Δημιουργία και Επεξεργασία Αποθήκης

Επισκόπηση

Η σελίδα Δημιουργία/Επεξεργασία Αποθήκης σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέες αποθήκες ή να επεξεργαστείτε υπάρχουσες. Μια αποθήκη είναι ένας φυσικός χώρος αποθήκευσης προϊόντων και πρέπει να ρυθμιστεί σωστά για να λειτουργεί το σύστημα διαχείρισης αποθέματος.

Από εδώ μπορείτε να:

• Δημιουργήσετε νέα αποθήκη με κωδικό και όνομα
• Επεξεργαστείτε το όνομα υπάρχουσας αποθήκης
• Ενεργοποιήσετε/Απενεργοποιήσετε αποθήκη
• Ορίσετε αν η αποθήκη χρησιμοποιείται για Click & Collect
• Αποθηκεύσετε ή ακυρώσετε τις αλλαγές

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να έχετε πρόσβαση στη σελίδα χρειάζεστε έναν από τους παρακάτω ρόλους:

• Warehouse (Αποθήκη)
• Admin (Διαχειριστής)

Αν δεν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα, δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε αποθήκες.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Για Δημιουργία Νέας Αποθήκης

Μέθοδος 1: Από τη Λίστα Αποθηκών

1. Μεταβείτε στη Λίστα Αποθηκών (Μενού > Αποθήκη > Λίστα Αποθηκών)
2. Πατήστε το κουμπί "Νέα Αποθήκη" (πράσινο, επάνω δεξιά)
3. Ανοίγει η σελίδα δημιουργίας με άδεια πεδία

Μέθοδος 2: Από την Κεντρική Σελίδα Αποθηκών

1. Μεταβείτε στην Κεντρική Σελίδα Αποθηκών (Μενού > Αποθήκη)
2. Κλικ στο γκρι πλακίδιο "Αποθήκες"
3. Πατήστε "Νέα Αποθήκη" (επάνω δεξιά)
4. Ανοίγει η σελίδα δημιουργίας

Για Επεξεργασία Υπάρχουσας Αποθήκης

Από τη Λίστα Αποθηκών

1. Μεταβείτε στη Λίστα Αποθηκών
2. Κάντε κλικ οπουδήποτε στη γραμμή της αποθήκης που θέλετε να επεξεργαστείτε
3. Ανοίγει η σελίδα επεξεργασίας με τα στοιχεία της αποθήκης

Κύριες Λειτουργίες

Η σελίδα προσφέρει:

Για Νέα Αποθήκη

1. Καθορισμός Κωδικού: Ορίστε μοναδικό κωδικό αποθήκης (μόνιμος)
2. Ορισμός Ονόματος: Δώστε περιγραφικό όνομα
3. Ενεργοποίηση: Ορίστε αν είναι άμεσα ενεργή
4. Click & Collect: Ορίστε αν χρησιμοποιείται για παραλαβές
5. Αποθήκευση: Δημιουργία νέας αποθήκης

Για Υπάρχουσα Αποθήκη

1. Προβολή Κωδικού: Δείτε τον κωδικό (μη επεξεργάσιμος)
2. Αλλαγή Ονόματος: Μετονομάστε την αποθήκη
3. Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση: Αλλάξτε την κατάσταση
4. Αλλαγή Click & Collect: Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση
5. Αποθήκευση Αλλαγών: Ενημέρωση στοιχείων

Δομή Σελίδας

Τίτλος Σελίδας

• Νέα Αποθήκη: "Δημιουργία Αποθήκης"
• Επεξεργασία: "Επεξεργασία Αποθήκης: [Όνομα Αποθήκης]"

Φόρμα: 4 Πεδία

Η φόρμα περιλαμβάνει τα εξής πεδία:

1. Κωδικός Αποθήκης (υποχρεωτικό)
2. Όνομα Αποθήκης (υποχρεωτικό)
3. Ενεργή (checkbox)
4. Click & Collect (checkbox)

Κουμπιά Πλοήγησης

Επάνω δεξιά:

• "Όλες οι Αποθήκες" (εικονίδιο αποθήκης): Επιστροφή στη Λίστα Αποθηκών
• "Νέα Αποθήκη" (εικονίδιο +): Δημιουργία άλλης αποθήκης (εμφανίζεται ΜΟΝΟ όταν επεξεργάζεστε υπάρχουσα)

Κουμπιά Ενεργειών

Κάτω δεξιά:

• "Αποθήκευση" (μπλε): Αποθηκεύει τις αλλαγές
• ⚠️ Απενεργοποιημένο μέχρι να συμπληρώσετε τα υποχρεωτικά πεδία (Κωδικός, Όνομα)
  • Ενεργοποιείται αυτόματα όταν συμπληρωθούν
• "Ακύρωση" (κόκκινο/γκρι): Επιστροφή χωρίς αποθήκευση

Πεδία Φόρμας

1. Κωδικός Αποθήκης

Τι είναι

Ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της αποθήκης στο σύστημα.

