Μαζική Ενημέρωση Προϊόντων

Επισκόπηση

Η λειτουργία Μαζική Ενημέρωση Προϊόντων σας επιτρέπει να εκτελέσετε αλλαγές σε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας το χειρονακτικό έργο. Η διαδικασία οργανώνεται σε βήματα (wizard) που σας καθοδηγούν από την επιλογή τύπου εργασίας μέχρι την τελική επιβεβαίωση.

Τι Μπορείτε να Κάνετε

• Αντιγραφή τιμών από ένα κατάστημα σε άλλα (Copy Values)
• Επεξεργασία τιμών σε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα (Edit Values)
• Διαχείριση Wolt (ενεργοποίηση/απενεργοποίηση προϊόντων για Wolt)
• Φιλτράρισμα προϊόντων με προηγμένα κριτήρια
• Επιλογή συγκεκριμένων προϊόντων από λίστα
• Προεπισκόπηση αλλαγών πριν την εκτέλεση

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να χρησιμοποιήσετε τη μαζική ενημέρωση, πρέπει να έχετε:

1. Ρόλος: Αποθήκη ή Διαχειριστής
2. Δικαίωμα: Πρόσβαση στη Μαζική Ενημέρωση Προϊόντων
3. Module ενεργοποιημένο: Η λειτουργία Μαζική Ενημέρωση Προϊόντων στο κατάστημά σας

⚠️ Σημαντικό: Αν δεν βλέπετε τη λειτουργία, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή συστήματος.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Μέθοδος 1: Από το Products Dashboard

1. Πηγαίνετε στο Products Dashboard (κλικ στο "Προϊόντα" από το κεντρικό μενού)
2. Κάντε κλικ στο πράσινο widget "Μαζική Ενημέρωση"
3. Ανοίγει ο οδηγός μαζικής ενημέρωσης

Μέθοδος 2: Από το Υπομενού Προϊόντων

1. Κάντε κλικ στο "Προϊόντα" στο κεντρικό μενού (ανοίγει το υπομενού)
2. Επιλέξτε "Μαζική Ενημέρωση"
3. Ανοίγει ο οδηγός

Πώς Λειτουργεί ο Οδηγός

Ο οδηγός αποτελείται από 5 βήματα:

1. Βήμα 1: Επιλογή τύπου εργασίας (Copy, Edit, Wolt)
2. Βήμα 2: Φιλτράρισμα και επιλογή προϊόντων
3. Βήμα 3: Ρυθμίσεις εργασίας (ανάλογα με τον τύπο)
4. Βήμα 4: Επιλογή καταστημάτων-στόχων
5. Βήμα 5: Προεπισκόπηση και επιβεβαίωση

Πλοήγηση στον Οδηγό

• Επόμενο Βήμα: Κλικ στο πράσινο κουμπί "Επόμενο" (κάτω δεξιά)
• Προηγούμενο Βήμα: Κλικ στο γκρι κουμπί "Προηγούμενο" (κάτω αριστερά)
• Ακύρωση: Κλικ στο κόκκινο κουμπί "Ακύρωση" (επιστροφή στη λίστα προϊόντων)

Βήμα 1: Επιλογή Τύπου Εργασίας

Επισκόπηση

Στο πρώτο βήμα επιλέγετε τι θέλετε να κάνετε με τα προϊόντα.

Διαθέσιμες Επιλογές

1. Αντιγραφή Τιμών (Copy Values) - ΠΡΟΣΩΡΙΝΑ ΚΡΥΦΗ

⚠️ Σημείωση: Αυτή η επιλογή είναι προς το παρόν κρυμμένη (display: none ) αλλά ενδέχεται να ενεργοποιηθεί στο μέλλον.

Τι κάνει:

• Αντιγράφει τιμές από ένα κατάστημα-πηγή σε ένα ή περισσότερα καταστήματα-στόχους
• Χρήσιμο όταν έχετε νέο κατάστημα και θέλετε να αντιγράψετε τιμές από υπάρχον

Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

• Άνοιγμα νέου καταστήματος
• Συγχρονισμός τιμών μεταξύ καταστημάτων
• Μαζική μεταφορά ρυθμίσεων

2. Επεξεργασία Τιμών (Edit Values)

Τι κάνει:

• Αλλάζει τιμές σε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα
• Επιλογές: Margin, Markup, Καθαρή Τιμή, Τελική Τιμή, Χονδρική Τιμή

Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

• Μαζική αλλαγή τιμών (π.χ. αύξηση 10%)
• Αλλαγή margin σε κατηγορία προϊόντων
• Ενημέρωση χονδρικών τιμών

Παράδειγμα:

• "Αύξησε το margin όλων των αναψυκτικών κατά 5%"
• "Μείωσε την τιμή λιανικής κατά 2€ σε όλα τα προϊόντα κατηγορίας X"

