Λίστα Κατηγοριών Προϊόντων

Επισκόπηση

Η σελίδα Λίστα Κατηγοριών εμφανίζει όλες τις κατηγορίες προϊόντων του καταστήματός σας. Οι κατηγορίες είναι ουσιαστικές για την οργάνωση των προϊόντων και τον καθορισμό του ΦΠΑ, των φορολογικών χαρακτηρισμών, και άλλων ρυθμίσεων που εφαρμόζονται σε όλα τα προϊόντα της κατηγορίας.

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να δείτε και να διαχειριστείτε κατηγορίες προϊόντων, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους:

Αποθήκη
Διαχειριστής

Αν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, η σελίδα δεν θα είναι προσβάσιμη.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Για να δείτε τη λίστα κατηγοριών:

Μέθοδος 1: Από το Κεντρικό Μενού

Κάντε κλικ στην ενότητα Προϊόντα στο κεντρικό μενού
Εμφανίζεται το Products Dashboard και ανοίγει το υπομενού
Από το υπομενού, επιλέξτε Κατηγορίες
Ανοίγει η λίστα κατηγοριών

Μέθοδος 2: Από το Products Dashboard

Πηγαίνετε στο Products Dashboard (Προϊόντα από το κεντρικό μενού)
Κάντε κλικ στο πορτοκαλί widget "Κατηγορίες"
Ανοίγει η λίστα κατηγοριών

Γρήγορη Πρόσβαση: Αν βρίσκεστε ήδη στο υπομενού Προϊόντων, απλά επιλέξτε "Κατηγορίες".

Κουμπιά Ενεργειών (Επάνω Δεξιά)

Προσθήκη Νέας Κατηγορίας

Κουμπί με εικονίδιο πλέγματος και την ένδειξη "Προσθήκη Κατηγορίας"
Ανοίγει τη φόρμα δημιουργίας νέας κατηγορίας

Φίλτρα Αναζήτησης

Ανενεργές Κατηγορίες

Τύπος: Πλαίσιο επιλογής/Διακόπτης φίλτρου
Λειτουργία:
- Προεπιλογή: Εμφανίζει μόνο τις ενεργές κατηγορίες
- Ενεργοποιημένο: Εμφανίζει και τις ανενεργές κατηγορίες
Οπτικό: Το φίλτρο επισημαίνεται όταν είναι ενεργό

Κατηγορίες Παρακαταθήκης (Bottle Deposit)

Τύπος: Πλαίσιο επιλογής/Διακόπτης φίλτρου
Λειτουργία:
- Απενεργοποιημένο: Εμφανίζει όλες τις κατηγορίες
- Ενεργοποιημένο: Εμφανίζει μόνο κατηγορίες παρακαταθήκης φιάλης
Εικονίδιο: Οι κατηγορίες παρακαταθήκης εμφανίζουν ειδικό εικονίδιο

Επιλογή Κατηγορίας ΦΠΑ

Τύπος: Αναπτυσσόμενο μενού
Λειτουργία: Φιλτράρει κατηγορίες με βάση την κατηγορία ΦΠΑ
Επιλογές:
- Όλες οι κατηγορίες ΦΠΑ
- Συγκεκριμένη κατηγορία ΦΠΑ (π.χ. 24%, 13%, 6%)

Αναζήτηση Ονόματος

Τύπος: Πεδίο κειμένου με εικονίδιο αναζήτησης
Placeholder: "Αναζήτηση κατηγορίας..."
Λειτουργία:
- Αναζητάει σε πραγματικό χρόνο
- Ταιριάζει με το όνομα της κατηγορίας
- Καθυστέρηση 700ms για καλύτερη απόδοση

Πίνακας Κατηγοριών

Στήλες Πίνακα

Όνομα Κατηγορίας

Το κύριο όνομα της κατηγορίας
Έντονη γραμματοσειρά για εύκολη αναγνώσιμότητα
Κλικ: Ανοίγει τη σελίδα επεξεργασίας της κατηγορίας

Εικονίδιο Παρακαταθήκης

Στήλη με εικονίδιο: Εμφανίζει εικονίδιο μπουκαλιού
Εμφάνιση: Μόνο για κατηγορίες παρακαταθήκης φιάλης (Bottle Deposit)
Χρήση: Γρήγορη οπτική αναγνώριση κατηγοριών BDP

Εικονίδιο Περιβαλλοντικού Τέλους

Στήλη με εικονίδιο: Εμφανίζει εικονίδιο φύλλου
Εμφάνιση: Μόνο για κατηγορίες με περιβαλλοντικό τέλος
Χρήση: Αναγνώριση κατηγοριών που υπόκεινται σε περιβαλλοντικό τέλος