Χαρακτηριστικά

• Υποχρεωτικό πεδίο: Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε χωρίς κωδικό
• Μοναδικός: Δεν μπορεί να υπάρχει άλλη αποθήκη με τον ίδιο κωδικό
• Μόνιμος: Δεν αλλάζει μετά τη δημιουργία
• Μορφή: Συνήθως ΚΕΦΑΛΑΙΑ, χωρίς κενά, χωρίς τόνους

Κατά τη Δημιουργία

• Επεξεργάσιμο: Πληκτρολογήστε τον κωδικό που θέλετε
• Άσπρο πεδίο: Κενό, περιμένει εισαγωγή

Κατά την Επεξεργασία

• Μη επεξεργάσιμο: Εμφανίζεται γκρι (απενεργοποιημένο)
• Μόνο για προβολή: Δεν μπορείτε να το αλλάξετε

Παραδείγματα Καλών Κωδικών

• ✅ MAIN - Κεντρική Αποθήκη
• ✅ STORE - Αποθήκη Καταστήματος
• ✅ FRIDGE - Ψυγείο
• ✅ AUX - Βοηθητική
• ✅ SEASONAL - Εποχιακή
• ✅ MAIN_ATH - Κεντρική Αθήνα (πολλαπλά καταστήματα)
• ✅ STORE_THES - Κατάστημα Θεσσαλονίκη

Παραδείγματα Κακών Κωδικών

• ❌ A1 - Μη περιγραφικός
• ❌ ΑΠΟΘ1 - Ελληνικά με τόνους
• ❌ Main Warehouse - Κενά στη μέση
• ❌ main - Πεζά (προτιμήστε ΚΕΦΑΛΑΙΑ)
• ❌ APO@#1 - Ειδικοί χαρακτήρες

Συμβουλές

• Αγγλικά: Συμβατότητα με όλα τα συστήματα
• ΚΕΦΑΛΑΙΑ: Ομοιομορφία
• Περιγραφικό: Ξέρετε τι αντιπροσωπεύει
• Σύντομο: 3-10 χαρακτήρες
• Χωρίς κενά: Χρησιμοποιήστε underscore (_) αντί για κενό
• Πρόθεμα καταστήματος: Σε πολλαπλά καταστήματα (π.χ. MAIN_ATH, MAIN_THES)

Μήνυμα Σφάλματος

Αν δώσετε κωδικό που υπάρχει ήδη:

• ⚠️ "Ο κωδικός αποθήκης '[ΚΩΔΙΚΟΣ]' υπάρχει ήδη. Παρακαλώ χρησιμοποιήστε άλλον."

2. Όνομα Αποθήκης

Τι είναι

Το φιλικό όνομα της αποθήκης που βλέπουν οι χρήστες στο σύστημα.

Χαρακτηριστικά

• Υποχρεωτικό πεδίο: Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε χωρίς όνομα
• Επεξεργάσιμο: Μπορείτε να το αλλάξετε ανά πάσα στιγμή
• Ελληνικά ή Αγγλικά: Όποια γλώσσα προτιμάτε
• Περιγραφικό: Πρέπει να είναι σαφές τι αντιπροσωπεύει

Κατά τη Δημιουργία

• Άσπρο πεδίο: Κενό, περιμένει εισαγωγή
• Υπόδειξη: "Εισάγετε όνομα αποθήκης"

Κατά την Επεξεργασία

• Προσυμπληρωμένο: Εμφανίζει το τρέχον όνομα
• Επεξεργάσιμο: Μπορείτε να το αλλάξετε

Παραδείγματα Καλών Ονομάτων

• ✅ Κεντρική Αποθήκη
• ✅ Αποθήκη Καταστήματος
• ✅ Ψυγείο - Υπόγειο
• ✅ Βοηθητική Αποθήκη
• ✅ Εποχιακή Αποθήκη - Καλοκαίρι
• ✅ Αποθήκη Click & Collect
• ✅ Κεντρική Αποθήκη - Αθήνα

Παραδείγματα Κακών Ονομάτων

• ❌ Αποθήκη 1 - Μη περιγραφικό
• ❌ Main - Αγγλικά (προτιμήστε Ελληνικά για όνομα)
• ❌ Temp - Ασαφές
• ❌ MAIN - Όλα κεφαλαία (προτιμήστε κανονική γραφή)

Συμβουλές

• Ελληνικά: Καλύτερη κατανόηση για χρήστες
• Περιγραφικό: Σαφές τι αντιπροσωπεύει
• Σύντομο: 15-40 χαρακτήρες
• Θέση: Προσθέστε τη θέση αν έχει νόημα (π.χ. "Ψυγείο - Υπόγειο")
• Εποχικότητα: Προσθέστε εποχή αν είναι εποχιακή (π.χ. "Καλοκαίρι 2024")
• Κατάστημα: Προσθέστε κατάστημα σε πολλαπλά καταστήματα (π.χ. "Κεντρική - Αθήνα")

Μήνυμα Σφάλματος

Αν αφήσετε το πεδίο κενό:

• ⚠️ "Το όνομα αποθήκης είναι υποχρεωτικό."

3. Ενεργή

Τι είναι

Καθορίζει αν η αποθήκη είναι ενεργή και διαθέσιμη για χρήση στο σύστημα.

