Το παράθυρο της παραλαβής παραγγελίας ανοίγει με το πάτημα του κουμπιού στην μπάρα λειτουργιών. Στο παράθυρο αυτό μπορείτε να δηλώσετε την παραλαβή μιας παραγγελίας.
Κατά την παραλαβή είναι απαραίτητα τα πεδία του αριθμού τιμολογίου, του προμηθευτή και της ημερομηνίας του τιμολογίου.
Αν επιθυμείτε, μπορείτε να κάνετε και πληρωμή προς τον Προμηθευτή παράλληλα με τη Γρήγορη Παραλαβή, χωρίς να αλλάξετε σελίδα, πατώντας στο σχετικό link.
Η διαδικασία της Γρήγορης Παραλαβής στο Intale POS αφορά ουσιαστικά δήλωση ότι παραλήφθηκαν προϊόντα από συγκεκριμένο Προμηθευτή με συγκεκριμένο αριθμό τιμολογίου, χωρίς λεπτομέρειες. Η αναλυτική εισαγωγή τιμολογίου σχετικά με τα προϊόντα, το στοκ, τις τιμές και το τελικό χρέος προς τον Προμηθευτή γίνεται από το περιβάλλον διαχείρισης Intale Back Office.
Για να μπορέσει να γίνει η σύνδεση των παραστατικών κατά την εισαγωγή του τιμολογίου στο περιβάλλον διαχείρισης – Intale Back Office πρέπει να επιλέξετε από τη λίστα στο αντίστοιχο πεδίο τον αριθμό του τιμολογίου (βλ. Παραλαβή). Αν έχει γίνει κάποια πληρωμή κατά τη διάρκεια της Γρήγορης Παραλαβής, αυτή (εκτός από το ταμείο) θα επηρεάσει το ισοζύγιο του προμηθευτή και θα εμφανιστεί σαν σημείωση στην Παραλαβή.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν κάνατε την πληρωμή του συγκεκριμένου τιμολογίου από το Intale POS στην Παραλαβή επιλέξτε «Παραλαβή χωρίς Πληρωμή».
Για να έχετε ολοκληρωμένη εικόνα, καλό θα είναι από την ημερομηνία της Γρήγορης Παραλαβής το αργότερο μέσα σε 30 ημέρες να εισάγετε και τις λεπτομέρειες του Τιμολογίου στo Back Office. Ξεκινώντας, επιλέξτε Προμηθευτή και έπειτα από τη λίστα που θα εμφανιστεί, το σωστό αριθμό τιμολογίου, ώστε να συνδεθεί η Γρήγορη Παραλαβή με τις λεπτομέρειες του Τιμολογίου. Ο ίδιος αριθμός τιμολογίου από έναν προμηθευτή μπορεί να καταχωρηθεί μόνο μία φορά σε διάστημα 30 ημερών.