Επεξεργασία Κατηγορίας

Επισκόπηση

Η σελίδα Επεξεργασία Κατηγορίας σας επιτρέπει να τροποποιήσετε όλα τα χαρακτηριστικά μιας υπάρχουσας κατηγορίας. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα, το ΦΠΑ, τους φορολογικούς χαρακτηρισμούς, και άλλες ρυθμίσεις που εφαρμόζονται σε όλα τα προϊόντα της κατηγορίας.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Αλλαγές στο ΦΠΑ και σε άλλες ρυθμίσεις επηρεάζουν όλα τα υπάρχοντα προϊόντα της κατηγορίας.

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να επεξεργαστείτε κατηγορίες προϊόντων, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους:

• Αποθήκη
• Διαχειριστής

Αν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, η σελίδα δεν θα είναι προσβάσιμη.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Για να επεξεργαστείτε μια κατηγορία:

1. Πηγαίνετε στη Λίστα Κατηγοριών
2. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή του πίνακα
3. Ανοίγει η σελίδα επεξεργασίας της συγκεκριμένης κατηγορίας

Universal Κατηγορία

Οπτική Ένδειξη

Αν η κατηγορία είναι συνδεδεμένη με Universal Products:

• Εμφανίζεται ειδικό πράσινο πλαίσιο στο επάνω μέρος
• Εικονίδιο: Εικονίδιο σύννεφου
• Τίτλος: "Universal κατηγορία"
• Περιεχόμενο: Επεξήγηση για τη σύνδεση με Universal

Περιορισμοί Universal Κατηγορίας

Όταν η κατηγορία είναι Universal:

• Όνομα κατηγορίας: Απενεργοποιημένο (δεν μπορείτε να το αλλάξετε)
• Όνομα απόδειξης: Απενεργοποιημένο
• Κατηγορία ΦΠΑ: Απενεργοποιημένο
• Λόγος: Τα στοιχεία συγχρονίζονται από το κεντρικό σύστημα
• Τι μπορείτε να αλλάξετε:
  • Ενεργή/Ανενεργή κατάσταση
  • Bottle Deposit
  • Περιβαλλοντικό Τέλος
  • Φορολογικούς χαρακτηρισμούς
  • Loyalty Code

Βασικές Πληροφορίες

Όνομα Κατηγορίας

• Υποχρεωτικό πεδίο
• Το κύριο όνομα της κατηγορίας
• Περιορισμός: Απενεργοποιημένο για Universal Categories
• Αλλαγή: Επηρεάζει την εμφάνιση σε όλα τα μενού και λίστες

Ενεργή Κατηγορία

• Τύπος: Πλαίσιο επιλογής με εικονίδιο
• Λειτουργία:
  • ✓ Ενεργή: Εμφανίζεται στη δημιουργία προϊόντων
  • ✗ Ανενεργή: Δεν εμφανίζεται στις επιλογές
• Σημείωση: Υπάρχοντα προϊόντα διατηρούν την κατηγορία ακόμα κι αν την απενεργοποιήσετε

Παρακαταθήκη Φιάλης (Bottle Deposit)

• Τύπος: Πλαίσιο επιλογής με εικονίδιο
• Λειτουργία: Ορίζει την κατηγορία ως BDP (Προϊόν Εγγυοδοσίας)
• Τι είναι: Η Παρακαταθήκη Φιάλης (Bottle Deposit) χρησιμοποιείται για προϊόντα εγγυοδοσίας - προϊόντα για τα οποία ο πελάτης πληρώνει εγγύηση που επιστρέφεται όταν επιστρέψει τη συσκευασία (π.χ. γυάλινες φιάλες, πλαστικά μπουκάλια)
• Παραδείγματα: Αναψυκτικά σε γυάλινες φιάλες, μπύρες σε επιστρεφόμενα μπουκάλια
• Κλείδωμα: Αν υπάρχουν προϊόντα BDP, το πεδίο μπορεί να κλειδώσει
• Πλαίσιο: Εμφανίζεται όταν είναι ενεργοποιημένο
• Επίδραση: Αλλαγή επηρεάζει όλα τα προϊόντα της κατηγορίας

