Ενδοδιακίνηση

Επισκόπηση

Η σελίδα Ενδοδιακίνηση σας επιτρέπει να μεταφέρετε προϊόντα μεταξύ δύο αποθηκών του ίδιου ή διαφορετικού καταστήματος. Κάθε μεταφορά δημιουργεί δύο παραστατικά:

• Έξοδος από Αποθήκη Αφετηρίας (ΕΑΑ - Εσωτερική Απόδειξη Αφαίρεσης)
• Είσοδος σε Αποθήκη Προορισμού (ΕΑΠ - Εσωτερική Απόδειξη Προσθήκης)

Από εδώ μπορείτε να:

• Μεταφέρετε προϊόντα μεταξύ αποθηκών (π.χ. από κεντρική σε αποθήκη καταστήματος)
• Ισοσκελίσετε το απόθεμα μεταξύ αποθηκών
• Μετακινήσετε ψυγμένα προϊόντα σε ψυγείο
• Εκτελέσετε αναπλήρωση αποθέματος καταστήματος

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να εκτελέσετε Ενδοδιακίνηση, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους:

• Διαχειριστής Αποθήκης (Αποθήκη)
• Διαχειριστής Συστήματος (Διαχειριστής)

Αν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, η σελίδα δεν θα είναι προσβάσιμη.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Μέθοδος 1: Από την Κεντρική Σελίδα Αποθηκών

1. Μεταβείτε στην Κεντρική Σελίδα Αποθηκών (Κεντρικό μενού > Αποθήκη)
2. Κάντε κλικ στο γκρι εικονίδιο μενού "Ενδοδιακίνηση" (εικονίδιο μεταφοράς μεταξύ αποθηκών)
3. Ανοίγει η σελίδα ενδοδιακίνησης

Μέθοδος 2: Από το Κεντρικό Μενού

1. Κάντε κλικ στο Κεντρικό Μενού (επάνω αριστερά)
2. Επιλέξτε "Αποθήκη"
3. Επιλέξτε "Ενδοδιακίνηση"
4. Ανοίγει η σελίδα

Κουμπί Πλοήγησης

• Όλες οι Αποθήκες (επάνω δεξιά): Επιστροφή στη λίστα αποθηκών

Δομή Σελίδας

Επάνω Μέρος: Επιλογή Αποθηκών και Ημερομηνίας

Περιλαμβάνει 3 πεδία σε μία γραμμή:

1. Επιλογή Αποθήκης Αφετηρίας (Από)
2. Επιλογή Αποθήκης Προορισμού (Προς)
3. Ημερομηνία Μεταφοράς

Κέντρο: Πίνακας Προϊόντων

Πίνακας με 4 στήλες:

1. Όνομα Προϊόντος (40%)
2. Διαθέσιμο Απόθεμα (8%) - Στην αποθήκη αφετηρίας
3. Ποσότητα Μεταφοράς (30%) - Επεξεργάσιμο
4. Διαγραφή (5%) - Κουμπί διαγραφής γραμμής

Κάτω: Προσθήκη Προϊόντων

• Αναζήτηση Προϊόντος: Πεδίο αναζήτησης με αυτόματη συμπλήρωση
• Κουμπί Προσθήκης: "Προσθήκη Προϊόντος"
• Κουμπί Καθαρισμού: "Εκκαθάριση Πίνακα" (διαγράφει όλα)

Κάτω Γραμμή Ενεργειών

• Κουμπί Εκτέλεσης: "Εκτέλεση Μεταφοράς" (πράσινο, κάτω δεξιά)

Πεδία της Σελίδας

1. Επιλογή Αποθήκης Αφετηρίας (Από)

Πληροφορίες

• Τύπος: dropdown list
• Υποχρεωτικό: ✓ Ναι
• Ετικέτα: "Επιλογή Αποθήκης Αφετηρίας"
• Φίλτρο: Μόνο ενεργές αποθήκες του τρέχοντος καταστήματος
• Μορφή: Όνομα Αποθήκης (Όνομα Καταστήματος)

Τι είναι

Η αποθήκη από την οποία θα αφαιρεθεί το απόθεμα. Τα προϊόντα θα μειωθούν από αυτήν την αποθήκη.