3. Wolt Values (Conditional)

⚠️ Εμφανίζεται μόνο αν: Το κατάστημά σας έχει ενεργοποιημένη τη λειτουργία Wolt

Τι κάνει:

• Ενεργοποιεί/Απενεργοποιεί προϊόντα για την πλατφόρμα Wolt
• Ενημερώνει τις τιμές Wolt

Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

• Προσθήκη νέων προϊόντων στο Wolt menu
• Αφαίρεση προϊόντων από το Wolt
• Μαζική ενημέρωση τιμών για Wolt

Σημαντικό: Αν δεν βλέπετε αυτή την επιλογή, το κατάστημά σας δεν έχει ενεργοποιημένο το Wolt module.

Πώς να Επιλέξετε

1. Διαβάστε τις περιγραφές κάτω από κάθε επιλογή
2. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη της επιλογής που θέλετε
3. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να προχωρήσετε στο Βήμα 2

⚠️ Προσοχή: Μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία εργασία κάθε φορά.

Βήμα 2: Φιλτράρισμα και Επιλογή Προϊόντων

Επισκόπηση

Στο δεύτερο βήμα επιλέγετε ποια προϊόντα θα επηρεαστούν από την εργασία.

Δύο Τρόποι Επιλογής Προϊόντων

1. Φιλτράρισμα με Κριτήρια (Συνιστώμενο)

Εργαλείο Δημιουργίας Ερωτημάτων (Προηγμένα Φίλτρα)

Στο πάνω μέρος της οθόνης βλέπετε το εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων - ένα εργαλείο για δημιουργία προηγμένων φίλτρων.

Διαθέσιμα Κριτήρια:

• Κατηγορία: Φιλτράρισμα κατά κατηγορία προϊόντος
• Προμηθευτής: Προϊόντα συγκεκριμένου προμηθευτή
• Απόθεμα: Προϊόντα με απόθεμα > / < / = από συγκεκριμένη τιμή
• Τιμή: Φιλτράρισμα κατά τιμή
• Κατάσταση: Ενεργά/Ανενεργά προϊόντα
• Κωδικός: Αναζήτηση με κωδικό προϊόντος
• Όνομα: Αναζήτηση με όνομα
• Τρίτος Φορέας: Universal προϊόντα (ναι/όχι)

Πώς να Δημιουργήσετε Φίλτρο:

1. Κλικ στο "+" για προσθήκη κριτηρίου
2. Επιλέξτε πεδίο (π.χ. "Κατηγορία")
3. Επιλέξτε συνθήκη (=, ≠, περιέχει, κ.λπ.)
4. Εισάγετε τιμή (π.χ. "Αναψυκτικά")
5. Προσθέστε περισσότερα κριτήρια αν χρειάζεται (AND/OR λογική)
6. Κλικ στο μπλε κουμπί "Εφαρμογή Φίλτρου"

Παράδειγμα Φίλτρου:

Κατηγορία = "Αναψυκτικά" 
AND 
Απόθεμα > 0 
AND 
Τιμή < 5.00€

Αποτέλεσμα: Όλα τα αναψυκτικά με απόθεμα και τιμή κάτω από 5€.

Εφαρμογή Φίλτρου

Μετά την εφαρμογή φίλτρου:

• Εμφανίζονται τα αποτελέσματα στον πίνακα κάτω
• Βλέπετε στατιστικά:
  • "Προϊόντα που βρέθηκαν: X" (όλα τα αποτελέσματα)
  • "Προϊόντα που βλέπετε: Y" (στη σελίδα)
  • "Προϊόντα που επιλέξατε: Z" (για συγκεκριμένη επιλογή)

2. Επιλογή Συγκεκριμένων Προϊόντων (Χειροκίνητη Επιλογή)

Πώς Λειτουργεί

Αν θέλετε να επιλέξετε συγκεκριμένα προϊόντα από τη λίστα αντί για όλα:

1. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη "Επιλογή Συγκεκριμένων Προϊόντων"
2. Εμφανίζονται πλαίσια επιλογής στην αριστερή στήλη του πίνακα
3. Τσεκάρετε τα προϊόντα που θέλετε
4. Τα επιλεγμένα προϊόντα μετράνε στο "Προϊόντα που επιλέξατε"

Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

• Θέλετε ακριβώς αυτά τα προϊόντα (όχι όλα από το φίλτρο)
• Μικρός αριθμός προϊόντων (π.χ. 5-10)
• Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρο που να τα βρίσκει

Προσοχή: Αν ΔΕΝ ενεργοποιήσετε τον διακόπτη, θα επηρεαστούν όλα τα προϊόντα που πληρούν το φίλτρο (όχι μόνο αυτά που βλέπετε στη σελίδα).