Τύπος Πεδίου

• Πλαίσιο ελέγχου: Τετραγωνάκι με ετικέτα "Ενεργή"
• Προεπιλογή (νέα αποθήκη): ✓ Ενεργοποιημένο

Τιμές

• ✓ Ενεργοποιημένο: Η αποθήκη είναι ενεργή
• ☐ Απενεργοποιημένο: Η αποθήκη είναι ανενεργή

Τι σημαίνει Ενεργή

Μια ενεργή αποθήκη:

• ✅ Εμφανίζεται στις λίστες επιλογής (Εσωτερική Μεταφορά, Απογραφές)
• ✅ Μπορεί να δεχτεί/στείλει προϊόντα
• ✅ Εμφανίζεται στις αναφορές
• ✅ Χρησιμοποιείται ενεργά στο σύστημα

Μια ανενεργή αποθήκη:

• ❌ ΔΕΝ εμφανίζεται στις λίστες επιλογής
• ❌ ΔΕΝ μπορεί να δεχτεί/στείλει νέα προϊόντα
• ✅ Το ιστορικό διατηρείται (απογραφές, μεταφορές)
• ✅ Εμφανίζεται στη Λίστα Αποθηκών

Πότε να Ενεργοποιήσετε

• Νέα αποθήκη: Άμεσα έτοιμη για χρήση
• Εποχιακή: Αρχή σεζόν
• Μετά από συντήρηση: Επαν-ενεργοποίηση

Πότε να Απενεργοποιήσετε

• Εποχιακή: Τέλος σεζόν
• Προσωρινή: Δεν χρησιμοποιείται πια
• Συντήρηση: Προσωρινά εκτός λειτουργίας
• Κλείσιμο: Μόνιμο κλείσιμο αποθήκης

Συμβουλές

• Νέα αποθήκη: Αφήστε ενεργοποιημένη αν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε αμέσως
• Απενεργοποίηση: Μεταφέρετε πρώτα όλα τα προϊόντα σε άλλη αποθήκη
• Διαγραφή: Δεν υπάρχει διαγραφή - μόνο απενεργοποίηση

⚠️ Προσοχή: Αν η αποθήκη είναι Click & Collect και την απενεργοποιήσετε, το Click & Collect θα σταματήσει να λειτουργεί! Ενεργοποιήστε πρώτα άλλη αποθήκη ως Click & Collect.

4. Click & Collect

Τι είναι

Καθορίζει αν η αποθήκη χρησιμοποιείται για παραλαβές από κατάστημα (Click & Collect).

⚠️ Σημαντικό: Το πεδίο αυτό εμφανίζεται ΜΟΝΟ αν το module Click & Collect είναι ενεργοποιημένο στις ρυθμίσεις του καταστήματος. Αν δεν το βλέπετε, το module δεν είναι διαθέσιμο.

Τύπος Πεδίου

• Πλαίσιο ελέγχου: Τετραγωνάκι με ετικέτα "Click & Collect"
• Προεπιλογή (νέα αποθήκη): ☐ Απενεργοποιημένο

Τιμές

• ✓ Ενεργοποιημένο: Η αποθήκη είναι Click & Collect
• ☐ Απενεργοποιημένο: Η αποθήκη ΔΕΝ είναι Click & Collect

Τι σημαίνει Click & Collect

Όταν μια αποθήκη είναι Click & Collect:

• E-shop παραγγελίες: Όταν πελάτης επιλέγει "Παραλαβή από κατάστημα"
• Απόθεμα ελέγχεται: Το σύστημα ελέγχει το απόθεμα αυτής της αποθήκης
• Κρατήσεις: Το απόθεμα κρατείται από αυτήν την αποθήκη
• Παραλαβή: Ο πελάτης παραλαμβάνει από αυτήν την αποθήκη

Περιορισμός

⚠️ Μόνο μία αποθήκη ανά κατάστημα μπορεί να είναι Click & Collect.

Αυτόματη Απενεργοποίηση

Αν ενεργοποιήσετε μια νέα αποθήκη ως Click & Collect:

• Η προηγούμενη Click & Collect αποθήκη απενεργοποιείται αυτόματα
• Η λογική εκτελείται στον διακομιστή (το backend χειρίζεται την απενεργοποίηση)

Ποια αποθήκη να επιλέξετε;

Καλές επιλογές:

• ✅ Αποθήκη Καταστήματος: Πιο προσβάσιμη για πελάτες
• ✅ Κεντρική (αν έχει εύκολη πρόσβαση)

Κακές επιλογές:

• ❌ Ψυγείο: Δεν είναι πρακτικό για όλα τα προϊόντα
• ❌ Υπόγειο: Δύσκολη πρόσβαση
• ❌ Εποχιακή: Δεν είναι πάντα ενεργή

Συμβουλές

• Προσβασιμότητα: Επιλέξτε αποθήκη κοντά στην είσοδο
• Επαρκές απόθεμα: Βεβαιωθείτε ότι έχει καλό απόθεμα
• Πολλαπλά καταστήματα: Κάθε κατάστημα έχει τη δική του Click & Collect αποθήκη

⚠️ Προσοχή: Αν απενεργοποιήσετε το Click & Collect, οι πελάτες δεν θα μπορούν να παραγγείλουν για παραλαβή μέχρι να ενεργοποιήσετε άλλη αποθήκη!

