Δημιουργία Νέου Προϊόντος

Επισκόπηση

Η σελίδα Δημιουργία Νέου Προϊόντος επιτρέπει την προσθήκη νέων προϊόντων στο κατάστημα. Μέσω αυτής της φόρμας μπορείτε να ορίσετε όλα τα βασικά χαρακτηριστικά ενός προϊόντος, να προσθέσετε barcodes και να διαχειριστείτε το απόθεμα ανά κατάστημα.

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να δημιουργήσετε νέο προϊόν, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους:

• Warehouse (Αποθήκη)
• Admin (Διαχειριστής)

Αν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, το κουμπί "Προσθήκη Προϊόντος" δεν θα είναι προσβάσιμο.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Για να δημιουργήσετε ένα νέο προϊόν, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πηγαίνετε στην ενότητα Προϊόντα από το κεντρικό μενού της εφαρμογής
2. Επιλέξτε Όλα τα Προϊόντα για να δείτε τη λίστα προϊόντων
3. Στην κορυφή της σελίδας, δεξιά πλευρά, θα βρείτε το κουμπί με το εικονίδιο καλαθιού και την ένδειξη "Προσθήκη Προϊόντος"
4. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, ανοίγει η φόρμα δημιουργίας νέου προϊόντος

Σημείωση: Το κουμπί "Προσθήκη Προϊόντος" είναι πάντα ορατό και διαθέσιμο στην κορυφή της λίστας προϊόντων, ώστε να μπορείτε γρήγορα να προσθέσετε νέα προϊόντα ανά πάσα στιγμή.

Κύρια Στοιχεία Φόρμας

1. Βασικές Πληροφορίες Προϊόντος

Όνομα Προϊόντος (Υποχρεωτικό)

• Το εμπορικό όνομα του προϊόντος όπως θα εμφανίζεται στο σύστημα
• Υποχρεωτικό πεδίο - Χωρίς όνομα δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε το προϊόν

Κατηγορία (Υποχρεωτικό)

• Επιλογή κατηγορίας από αναπτυσσόμενο μενού
• Η κατηγορία καθορίζει:
  • Τον ΦΠΑ που θα εφαρμοστεί στο προϊόν
  • Την οργάνωση των προϊόντων στο σύστημα
• Ο ΦΠΑ εμφανίζεται αυτόματα κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού (π.χ. "ΦΠΑ: 24%")
• Υποχρεωτικό πεδίο

Κωδικός Προϊόντος

• Μοναδικός κωδικός αναγνώρισης του προϊόντος
• Το σύστημα ελέγχει αυτόματα αν ο κωδικός υπάρχει ήδη
• Προαιρετικό πεδίο

Κωδικός Γονέα

• Χρησιμοποιείται για τη σύνδεση του προϊόντος με γονικό προϊόν
• Χρήσιμο για παραλλαγές και ομαδοποίηση προϊόντων
• Προαιρετικό πεδίο

2. Επιλογές Προϊόντος (Checkboxes)

Ενεργό

• Καθορίζει αν το προϊόν είναι ενεργό και διαθέσιμο στο σύστημα
• Ανενεργά προϊόντα δεν εμφανίζονται στις προεπιλεγμένες λίστες

Υπηρεσία

• Ενεργοποιήστε αν το προϊόν αφορά υπηρεσία και όχι φυσικό αντικείμενο
• Επηρεάζει τη διαχείριση αποθέματος

⚠️ Σημαντική Σημείωση: Τα προϊόντα υπηρεσίας δεν μπορούν να συνδυαστούν με κανονικά εμπορεύματα στο ίδιο παραστατικό. Θεωρούνται διαφορετικός τύπος είδους και υπάγονται σε διαφορετικούς φορολογικούς κανόνες και λογιστικούς χειρισμούς. Κατά την έκδοση παραστατικού, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστά παραστατικά για υπηρεσίες και εμπορεύματα.