Περιβαλλοντικό Τέλος

• Τύπος: Πλαίσιο επιλογής με εικονίδιο
• Λειτουργία: Ορίζει αν υπόκειται σε περιβαλλοντικό τέλος
• Εφαρμογή: Αυτόματη προσθήκη στα προϊόντα

Φορολογικές Ρυθμίσεις

Κατηγορία ΦΠΑ

• Υποχρεωτικό πεδίο
• Τύπος: Αναπτυσσόμενο μενού
• Περιορισμός: Απενεργοποιημένο για Universal Categories
• Επιλογές: Διάφορες κατηγορίες ΦΠΑ (24%, 13%, 6%, 0%)

Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ - ΠΡΟΣΟΧΗ!

Πλαίσιο Προειδοποίησης

Όταν αλλάξετε την κατηγορία ΦΠΑ:

• Εμφανίζεται πλαίσιο προειδοποίησης (κίτρινο/πορτοκαλί)
• Τίτλος: "Προειδοποίηση Αλλαγής ΦΠΑ"
• Περιεχόμενο: Επεξήγηση των επιπτώσεων

Επιλογές Επανυπολογισμού Τιμών

Το σύστημα σας ρωτάει πώς θέλετε να επηρεαστούν οι τιμές:

Αναπτυσσόμενο Μενού με επιλογές:

1. Διατήρηση Καθαρής Τιμής (Net Price)
   • Η τιμή χωρίς ΦΠΑ παραμένει ίδια
   • Η τελική τιμή με ΦΠΑ αλλάζει
   • Παράδειγμα:
     • Πριν: 10€ + 24% = 12.40€
     • Μετά (13%): 10€ + 13% = 11.30€

   • Χρήση: Όταν η βασική τιμή είναι σταθερή

     Διατήρηση Τελικής Τιμής (Gross Price)

   • Η τιμή με ΦΠΑ παραμένει ίδια
   • Η καθαρή τιμή αλλάζει
   • Παράδειγμα:
     • Πριν: 10€ + 24% = 12.40€
     • Μετά (13%): 10.97€ + 13% = 12.40€
   • Χρήση: Όταν θέλετε σταθερές τιμές προς τον πελάτη

Επιλογή Στρατηγικής

• Σημαντικό: Επιλέξτε προσεκτικά ανάλογα με την επιχειρηματική σας στρατηγική
• Margin/Markup: Ο επανυπολογισμός επηρεάζει και τα περιθώρια
• Όλα τα προϊόντα: Η αλλαγή εφαρμόζεται σε όλα τα προϊόντα της κατηγορίας

Κατηγορία Απαλλαγής ΦΠΑ

• Τύπος: Αναπτυσσόμενο μενού (προαιρετικό)
• Λειτουργία: Για προϊόντα που απαλλάσσονται από ΦΠΑ
• Χρήση: Ειδικές περιπτώσεις, εξαγωγές

Όνομα Απόδειξης

Όνομα στην Απόδειξη

• Προαιρετικό πεδίο
• Το όνομα που εμφανίζεται στην απόδειξη/τιμολόγιο
• Περιορισμός: Απενεργοποιημένο για Universal Categories
• Χρήση: Συντομότερο όνομα για την απόδειξη

Κωδικός Πιστότητας (RoadCube)

Loyalty Code

• Εμφάνιση: Μόνο αν είναι ενεργοποιημένο το RoadCube
• Τύπος: Πεδίο κειμένου
• Λειτουργία: Κωδικός για το σύστημα πιστότητας
• Αλλαγή: Επηρεάζει τον υπολογισμό πόντων για τα προϊόντα

Φορολογικοί Χαρακτηρισμοί AADE

Για Λιανικές Πωλήσεις

Τύπος Εσόδου

• Τύπος: Αναπτυσσόμενο μενού
• Λειτουργία: Τύπος εσόδου για λιανική (myDATA)
• Επιλογές: Κατηγορίες AADE (E3_561, E3_880, κ.λπ.)

