Δημιουργία Νέας Κατηγορίας

Επισκόπηση

Η σελίδα Δημιουργία Νέας Κατηγορίας σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία για τα προϊόντα σας. Οι κατηγορίες είναι απαραίτητες για την οργάνωση των προϊόντων και τον καθορισμό του ΦΠΑ, των φορολογικών χαρακτηρισμών, και άλλων ρυθμίσεων που εφαρμόζονται αυτόματα σε όλα τα προϊόντα της κατηγορίας.

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να δημιουργήσετε νέα κατηγορία προϊόντων, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους:

• Αποθήκη
• Διαχειριστής

Αν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, το κουμπί "Προσθήκη Κατηγορίας" δεν θα είναι προσβάσιμο.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Για να δημιουργήσετε νέα κατηγορία:

1. Πηγαίνετε στη Λίστα Κατηγοριών
2. Πατήστε το κουμπί "Προσθήκη Κατηγορίας" (εικονίδιο πλέγματος) στην επάνω δεξιά γωνία
3. Ανοίγει η φόρμα δημιουργίας κατηγορίας

Βασικές Πληροφορίες Κατηγορίας

Όνομα Κατηγορίας

• Υποχρεωτικό πεδίο
• Το κύριο όνομα της κατηγορίας
• Εμφανίζεται στη λίστα κατηγοριών και στη διαχείριση προϊόντων
• Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε περιγραφικό όνομα (π.χ. "Αναψυκτικά", "Τυριά", "Καθαριστικά")

Ενεργή Κατηγορία

• Τύπος: Πλαίσιο επιλογής/Διακόπτης
• Προεπιλογή: Ενεργοποιημένο
• Λειτουργία:
  • Ενεργή: Η κατηγορία εμφανίζεται στη δημιουργία προϊόντων
  • Ανενεργή: Η κατηγορία δεν εμφανίζεται στις επιλογές
• Σημείωση: Υπάρχοντα προϊόντα διατηρούν την κατηγορία ακόμα κι αν την απενεργοποιήσετε

Παρακαταθήκη Φιάλης (Bottle Deposit)

• Τύπος: Πλαίσιο επιλογής/Διακόπτης
• Προεπιλογή: Απενεργοποιημένο
• Λειτουργία: Ορίζει την κατηγορία ως κατηγορία παρακαταθήκης φιάλης
• Χρήση:
  • Για προϊόντα με επιστρεφόμενη συσκευασία (π.χ. γυάλινες φιάλες)
  • Η παρακαταθήκη χρεώνεται ξεχωριστά και επιστρέφεται
• Οπτική ένδειξη: Εμφανίζεται banner με πληροφορίες για το Bottle Deposit
• Εικονίδιο: Στη λίστα εμφανίζεται εικονίδιο μπουκαλιού

Περιβαλλοντικό Τέλος

• Τύπος: Πλαίσιο επιλογής/Διακόπτης
• Προεπιλογή: Απενεργοποιημένο
• Λειτουργία: Ορίζει αν η κατηγορία υπόκειται σε περιβαλλοντικό τέλος
• Εφαρμογή: Το τέλος εφαρμόζεται αυτόματα στα προϊόντα της κατηγορίας
• Εικονίδιο: Στη λίστα εμφανίζεται εικονίδιο φύλλου

Φορολογικές Ρυθμίσεις

Κατηγορία ΦΠΑ

• Υποχρεωτικό πεδίο
• Τύπος: Αναπτυσσόμενο μενού
• Λειτουργία: Επιλέγετε την κατηγορία ΦΠΑ
• Επιλογές:
  • Διάφορες κατηγορίες ΦΠΑ (π.χ. 24%, 13%, 6%, 0%)
  • Κάθε κατηγορία έχει συγκεκριμένο ποσοστό
• Σημαντικό:
  • Το ΦΠΑ εφαρμόζεται αυτόματα σε όλα τα προϊόντα της κατηγορίας
  • Αλλαγή ΦΠΑ επηρεάζει όλα τα υπάρχοντα προϊόντα
• Επικύρωση: Το πεδίο πρέπει να συμπληρωθεί υποχρεωτικά