Παραδείγματα

• "Κεντρική Αποθήκη (Κατάστημα Αθήνα)"
• "Ψυγείο (Κατάστημα Αθήνα)"
• "Βοηθητική Αποθήκη (Κατάστημα Αθήνα)"

Σημαντικό

• Φιλτράρεται μόνο για το τρέχον κατάστημα που είστε συνδεδεμένοι
• Αν δεν βλέπετε μια αποθήκη, ελέγξτε αν είναι ενεργή
• Αν έχετε πολλαπλά καταστήματα, πρέπει πρώτα να αλλάξετε κατάστημα (Αλλαγή Καταστήματος)

Συμβουλές

• Επιλέξτε την αποθήκη με περισσότερο απόθεμα (π.χ. κεντρική)
• Συνήθως: Κεντρική Αποθήκη → Αποθήκη Καταστήματος
• Ή: Αποθήκη Καταστήματος → Ψυγείο (για ψυγμένα)

2. Επιλογή Αποθήκης Προορισμού (Προς)

Πληροφορίες

• Τύπος: dropdown list
• Υποχρεωτικό: ✓ Ναι
• Ετικέτα: "Επιλογή Αποθήκης Προορισμού"
• Φίλτρο: Μόνο ενεργές αποθήκες όλων των καταστημάτων
• Μορφή: Όνομα Αποθήκης (Όνομα Καταστήματος)

Τι είναι

Η αποθήκη προς την οποία θα προστεθεί το απόθεμα. Τα προϊόντα θα αυξηθούν σε αυτήν την αποθήκη.

Παραδείγματα

• "Αποθήκη Καταστήματος (Κατάστημα Αθήνα)"
• "Ψυγείο (Κατάστημα Αθήνα)"
• "Αποθήκη Καταστήματος (Κατάστημα Θεσσαλονίκη)" (διαφορετικό κατάστημα)

Σημαντικό

• Μπορεί να είναι αποθήκη διαφορετικού καταστήματος
• Δεν μπορεί να είναι η ίδια αποθήκη με την αφετηρία
• Αν επιλέξετε την ίδια, θα δείτε error: "Δεν μπορείτε να επιλέξετε την ίδια αποθήκη"

Συμβουλές

• Επιλέξτε την αποθήκη που χρειάζεται απόθεμα (π.χ. αποθήκη καταστήματος)
• Συνήθως: Κεντρική → Αποθήκη Καταστήματος
• Για ψυγμένα: Κεντρική → Ψυγείο

Πολλαπλά Καταστήματα: Μεταφορά σε Άλλο Κατάστημα

Μπορώ να μεταφέρω σε αποθήκη άλλου καταστήματος;

• Ναι! Η λίστα "Προς" δείχνει όλες τις αποθήκες όλων των καταστημάτων
• Π.χ. "Κεντρική (Αθήνα)" → "Αποθήκη Καταστήματος (Θεσσαλονίκη)"

Γιατί χρήσιμο;

• Αναπλήρωση άλλου καταστήματος από κεντρική αποθήκη
• Διαχείριση Εφοδιασμού: Κεντρική διανομή σε πολλά καταστήματα
• Εποχιακή προσαρμογή: Μεταφορά αποθέματος όπου χρειάζεται

3. Ημερομηνία Μεταφοράς

Πληροφορίες

• Τύπος: Επιλογέας ημερομηνίας
• Υποχρεωτικό: ✓ Ναι (προσυμπληρωμένο)
• Προεπιλογή: Σημερινή ημερομηνία
• Κατάσταση: Απενεργοποιημένο (μόνο για ανάγνωση)
• Μορφή: dd/MM/yyyy

Τι είναι

Η ημερομηνία που θα καταχωρηθεί η μεταφορά στο σύστημα. Χρησιμοποιείται για:

• Ιστορικό: Προβολή σε αναφορές
• Παραστατικά: Ημερομηνία ΕΑΑ/ΕΑΠ
• Ιχνηλάτηση ελέγχου: Φορολογικοί έλεγχοι

Σημαντικό

• Δεν αλλάζει: Πάντα σημερινή ημερομηνία
• Δεν μπορείτε να κάνετε μεταφορά σε παλιότερη ημερομηνία
• Λόγος: Αποφυγή χειρισμού ιστορικού αποθέματος

4. Πίνακας Προϊόντων

Στήλες του Πίνακα

Α. Όνομα Προϊόντος (40% πλάτος)

• Περιεχόμενο: Όνομα προϊόντος όπως εμφανίζεται στη βάση
• Επεξεργάσιμο: Όχι (μόνο ανάγνωση)
• Υποσέλιδο: "Σύνολο Προϊόντων: X" (πλήθος)