Αποθήκευση και Ακύρωση

Κουμπί "Αποθήκευση"

Θέση: Κάτω δεξιά, πράσινο κουμπί

Τι κάνει:

• Ελέγχει τα πεδία για σφάλματα
• Αποθηκεύει τη νέα αποθήκη ή τις αλλαγές
• Επιστρέφει στη Λίστα Αποθηκών

Προϋποθέσεις:

• ✅ Κωδικός Αποθήκης συμπληρωμένος (νέα αποθήκη)
• ✅ Όνομα Αποθήκης συμπληρωμένο
• ✅ Κωδικός μοναδικός (δεν υπάρχει άλλος)

Μετά την Αποθήκευση:

• ✅ Μήνυμα επιτυχίας: "Η αποθήκη αποθηκεύτηκε επιτυχώς"
• ✅ Επιστροφή: Στη Λίστα Αποθηκών
• ✅ Εμφάνιση: Η νέα/ενημερωμένη αποθήκη εμφανίζεται στη λίστα

Κουμπί "Ακύρωση"

Θέση: Κάτω δεξιά, γκρι κουμπί (αριστερά από "Αποθήκευση")

Τι κάνει:

• ΔΕΝ αποθηκεύει καμία αλλαγή
• Επιστρέφει στη Λίστα Αποθηκών
• Οι αλλαγές χάνονται

Επικυρώσεις (Validations)

Κατά την Αποθήκευση

1. Κωδικός Αποθήκης (Νέα Αποθήκη):

• ❌ Κενό: "Ο κωδικός αποθήκης είναι υποχρεωτικός"
• ❌ Υπάρχει ήδη: "Ο κωδικός '[ΚΩΔΙΚΟΣ]' υπάρχει ήδη. Χρησιμοποιήστε άλλον."

2. Όνομα Αποθήκης:

• ❌ Κενό: "Το όνομα αποθήκης είναι υποχρεωτικό"

3. Click & Collect:

• ⚠️ Αν ενεργοποιήσετε μια δεύτερη αποθήκη ως Click & Collect, η πρώτη απενεργοποιείται αυτόματα (η λογική εκτελείται στον διακομιστή)

Ροή Εργασίας - Τυπικά Σενάρια

Σενάριο 1: Δημιουργία Πρώτης Αποθήκης

Στόχος: Να δημιουργήσετε την πρώτη αποθήκη του καταστήματος.

Πλαίσιο:

• Νέο κατάστημα, καμία αποθήκη δεν υπάρχει
• Θέλετε μία Κεντρική Αποθήκη για παραλαβές και αποθήκευση

Βήματα:

1. Μενού > Αποθήκη > Λίστα Αποθηκών
2. Πατήστε "Νέα Αποθήκη" (πράσινο κουμπί)
3. Συμπληρώστε τα πεδία:
   • Κωδικός Αποθήκης: MAIN
   • Όνομα Αποθήκης: Κεντρική Αποθήκη
   • Ενεργή: ✓ (προεπιλογή)
   • Click & Collect: ☐ (όχι ακόμα)
4. Πατήστε "Αποθήκευση" (πράσινο κουμπί)
5. Εμφανίζεται μήνυμα επιτυχίας
6. Επιστροφή στη Λίστα Αποθηκών

Αποτέλεσμα:

• ? Έχετε τώρα 1 αποθήκη: "Κεντρική Αποθήκη (MAIN)"
• ? Είναι ενεργή και έτοιμη για χρήση
• ? Μπορείτε να παραλαμβάνετε προϊόντα σε αυτήν
• ? Εμφανίζεται στη λίστα επιλογών (Εσωτερική Μεταφορά, Απογραφές)

Σενάριο 2: Προσθήκη Ψυγείου

Στόχος: Να προσθέσετε ένα Ψυγείο ως ξεχωριστή αποθήκη.

Πλαίσιο:

• Έχετε ήδη την Κεντρική Αποθήκη
• Θέλετε να διαχωρίσετε τα ψυγμένα προϊόντα σε ξεχωριστό χώρο
• Το Ψυγείο είναι φυσικά διαφορετικός χώρος

Βήματα:

1. Λίστα Αποθηκών > "Νέα Αποθήκη"
2. Συμπληρώστε:
   • Κωδικός: FRIDGE
   • Όνομα: Ψυγείο
   • Ενεργή: ✓
   • Click & Collect: ☐
3. Πατήστε "Αποθήκευση"
4. Επιστροφή στη λίστα

Αποτέλεσμα:

• ? Έχετε τώρα 2 αποθήκες:
  • Κεντρική Αποθήκη (MAIN)
  • Ψυγείο (FRIDGE)
• ? Μπορείτε να μεταφέρετε ψυγμένα από Κεντρική στο Ψυγείο
• ? Οι απογραφές θα εμφανίζουν ξεχωριστά το απόθεμα

Σενάριο 3: Ενεργοποίηση Click & Collect

Στόχος: Να ορίσετε την Κεντρική Αποθήκη ως Click & Collect.

Πλαίσιο:

• Έχετε 2 αποθήκες: Κεντρική και Ψυγείο
• Θέλετε οι πελάτες να παραλαμβάνουν από την Κεντρική
• Το e-shop πρέπει να κρατάει απόθεμα από την Κεντρική

Βήματα:

1. Λίστα Αποθηκών > Κλικ στη γραμμή "Κεντρική Αποθήκη"
2. Στη σελίδα επεξεργασίας:
   • Κωδικός: MAIN (γκρι, μη επεξεργάσιμο)
   • Όνομα: Κεντρική Αποθήκη (μπορείτε να αλλάξετε)
   • Ενεργή: ✓ (ήδη ενεργή)
   • Click & Collect: ✓ (ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου)
3. Πατήστε "Αποθήκευση"
4. Εμφανίζεται μήνυμα επιτυχίας
5. Επιστροφή στη λίστα

Αποτέλεσμα:

• ✅ Η Κεντρική Αποθήκη έχει ✓ στη στήλη "Click & Collect"
• ✅ Το e-shop ελέγχει το απόθεμα της Κεντρικής
• ✅ Οι κρατήσεις γίνονται από την Κεντρική
• ✅ Οι πελάτες παραλαμβάνουν από την Κεντρική

Σενάριο 4: Μετονομασία Αποθήκης

Στόχος: Να αλλάξετε το όνομα μιας αποθήκης για καλύτερη περιγραφή.