Κατηγορία Εσόδου

• Τύπος: Αναπτυσσόμενο μενού
• Λειτουργία: Υποκατηγορία τύπου εσόδου
• Σχέση: Εξαρτάται από τον τύπο εσόδου

Για Χονδρικές Πωλήσεις

Τύπος Εσόδου Χονδρικής

• Τύπος: Αναπτυσσόμενο μενού
• Λειτουργία: Τύπος εσόδου για χονδρική
• Διαφορά: Μπορεί να διαφέρει από τη λιανική

Κατηγορία Εσόδου Χονδρικής

• Τύπος: Αναπτυσσόμενο μενού
• Λειτουργία: Υποκατηγορία χονδρικής
• Σκοπός: Διαχωρισμός στο myDATA

Πλαίσιο Παρακαταθήκης Φιάλης

Τι είναι το Bottle Deposit (Προϊόν Εγγυοδοσίας)

Το Bottle Deposit (Παρακαταθήκη Φιάλης) είναι η εγγύηση που πληρώνει ο πελάτης για τη συσκευασία ενός προϊόντος. Όταν ο πελάτης επιστρέψει την κενή συσκευασία (π.χ. γυάλινη φιάλη), παίρνει πίσω το ποσό της εγγύησης.

Παραδείγματα Προϊόντων Εγγυοδοσίας:

• Αναψυκτικά σε γυάλινες φιάλες
• Μπύρες σε επιστρεφόμενα μπουκάλια
• Χυμοί σε γυάλινες φιάλες
• Οποιοδήποτε προϊόν με επιστρεφόμενη συσκευασία

Εμφάνιση/Απόκρυψη

• Εμφάνιση: Όταν ενεργοποιείτε το Bottle Deposit
• Απόκρυψη: Όταν απενεργοποιείτε το Bottle Deposit
• Δυναμική: Αλλάζει σε πραγματικό χρόνο χωρίς ανανέωση

Κλείδωμα BDP Option

Αν η επιλογή Bottle Deposit (Προϊόν Εγγυοδοσίας) είναι κλειδωμένη:

• Υπάρχουν ήδη προϊόντα εγγυοδοσίας (BDP) στην κατηγορία
• Δεν μπορείτε να την απενεργοποιήσετε
• Λόγος: Αποφυγή προβλημάτων με υπάρχοντα προϊόντα που έχουν εγγύηση
• Συμβουλή: Αν θέλετε να αλλάξετε, πρέπει πρώτα να μετακινήσετε τα προϊόντα εγγυοδοσίας σε άλλη κατηγορία

Αποθήκευση Αλλαγών

Κουμπί Αποθήκευσης

• Θέση: Κάτω δεξιά (Γραμμή Ενεργειών)
• Χρώμα: Μπλε κουμπί
• Κείμενο: "Αποθήκευση"
• Λειτουργία: Αποθηκεύει όλες τις αλλαγές

Κουμπί Ακύρωσης

• Θέση: Δίπλα στο κουμπί αποθήκευσης
• Χρώμα: Κόκκινο/γκρι outline κουμπί
• Κείμενο: "Ακύρωση"
• Λειτουργία: Επιστροφή χωρίς αποθήκευση

Διαδικασία Αποθήκευσης

1. Κάνετε τις αλλαγές που θέλετε
2. Αν αλλάξατε ΦΠΑ: Επιλέγετε στρατηγική επανυπολογισμού
3. Πατάτε "Αποθήκευση"
4. Το σύστημα ελέγχει τα δεδομένα (επικύρωση)
5. Εμφανίζεται κίνηση φόρτωσης
6. Αν αλλάξατε ΦΠΑ: Επανυπολογισμός όλων των τιμών προϊόντων
7. Μετά την επιτυχή αποθήκευση:
   • Μεταφέρεστε στη λίστα κατηγοριών
   • Μήνυμα επιτυχίας
   • Οι αλλαγές εφαρμόζονται αμέσως