Β. Διαθέσιμο Απόθεμα (8% πλάτος)

• Περιεχόμενο: Τρέχον απόθεμα στην αποθήκη αφετηρίας
• Μορφή: 3 δεκαδικά (π.χ. 15.000)
• Επεξεργάσιμο: Όχι (μόνο ανάγνωση)
• Υποσέλιδο: "Σύνολο: X.XXX" (άθροισμα)
• Χρήση: Να δείτε πόσο έχετε διαθέσιμο

Γ. Ποσότητα Μεταφοράς (30% πλάτος)

• Περιεχόμενο: Η ποσότητα που θα μεταφερθεί
• Επεξεργάσιμο: ✓ Ναι
• Προεπιλογή: 1.000 (όταν προστίθεται προϊόν)
• Μορφή: 3 δεκαδικά
• Υποσέλιδο: "Σύνολο: X.XXX" (άθροισμα)
• Ενέργεια κλικ: Ανοίγει αναδυόμενο παράθυρο για επεξεργασία

Δ. Διαγραφή (5% πλάτος)

• Περιεχόμενο: Κουμπί διαγραφής γραμμής (X εικονίδιο)
• Ενέργεια: Αφαιρεί τη γραμμή από τον πίνακα
• Επιβεβαίωση: Όχι (απευθείας διαγραφή)

Υποσέλιδο (Συγκεντρωτικά)

Στο κάτω μέρος του πίνακα εμφανίζονται συγκεντρωτικά:

• Σύνολο Προϊόντων: 5 (πλήθος)
• Σύνολο Διαθέσιμου Αποθέματος: 150.000 (άθροισμα)
• Σύνολο Ποσότητας Μεταφοράς: 45.000 (άθροισμα)

Σελιδοποίηση

• Εγγραφές ανά σελίδα: 8
• Πλοήγηση: Κουμπιά Πρώτη/Προηγούμενη/Επόμενη/Τελευταία

Κενή Κατάσταση

Όταν ο πίνακας είναι άδειος:

• Μήνυμα: "⚠ Προσθέστε προϊόντα για μεταφορά"
• Εικονίδιο: Μεγεθυντικός φακός

5. Αναζήτηση Προϊόντος (Πεδίο Αναζήτησης)

Πληροφορίες

• Τύπος: Αυτόματη συμπλήρωση
• Κρατήστε θέση: "Αναζήτηση Προϊόντος"
• Κατάσταση Αρχική: Απενεργοποιημένο (γκρι)
• Ενεργοποίηση: Όταν επιλέξετε και τις δύο αποθήκες

Πώς λειτουργεί

Βήμα 1: Πληκτρολόγηση

• Πληκτρολογήστε τουλάχιστον 2 χαρακτήρες
• Εμφανίζονται αποτελέσματα σε dropdown list

Βήμα 2: Επιλογή Προϊόντος

• Κάντε κλικ στο επιθυμητό προϊόν
• Το σύστημα ελέγχει το απόθεμα στην αποθήκη αφετηρίας

Βήμα 3: Επικύρωση

• Αν έχει απόθεμα: Το κουμπί "Προσθήκη" ενεργοποιείται
• Αν δεν έχει: Μήνυμα προειδοποίησης "Το προϊόν δεν έχει απόθεμα στην επιλεγμένη αποθήκη"

Αναζήτηση με Γραμμωτό Κώδικα

Μπορώ να σκανάρω γραμμωτό κώδικα;

• Ναι! Απλά σκανάρετε τον γραμμωτό κώδικα
• Το σύστημα αναγνωρίζει αυτόματα και βρίσκει το προϊόν

Συμβουλές

• Γρήγορη αναζήτηση: Πληκτρολογήστε μόνο 2-3 πρώτα γράμματα
• Barcode Scanner: Πιο γρήγορο για πολλά προϊόντα
• Έλεγχος αποθέματος: Το σύστημα ελέγχει αυτόματα

Κουμπιά και Ενέργειες

Κουμπί "Προσθήκη Προϊόντος"

Πληροφορίες

• Χρώμα: Μπλε
• Θέση: Κάτω από τον πίνακα, αριστερά
• Κατάσταση Αρχική: Απενεργοποιημένο (γκρι)

Πότε ενεργοποιείται

Το κουμπί ενεργοποιείται μόνο όταν:

1. Επιλέξετε και τις δύο αποθήκες (Από & Προς)
2. Επιλέξετε προϊόν από το Πεδίο Αναζήτησης
3. Το προϊόν έχει απόθεμα > 0 στην αποθήκη αφετηρίας