Κατηγορία Απαλλαγής ΦΠΑ

• Τύπος: Αναπτυσσόμενο μενού (προαιρετικό)
• Λειτουργία: Επιλέγετε κατηγορία απαλλαγής ΦΠΑ αν υπάρχει
• Χρήση: Για προϊόντα που απαλλάσσονται από ΦΠΑ
• Παραδείγματα:
  • Εξαιρέσεις νόμου
  • Ειδικές κατηγορίες προϊόντων
  • Εξαγωγές

Όνομα Απόδειξης

Όνομα στην Απόδειξη

• Προαιρετικό πεδίο
• Το όνομα που εμφανίζεται στην απόδειξη/τιμολόγιο
• Διαφορά από κύριο όνομα:
  • Κύριο όνομα: Χρησιμοποιείται εσωτερικά στο σύστημα
  • Όνομα απόδειξης: Εμφανίζεται στον πελάτη
• Παραδείγματα:
  • Κύριο όνομα: "Αναψυκτικά Coca Cola 330ml"
  • Όνομα απόδειξης: "Αναψυκτικά"
• Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε σύντομο όνομα για καλύτερη εμφάνιση στην απόδειξη

Κωδικός Πιστότητας (RoadCube)

Loyalty Code

• Εμφάνιση: Μόνο αν είναι ενεργοποιημένο το RoadCube Loyalty
• Τύπος: Πεδίο κειμένου
• Λειτουργία: Κωδικός κατηγορίας για το σύστημα πιστότητας RoadCube
• Χρήση:
  • Σύνδεση με το σύστημα loyalty
  • Υπολογισμός πόντων ανά κατηγορία
  • Ειδικές προσφορές loyalty
• Προαιρετικό: Συμπληρώνεται μόνο αν χρησιμοποιείτε RoadCube

Φορολογικοί Χαρακτηρισμοί AADE

Οι φορολογικοί χαρακτηρισμοί χρησιμοποιούνται για την αποστολή δεδομένων στην AADE (myDATA).

Για Λιανικές Πωλήσεις

Τύπος Εσόδου

• Τύπος: Αναπτυσσόμενο μενού
• Λειτουργία: Επιλέγετε τον τύπο εσόδου για λιανικές πωλήσεις
• Επιλογές:
  • Κατηγορίες AADE (π.χ. E3_561, E3_880, κ.λπ.)
  • Καθορίζεται από τη νομοθεσία
• Σκοπός: Ταξινόμηση εσόδων για φορολογική δήλωση

Κατηγορία Εσόδου

• Τύπος: Αναπτυσσόμενο μενού
• Λειτουργία: Υποκατηγορία του τύπου εσόδου
• Σχέση: Εξαρτάται από την επιλογή του τύπου εσόδου
• Χρήση: Πιο λεπτομερής ταξινόμηση για το myDATA

Για Χονδρικές Πωλήσεις

Τύπος Εσόδου Χονδρικής

• Τύπος: Αναπτυσσόμενο μενού
• Λειτουργία: Τύπος εσόδου για χονδρικές πωλήσεις
• Διαφορά: Μπορεί να διαφέρει από τον τύπο λιανικής
• Χρήση: Για B2B συναλλαγές

Κατηγορία Εσόδου Χονδρικής

• Τύπος: Αναπτυσσόμενο μενού
• Λειτουργία: Υποκατηγορία για χονδρικές πωλήσεις
• Σκοπός: Διαχωρισμός λιανικής/χονδρικής στο myDATA

Σημείωση για Φορολογικούς Χαρακτηρισμούς

• Συμβουλευτείτε το λογιστή σας για τις σωστές επιλογές
• Οι κατηγορίες εξαρτώνται από τη νομοθεσία
• Λάθος κατηγοριοποίηση μπορεί να επηρεάσει τη φορολογική σας δήλωση

Πλαίσιο Παρακαταθήκης Φιάλης

Εμφάνιση Πλαισίου

Όταν ενεργοποιήσετε το "Bottle Deposit":

• Εμφανίζεται πληροφοριακό πλαίσιο στο επάνω μέρος
• Τίτλος: Πληροφορίες για το Bottle Deposit
• Περιεχόμενο: Επεξήγηση της λειτουργίας παρακαταθήκης
• Χρώμα: Ειδικό χρώμα για έμφαση