Πλαίσιο:

• Έχετε αποθήκη "Αποθήκη 2"
• Θέλετε να την μετονομάσετε σε "Βοηθητική Αποθήκη - Υπόγειο"
• ΔΕΝ θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό (AUX2)

Βήματα:

1. Λίστα Αποθηκών > Κλικ στη γραμμή "Αποθήκη 2"
2. Στη σελίδα επεξεργασίας:
   • Κωδικός: AUX2 (γκρι, δεν αλλάζει)
   • Όνομα: Αλλάξτε σε Βοηθητική Αποθήκη - Υπόγειο
   • Ενεργή: ✓ (αμετάβλητο)
   • Click & Collect: ☐ (αμετάβλητο)
3. Πατήστε "Αποθήκευση"
4. Επιστροφή στη λίστα

Αποτέλεσμα:

• ? Στη λίστα εμφανίζεται:
  • Κωδικός: AUX2 (αμετάβλητος)
  • Όνομα: Βοηθητική Αποθήκη - Υπόγειο (νέο)
• ? Όλες οι αναφορές χρησιμοποιούν το νέο όνομα
• ? Το ιστορικό διατηρείται

Σενάριο 5: Αλλαγή Click & Collect σε Άλλη Αποθήκη

Στόχος: Να αλλάξετε το Click & Collect από την Κεντρική στην Αποθήκη Καταστήματος.

Πλαίσιο:

• Η Κεντρική είναι τώρα Click & Collect
• Θέλετε να μεταφέρετε το Click & Collect στην Αποθήκη Καταστήματος (πιο προσβάσιμη)

Βήματα:

1. Λίστα Αποθηκών > Κλικ στη γραμμή "Αποθήκη Καταστήματος"
2. Στη σελίδα επεξεργασίας:
   • Click & Collect: ✓ (ενεργοποιήστε το checkbox)
3. Πατήστε "Αποθήκευση"
4. Επιστροφή στη λίστα

Αποτέλεσμα:

• ✅ Κεντρική Αποθήκη: Click & Collect ☐ (απενεργοποιημένο)
• ✅ Αποθήκη Καταστήματος: Click & Collect ✓ (ενεργοποιημένο)
• ✅ Οι πελάτες παραλαμβάνουν τώρα από την Αποθήκη Καταστήματος

Σενάριο 6: Απενεργοποίηση Εποχιακής Αποθήκης

Στόχος: Να απενεργοποιήσετε μια εποχιακή αποθήκη στο τέλος της σεζόν.

Πλαίσιο:

• Έχετε "Εποχιακή Αποθήκη - Καλοκαίρι"
• Τελείωσε το καλοκαίρι (Σεπτέμβριος)
• Θέλετε να την απενεργοποιήσετε μέχρι τον επόμενο Μάιο
• ΔΕΝ θέλετε να χάσετε το ιστορικό της

Βήματα:

1. Πρώτα: Μεταφέρετε όλα τα προϊόντα
   • Μενού > Αποθήκη > Εσωτερική Μεταφορά
   • Από: Εποχιακή Καλοκαίρι
   • Προς: Κεντρική Αποθήκη
   • Μεταφέρετε όλα τα προϊόντα
2. Μετά: Απενεργοποιήστε την αποθήκη

• Λίστα Αποθηκών > Κλικ στην "Εποχιακή Καλοκαίρι"
• Ενεργή: ☐ (απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου)
  • Πατήστε "Αποθήκευση"

3. Επιστροφή στη λίστα

Αποτέλεσμα:

• ? Στη λίστα έχει ? στη στήλη "Ενεργή"
• ? ΔΕΝ εμφανίζεται πια στις επιλογές
• ? Το ιστορικό διατηρείται (απογραφές, μεταφορές)
• ? Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά τον επόμενο Μάιο

Επόμενος Μάιος:

1. Λίστα Αποθηκών > Κλικ στην "Εποχιακή Καλοκαίρι"
2. Ενεργή: ✓ (επαν-ενεργοποίηση)
3. Πατήστε "Αποθήκευση"
4. Μεταφέρετε καλοκαιρινά προϊόντα από Κεντρική

Σενάριο 7: Δημιουργία Αποθηκών για Πολλαπλά Καταστήματα

Στόχος: Να δημιουργήσετε αποθήκες για 3 καταστήματα με ομοιόμορφη ονοματολογία.

Πλαίσιο:

• Έχετε 3 καταστήματα: Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Πάτρα
• Κάθε κατάστημα χρειάζεται 2 αποθήκες: Κεντρική + Κατάστημα
• Θέλετε ομοιόμορφη ονοματολογία

Ονοματολογία με Πρόθεμα:

• Αθήνα: MAIN_ATH, STORE_ATH
• Θεσσαλονίκη: MAIN_THES, STORE_THES
• Πάτρα: MAIN_PAT, STORE_PAT

Βήματα (για κάθε αποθήκη):