Τι κάνει

1. Προσθέτει το επιλεγμένο προϊόν στον πίνακα
2. Προσυμπληρώνει τα πεδία:
   • Όνομα: Από τη βάση
   • Διαθέσιμο Απόθεμα: Από την αποθήκη αφετηρίας
   • Ποσότητα Μεταφοράς: 1.000 (προεπιλογή)
3. Καθαρίζει το πεδίο αναζήτησης για επόμενη επιλογή

Επικύρωση

Αν προσπαθήσετε να προσθέσετε προϊόν χωρίς απόθεμα:

• Μήνυμα προειδοποίησης: "Το προϊόν δεν έχει απόθεμα στην επιλεγμένη αποθήκη"
• Δεν προστίθεται στον πίνακα

Κουμπί "Εκκαθάριση Πίνακα"

Πληροφορίες

• Χρώμα: Γκρι διάφανο (ghost blue)
• Θέση: Κάτω από τον πίνακα, δεξιά
• Κείμενο: "Εκκαθάριση Πίνακα"

Τι κάνει

1. Εμφανίζει αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης:
   • Μήνυμα: "Είστε σίγουροι ότι θέλετε να καθαρίσετε τον πίνακα;"
   • Κουμπιά: "Ναι" / "Όχι"
2. Αν πατήσετε "Ναι":
   • Διαγράφει όλες τις γραμμές από τον πίνακα
   • Επιστρέφει στην κενή κατάσταση
3. Αν πατήσετε "Όχι":
   • Ακυρώνει την ενέργεια
   • Κλείνει το αναδυόμενο παράθυρο

Πότε χρήσιμο

• Θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή
• Προσθέσατε λάθος προϊόντα
• Θέλετε να κάνετε διαφορετική μεταφορά

Κουμπί "Εκτέλεση Μεταφοράς" (Κάτω Γραμμή Ενεργειών)

Πληροφορίες

• Χρώμα: Πράσινο
• Θέση: Κάτω γραμμή ενεργειών, δεξιά
• Κείμενο: "Εκτέλεση Μεταφοράς"
• Κατάσταση Αρχική: Απενεργοποιημένο (γκρι)

Πότε ενεργοποιείται

Το κουμπί ενεργοποιείται μόνο όταν:

1. Επιλέξετε και τις δύο αποθήκες (Από & Προς)
2. Προσθέσετε τουλάχιστον 1 προϊόν στον πίνακα
3. Όλες οι ποσότητες είναι > 0

Τι κάνει

Επικυρώσεις (πριν την εκτέλεση):

1. Έλεγχος Αποθηκών: Αν είναι η ίδια → Error
   • Μήνυμα: "Δεν μπορείτε να επιλέξετε την ίδια αποθήκη για αφετηρία και προορισμό"
2. Έλεγχος Αποθέματος: Αν ποσότητα > διαθέσιμο → Error
   • Μήνυμα: "Δεν υπάρχει αρκετό απόθεμα για μεταφορά"

Εκτέλεση Μεταφοράς:

1. Εμφανίζει ανιμάρισμα φόρτωσης (κυκλικό)
2. Στέλνει τα δεδομένα στο σύστημα:
   • Αποθήκη Από
   • Αποθήκη Προς
   • Προϊόντα & Ποσότητες
   • Ημερομηνία
3. Το σύστημα δημιουργεί 2 παραστατικά:
   • ΕΑΑ (Εσωτερική Απόδειξη Αφαίρεσης) - Από αποθήκη
   • ΕΑΠ (Εσωτερική Απόδειξη Προσθήκης) - Προς αποθήκη
4. Ενημερώνει το απόθεμα:
   • Αφαιρεί από την αποθήκη αφετηρίας
   • Προσθέτει στην αποθήκη προορισμού

Επιτυχία:

• Ανακατεύθυνση στη σελίδα παραστατικών
• Μήνυμα επιτυχίας: "Η Ενδοδιακίνηση ολοκληρώθηκε επιτυχώς"
• Εμφάνιση των 2 δημιουργημένων παραστατικών

Σφάλμα:

• Παραμένει στη σελίδα
• Μήνυμα σφάλματος: Αιτία σφάλματος (π.χ. "Ανεπαρκές απόθεμα")

Σφάλματα Επικύρωσης

1. "Δεν μπορείτε να επιλέξετε την ίδια αποθήκη"

