Απογραφή Προϊόντων

Στον πίνακα απογραφής μπορούν να προστεθούν προϊόντα προς απογραφή, είτε σκανάροντας με το barcode scanner, είτε αναζητώντας από το εικονίδιο τις εύρεσης προϊόντων  .

Ο πίνακας απογραφής μπορεί να αδειάσει από το κάτω δεξιά μέρος σύροντας προς τα αριστερά. Στη περίπτωση αυτή δεν θα επηρεαστούν οι αλλαγές στα απογεγραμμένα προϊόντα αλλά δε θα αποθηκευτούν αλλαγές στα μη απογεγραμμένα.

Η ιδιαιτερότητα των προϊόντων με εγγυοδοσία στην Απογραφή είναι η εξής:

Το προϊόν εγγυοδοσίας (π.χ. φιάλη) μπαίνει μαζί με το προϊόν περιεχομένου (π.χ. μπύρα) στον πίνακα αυτόματα, όπως συμβαίνει στην Πώληση. Η διαφορά με την Πώληση είναι πως θα πρέπει να ρυθμίσετε την ποσότητα χειροκίνητα και στη συνέχεια, κάθε φορά που θα απογράφετε και άλλο προϊόν περιεχομένου, συνδεδεμένο με προϊόν εγγυοδοσίας που είναι ήδη στην Απογραφή, θα βλέπετε μηνύματα υπενθύμισης να προσαρμόσετε και πάλι χειροκίνητα την ποσότητά του.

Κατά την αλλαγή οποιουδήποτε στοιχείου του προϊόντος εκτός του καταμετρημένου στοκ (τιμή αγοράς, τιμή πώλησης, ελάχιστο και επιθυμητό στοκ) οι αλλαγές αποθηκεύονται και συγχρονίζονται με το Back Office (διαχείριση) αυτόματα.

Το μόνο που δεν αλλάζει μέχρι να καταχωρηθεί η τρέχουσα απογραφή είναι το καταμετρημένο στοκ. Παρόλο που δεν αλλάζει μέχρι την καταχώρηση, αποθηκεύεται προσωρινά και το είδος μπορεί να πουληθεί επηρεάζοντας το καταμετρημένο στοκ της τρέχουσας απογραφής.

Στοκ Προϊόντος

Μόλις εμφανιστεί ένα προϊόν στον πίνακα απογραφής αυτόματα ανοίγει το πεδίο του καταμετρημένου στοκ. Εδώ μπορεί να εισαχθεί η ποσότητα του στοκ που καταμετρήθηκε.

Πατώντας στο τρέχον στοκ μπορεί να οριστεί το επιθυμητό και το ελάχιστο στοκ για το προϊόν. Οι τιμές επιθυμητού και ελάχιστου στοκ που εμφανίζονται είναι αυτές που έχουν οριστεί ως τώρα.

Τιμή αγοράς Προϊόντος

Η απογραφή είναι το μόνο σημείο στην πλατφόρμα Intale Point όπου μπορεί να αλλάξει η τιμή αγοράς ενός προϊόντος και να αντικαταστήσει την – αυτόματα υπολογισμένη – μέση τιμή αγοράς.

Τιμή πώλησης Προϊόντος

Αυτή είναι η τιμή που θα εμφανίζεται κατά την πώληση του προϊόντος. Αλλάζοντας αυτήν την τιμή, όταν το προϊόν σκαναριστεί στην πώληση, θα εμφανιστεί η νέα τιμή που καταχωρήσατε κατά τη διάρκεια της απογραφής.

Όταν απογραφεί έστω και ένα προϊόν, τότε αυτόματα ενεργοποιούνται τα κουμπιά “Διαγραφή Απογραφής” και “Καταχώρηση Απογραφής”, ενώ ταυτόχρονα αναφέρονται τα προϊόντα που θα απογραφούν όταν καταχωρηθεί η τρέχουσα απογραφή.