Wolt Φίλτρα (Υπό Προϋποθέσεις)

Αν έχετε Wolt integration, βλέπετε επιπλέον φίλτρα:

1. Επιλογή Ενεργών Wolt (Διακόπτης)

• Ενεργοποίηση: Επιλέγει μόνο προϊόντα που είναι ενεργά στο Wolt
• Χρήση: Μαζική ενημέρωση μόνο των Wolt προϊόντων

2. Wolt Φίλτρο Προϊόντων (Αναπτυσσόμενο Μενού)

• All Products: Εμφανίζει όλα τα προϊόντα (default)
• Wolt Products Only: Μόνο προϊόντα με Wolt integration
• Non-Wolt Products: Μόνο προϊόντα χωρίς Wolt

Διαφορά από τον διακόπτη: Το αναπτυσσόμενο μενού φιλτράρει την προβολή, ενώ ο διακόπτης επηρεάζει την επιλογή.

Πίνακας Προϊόντων

Στήλες

Λειτουργίες Πίνακα

• Ταξινόμηση: Κλικ στην κεφαλίδα στήλης
• Σελιδοποίηση: 50 προϊόντα ανά σελίδα
• Πλοήγηση: Κουμπιά σελιδοποίησης κάτω

Στατιστικά Επιλογής

Κάτω από το εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων βλέπετε στατιστικά σε πραγματικό χρόνο:

Προϊόντα που βρέθηκαν: 150
Προϊόντα που βλέπετε: 50
Προϊόντα που επιλέξατε: 15

Τι σημαίνει το καθένα:

• Βρέθηκαν: Όλα τα προϊόντα που πληρούν το φίλτρο (συνολικά)
• Βλέπετε: Στη τρέχουσα σελίδα (από τα 150, βλέπετε τα πρώτα 50)
• Επιλέξατε: Όσα έχετε τσεκάρει χειροκίνητα (αν έχετε ενεργοποιήσει το switch)

Μηνύματα Σφαλμάτων

"Δεν βρέθηκε φίλτρο"

Πότε εμφανίζεται: Δεν έχετε ορίσει κανένα φίλτρο ή το φίλτρο είναι άδειο.

Τι να κάνετε:

1. Προσθέστε τουλάχιστον ένα κριτήριο στο Query Builder
2. Κάντε κλικ στο "Εφαρμογή Φίλτρου"

"Δεν βρέθηκαν προϊόντα"

Πότε εμφανίζεται: Το φίλτρο σας δεν βρήκε κανένα προϊόν.

Τι να κάνετε:

1. Ελέγξτε τα κριτήρια του φίλτρου (μήπως είναι πολύ αυστηρά;)
2. Δοκιμάστε λιγότερα κριτήρια ή διαφορετικές τιμές
3. Αφαιρέστε φίλτρα έναν-έναν για να βρείτε το πρόβλημα

Συμβουλές για Βήμα 2

✅ Καλές Πρακτικές

1. Ξεκινήστε με ένα απλό φίλτρο και προσθέστε κριτήρια σταδιακά
2. Ελέγχετε τα στατιστικά πριν προχωρήσετε (μήπως έχετε πάρα πολλά προϊόντα;)
3. Αν επιλέγετε χειροκίνητα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το switch
4. Για μεγάλες αλλαγές, χρησιμοποιήστε φίλτρο (όχι χειροκίνητη επιλογή)

⚠️ Προσοχή

• Αν ΔΕΝ ενεργοποιήσετε "Επιλογή Συγκεκριμένων", όλα τα προϊόντα του φίλτρου θα επηρεαστούν
• Τα πλαίσια επιλογής δεν κάνουν τίποτα αν ο διακόπτης είναι κλειστός
• Το φίλτρο εφαρμόζεται σε ΟΛΗ τη βάση, όχι μόνο στην τρέχουσα σελίδα

Παραδείγματα Χρήσης

Σενάριο 1: Αύξηση Τιμών σε Κατηγορία

Στόχος: Αύξηση τιμών όλων των αναψυκτικών κατά 10%.

Βήματα:

1. Query Builder: Κατηγορία = "Αναψυκτικά"
2. Κλικ "Εφαρμογή Φίλτρου"
3. Ελέγχετε: "Προϊόντα που βρέθηκαν: 45"
4. ΔΕΝ ενεργοποιείτε "Επιλογή Συγκεκριμένων" (θέλετε όλα)
5. "Επόμενο"

Σενάριο 2: Ενημέρωση Συγκεκριμένων Προϊόντων

Στόχος: Αλλαγή margin σε 5 συγκεκριμένα προϊόντα.