• Αιτία: Επιλέξατε την ίδια αποθήκη για Από & Προς
• Λύση: Επιλέξτε διαφορετική αποθήκη στο "Προς"

2. "Το προϊόν δεν έχει απόθεμα στην επιλεγμένη αποθήκη"

• Αιτία: Προσπαθείτε να μεταφέρετε προϊόν με απόθεμα = 0
• Λύση:
  • Επιλέξτε άλλο προϊόν
  • Ή αλλάξτε την αποθήκη αφετηρίας (που έχει απόθεμα)

3. "Δεν υπάρχει αρκετό απόθεμα για μεταφορά"

• Αιτία: Η ποσότητα μεταφοράς > Διαθέσιμο απόθεμα
• Παράδειγμα: Έχετε 10 τεμάχια, προσπαθείτε να μεταφέρετε 15
• Λύση:
  • Μειώστε την ποσότητα μεταφοράς
  • Ή κάντε πρώτα παραλαβή στην αποθήκη αφετηρίας

4. "Ο πίνακας είναι άδειος"

• Αιτία: Δεν έχετε προσθέσει κανένα προϊόν
• Λύση: Προσθέστε τουλάχιστον 1 προϊόν

Κουμπί "Όλες οι Αποθήκες" (Επάνω Δεξιά)

Πληροφορίες

• Εικονίδιο: Αποθήκη (warehouse)
• Κείμενο: "Όλες οι Αποθήκες"

Τι κάνει

• Επιστρέφει στη Λίστα Αποθηκών
• Χρήση: Γρήγορη πλοήγηση πίσω

Προσοχή: Δεν αποθηκεύει τις αλλαγές! Αν έχετε προσθέσει προϊόντα, θα χαθούν.

Παραστατικά που Δημιουργούνται

Τι συμβαίνει στο Σύστημα

Όταν πατήσετε "Εκτέλεση Μεταφοράς", το σύστημα δημιουργεί αυτόματα 2 παραστατικά:

1. ΕΑΑ - Εσωτερική Απόδειξη Αφαίρεσης

Τι είναι

Παραστατικό εξόδου από την αποθήκη αφετηρίας.

Πληροφορίες

• Τύπος: ΕΑΑ (Κωδικός τύπου παραστατικού)
• Κατεύθυνση: Έξοδος (Direction = Out)
• Αποθήκη: Αποθήκη Αφετηρίας
• Ημερομηνία: Ημερομηνία μεταφοράς
• Πελάτης: Προεπιλογή Transactor (εσωτερικός πελάτης)
• Γραμμές: Προϊόντα & ποσότητες που μεταφέρονται

Επίδραση στο Απόθεμα

• Μειώνει το απόθεμα της αποθήκης αφετηρίας
• Παράδειγμα: Αν είχατε 100 τεμάχια και μεταφέρετε 20, μένουν 80

2. ΕΑΠ - Εσωτερική Απόδειξη Προσθήκης

Τι είναι

Παραστατικό εισόδου στην αποθήκη προορισμού.

Πληροφορίες

• Τύπος: ΕΑΠ (Κωδικός τύπου παραστατικού)
• Κατεύθυνση: Είσοδος (Direction = In)
• Αποθήκη: Αποθήκη Προορισμού
• Ημερομηνία: Ημερομηνία μεταφοράς
• Πελάτης: Προεπιλογή Transactor (εσωτερικός πελάτης)
• Γραμμές: Προϊόντα & ποσότητες που μεταφέρονται

Επίδραση στο Απόθεμα

• Αυξάνει το απόθεμα της αποθήκης προορισμού
• Παράδειγμα: Αν είχατε 50 τεμάχια και μεταφέρετε 20, γίνονται 70

Σύνδεση Παραστατικών

Πώς συνδέονται;

• Τα 2 παραστατικά είναι ζευγάρι (linked)
• Κοινό Identifier: Μοναδικό ID που τα συνδέει
• Κοινή Ημερομηνία: Ίδια ημερομηνία και ώρα

Γιατί χρήσιμο;

• Ιχνηλάτηση ελέγχου: Φορολογικοί έλεγχοι
• Ιχνηλάτηση: Πού πήγε το απόθεμα
• Αναφορές: Αναφορές κινήσεων

Πού τα βλέπω;

• Λίστα Παραστατικών: Invoices > Internal Transfer
• Φιλτράρισμα: Τύπος = ΕΑΑ ή ΕΑΠ
• Ημερομηνία: Ημερομηνία μεταφοράς