Δυνατότητα Αγοράς

• Καθορίζει αν το προϊόν μπορεί να παραληφθεί από προμηθευτές
• Χρήσιμο για προϊόντα που παράγονται εσωτερικά ή δεν αγοράζονται

Διαχείριση Barcodes

Προσθήκη Νέου Barcode

Πεδίο Εισαγωγής Barcode

• Εισάγετε τον κωδικό barcode στο πεδίο κειμένου
• Υποστηρίζεται σάρωση με barcode scanner
• Το πεδίο εμφανίζει υπόδειξη για καθοδήγηση

Κουμπί Προσθήκης

• Πατώντας το κουμπί "Προσθήκη", το barcode προστίθεται στη λίστα
• Το κουμπί είναι απενεργοποιημένο αν το πεδίο είναι κενό ή το barcode μη έγκυρο

Έλεγχοι Barcode

Το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματα ελέγχους:

• Μήκος: Το barcode δεν πρέπει να είναι πολύ μικρό
• Μοναδικότητα: Έλεγχος αν το barcode υπάρχει ήδη σε άλλο προϊόν
• Κενό πεδίο: Δεν επιτρέπεται κενό barcode

Λίστα Barcodes (Πίνακας)

Προβολή Barcodes

• Όλα τα barcodes που προσθέσατε εμφανίζονται σε πίνακα
• Κάθε barcode έχει κουμπί διαγραφής (X) στη δεξιά στήλη
• Ανενεργά barcodes εμφανίζονται με ειδική μορφοποίηση

Διαγραφή Barcode

• Πατήστε το εικονίδιο (X) για να αφαιρέσετε ένα barcode
• Η διαγραφή είναι άμεση χωρίς επιβεβαίωση

Καθολικά Προϊόντα (αν είναι ενεργοποιημένο)

Πλαίσιο Ειδοποίησης

Αν το κατάστημα υποστηρίζει Καθολικά Προϊόντα, εμφανίζεται ειδικό πλαίσιο:

• Ενημερώνει ότι το προϊόν είναι συνδεδεμένο με τη Βάση Καθολικών Προϊόντων
• Εξηγεί τη λειτουργικότητα συγχρονισμού

Λειτουργίες Καθολικών Προϊόντων

• Εισαγωγή από Καθολικά Προϊόντα: Δυνατότητα να εισάγετε προϊόν από τη βάση καθολικών προϊόντων
• Barcode Matching: Αυτόματη σύνδεση με καθολικά προϊόντα μέσω barcode
• Συγχρονισμός: Δυνατότητα ενημέρωσης τοπικού προϊόντος από καθολικά προϊόντα

Διαχείριση Αποθέματος

Πίνακας Αποθέματος ανά Κατάστημα

Ο πίνακας εμφανίζει για κάθε κατάστημα:

Στήλες Πληροφοριών

1. Όνομα Καταστήματος: Το κατάστημα για το οποίο ορίζεται το απόθεμα
2. Απόθεμα: Η τρέχουσα ποσότητα του προϊόντος
3. Ελάχιστο Απόθεμα: Το όριο κάτω από το οποίο χρειάζεται ανατροφοδότηση
4. Επιθυμητό Απόθεμα: Η ποσότητα που θέλετε να διατηρείται

Επεξεργασία Αποθέματος

• Κάνοντας κλικ σε κάθε κελί, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τιμές
• Ο πίνακας υποστηρίζει επεξεργασία εντός πίνακα
• Οι τιμές αποθηκεύονται όταν πατήσετε το κουμπί "Αποθήκευση"

Αναδυόμενα Παράθυρα

• Παράθυρο Αποθέματος: Εμφανίζεται για επεξεργασία αποθέματος
• Παράθυρο Ελάχιστου Αποθέματος: Για ορισμό ελάχιστου αποθέματος
• Παράθυρο Επιθυμητού Αποθέματος: Για ορισμό επιθυμητού αποθέματος