Σε περίπτωση που το προϊόν έχει πολλαπλές τιμές πώλησης (βλ. προϊόν > πολλαπλές τιμές), τότε θα εμφανιστούν οι τιμές του προϊόντος σε διαφορετικές γραμμές. Οι πολλαπλές τιμές πώλησης έχουν τη δυνατότητα να κρατήσουν την πληροφορία του στοκ ανά τιμή και έτσι αυτόματα να μειώνεται το στοκ τις κάθε τιμής.

Μπορεί να διαγραφεί μια διαφορετική τιμή πατώντας το εικονίδιο . Η διαφορετική τιμή θα διαγραφεί κατά την καταχώρηση απογραφής.

Μπορεί επίσης να εισαχθεί μια νέα τιμή πατώντας το εικονίδιο . Στη νέα τιμή υπάρχει η δυνατότητα να προστεθεί και το στοκ για τη νέα τιμή πώλησης.

Λόγω της δυνατότητας κυλιόμενης απογραφής, μόλις απογραφεί ένα προϊόν αφαιρείται από τον πίνακα απογραφής.

Σε περίπτωση που το προϊόν αυτό σκαναριστεί ξανά και επανέλθει στον πίνακα απογραφής, θα εμφανιστεί ως “απογεγραμμένο”.

Σε περίπτωση που το προϊόν αυτό αφαιρεθεί από τον πίνακα προϊόντων χειροκίνητα σύροντας (τη γραμμή) προς τα αριστερά, θα εμφανιστεί η ένδειξη “Αφαίρεση από τον πίνακα” με πράσινο χρώμα.

Αυτό σημαίνει πως το απογεγραμμένο προϊόν θα παραμείνει απογεγραμμένο και θα αποθηκευτούν οι αλλαγές σε στοκ κανονικά κατά την “Καταχώρηση Απογραφής” .

Σε αντίθετη περίπτωση, όταν δηλαδή ένα προϊόν δεν έχει απογραφεί, και αφαιρεθεί από την λίστα σύροντας το προς τα αριστερά θα εμφανιστεί η ένδειξη “Δεν θα απογραφεί” με κόκκινο χρώμα και τυχόν αλλαγές σε στοκ δε θα αποθηκευτούν κατά την “Καταχώρηση Απογραφής” .

Η μπάρα προόδου απογραφής βρίσκεται στο κάτω μέρος του πίνακα απογραφής. Εδώ εμφανίζεται το ποσοστό ολοκλήρωσης της τρέχουσας απογραφής βάσει ολόκληρης της αποθήκης, ενώ ταυτόχρονα χρωματίζεται η μπάρα όσο προχωρά η διαδικασία της απογραφής.

Μια τρέχουσα απογραφή μπορεί να διαγραφεί. Όταν διαγράφεται μια απογραφή όλα τα καταμετρημένα στοκ δε θα απογραφούν, που σημαίνει πως τα στοκ των προϊόντων θα επιστρέψουν στις αρχικές τους ποσότητες, μείον τις ποσότητες που πουλήθηκαν όσο η απογραφή ήταν ενεργή.

Πατώντας στο κουμπί “καταχώρηση απογραφής” όλα τα απογεγραμμένα προϊόντα θα καταχωρηθούν  αλλάζοντας τις ποσότητες των στοκ τους. Κάτω από το κουμπί βρίσκεται το σύνολο των προϊόντων που θα επηρεαστούν όταν καταχωρηθεί η τρέχουσα απογραφή.

Ταυτόχρονα δημιουργούνται και συγχρονίζονται “παραστατικά παραλαβής απογραφής” και “παραστατικά καταστροφής απογραφής” τα οποία δικαιολογούν τις κινήσεις αλλαγής ποσοτήτων στοκ και μπορούν να βρεθούν στο Back Office στην Λίστα Παραστατικών υπό το μενού “Λογιστικά”