Βήματα:

1. Query Builder: Κατηγορία = "Τυριά"  (ή κάποιο φίλτρο για να βρείτε τα προϊόντα)
2. Κλικ "Εφαρμογή Φίλτρου"
3. Ενεργοποιήστε "Επιλογή Συγκεκριμένων Προϊόντων"
4. Τσεκάρετε τα 5 προϊόντα που θέλετε
5. Ελέγχετε: "Προϊόντα που επιλέξατε: 5"
6. "Επόμενο"

Σενάριο 3: Wolt Products Only

Στόχος: Απενεργοποίηση όλων των Wolt προϊόντων.

Βήματα:

1. Από το dropdown Wolt Filter, επιλέξτε "Wolt Products Only"
2. Κλικ "Εφαρμογή Φίλτρου"
3. Βλέπετε μόνο Wolt προϊόντα
4. ΔΕΝ ενεργοποιείτε "Επιλογή Συγκεκριμένων"
5. "Επόμενο"

Βήμα 3: Ρυθμίσεις Εργασίας

Το τρίτο βήμα εξαρτάται από τον τύπο εργασίας που επιλέξατε στο Βήμα 1.

Βήμα 3a: Αντιγραφή Τιμών (Copy Values)

⚠️ Σημείωση: Αυτό το βήμα εμφανίζεται μόνο αν επιλέξατε "Αντιγραφή Τιμών" στο Βήμα 1 (προς το παρόν κρυμμένο).

Τι Κάνει

Αντιγράφει τιμές από ένα κατάστημα-πηγή σε ένα ή περισσότερα καταστήματα-στόχους.

Ρυθμίσεις

1. Κατάστημα Πηγής

• Επιλογή: Αναπτυσσόμενο μενού με όλα τα καταστήματα
• Τι κάνει: Από αυτό το κατάστημα θα αντιγραφούν οι τιμές
• Παράδειγμα: "Κεντρικό Κατάστημα"

2. Καταστήματα Στόχου

• Επιλογή: Αναπτυσσόμενο μενού πολλαπλής επιλογής
• Τι κάνει: Σε αυτά τα καταστήματα θα αντιγραφούν οι τιμές
• Παράδειγμα: "Υποκατάστημα 1", "Υποκατάστημα 2"

3. Τι Αντιγράφεται

Αντιγράφονται όλες οι τιμές του προϊόντος:

• Καθαρή τιμή αγοράς (Net Purchase Price)
• Τιμή λιανικής με/χωρίς ΦΠΑ
• Χονδρική τιμή
• Margin / Markup

Παράδειγμα Χρήσης

Σενάριο: Νέο κατάστημα - θέλετε να αντιγράψετε όλες τις τιμές από το κεντρικό.

Βήματα:

1. Store From: "Κεντρικό Κατάστημα"
2. Stores To: "Νέο Κατάστημα"
3. "Επόμενο"

Αποτέλεσμα: Όλα τα επιλεγμένα προϊόντα θα έχουν τις ίδιες τιμές στο νέο κατάστημα.

Βήμα 3b: Επεξεργασία Τιμών (Edit Values)

Εμφανίζεται αν επιλέξατε "Επεξεργασία Τιμών" στο Βήμα 1.

Επισκόπηση

Αλλάζει τιμές σε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα με διάφορες μεθόδους (ποσοστό, ποσό, απόλυτη τιμή).

Ρυθμίσεις

1. Τύπος Επεξεργασίας (Edit Option)

Επιλέξτε ποιο πεδίο θέλετε να αλλάξετε:

2. Μέθοδος Αλλαγής (Price Change Action)

Επιλέξτε πώς θα γίνει η αλλαγή:

3. Τιμή (Edit Value)

Εισάγετε την τιμή της αλλαγής:

• Για ποσοστό: Αριθμός χωρίς σύμβολο (π.χ. 10  για 10%)
• Για ποσό: Αριθμός (π.χ. 2.50  για 2.50€)
• Για απόλυτη τιμή: Η νέα τιμή (π.χ. 15.00 )

4. Category Price Change Action

Αν αλλάζετε Net Price ή Gross Price, επιλέξτε:

• Preserve Net Price: Διατηρεί την καθαρή τιμή (αλλάζει το ΦΠΑ)
• Preserve Gross Price: Διατηρεί την τελική τιμή (αλλάζει την καθαρή)

⚠️ Προεπιλογή: Preserve Gross Price (συνήθως αυτό θέλετε).

5. Πολλαπλά Καταστήματα

• Ενεργό: Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε πολλά καταστήματα (επιλέγετε στο Βήμα 4)
• Ανενεργό: Οι αλλαγές εφαρμόζονται μόνο στο τρέχον κατάστημα

Παραδείγματα Χρήσης

Παράδειγμα 1: Αύξηση Margin κατά 5%

Σενάριο: Όλα τα αναψυκτικά να έχουν margin +5%.