Παρακαταθήκη Φιάλης

Πλαίσιο Ειδοποίησης

Αν το προϊόν έχει παρακαταθήκη φιάλης, εμφανίζεται ειδικό πλαίσιο:

• Τίτλος: "Προϊόν με Παρακαταθήκη Φιάλης"
• Επεξηγηματικό κείμενο για τη λειτουργία

Κουμπιά Ενεργειών

Κουμπί Αποθήκευσης

Στο κάτω μέρο της σελίδας (Bottom Action Bar):

• Κουμπί "Αποθήκευση" (μπλε):
  • Αποθηκεύει το νέο προϊόν
  • Πραγματοποιεί validation όλων των πεδίων
  • Αν υπάρχουν λάθη, εμφανίζονται μηνύματα επικύρωσης
  • Μετά την επιτυχή αποθήκευση, μεταφέρεστε στη σελίδα επεξεργασίας του προϊόντος

Κουμπί Ακύρωσης

• Κουμπί "Ακύρωση" (κόκκινο):
  • Ακυρώνει τη δημιουργία του προϊόντος
  • Επιστρέφει στην προηγούμενη σελίδα (συνήθως στη λίστα προϊόντων)
  • Δεν αποθηκεύονται οι αλλαγές

Επιστροφή στη Λίστα

Στην κορυφή της σελίδας:

• Κουμπί με εικονίδιο κουτιών: "Όλα τα Προϊόντα"
• Μεταφέρει απευθείας στη λίστα προϊόντων

Επικύρωση

Αυτόματες Επικυρώσεις

Υποχρεωτικά Πεδία

• Όνομα Προϊόντος: Δεν μπορεί να είναι κενό
• Κατηγορία: Πρέπει να επιλεγεί κατηγορία

Μοναδικότητα Κωδικού

• Αν εισάγετε κωδικό προϊόντος, το σύστημα ελέγχει αν υπάρχει ήδη
• Αν υπάρχει, εμφανίζεται μήνυμα λάθους

Barcodes

• Τα barcodes ελέγχονται για μοναδικότητα στο σύστημα
• Έλεγχος μήκους και εγκυρότητας

Μηνύματα Λαθών

• Εμφανίζονται κάτω από κάθε πεδίο που έχει πρόβλημα
• Τα πλαίσια επικύρωσης παρουσιάζουν σαφή μηνύματα στα ελληνικά
• Αν η φόρμα δεν είναι έγκυρη, το κουμπί αποθήκευσης δεν ενεργοποιείται

Ροή Εργασίας

Βήματα Δημιουργίας Προϊόντος

1. Εισαγωγή Ονόματος
   • Γράψτε το όνομα του προϊόντος στο πρώτο πεδίο
2. Επιλογή Κατηγορίας

• Επιλέξτε κατηγορία από το αναπτυσσόμενο μενού
  • Ο ΦΠΑ εμφανίζεται αυτόματα

3. Προσθήκη Κωδικού (προαιρετικό)
   • Εισάγετε τον κωδικό προϊόντος

   • Το σύστημα ελέγχει τη μοναδικότητα

     Ρύθμιση Επιλογών

   • Ενεργοποιήστε/Απενεργοποιήστε το προϊόν
   • Ορίστε αν είναι υπηρεσία ή φυσικό προϊόν
   • Ορίστε αν μπορεί να αγοραστεί
4. Προσθήκη Barcodes

• Εισάγετε barcodes ένα προς ένα
• Χρησιμοποιήστε barcode scanner για γρήγορη εισαγωγή
• Προσθέστε όσα barcodes χρειάζεστε

6. Ορισμός Αποθέματος
   • Επεξεργαστείτε τα στοιχεία αποθέματος για κάθε κατάστημα

   • Ορίστε ελάχιστο και επιθυμητό απόθεμα

     Αποθήκευση

   • Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση"
   • Το σύστημα επικυρώνει τα δεδομένα
   • Μετά την επιτυχία, μεταφέρεστε στη σελίδα επεξεργασίας