Λειτουργία Bottle Deposit

• Προϊόντα με παρακαταθήκη χρεώνονται με επιπλέον ποσό
• Το ποσό επιστρέφεται όταν επιστραφεί η φιάλη
• Χρήση: Γυάλινες φιάλες ποτών, επιστρεφόμενες συσκευασίες

Αποθήκευση Κατηγορίας

Κουμπί Αποθήκευσης

• Θέση: Κάτω δεξιά στη σελίδα (Γραμμή Ενεργειών)
• Χρώμα: Μπλε κουμπί
• Κείμενο: "Αποθήκευση"
• Λειτουργία: Αποθηκεύει τη νέα κατηγορία

Κουμπί Ακύρωσης

• Θέση: Δίπλα στο κουμπί αποθήκευσης
• Χρώμα: Κόκκινο/γκρι outline κουμπί
• Κείμενο: "Ακύρωση"
• Λειτουργία: Επιστροφή στη λίστα κατηγοριών χωρίς αποθήκευση

Διαδικασία Αποθήκευσης

1. Συμπληρώνετε όλα τα υποχρεωτικά πεδία
2. Πατάτε "Αποθήκευση"
3. Το σύστημα ελέγχει τα δεδομένα (validation)
4. Εμφανίζεται κίνηση φόρτωσης κατά την αποθήκευση
5. Μετά την επιτυχή αποθήκευση:
   • Μεταφέρεστε στη λίστα κατηγοριών
   • Εμφανίζεται μήνυμα επιτυχίας
   • Η νέα κατηγορία είναι διαθέσιμη για χρήση

Επικύρωση και Μηνύματα Σφαλμάτων

Υποχρεωτικά Πεδία

Τα παρακάτω πεδία είναι υποχρεωτικά:

1. Όνομα Κατηγορίας: Δεν μπορεί να είναι κενό
2. Κατηγορία ΦΠΑ: Πρέπει να επιλεγεί

Μηνύματα Σφαλμάτων

Αν δεν συμπληρώσετε τα υποχρεωτικά πεδία:

• Εμφανίζονται κόκκινα μηνύματα κάτω από κάθε πεδίο
• Το κουμπί "Αποθήκευση" δεν προχωρά
• Παράδειγμα: "Το πεδίο Όνομα είναι υποχρεωτικό"

Επιτυχής Αποθήκευση

• Μήνυμα επιτυχίας στην κορυφή της σελίδας
• Μεταφορά στη λίστα κατηγοριών
• Η νέα κατηγορία εμφανίζεται στη λίστα

Κουμπιά Πλοήγησης (Επάνω Δεξιά)

Όλες οι Κατηγορίες

• Εικονίδιο: Εικονίδιο κύβων
• Κείμενο: "Όλες οι Κατηγορίες"
• Λειτουργία: Επιστροφή στη λίστα κατηγοριών
• Χρήση: Για γρήγορη πλοήγηση χωρίς αποθήκευση

Ροή Εργασίας

Βήμα προς Βήμα

1. Ανοίξτε τη σελίδα δημιουργίας από τη λίστα κατηγοριών
2. Συμπληρώστε το όνομα της κατηγορίας
3. Επιλέξτε κατηγορία ΦΠΑ (υποχρεωτικό)
4. Προαιρετικά:
   • Συμπληρώστε όνομα απόδειξης
   • Ενεργοποιήστε Bottle Deposit αν χρειάζεται
   • Ενεργοποιήστε Περιβαλλοντικό Τέλος αν χρειάζεται
   • Επιλέξτε κατηγορία απαλλαγής ΦΠΑ
   • Συμπληρώστε φορολογικούς χαρακτηρισμούς
   • Συμπληρώστε loyalty code (RoadCube)
5. Ελέγξτε την κατάσταση (Ενεργή/Ανενεργή)
6. Πατήστε Αποθήκευση
7. Επαλήθευση: Το σύστημα ελέγχει τα δεδομένα
8. Επιτυχία: Μεταφορά στη λίστα κατηγοριών