Κουμπιά Πλοήγησης (Επάνω Δεξιά)

Προσθήκη Κατηγορίας

• Εικονίδιο: Εικονίδιο πλέγματος
• Κείμενο: "Προσθήκη Κατηγορίας"
• Λειτουργία: Άνοιγμα σελίδας δημιουργίας νέας κατηγορίας
• Χρήση: Γρήγορη δημιουργία κατά την επεξεργασία

Όλες οι Κατηγορίες

• Εικονίδιο: Εικονίδιο κύβων
• Κείμενο: "Όλες οι Κατηγορίες"
• Λειτουργία: Επιστροφή στη λίστα
• Σημείωση: Χωρίς αποθήκευση αλλαγών

Επικύρωση και Μηνύματα

Υποχρεωτικά Πεδία

1. Όνομα Κατηγορίας: Δεν μπορεί να είναι κενό
2. Κατηγορία ΦΠΑ: Πρέπει να είναι επιλεγμένη

Μηνύματα Σφαλμάτων

• Κόκκινα μηνύματα κάτω από κάθε πεδίο
• Το κουμπί "Αποθήκευση" δεν προχωρά μέχρι διόρθωσης

Επιτυχής Αποθήκευση

• Μήνυμα επιτυχίας
• Μεταφορά στη λίστα
• Όλες οι αλλαγές ενεργές

Επιπτώσεις Αλλαγών

Αλλαγή Ονόματος

• Επίδραση: Αλλάζει η εμφάνιση σε όλες τις λίστες και μενού
• Προϊόντα: Διατηρούν τη σύνδεση με την κατηγορία
• Άμεση: Η αλλαγή εφαρμόζεται αμέσως

Αλλαγή ΦΠΑ

• ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Επηρεάζει όλα τα προϊόντα της κατηγορίας
• Τιμές: Επανυπολογίζονται με βάση την επιλογή σας
• Margin/Markup: Αλλάζουν ανάλογα με τη στρατηγική
• Προσοχή: Ελέγξτε τις τιμές μετά την αλλαγή

Αλλαγή Κατάστασης (Ενεργή/Ανενεργή)

• Ενεργή → Ανενεργή:
  • Η κατηγορία δεν εμφανίζεται στη δημιουργία προϊόντων
  • Υπάρχοντα προϊόντα δεν επηρεάζονται
• Ανενεργή → Ενεργή:
  • Η κατηγορία επανεμφανίζεται στις επιλογές

Αλλαγή Bottle Deposit

• Προσθήκη BDP (Εγγυοδοσία):n - Όλα τα προϊόντα της κατηγορίας γίνονται **προϊόντα εγγυοδοσίας** n - Εμφανίζονται με ειδικό εικονίδιο (BDP)n - Στην απόδειξη προστίθεται το ποσό εγγύησης ξεχωριστά n - Σημαντικό: Ο πελάτης πληρώνει την εγγύηση και την παίρνει πίσω όταν επιστρέψει τη συσκευασία
• Αφαίρεση BDP:n - Μπορεί να μην επιτρέπεται αν υπάρχουν προϊόντα εγγυοδοσίας n - Έλεγχος κλειδώματος`n - Προσοχή: Αφαιρέστε μόνο αν δεν υπάρχουν προϊόντα με επιστρεφόμενη συσκευασία

Αλλαγή Φορολογικών Χαρακτηρισμών

• Επίδραση: Αλλάζει η αποστολή δεδομένων στο myDATA
• Προϊόντα: Κληρονομούν τους νέους χαρακτηρισμούς
• Συμβουλή: Συμβουλευτείτε το λογιστή πριν αλλάξετε