1. Αλλαγή Ενεργού Καταστήματος:
   • Μενού > Αλλαγή Καταστήματος (αν έχετε πολλαπλά)
   • Επιλέξτε π.χ. "Κατάστημα Αθήνα"
2. Δημιουργία Κεντρικής Αποθήκης:
   • Λίστα Αποθηκών > "Νέα Αποθήκη"
   • Κωδικός: MAIN_ATH
   • Όνομα: Κεντρική Αποθήκη - Αθήνα
   • Ενεργή: ✓
   • Click & Collect: ☐
   • Αποθήκευση
3. Δημιουργία Αποθήκης Καταστήματος:
   • "Νέα Αποθήκη"
   • Κωδικός: STORE_ATH
   • Όνομα: Αποθήκη Καταστήματος - Αθήνα
   • Ενεργή: ✓
   • Click & Collect: ✓ (για παραλαβές)
   • Αποθήκευση
4. Επαναλάβετε για Θεσσαλονίκη και Πάτρα

Αποτέλεσμα:

• ? Έχετε 6 αποθήκες συνολικά (2 ανά κατάστημα)
• ? Ομοιόμορφη ονοματολογία
• ? Κάθε κατάστημα έχει τη δική του Click & Collect αποθήκη
• ? Εύκολη αναγνώριση από τον κωδικό

Συμβουλές Χρήσης

Για Νέους Χρήστες

1. Ξεκινήστε Απλά

Πρώτη Αποθήκη:

• Κωδικός: MAIN
• Όνομα: Κεντρική Αποθήκη
• Ενεργή: ?
• Click & Collect: ? (αργότερα)

Γιατί;

• Απλό: Εύκολο να το θυμάστε
• Λειτουργικό: Άμεσα έτοιμο για χρήση
• Επεκτάσιμο: Μπορείτε να προσθέσετε άλλες αργότερα

2. Σκεφτείτε τον Κωδικό Καλά

Πριν Δημιουργήσετε:

• ? Τι αντιπροσωπεύει η αποθήκη;
• ? Πού βρίσκεται;
• ? Πόσες αποθήκες θα έχετε;
• ? Έχετε πολλαπλά καταστήματα;

Αν Πολλαπλά Καταστήματα:

• Χρησιμοποιήστε πρόθεμα (π.χ. MAIN_ATH, MAIN_THES)

Γιατί;

• Ο κωδικός δεν αλλάζει: Αν κάνετε λάθος, θα πρέπει να δημιουργήσετε νέα

3. Χρησιμοποιήστε Περιγραφικά Ονόματα

Καλά Παραδείγματα:

• ? "Κεντρική Αποθήκη"
• ? "Αποθήκη Καταστήματος - Ισόγειο"
• ? "Ψυγείο - Υπόγειο"
• ? "Εποχιακή Αποθήκη - Καλοκαίρι 2024"

Γιατί;

• Σαφήνεια: Όλοι ξέρουν τι είναι
• Εύκολη εύρεση: Στις λίστες επιλογής
• Καλή επικοινωνία: Με το team

4. Ενεργοποιήστε Click & Collect Στρατηγικά

Πότε να Ενεργοποιήσετε:

• ? Αφού δημιουργήσετε όλες τις αποθήκες
• ? Αφού μεταφέρετε απόθεμα
• ? Όταν είστε έτοιμοι για Click & Collect παραγγελίες

Ποια να Επιλέξετε:

• ? Την πιο προσβάσιμη για πελάτες
• ? Με επαρκές απόθεμα
• ? Κοντά στην είσοδο του καταστήματος

Για Προχωρημένους Χρήστες

1. Ομοιόμορφη Ονοματολογία (Πολλαπλά Καταστήματα)

Δομή Κωδικών:

[ΤΥΠΟΣ]_[ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ]

Παραδείγματα:

• Αθήνα:
  • MAIN_ATH (Κεντρική - Αθήνα)
  • STORE_ATH (Κατάστημα - Αθήνα)
  • FRIDGE_ATH (Ψυγείο - Αθήνα)
• Θεσσαλονίκη:
  • MAIN_THES (Κεντρική - Θεσσαλονίκη)
  • STORE_THES (Κατάστημα - Θεσσαλονίκη)
  • FRIDGE_THES (Ψυγείο - Θεσσαλονίκη)

Πλεονεκτήματα:

• ? Εύκολη αναγνώριση καταστήματος
• ? Ομοιομορφία σε όλα τα καταστήματα
• ? Σαφήνεια σε αναφορές

2. Εποχιακές Αποθήκες

Στρατηγική Δημιουργίας:

• Κωδικοί: SEASONAL_SUMMER, SEASONAL_WINTER, SEASONAL_XMAS
• Ονόματα: "Εποχιακή Αποθήκη - Καλοκαίρι 2024", "Εποχιακή - Χειμώνας 2024/25"

Ετήσιος Κύκλος:

1. Μάιος: Ενεργοποίηση SEASONAL_SUMMER
2. Σεπτέμβριος: Απενεργοποίηση SEASONAL_SUMMER
3. Οκτώβριος: Ενεργοποίηση SEASONAL_WINTER
4. Απρίλιος: Απενεργοποίηση SEASONAL_WINTER

Πλεονεκτήματα:

• ? Οργάνωση εποχιακών προϊόντων
• ? Διατήρηση ιστορικού
• ? Εποχιακή απογραφή

3. Μαζική Δημιουργία (Πολλές Αποθήκες)

Αν πρέπει να δημιουργήσετε πολλές αποθήκες:

Προετοιμασία:

1. Φτιάξτε λίστα με όλες τις αποθήκες:
   • Κωδικός
   • Όνομα
   • Κατάστημα
   • Click & Collect (ναι/όχι)
2. Ελέγξτε για διπλούς κωδικούς
3. Επαληθεύστε την ονοματολογία

Δημιουργία:

• Δημιουργήστε μία-μία από τη λίστα
• Ελέγχετε κάθε αποθήκη μετά τη δημιουργία

Συμβουλή: Μην βιαστείτε - ο κωδικός δεν αλλάζει!