Συμβουλές Χρήσης

1. Ονόματα Προϊόντων: Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα για εύκολη αναγνώριση
2. Κατηγορίες: Επιλέξτε προσεκτικά την κατηγορία καθώς καθορίζει τον ΦΠΑ
3. Barcodes: Προσθέστε όλα τα γνωστά barcodes για να αποφύγετε προβλήματα στο μέλλον
4. Έλεγχος Κωδικού: Αν εισάγετε κωδικό, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει ήδη
5. Απόθεμα: Για νέα προϊόντα, μπορείτε να αφήσετε το απόθεμα στο 0 και να το ενημερώσετε αργότερα
6. Αποθήκευση Τακτική: Αποθηκεύετε συχνά για να μην χάσετε δεδομένα
7. Καθολικά Προϊόντα: Αν διατίθεται, χρησιμοποιήστε την εισαγωγή από καθολικά προϊόντα για ταχύτερη δημιουργία

Μηνύματα Συστήματος

Επιτυχία

• "Το προϊόν δημιουργήθηκε επιτυχώς"
• Μετάβαση αυτόματα στη σελίδα επεξεργασίας

Σφάλματα

• Κωδικός υπάρχει: "Ο κωδικός προϊόντος υπάρχει ήδη"
• Barcode υπάρχει: "Το barcode ανήκει ήδη στο προϊόν [όνομα]"
• Barcode μικρό: "Το barcode είναι πολύ μικρό"
• Κενό Barcode: "Το πεδίο barcode δεν μπορεί να είναι κενό"
• Κενό Όνομα: Μήνυμα επικύρωσης στο πεδίο ονόματος

Προηγμένες Λειτουργίες

Barcode Scanner Integration

• Το σύστημα υποστηρίζει άμεση σάρωση barcodes
• Το σαρωμένο barcode εισάγεται αυτόματα στο πεδίο
• Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλά barcodes γρήγορα

Ενσωμάτωση Καθολικών Προϊόντων

• Αυτόματη αναζήτηση στη Βάση Καθολικών Προϊόντων όταν εισάγετε barcode
• Δυνατότητα εισαγωγής πλήρων δεδομένων από καθολικά προϊόντα
• Σύνδεση τοπικού προϊόντος με Μοναδικό Αναγνωριστικό Καθολικών Προϊόντων

Υποστήριξη Πολλαπλών Καταστημάτων

• Διαχείριση αποθέματος για όλα τα καταστήματα από μία σελίδα
• Διαφορετικές ρυθμίσεις ανά κατάστημα
• Ορατότητα αποθέματος σε όλα τα σημεία

Σχετικές Λειτουργίες

Επιστροφή στη Λίστα Προϊόντων

Στην κορυφή της σελίδας υπάρχει κουμπί με εικονίδιο κουτιών και την ένδειξη "Όλα τα Προϊόντα". Πατώντας το, επιστρέφετε στη λίστα όλων των προϊόντων. Επίσης, το κουμπί "Ακύρωση" στο κάτω μέρος της σελίδας σας επιστρέφει στην προηγούμενη σελίδα (συνήθως τη λίστα προϊόντων).

Επεξεργασία Προϊόντος

Μετά την επιτυχή δημιουργία του προϊόντος, το σύστημα σας μεταφέρει αυτόματα στη σελίδα επεξεργασίας του νέου προϊόντος. Εκεί μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες όπως:

• Πολλαπλές τιμές
• Προμηθευτές
• Μετρικές μονάδες
• Φωτογραφίες
• Παραλλαγές

Διαχείριση Πολλών Προϊόντων

Για μαζικές αλλαγές σε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Μαζική Ενημέρωση" που βρίσκεται στη λίστα προϊόντων (διαθέσιμη αν έχετε τις απαραίτητες άδειες).