Συμβουλές Χρήσης

Πριν Επεξεργαστείτε

Έλεγχος Προϊόντων

1. Δείτε πόσα προϊόντα έχει η κατηγορία
2. Ελέγξτε τις τιμές τους
3. Σημειώστε το τρέχον ΦΠΑ

Αντίγραφο Ασφαλείας

1. Εξάγετε τα προϊόντα σε Excel πριν αλλάξετε ΦΠΑ
2. Κρατήστε αντίγραφο των τιμών
3. Δοκιμάστε σε μία κατηγορία πρώτα

Κατά την Επεξεργασία

Αλλαγή ΦΠΑ

1. Σκεφτείτε τη στρατηγική: Net ή Gross price;
2. Ενημερώστε την ομάδα: Οι τιμές θα αλλάξουν
3. Χρόνος: Κάντε το σε ώρες χαμηλής κίνησης
4. Έλεγχος: Ελέγξτε τις τιμές αμέσως μετά

Universal Categories

1. Περιορισμοί: Θυμηθείτε τι μπορείτε να αλλάξετε
2. Συγχρονισμός: Οι αλλαγές μπορεί να αντικατασταθούν από το Universal
3. Συντονισμός: Συνεννοηθείτε με τη διαχείριση Universal

Bottle Deposit (Εγγυοδοσία)

1. Κλείδωμα: Ελέγξτε αν η επιλογή είναι κλειδωμένη
2. Προϊόντα Εγγυοδοσίας: Βεβαιωθείτε ότι όλα τα προϊόντα πρέπει να έχουν επιστρεφόμενη συσκευασία (π.χ. γυάλινες φιάλες)
3. Μετατροπή: Η αλλαγή είναι μόνιμη για όλα τα προϊόντα - θα γίνουν προϊόντα εγγυοδοσίας
4. Εγγύηση: Ενημερώστε το προσωπικό ότι ο πελάτης πληρώνει εγγύηση που επιστρέφεται

Μετά την Επεξεργασία

Έλεγχος Αλλαγών

1. Τιμές: Ελέγξτε τυχαία προϊόντα
2. ΦΠΑ: Επαληθεύστε τον υπολογισμό
3. Margins: Δείτε αν είναι λογικά
4. Απόδειξη: Τυπώστε δοκιμαστική απόδειξη

Ενημέρωση

1. Ομάδα: Ενημερώστε το προσωπικό
2. Τιμοκατάλογος: Ενημερώστε εκτυπωμένα υλικά
3. Πελάτες: Αν χρειάζεται, ενημερώστε για αλλαγές τιμών

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ να αλλάξω το όνομα μιας Universal κατηγορίας;

Όχι, το όνομα συγχρονίζεται από το κεντρικό σύστημα Universal. Μπορείτε να αλλάξετε μόνο ορισμένα πεδία όπως την κατάσταση και τους φορολογικούς χαρακτηρισμούς.

Τι συμβαίνει στα προϊόντα όταν αλλάζω το ΦΠΑ;

Όλα τα προϊόντα της κατηγορίας επανυπολογίζονται με βάση τη στρατηγική που επιλέξατε (Net ή Gross price). Οι τελικές τιμές ή τα margins θα αλλάξουν.

Ποια στρατηγική πρέπει να διαλέξω για αλλαγή ΦΠΑ;

• Net Price (Καθαρή): Αν η βασική τιμή χωρίς ΦΠΑ είναι σταθερή (π.χ. τιμή προμηθευτή)
• Gross Price (Τελική): Αν θέλετε σταθερές τιμές προς τον πελάτη (π.χ. ψυχολογικές τιμές)

Μπορώ να απενεργοποιήσω το Bottle Deposit;

Όχι πάντα. Αν η επιλογή είναι κλειδωμένη, σημαίνει ότι υπάρχουν ήδη προϊόντα εγγυοδοσίας (BDP) και δεν μπορείτε να την αλλάξετε. Το Bottle Deposit χρησιμοποιείται για προϊόντα με επιστρεφόμενη συσκευασία (π.χ. γυάλινες φιάλες) για τα οποία ο πελάτης πληρώνει εγγύηση που επιστρέφεται.