4. Μετακίνηση Αποθήκης σε Άλλο Κατάστημα

Πρόβλημα: Δεν μπορείτε να μετακινήσετε αποθήκη σε άλλο κατάστημα.

Λύση:

1. Δημιουργήστε νέα αποθήκη στο νέο κατάστημα
2. Μεταφέρετε προϊόντα (Εσωτερική Μεταφορά μεταξύ καταστημάτων)
3. Απενεργοποιήστε την παλιά αποθήκη

Παράδειγμα:

• Θέλετε να μετακινήσετε "Αποθήκη X" από Αθήνα στη Θεσσαλονίκη:
  1. Δημιουργήστε "Αποθήκη X - Θεσσαλονίκη" (STORE_X_THES)
  2. Εσωτερική Μεταφορά: Αθήνα ? Θεσσαλονίκη
  3. Απενεργοποιήστε "Αποθήκη X - Αθήνα"

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

1. Μπορώ να αλλάξω τον κωδικό μιας αποθήκης;

Απάντηση: ΟΧΙ. Ο κωδικός είναι μόνιμος και δεν αλλάζει μετά τη δημιουργία.

Γιατί;

• Το ιστορικό αποθέματος συνδέεται με τον κωδικό
• Τα παραστατικά (ΕΑΑ/ΕΑΠ) αναφέρονται στον κωδικό
• Οι απογραφές χρησιμοποιούν τον κωδικό

Λύση:

1. Δημιουργήστε νέα αποθήκη με το σωστό κωδικό
2. Μεταφέρετε όλα τα προϊόντα από την παλιά
3. Απενεργοποιήστε την παλιά αποθήκη

2. Τι συμβαίνει αν δεν συμπληρώσω υποχρεωτικό πεδίο;

Απάντηση: Θα εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος και δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε.

Υποχρεωτικά Πεδία:

• ✅ Κωδικός Αποθήκης (μόνο σε νέα αποθήκη)
• ✅ Όνομα Αποθήκης

Μηνύματα Σφάλματος:

• ⚠️ "Ο κωδικός αποθήκης είναι υποχρεωτικός"
• ⚠️ "Το όνομα αποθήκης είναι υποχρεωτικό"

3. Μπορώ να έχω πολλές αποθήκες με το ίδιο όνομα;

Απάντηση: ΝΑΙ, αλλά δεν συνιστάται.

Γιατί να το αποφύγετε;

• Σύγχυση: Δύσκολο να ξεχωρίσετε ποια είναι ποια
• Λάθη: Μπορείτε να επιλέξετε λάθος αποθήκη
• Αναφορές: Δύσκολη ανάγνωση

Λύση: Χρησιμοποιήστε μοναδικά ονόματα (π.χ. "Κεντρική - Αθήνα", "Κεντρική - Θεσσαλονίκη")

4. Τι σημαίνει αν το πεδίο Κωδικός είναι γκρι;

Απάντηση: Σημαίνει ότι επεξεργάζεστε υπάρχουσα αποθήκη και ο κωδικός δεν μπορεί να αλλάξει.

Σε Νέα Αποθήκη:

• Το πεδίο είναι άσπρο (επεξεργάσιμο)

Σε Υπάρχουσα Αποθήκη:

• Το πεδίο είναι γκρι (απενεργοποιημένο)
• Μόνο για προβολή

5. Μπορώ να διαγράψω μια αποθήκη;

Απάντηση: ΟΧΙ. Οι αποθήκες δεν διαγράφονται για να προστατευτεί το ιστορικό.

Λύση: Απενεργοποιήστε την αποθήκη:

• Checkbox "Ενεργή": ☐ (απενεργοποίηση)
• Αποθήκευση

Αποτέλεσμα:

• ΔΕΝ εμφανίζεται πια στις επιλογές
• Το ιστορικό διατηρείται

6. Πώς ξέρω αν μια αποθήκη έχει ήδη Click & Collect;

Απάντηση: Κοιτάξτε τη στήλη "Click & Collect" στη Λίστα Αποθηκών.

Στη Λίστα:

• ✓ = Έχει Click & Collect
• — = ΔΕΝ έχει Click & Collect

Στη Σελίδα Επεξεργασίας:

• Πλαίσιο ελέγχου "Click & Collect": ✓ = Ενεργό

7. Τι γίνεται αν ενεργοποιήσω Click & Collect σε δεύτερη αποθήκη;

Απάντηση: Η προηγούμενη Click & Collect αποθήκη απενεργοποιείται αυτόματα.

Ροή:

1. Ενεργοποιείτε Click & Collect στη νέα
2. Εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης
3. Πατάτε "Ναι"
4. Η παλιά απενεργοποιείται
5. Η νέα ενεργοποιείται

Περιορισμός: Μόνο μία Click & Collect ανά κατάστημα.

8. Μπορώ να ακυρώσω αλλαγές μετά την αποθήκευση;

Απάντηση: ΟΧΙ. Αφού πατήσετε "Αποθήκευση", οι αλλαγές είναι μόνιμες.