Ρυθμίσεις:

• Edit Option: Margin
• Price Change Action: Increase by %
• Edit Value: 5
• Multistore: Όχι (μόνο τρέχον κατάστημα)

Αποτέλεσμα:

• Προϊόν με margin 30% → γίνεται 35%
• Προϊόν με margin 25% → γίνεται 30%

Παράδειγμα 2: Μείωση Τελικής Τιμής κατά 2€

Σενάριο: Flash sale - μείωση τιμής κατά 2€ σε επιλεγμένα προϊόντα.

Ρυθμίσεις:

• Edit Option: Gross Price
• Price Change Action: Decrease by Amount
• Edit Value: 2
• Category Price Change Action: Preserve Gross Price
• Multistore: Ναι (όλα τα καταστήματα)

Αποτέλεσμα:

• Προϊόν με τιμή 12.40€ → γίνεται 10.40€
• Προϊόν με τιμή 8.50€ → γίνεται 6.50€

Παράδειγμα 3: Ορισμός Χονδρικής Τιμής σε 10€

Σενάριο: Όλα τα προϊόντα κατηγορίας X να έχουν χονδρική τιμή 10€.

Ρυθμίσεις:

• Edit Option: Wholesale Price
• Price Change Action: Set to Value
• Edit Value: 10
• Multistore: Όχι

Αποτέλεσμα:

• Όλα τα επιλεγμένα προϊόντα → χονδρική τιμή = 10.00€

Τι Συμβαίνει με τις Άλλες Τιμές;

Όταν αλλάζετε ένα πεδίο, το σύστημα αυτόματα υπολογίζει τα υπόλοιπα:

Αν αλλάξετε Margin:

• Υπολογίζεται νέα Net Price
• Υπολογίζεται νέα Gross Price (με το ΦΠΑ της κατηγορίας)

Αν αλλάξετε Net Price:

• Υπολογίζεται νέο Margin (από Avg Purchase Price)
• Υπολογίζεται νέα Gross Price (με ΦΠΑ)

Αν αλλάξετε Gross Price:

• Υπολογίζεται νέα Net Price (αφαιρώντας ΦΠΑ)
• Υπολογίζεται νέο Margin

Βήμα 3c: Wolt Values (Conditional)

Εμφανίζεται αν επιλέξατε "Wolt Values" στο Βήμα 1.

Επισκόπηση

Διαχειρίζεται τα Wolt προϊόντα - ενεργοποίηση/απενεργοποίηση και ενημέρωση τιμών.

Ρυθμίσεις

Παρόμοιες με το Edit Values, αλλά με επιπλέον επιλογή:

Wolt Ενεργό (Πλαίσιο Επιλογής)

• Ενεργό: Ενεργοποιεί τα επιλεγμένα προϊόντα στο Wolt
• Ανενεργό: Απενεργοποιεί τα επιλεγμένα προϊόντα στο Wolt

Σημαντικό: Αυτό το πλαίσιο επιλογής εμφανίζεται μόνο στο Βήμα 2 (επάνω από τον πίνακα).

Παράδειγμα Χρήσης

Σενάριο: Ενεργοποίηση νέων προϊόντων στο Wolt με τιμή +20% από τη λιανική.

Βήμα 2:

• Φιλτράρετε τα νέα προϊόντα
• Τσεκάρετε "Wolt Active"

Βήμα 3:

• Edit Option: Gross Price
• Price Change Action: Increase by %
• Edit Value: 20

Αποτέλεσμα:

• Προϊόντα ενεργοποιούνται στο Wolt
• Τιμές Wolt = τιμή λιανικής + 20%

Βήμα 4: Επιλογή Καταστημάτων (Multistore)

Πότε Εμφανίζεται

Αυτό το βήμα εμφανίζεται μόνο αν:

• Επιλέξατε "Multistore" στο Βήμα 3
• ΚΑΙ έχετε πρόσβαση σε περισσότερα από ένα καταστήματα

Επισκόπηση

Επιλέγετε σε ποια καταστήματα θα εφαρμοστούν οι αλλαγές.

Ρυθμίσεις

Καταστήματα Στόχου (Πολλαπλή Επιλογή)

• Εμφάνιση: Αναπτυσσόμενο μενού με πλαίσια επιλογής
• Επιλογή: Τσεκάρετε τα καταστήματα που θέλετε
• Default: Κανένα επιλεγμένο

Σημαντικό: Αν δεν επιλέξετε κανένα, οι αλλαγές εφαρμόζονται μόνο στο τρέχον κατάστημα.

Παραδείγματα

Σενάριο 1: Όλα τα Καταστήματα

Στόχος: Αύξηση τιμών σε όλα τα καταστήματα.