Πώς επηρεάζει η απενεργοποίηση κατηγορίας τα προϊόντα;

Τα προϊόντα παραμένουν ενεργά και λειτουργικά. Απλά η κατηγορία δεν εμφανίζεται ως επιλογή στη δημιουργία νέων προϊόντων.

Πρέπει να συμβουλευτώ το λογιστή πριν αλλάξω φορολογικούς χαρακτηρισμούς;

Ναι, συνιστάται ανεπιφύλακτα. Οι φορολογικοί χαρακτηρισμοί επηρεάζουν το myDATA και τη φορολογική δήλωση.

Τι γίνεται αν κάνω λάθος στην αλλαγή ΦΠΑ;

Μπορείτε να επιστρέψετε και να αλλάξετε ξανά το ΦΠΑ, αλλά καλύτερα να έχετε backup. Οι τιμές επανυπολογίζονται κάθε φορά.

Μπορώ να δω ποια προϊόντα έχει μια κατηγορία;

Ναι, πηγαίνετε στη λίστα προϊόντων και χρησιμοποιήστε το φίλτρο κατηγορίας για να δείτε όλα τα προϊόντα.

Η αλλαγή στο RoadCube Loyalty Code επηρεάζει τα προϊόντα;

Ναι, αλλάζει πώς υπολογίζονται οι πόντοι πιστότητας για τα προϊόντα της κατηγορίας.

Προειδοποιήσεις

⚠️ Αλλαγή ΦΠΑ

• ΠΡΟΣΟΧΗ: Επηρεάζει όλα τα προϊόντα
• Τιμές: Θα αλλάξουν τελικές τιμές ή margins
• Backup: Κάντε εξαγωγή πριν την αλλαγή
• Χρόνος: Αποφύγετε ώρες αιχμής

⚠️ Bottle Deposit (Προϊόν Εγγυοδοσίας)

• Μόνιμη: Δύσκολη η αντιστροφή μετά τη δημιουργία προϊόντων εγγυοδοσίας
• Όλα τα προϊόντα: Η επιλογή εφαρμόζεται σε όλη την κατηγορία
• Κλείδωμα: Μπορεί να κλειδώσει αν υπάρχουν προϊόντα με επιστρεφόμενη συσκευασία
• Εγγύηση: Ο πελάτης πληρώνει εγγύηση που επιστρέφεται όταν επιστρέψει τη φιάλη/συσκευασία

⚠️ Universal Categories

• Περιορισμοί: Δεν μπορείτε να αλλάξετε όλα τα πεδία
• Συγχρονισμός: Οι αλλαγές μπορεί να αντικατασταθούν
• Έλεγχος: Επαληθεύστε μετά τον επόμενο συγχρονισμό

⚠️ Φορολογικοί Χαρακτηρισμοί

• myDATA: Επηρεάζει την αποστολή παραστατικών
• Λογιστής: Συμβουλευτείτε πριν αλλάξετε
• Νομοθεσία: Ακολουθήστε τις απαιτήσεις

Σχετικές Λειτουργίες

Λίστα Κατηγοριών

Για επιστροφή στη λίστα και προβολή όλων των κατηγοριών. Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Κατηγοριών Προϊόντων".

Δημιουργία Κατηγορίας

Για δημιουργία νέας κατηγορίας από την επεξεργασία. Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Νέας Κατηγορίας".

Λίστα Προϊόντων

Για προβολή των προϊόντων που ανήκουν σε αυτή την κατηγορία, χρησιμοποιήστε τα φίλτρα στη λίστα προϊόντων. Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Προϊόντων".

Επεξεργασία Προϊόντος

Για επεξεργασία μεμονωμένων προϊόντων της κατηγορίας. Δείτε το εγχειρίδιο "Επεξεργασία Προϊόντος".