Όνομα Απόδειξης

Το όνομα που εμφανίζεται στην απόδειξη/τιμολόγιο
Μπορεί να διαφέρει από το κύριο όνομα της κατηγορίας
Χρήση: Συντομότερο όνομα για την απόδειξη

ΦΠΑ (%)

Το ποσοστό ΦΠΑ της κατηγορίας
Μορφή: Αριθμός με σύμβολο % (π.χ. "24 %")
Έντονη γραμματοσειρά: Για έμφαση
Σημαντικό: Όλα τα προϊόντα της κατηγορίας κληρονομούν αυτό το ΦΠΑ

Οπτικές Ενδείξεις

Universal Κατηγορία

Αν η κατηγορία είναι συνδεδεμένη με Universal:

Ειδική οπτική ένδειξη (χρώμα ή εικονίδιο)
Υποδεικνύει ότι η κατηγορία συγχρονίζεται με το κεντρικό σύστημα

Κατάσταση Ενεργή/Ανενεργή

Οι ανενεργές κατηγορίες εμφανίζονται μόνο όταν ενεργοποιήσετε το φίλτρο "Ανενεργές"

Ταξινόμηση και Σελιδοποίηση

Ταξινόμηση

Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα οποιασδήποτε στήλης για ταξινόμηση
Υποστηρίζεται μόνο ταξινόμηση κατά μία στήλη τη φορά
Η ταξινόμηση αποθηκεύεται και διατηρείται

Σελιδοποίηση

Στο κάτω μέρος της λίστας υπάρχουν στοιχεία ελέγχου σελίδων
Μπορείτε να μεταβείτε σε συγκεκριμένη σελίδα ή να πλοηγηθείτε με τα βέλη
Ο πίνακας εμφανίζει 50 εγγραφές ανά σελίδα

Εξαγωγή σε Excel

Κουμπί Εξαγωγής

Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία των φίλτρων
Εξάγει όλες τις κατηγορίες που εμφανίζονται βάσει των ενεργών φίλτρων

Περιεχόμενο Αρχείου Excel

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Όνομα Κατηγορίας: Το κύριο όνομα
Όνομα Απόδειξης: Το όνομα που εμφανίζεται στην απόδειξη
ΦΠΑ: Το ποσοστό ΦΠΑ
Κατάσταση: Ενεργή/Ανενεργή
Παρακαταθήκη: Αν είναι κατηγορία BDP
Περιβαλλοντικό Τέλος: Αν υπόκειται σε περιβαλλοντικό τέλος

Χρήση της Εξαγωγής

Αναφορές και ανάλυση
Αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων
Μεταφορά σε άλλα συστήματα

Επιλογή Κατηγορίας

Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή του πίνακα:

Μεταφέρεστε αυτόματα στη σελίδα επεξεργασίας της κατηγορίας
Εμφανίζεται κίνηση φόρτωσης κατά τη διάρκεια της φόρτωσης
Μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε όλα τα χαρακτηριστικά

Ενέργειες Φίλτρων

Ανανέωση

Το εικονίδιο ανανέωσης (στροφή δεξιά) φορτώνει ξανά τη λίστα
Διατηρεί τα ενεργά φίλτρα
Χρήση: Για να δείτε τυχόν νέες αλλαγές

Καθαρισμός Φίλτρων

Το κουμπί "Καθαρισμός Φίλτρων" επαναφέρει όλα τα φίλτρα
Επιστροφή στην προεπιλεγμένη προβολή (μόνο ενεργές κατηγορίες)
Διαγράφει το κείμενο αναζήτησης
Επαναφέρει την επιλογή ΦΠΑ

Διατήρηση Κατάστασης

Το σύστημα διατηρεί την κατάσταση των φίλτρων:

Τα φίλτρα που επιλέξατε αποθηκεύονται τοπικά (τοπική αποθήκευση)
Κατά την επιστροφή στη σελίδα, τα φίλτρα επαναφέρονται αυτόματα
Η σελίδα που βλέπατε στον πίνακα διατηρείται
Η ταξινόμηση διατηρείται

Σημαντικές Πληροφορίες

Σχετικότητα με Προϊόντα

Κάθε προϊόν πρέπει να ανήκει σε μία κατηγορία
Η κατηγορία καθορίζει:
- ΦΠΑ: Αυτόματη εφαρμογή στα προϊόντα
- Φορολογικοί Χαρακτηρισμοί: Για AADE
- Παρακαταθήκη: Αν η κατηγορία είναι BDP
- Περιβαλλοντικό Τέλος: Αν εφαρμόζεται
- Πόντοι Πιστότητας: Αν χρησιμοποιείτε RoadCube

Παρακαταθήκη Φιάλης (Bottle Deposit)