Βήματα:

1. Τσεκάρετε όλα τα καταστήματα
2. "Επόμενο"

Σενάριο 2: Συγκεκριμένα Υποκαταστήματα

Στόχος: Μείωση τιμών μόνο σε 2 υποκαταστήματα.

Βήματα:

1. Τσεκάρετε μόνο "Υποκατάστημα 1" και "Υποκατάστημα 2"
2. Αφήνετε τα υπόλοιπα χωρίς τσεκ
3. "Επόμενο"

Προσοχή

⚠️ Αν έχετε Multistore ενεργό αλλά δεν επιλέξετε καταστήματα:

• Οι αλλαγές εφαρμόζονται μόνο στο τρέχον κατάστημα
• Δεν εμφανίζεται σφάλμα (θεωρείται έγκυρο)

Βήμα 5: Προεπισκόπηση και Επιβεβαίωση (Βήμα Ανασκόπησης)

Επισκόπηση

Το τελευταίο βήμα σας δείχνει ανασκόπηση όλων των επιλογών σας πριν εκτελέσετε την εργασία.

Τι Βλέπετε

1. Σύνοψη Εργασίας

• Τύπος Εργασίας: Copy Values / Edit Values / Wolt
• Αριθμός Προϊόντων: Πόσα προϊόντα θα επηρεαστούν
• Καταστήματα Στόχου: (αν Multistore) Ποια καταστήματα θα αλλάξουν

2. Λεπτομέρειες Αλλαγών

Ανάλογα με τον τύπο εργασίας:

Για Edit Values:

• Πεδίο που αλλάζει (π.χ. "Margin")
• Μέθοδος (π.χ. "Increase by 5%")
• Τιμή (π.χ. "5")

Για Copy Values:

• Κατάστημα πηγής
• Καταστήματα στόχου

Για Wolt:

• Wolt Active (Ναι/Όχι)
• Αλλαγές τιμών (αν υπάρχουν)

3. Φίλτρα Προϊόντων

• Τα κριτήρια που χρησιμοποιήσατε στο Βήμα 2
• Σημαντικό: Ελέγξτε ότι τα φίλτρα είναι σωστά!

Κουμπιά Δράσης

1. Εκτέλεση (Πράσινο κουμπί)

• Τι κάνει: Εκτελεί τη μαζική ενημέρωση
• Διάρκεια: Μπορεί να πάρει λίγα δευτερόλεπτα μέχρι λίγα λεπτά (ανάλογα με τον αριθμό προϊόντων)
• Κίνηση Φόρτωσης: Εμφανίζεται κίνηση φόρτωσης

2. Προηγούμενο (Γκρι κουμπί)

• Τι κάνει: Επιστροφή στο Βήμα 4 (ή 3) για αλλαγές
• Χρήση: Αν δείτε κάτι λάθος στην ανασκόπηση

3. Ακύρωση (Κόκκινο κουμπί)

• Τι κάνει: Ακυρώνει τη διαδικασία και επιστρέφει στη λίστα προϊόντων
• Προσοχή: Χάνονται όλες οι επιλογές σας

Μετά την Εκτέλεση

Επιτυχία

• Μήνυμα: "Η μαζική ενημέρωση ολοκληρώθηκε επιτυχώς"
• Ανακατεύθυνση: Επιστροφή στη λίστα προϊόντων
• Αποτέλεσμα: Τα προϊόντα έχουν τις νέες τιμές

Σφάλμα

• Μήνυμα: Περιγραφή του σφάλματος
• Παραμονή: Μένετε στο Review Step
• Ενέργειες: Διορθώστε το πρόβλημα (π.χ. επιστροφή σε προηγούμενο βήμα)

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

1. Μπορώ να κάνω αναίρεση μετά την εκτέλεση;

Απάντηση: Όχι, δεν υπάρχει αναίρεση. Για αυτό το Βήμα Ανασκόπησης είναι πολύ σημαντικό - ελέγξτε τα πάντα πριν πατήσετε "Εκτέλεση".

Συμβουλή: Αν δεν είστε σίγουροι, δοκιμάστε πρώτα σε λίγα προϊόντα με χειροκίνητη επιλογή.

2. Πόσα προϊόντα μπορώ να ενημερώσω ταυτόχρονα;

Απάντηση: Θεωρητικά χωρίς όριο, αλλά:

• 1-100 προϊόντα: Γρήγορο (λίγα δευτερόλεπτα)
• 100-500 προϊόντα: Μέτριο (10-30 δευτερόλεπτα)
• 500+ προϊόντα: Αργό (1-5 λεπτά)

Συμβουλή: Για πάνω από 1000 προϊόντα, εκτελέστε σε μικρότερες ομάδες.

3. Τι συμβαίνει αν έχω ανοιχτό τον οδηγό και αλλάξω κατάστημα;

Απάντηση: Ο οδηγός επαναφέρεται και χάνονται οι επιλογές σας. Ολοκληρώστε τη διαδικασία πριν αλλάξετε κατάστημα.