Πριν Αποθηκεύσετε:

• Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Ακύρωση" για να φύγετε χωρίς αποθήκευση

Μετά την Αποθήκευση:

• Επεξεργαστείτε ξανά την αποθήκη για να αλλάξετε τα στοιχεία
• Εξαίρεση: Ο κωδικός δεν αλλάζει ποτέ

9. Χάνω δεδομένα αν απενεργοποιήσω μια αποθήκη;

Απάντηση: ΟΧΙ. Τα δεδομένα διατηρούνται πλήρως.

Τι Διατηρείται:

• ✅ Ιστορικό Απογραφών
• ✅ Παραστατικά (ΕΑΑ/ΕΑΠ)
• ✅ Εσωτερικές Μεταφορές
• ✅ Αναφορές

Τι Αλλάζει:

• ❌ ΔΕΝ εμφανίζεται στις νέες επιλογές
• ❌ ΔΕΝ μπορείτε να στείλετε/λάβετε νέα προϊόντα

10. Πώς επαν-ενεργοποιώ μια ανενεργή αποθήκη;

Απάντηση: Επεξεργαστείτε την και ενεργοποιήστε το checkbox "Ενεργή".

Βήματα:

1. Λίστα Αποθηκών > Κλικ στην ανενεργή αποθήκη
2. Πλαίσιο ελέγχου "Ενεργή": ✓ (ενεργοποίηση)
3. Πατήστε "Αποθήκευση"

Αποτέλεσμα:

• ✅ Η αποθήκη είναι ξανά ενεργή
• ✅ Εμφανίζεται στις επιλογές
• ✅ Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε

Προειδοποιήσεις

⚠️ Κωδικός Αποθήκης - Μόνιμος

Πρόβλημα: Ο κωδικός δεν αλλάζει μετά τη δημιουργία.

Τι να Προσέξετε:

• Σκεφτείτε καλά πριν δημιουργήσετε
• Χρησιμοποιήστε περιγραφικούς κωδικούς
• Αγγλικά, ΚΕΦΑΛΑΙΑ, χωρίς κενά

Αν Κάνετε Λάθος:

• Δημιουργήστε νέα αποθήκη
• Μεταφέρετε τα προϊόντα
• Απενεργοποιήστε την παλιά

⚠️ Click & Collect - Μόνο Μία

Πρόβλημα: Μόνο μία αποθήκη ανά κατάστημα μπορεί να είναι Click & Collect.

Τι να Προσέξετε:

• Αν ενεργοποιήσετε δεύτερη, η πρώτη απενεργοποιείται
• Οι πελάτες δεν μπορούν να επιλέξουν αποθήκη

Βέλτιστη Πρακτική:

• Επιλέξτε την πιο προσβάσιμη αποθήκη
• Ενημερώστε τους πελάτες

⚠️ Απενεργοποίηση Click & Collect - Διακοπή Παραγγελιών

Πρόβλημα: Αν απενεργοποιήσετε την Click & Collect αποθήκη, οι πελάτες δεν μπορούν να παραγγείλουν.

Τι να Προσέξετε:

• Το e-shop δεν δέχεται Click & Collect
• Οι πελάτες βλέπουν "Μη διαθέσιμο"

Λύση:

• Πριν απενεργοποιήσετε, ενεργοποιήστε άλλη αποθήκη ως Click & Collect

⚠️ Απενεργοποίηση με Απόθεμα

Πρόβλημα: Αν απενεργοποιήσετε αποθήκη που έχει απόθεμα, δεν θα μπορείτε να το δείτε στις επιλογές.

Τι να Προσέξετε:

• Η αποθήκη έχει ακόμα προϊόντα
• ΔΕΝ εμφανίζεται στις νέες απογραφές

Λύση:

• Πρώτα: Μεταφέρετε όλα τα προϊόντα σε άλλη αποθήκη
• Μετά: Απενεργοποιήστε την αποθήκη

?? Ακύρωση με Μη Αποθηκευμένες Αλλαγές

Πρόβλημα: Αν πατήσετε "Ακύρωση", οι αλλαγές χάνονται.

Τι να Προσέξετε:

• Εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης
• Αν πατήσετε "Ναι", οι αλλαγές δεν αποθηκεύονται

Λύση:

• Αποθηκεύστε πριν φύγετε
• Ή πατήστε "Όχι" στο μήνυμα επιβεβαίωσης

Σχετικές Λειτουργίες

Λίστα Αποθηκών

Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Αποθηκών" για:

• Προβολή όλων των αποθηκών
• Φιλτράρισμα ανά κατάστημα
• Ταξινόμηση αποθηκών

Εσωτερική Μεταφορά

Δείτε το εγχειρίδιο "Εσωτερική Μεταφορά Προϊόντων" για:

• Μεταφορά προϊόντων μεταξύ αποθηκών
• Δημιουργία ΕΑΑ/ΕΑΠ
• Μεταφορές σε άλλα καταστήματα

Αναφορές Απογραφών

Δείτε το εγχειρίδιο "Αναφορές Απογραφών" για:

• Προβολή απογραφών ανά αποθήκη
• Διαφορές αποθέματος
• Ελλείψεις και πλεονάσματα

Κεντρική Σελίδα Αποθηκών

Δείτε το εγχειρίδιο "Κεντρική Σελίδα Αποθηκών" για:

• Επισκόπηση όλων των λειτουργιών
• Πλοήγηση στα πλακίδια

Απόθεμα Καταστήματος

Δείτε το εγχειρίδιο "Απόθεμα Καταστήματος" για:

• Οικονομική αποτίμηση αποθέματος ανά αποθήκη
• Κλειδωμένο κεφάλαιο
• Κέρδη και περιθώριο κέρδους