Ειδικές κατηγορίες για προϊόντα με παρακαταθήκη
Οπτική ένδειξη: Εικονίδιο μπουκαλιού
Φίλτρο: Μπορείτε να δείτε μόνο κατηγορίες BDP
Χρήση: Για ποτά με επιστρεφόμενες φιάλες

Περιβαλλοντικό Τέλος

Κατηγορίες που υπόκεινται σε περιβαλλοντικό τέλος
Οπτική ένδειξη: Εικονίδιο φύλλου
Εφαρμογή: Αυτόματη προσθήκη στα προϊόντα της κατηγορίας

Universal Κατηγορίες

Αν το κατάστημα υποστηρίζει Universal:

Οι κατηγορίες μπορούν να συνδεθούν με το κεντρικό σύστημα
Πλεονεκτήματα:
- Αυτόματη ενημέρωση πληροφοριών
- Συγχρονισμός ΦΠΑ και ρυθμίσεων
- Κοινές κατηγορίες σε όλα τα καταστήματα

Συμβουλές Χρήσης

Οργάνωση Κατηγοριών

Λογική Ομαδοποίηση: Δημιουργήστε κατηγορίες που έχουν νόημα για την επιχείρησή σας
ΦΠΑ: Ομαδοποιήστε προϊόντα με το ίδιο ΦΠΑ στην ίδια κατηγορία
Ονόματα Αποδείξεων: Χρησιμοποιήστε σύντομα ονόματα για την απόδειξη
Ιεραρχία: Χρησιμοποιήστε υποκατηγορίες για πιο λεπτομερή οργάνωση

Φίλτρα

Συνδυασμός: Συνδυάστε πολλαπλά φίλτρα για εξειδικευμένα αποτελέσματα
Ανενεργές: Ελέγχετε τακτικά ανενεργές κατηγορίες για πιθανή επανενεργοποίηση
BDP Filter: Χρησιμοποιήστε το για γρήγορη προβολή κατηγοριών παρακαταθήκης

Διαχείριση

Προσοχή στο ΦΠΑ: Αλλαγή ΦΠΑ κατηγορίας επηρεάζει όλα τα προϊόντα
Ενεργές Κατηγορίες: Μόνο οι ενεργές κατηγορίες εμφανίζονται στη δημιουργία προϊόντος
Εξαγωγή: Χρησιμοποιήστε την εξαγωγή για αντίγραφο ασφαλείας πριν από μαζικές αλλαγές

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ να διαγράψω μια κατηγορία;

Όχι απευθείας. Αν η κατηγορία έχει προϊόντα, δεν μπορεί να διαγραφεί. Μπορείτε να την απενεργοποιήσετε.

Τι γίνεται αν αλλάξω το ΦΠΑ μιας κατηγορίας;

Το νέο ΦΠΑ εφαρμόζεται αυτόματα σε όλα τα προϊόντα της κατηγορίας. Οι τιμές επανυπολογίζονται ανάλογα με τις ρυθμίσεις κλειδώματος (margin ή τιμή).

Τι είναι το "Όνομα Απόδειξης";

Είναι το όνομα που εμφανίζεται στην απόδειξη/τιμολόγιο. Συνήθως είναι συντομότερο από το κύριο όνομα της κατηγορίας.

Τι σημαίνει "Bottle Deposit Category";

Είναι κατηγορία για προϊόντα με επιστρεφόμενη παρακαταθήκη (π.χ. ποτά σε γυάλινες φιάλες). Η παρακαταθήκη χρεώνεται ξεχωριστά και επιστρέφεται όταν επιστραφεί η φιάλη.

Πώς δημιουργώ νέα κατηγορία;

Πατήστε το κουμπί "Προσθήκη Κατηγορίας" στην επάνω δεξιά γωνία. Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Κατηγορίας".

Τι είναι το Universal Κατηγορία;

Κατηγορία που συνδέεται με το κεντρικό σύστημα Universal προϊόντων. Συγχρονίζεται αυτόματα σε όλα τα καταστήματα που χρησιμοποιούν το ίδιο Universal.

Σχετικές Λειτουργίες

Δημιουργία Κατηγορίας

Από τη λίστα κατηγοριών μπορείτε να δημιουργήσετε νέα κατηγορία πατώντας το κουμπί με το εικονίδιο πλέγματος. Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Κατηγορίας".

Επεξεργασία Κατηγορίας

Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή του πίνακα, ανοίγει η σελίδα επεξεργασίας όπου μπορείτε να αλλάξετε όλα τα χαρακτηριστικά. Δείτε το εγχειρίδιο "Επεξεργασία Κατηγορίας".

Λίστα Προϊόντων

Από τη λίστα κατηγοριών, μπορείτε να δείτε τα προϊόντα που ανήκουν σε συγκεκριμένη κατηγορία χρησιμοποιώντας τα φίλτρα στη λίστα προϊόντων.