτή και θέλετε να διασυνδέσετε πολλά προϊόντα μαζί του
- Έχετε κατάλογο προμηθευτή με πολλά προϊόντα και τιμές που θέλετε να εισάγετε ταχύτερα
- Ενημερώνετε τιμές πολλών προϊόντων από τον ίδιο προμηθευτή
- Θέλετε να δείτε όλα τα προϊόντα που παραλαμβάνετε από συγκεκριμένο προμηθευτή
Παράδειγμα:
- 🛍️ 1 προϊόν + 3 προμηθευτές → Επεξεργασία Προϊόντος (βλέπετε όλες τις επιλογές προμήθειας)
- 📦 1 προμηθευτής + 15 προϊόντα → Επεξεργασία Προμηθευτή (διασυνδέετε όλα μαζί)
💡 Διπλή Διασύνδεση: Ανεξάρτητα από το πού κάνετε τη διασύνδεση, θα εμφανιστεί αυτόματα και στις δύο σελίδες.
🔗 Σχετικές Λειτουργίες
Λίστα Προϊόντων
Επιστροφή στη λίστα όλων των προϊόντων πατώντας το κουμπί "Όλα τα Προϊόντα" στην κορυφή ή το κουμπί "Ακύρωση" στο κάτω μέρος.
Δημιουργία Νέου Προϊόντος
Από την κορυφή της σελίδας επεξεργασίας, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί με το εικονίδιο καλαθιού για να δημιουργήσετε νέο προϊόν. Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Νέου Προϊόντος".
Μαζική Ενημέρωση Προϊόντων
Για μαζικές αλλαγές σε πολλά προϊόντα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Μαζική Ενημέρωση" που βρίσκεται στη λίστα προϊόντων (διαθέσιμη με ειδικές άδειες).
Κατηγορίες Προϊόντων
Αν χρειάζεται να αλλάξετε τον ΦΠΑ ή άλλες ρυθμίσεις κατηγορίας, μεταβείτε στη διαχείριση κατηγοριών από το κεντρικό μενού.
Επεξεργασία Προμηθευτή
Από την καρτέλα "Προϊόντα Προμηθευτή" στην Επεξεργασία Προμηθευτή μπορείτε:
- Διασυνδέσετε πολλά προϊόντα με έναν προμηθευτή
- Εισάγετε κατάλογο με κωδικούς και τιμές προμηθευτή
- Ενημερώσετε τιμές πολλών προϊόντων ταυτόχρονα
💡 Διπλή Διασύνδεση: Οι διασυνδέσεις που κάνετε εδώ εμφανίζονται αυτόματα και στην καρτέλα "Προϊόντα Προμηθευτή" του κάθε προμηθευτή.
Δείτε το εγχειρίδιο "Επεξεργασία Προμηθευτή" για περισσότερες λεπτομέρειες.