Ξεκινώντας μια νέα παραγγελία επιλέγετε τον προμηθευτή. Μπορείτε να επιλέξετε τον προμηθευτή πληκτρολογώντας το όνομά του ή διαλέγοντάς τον από τη λίστα.
Παραγγελία
Δημιουργία Παραγγελίας
Η αυτόματη εισαγωγή προϊόντων και ποσοτήτων λειτουργεί για προϊόντα που είναι συνδεδεμένα με τον κάθε προμηθευτή. Η σύνδεση αυτή πραγματοποιείται αυτόματα με κάθε παραλαβή. Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε τα συνδεδεμένα προϊόντα και να αλλάξετε τις τιμές τους και τυχόν εκπτώσεις, στη σελίδα του κάθε προμηθευτή.
Μπορείτε χειροκίνητα να συμπληρώσετε ή να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στη λίστα των προϊόντων.
Εισαγωγή Προϊόντων
Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τρόπους για αυτοματοποιημένη εισαγωγή προϊόντων στον πίνακα, αντί να τα εισάγετε χειροκίνητα:
1) Από Προσχέδια
2) Από Προηγούμενες Παραλαβές
3) Βάσει Χαμηλού Στόκ
4) Βάσει Πωλήσεων
Αν σκανάρετε ένα προϊόν όσο βρίσκεστε σε αυτή τη σελίδα, τότε το προϊόν θα μπει αυτόματα στη λίστα Παραγγελίας. Αν βρίσκεται ήδη στη λίστα όταν το σκανάρετε, τότε θα τονιστεί η γραμμή με διαφορετικό χρώμα.
Εισαγωγή Ποσοτήτων
Η αυτοματοποιημένη εισαγωγή ποσοτήτων μπορεί να γίνει είτε βάσει επιθυμητού στοκ (βλ. Εισαγωγή και Επεξεργασία Προϊόντος), είτε βάσει πωλήσεων και μπορεί να αξιοποιηθεί ακόμη και αν έχετε εισάγει χειροκίνητα τα είδη στον πίνακα.
Η εισαγωγή προϊόντων και ποσοτήτων «Βάσει Πωλήσεων» μπορεί να γίνει πολύ συγκεκριμένη, επιλέγοντας μόνο ορισμένες μέρες εβδομάδας μέσα στο επιλεγμένο διάστημα. Ακόμη, ανάλογα με το διάστημα για το οποίο θέλετε να παραγγείλεετε, υπάρχουν 3 διαθέσιμοι τρόποι υπολογισμού των ποσοτήτων (Συνολική ποσότητα, Μέσος όρος/ημέρα ή Μέγιστη τιμή/ημέρα).
Για να γεμίσει ο πίνακας αυτόματα με τις επιλογές σας, θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί «Εισαγωγή στον πίνακα».
Στην Παραγγελία, όπως και στην Παραλαβή, τα προϊόντα εγγυοδοσίας (π.χ. φιάλη) δεν ακολουθούν αυτόματα τα προϊόντα με εγγυοδοσία, με τα οποία είναι συνδεδεμένα, όπως συμβαίνει στην Πώληση.
Αυτό μάλλον δεν επηρεάζει την Παραγγελία, καθώς συνήθως αφορά τα προϊόντα περιεχομένου. Αν κάνετε παραλαβή Παραγγελίας θα είναι καλό να θυμηθείτε να προσθέσετε χειροκίνητα τον αριθμό των φιαλών εγγυοδοσίας στο τέλος του παραστατικού Παραλαβής, πριν την οριστική καταχώρησή του.
Προσχέδια Παραγγελιών
Με τη χρήση των προσχεδίων μπορείτε να κάνετε παραγγελίες όπως θα κάνατε με τις αντίστοιχες λίστες παραγγελίας (παραγγελιόχαρτα) του προμηθευτή σας ή να δημιουργήσετε μια παραγγελία που αλλάζει σπάνια ώστε να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Για να δημιουργήσετε ένα προσχέδιο, αφού γεμίσετε τη λίστα με τα προϊόντα, εισάγετε ένα όνομα και πατήστε «Αποθήκευση».
Σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε κάποιο προϊόν μπορείτε να ανανεώσετε το προσχέδιο πατώντας «Ανανέωση» αφού πρώτα έχετε επιλέξει να εισάγετε προϊόντα από το συγκεκριμένο «Προσχέδιο παραγγελίας».
Μπορείτε να διαχειριστείτε όλα τα προσχέδια για το συγκεκριμένο προμηθευτή πατώντας «Διαχείριση προσχεδίων», όπου μπορείτε να διαγράψετε παλαιότερα προσχέδια.