Συμβουλές Χρήσης

Ονοματολογία

1. Περιγραφικά ονόματα: "Αναψυκτικά", "Τυριά", "Κρέατα"
2. Σύντομο όνομα απόδειξης: Για καλύτερη εμφάνιση στην απόδειξη
3. Συνέπεια: Χρησιμοποιήστε παρόμοια δομή για όλες τις κατηγορίες

ΦΠΑ

1. Ομαδοποίηση: Ομαδοποιήστε προϊόντα με το ίδιο ΦΠΑ
2. Έλεγχος: Επαληθεύστε το ποσοστό ΦΠΑ με το λογιστή σας
3. Αλλαγές: Προσοχή στις αλλαγές ΦΠΑ - επηρεάζουν όλα τα προϊόντα

Bottle Deposit

1. Χρήση: Μόνο για προϊόντα με επιστρεφόμενη συσκευασία
2. Οπτική: Το εικονίδιο βοηθά στην αναγνώριση
3. Πληροφορίες: Διαβάστε το banner για λεπτομέρειες

Φορολογικοί Χαρακτηρισμοί

1. Λογιστής: Συμβουλευτείτε το λογιστή σας
2. Διαφοροποίηση: Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς χαρακτηρισμούς για λιανική/χονδρική
3. Ενημέρωση: Ελέγχετε τακτικά για αλλαγές στη νομοθεσία

Οργάνωση

1. Ιεραρχία: Σκεφτείτε την ιεραρχία πριν δημιουργήσετε κατηγορίες
2. Ευελιξία: Δημιουργήστε αρκετές κατηγορίες για ευελιξία
3. Απλότητα: Μην υπερβολικές υποδιαιρέσεις που δυσκολεύουν τη διαχείριση

Συχνές Ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν δεν συμπληρώσω το όνομα απόδειξης;

Χρησιμοποιείται το κύριο όνομα της κατηγορίας στην απόδειξη.

Μπορώ να αλλάξω το ΦΠΑ μετά τη δημιουργία;

Ναι, αλλά προσοχή! Η αλλαγή επηρεάζει όλα τα προϊόντα της κατηγορίας. Οι τιμές επανυπολογίζονται ανάλογα με τις ρυθμίσεις.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω το Bottle Deposit;

Μόνο για προϊόντα με επιστρεφόμενη παρακαταθήκη (π.χ. γυάλινες φιάλες ποτών). Η παρακαταθήκη χρεώνεται ξεχωριστά και επιστρέφεται.

Τι είναι οι φορολογικοί χαρακτηρισμοί;

Κατηγορίες AADE για το myDATA. Συμβουλευτείτε το λογιστή σας για τις σωστές επιλογές.

Μπορώ να δημιουργήσω ανενεργή κατηγορία;

Ναι, απενεργοποιήστε τον διακόπτη "Ενεργή". Χρήσιμο για μελλοντική χρήση ή προσωρινή απόκρυψη.

Τι είναι το RoadCube Loyalty Code;

Κωδικός για σύνδεση με το σύστημα πιστότητας RoadCube. Συμπληρώνεται μόνο αν χρησιμοποιείτε το σύστημα.

Πρέπει να συμπληρώσω όλους τους φορολογικούς χαρακτηρισμούς;

Συνήθως ναι, για σωστή λειτουργία του myDATA. Συμβουλευτείτε το λογιστή σας.

Μπορώ να έχω διαφορετικούς χαρακτηρισμούς για λιανική και χονδρική;

Ναι, το σύστημα υποστηρίζει διαφορετικούς χαρακτηρισμούς για κάθε τύπο πώλησης.

Σχετικές Λειτουργίες

Λίστα Κατηγοριών

Μετά τη δημιουργία, μπορείτε να δείτε τη νέα κατηγορία στη λίστα. Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Κατηγοριών Προϊόντων".

Επεξεργασία Κατηγορίας

Για αλλαγές μετά τη δημιουργία, χρησιμοποιήστε την επεξεργασία κατηγορίας. Δείτε το εγχειρίδιο "Επεξεργασία Κατηγορίας".

Δημιουργία Προϊόντος

Η νέα κατηγορία είναι πλέον διαθέσιμη κατά τη δημιουργία προϊόντων. Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Νέου Προϊόντος".