4. Μπορώ να αλλάξω πολλά πεδία ταυτόχρονα;

Απάντηση: Όχι, κάθε εκτέλεση αλλάζει ένα πεδίο (Margin, Net Price, κ.λπ.). Αν θέλετε να αλλάξετε πολλά, εκτελέστε τον οδηγό πολλές φορές.

5. Ποια η διαφορά μεταξύ "Επιλογή Συγκεκριμένων" και φίλτρου;

Απάντηση:

• Φίλτρο: Επηρεάζει όλα τα προϊόντα που πληρούν τα κριτήρια (ακόμα και αυτά που δεν βλέπετε)
• Επιλογή Συγκεκριμένων: Επηρεάζει μόνο αυτά που τσεκάρετε χειροκίνητα

Παράδειγμα: Φίλτρο βρίσκει 200 προϊόντα, βλέπετε 50, τσεκάρετε 10.

• Χωρίς διακόπτη: Επηρεάζονται 200 προϊόντα
• Με διακόπτη: Επηρεάζονται 10 προϊόντα

6. Μπορώ να δω ποια προϊόντα άλλαξαν μετά την εκτέλεση;

Απάντηση: Ναι, στη λίστα προϊόντων:

1. Χρησιμοποιήστε το ίδιο φίλτρο που είχατε στο wizard
2. Ταξινομήστε κατά "Last Modified" (αν υπάρχει)
3. Ελέγξτε τις νέες τιμές

Συμβουλή: Εξάγετε τη λίστα σε Excel πριν και μετά για σύγκριση.

7. Τι κάνω αν ο οδηγός "κολλήσει";

Απάντηση:

1. Περιμένετε 1-2 λεπτά (μπορεί να επεξεργάζεται πολλά προϊόντα)
2. Αν δεν αλλάξει τίποτα, ανανεώστε τη σελίδα (F5)
3. Ξεκινήστε από την αρχή (οι επιλογές χάνονται)

Πρόληψη: Μην πατήσετε πολλές φορές το "Εκτέλεση" - περιμένετε την απόκριση.

8. Μπορώ να αλλάξω Universal προϊόντα με τον οδηγό;

Απάντηση: Ναι, αλλά με προσοχή:

• Τα Universal προϊόντα συγχρονίζονται με το κεντρικό σύστημα
• Οι αλλαγές σας μπορεί να επανέλθουν στην επόμενη συγχρονισμό
• Συμβουλή: Αλλάξτε τις τιμές στο κεντρικό σύστημα, όχι εδώ

9. Γιατί δεν βλέπω το "Wolt Values";

Απάντηση: Το κατάστημά σας δεν έχει ενεργοποιημένη τη λειτουργία Wolt. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή αν το χρειάζεστε.

10. Ποια η διαφορά μεταξύ "Preserve Net" και "Preserve Gross";

Απάντηση:

Preserve Net Price:

• Διατηρεί την καθαρή τιμή
• Αλλάζει η τελική τιμή (με ΦΠΑ)
• Χρήση: Σπάνια (μόνο αν ενδιαφέρεστε για το net)

Preserve Gross Price (προεπιλογή):

• Διατηρεί την τελική τιμή (αυτή που βλέπει ο πελάτης)
• Αλλάζει η καθαρή τιμή
• Χρήση: Σχεδόν πάντα (ο πελάτης βλέπει το gross)

Παράδειγμα: Αλλαγή ΦΠΑ από 24% σε 13%

• Preserve Gross: Τιμή παραμένει 12.40€ → καθαρή γίνεται 10.97€
• Preserve Net: Καθαρή παραμένει 10.00€ → τιμή γίνεται 11.30€

Προειδοποιήσεις

⚠️ Δεν Υπάρχει Undo

Η μαζική ενημέρωση είναι μη αναστρέψιμη:

• Δεν μπορείτε να επαναφέρετε τις παλιές τιμές αυτόματα
• Πρέπει να ξέρετε τι κάνετε πριν πατήσετε "Εκτέλεση"
• Δοκιμάστε πρώτα σε λίγα προϊόντα

Καλή Πρακτική: Εξάγετε τη λίστα προϊόντων σε Excel πριν την εκτέλεση (για αντίγραφο ασφαλείας).

⚠️ Επηρεάζει Πολλά Προϊόντα

Μια μικρή αλλαγή μπορεί να επηρεάσει εκατοντάδες προϊόντα:

• Ελέγχετε τα φίλτρα προσεκτικά στο Βήμα 2
• Διαβάστε το Review Step πριν εκτελέσετε
• Σκεφτείτε τις συνέπειες (π.χ. αν αυξήσετε τιμές κατά 50%, θα χάσετε πελάτες;)

⚠️ Multistore Αλλαγές

Αν επιλέξετε πολλά καταστήματα:

• Όλα θα αλλάξουν ταυτόχρονα
• Δεν μπορείτε να κάνετε undo σε ένα κατάστημα μόνο
• Βεβαιωθείτε ότι θέλετε την αλλαγή παντού

⚠️ Wolt Sync

Αν ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε προϊόντα στο Wolt:

• Η αλλαγή συγχρονίζεται αμέσως με το Wolt
• Οι πελάτες θα δουν τη νέα κατάσταση αμέσως
• Μην το κάνετε σε ώρες αιχμής (μπορεί να προκαλέσει σύγχυση)

⚠️ Διάρκεια Εκτέλεσης

Για μεγάλο αριθμό προϊόντων (500+), η εκτέλεση μπορεί να πάρει αρκετά λεπτά:

• Μην κλείσετε τη σελίδα
• Μην πατήσετε πολλές φορές το "Εκτέλεση"
• Περιμένετε το μήνυμα επιτυχίας/σφάλματος

Συμβουλές Χρήσης

Για Νέους Χρήστες

1. Ξεκινήστε Μικρά

• Πρώτη φορά: Δοκιμάστε με 5-10 προϊόντα
• Χρησιμοποιήστε "Επιλογή Συγκεκριμένων" και τσεκάρετε χειροκίνητα
• Ελέγξτε το αποτέλεσμα πριν κάνετε μεγάλες αλλαγές

2. Μάθετε τα Φίλτρα

• Πειραματιστείτε με το Query Builder
• Δοκιμάστε διάφορους συνδυασμούς AND/OR
• Δείτε πόσα προϊόντα βρίσκει κάθε φίλτρο

3. Καταγράψτε τις Αλλαγές

• Κρατήστε σημειώσεις για το τι κάνατε
• Εξάγετε λίστες σε Excel πριν και μετά
• Αν κάτι πάει στραβά, ξέρετε πώς να το διορθώσετε

Για Προχωρημένους Χρήστες

1. Προγραμματίστε Μαζικές Αλλαγές

• Πρωί: Όταν η κίνηση είναι χαμηλή
• Όχι σε ώρες αιχμής: Αποφύγετε μεσημέρι/απόγευμα
• Ενημερώστε το προσωπικό: Ας ξέρουν ότι θα αλλάξουν τιμές

2. Χρησιμοποιήστε Batches

• Χωρίστε μεγάλες εργασίες σε μικρότερα κομμάτια
• Π.χ.: Αντί για 1000 προϊόντα, κάντε 5 × 200
• Πλεονέκτημα: Αν κάτι πάει στραβά, επηρεάζεται μόνο ένα κομμάτι

3. Δοκιμάστε σε Test Environment

• Αν υπάρχει κατάστημα δοκιμών, χρησιμοποιήστε το πρώτα
• Δείτε τα αποτελέσματα πριν τα εφαρμόσετε στο παραγωγικό σύστημα
• Ιδανικό για μεγάλες αλλαγές (π.χ. αλλαγή ΦΠΑ σε όλα τα προϊόντα)

Οργάνωση Εργασίας

Εβδομαδιαία Συντήρηση

1. Δευτέρα: Ενημέρωση τιμών αγοράς (αν άλλαξαν)
2. Τετάρτη: Έλεγχος margins - διόρθωση αν χρειάζεται
3. Παρασκευή: Προετοιμασία για weekend (τιμές, Wolt menu)

Εποχιακές Αλλαγές

• Καλοκαίρι: Αύξηση τιμών στα αναψυκτικά/παγωτά
• Χειμώνας: Μείωση τιμών σε εποχιακά προϊόντα
• Γιορτές: Προσφορές αστραπής με τον οδηγό

Σχετικές Λειτουργίες

Λίστα Προϊόντων

Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Προϊόντων" για:

• Πώς να φιλτράρετε προϊόντα
• Πώς να εξάγετε σε Excel (για backup πριν mass update)
• Πώς να ταξινομήσετε και να αναζητήσετε

Επεξεργασία Προϊόντος

Δείτε το εγχειρίδιο "Επεξεργασία Προϊόντος" για:

• Πώς να αλλάξετε τιμές σε ένα προϊόν
• Πώς λειτουργούν τα Margin/Markup/Prices
• Τι είναι το Supply Management

Κατηγορίες Προϊόντων

Δείτε το εγχειρίδιο "Επεξεργασία Κατηγορίας" για:

• Πώς να αλλάξετε ΦΠΑ σε κατηγορία (επηρεάζει όλα τα προϊόντα)
• Τι είναι το "Preserve Net/Gross Price"
• Πώς επηρεάζονται οι τιμές από τις αλλαγές ΦΠΑ