Ροή Εργασίας

Σενάριο 1: Αναπλήρωση Αποθήκης Καταστήματος από Κεντρική

Στόχος: Να μεταφέρετε προϊόντα από την Κεντρική Αποθήκη στην Αποθήκη Καταστήματος

Πλαίσιο:

• Η αποθήκη καταστήματος έχει λίγο απόθεμα (π.χ. 10 τεμάχια)
• Η κεντρική έχει πολύ απόθεμα (π.χ. 500 τεμάχια)
• Θέλετε να αναπληρώσετε με 50 τεμάχια

Βήματα:

1. Μεταβείτε στην Ενδοδιακίνηση (Warehouses Dashboard > Ενδοδιακίνηση)
2. Επιλέξτε Από: "Κεντρική Αποθήκη (Κατάστημα Αθήνα)"
3. Επιλέξτε Προς: "Αποθήκη Καταστήματος (Κατάστημα Αθήνα)"
4. Αναζητήστε το προϊόν (π.χ. "Καφές Espresso")
5. Προσθέστε στον πίνακα (κλικ "Προσθήκη Προϊόντος")
6. Επεξεργαστείτε την ποσότητα:
   • Κάντε κλικ στο πεδίο "Ποσότητα Μεταφοράς"
   • Αλλάξτε από 1.000 σε 50.000
   • Πατήστε Enter
7. Προσθέστε περισσότερα προϊόντα (επαναλάβετε βήματα 4-6)
8. Ελέγξτε το footer: Σύνολο Μεταφοράς = 50.000 (ή όσα προσθέσατε)
9. Πατήστε "Εκτέλεση Μεταφοράς"
10. Success: Redirect στα παραστατικά

Αποτέλεσμα:

• Κεντρική Αποθήκη: 500 - 50 = 450 τεμάχια
• Αποθήκη Καταστήματος: 10 + 50 = 60 τεμάχια
• Παραστατικά: ΕΑΑ (Κεντρική) + ΕΑΠ (Κατάστημα)

Σενάριο 2: Μεταφορά Ψυγμένων στο Ψυγείο

Στόχος: Να μεταφέρετε ψυγμένα προϊόντα από την Αποθήκη Καταστήματος στο Ψυγείο

Πλαίσιο:

• Παραλάβατε γαλακτοκομικά στην Αποθήκη Καταστήματος
• Πρέπει να τα μεταφέρετε στο Ψυγείο αμέσως
• Θέλετε να μετακινήσετε όλη την ποσότητα (π.χ. 30 τεμάχια)

Βήματα:

1. Μεταβείτε στην Ενδοδιακίνηση
2. Επιλέξτε Από: "Αποθήκη Καταστήματος"
3. Επιλέξτε Προς: "Ψυγείο"
4. Σκανάρετε τα barcodes των γαλακτοκομικών (ένα-ένα)
5. Για κάθε προϊόν:
   • Προστίθεται στον πίνακα με προεπιλογή ποσότητα 1.000
   • Επεξεργαστείτε την ποσότητα (π.χ. 30.000)
6. Ελέγξτε ότι όλα τα προϊόντα είναι ψυγμένα
7. Πατήστε "Εκτέλεση Μεταφοράς"
8. Success: Τα γαλακτοκομικά είναι τώρα στο Ψυγείο

Αποτέλεσμα:

• Αποθήκη Καταστήματος: Μειώθηκε απόθεμα γαλακτοκομικών
• Ψυγείο: Αυξήθηκε απόθεμα γαλακτοκομικών
• Παραστατικά: ΕΑΑ (Κατάστημα) + ΕΑΠ (Ψυγείο)

Βέλτιστη Πρακτική:

• Μεταφέρετε αμέσως μετά την παραλαβή
• Μην αφήνετε ψυγμένα στην κανονική αποθήκη
• Κάντε check τη θερμοκρασία του ψυγείου πριν

Σενάριο 3: Πολλαπλά Καταστήματα - Μεταφορά σε Άλλο Κατάστημα

Στόχος: Να μεταφέρετε απόθεμα από την Κεντρική Αποθήκη Αθήνας στο Κατάστημα Θεσσαλονίκης

Πλαίσιο:

• Το κατάστημα Θεσσαλονίκης εξαντλήθηκε σε κάποια προϊόντα
• Η Αθήνα έχει επαρκές απόθεμα
• Θέλετε να διανέμετε κεντρικά

Βήματα:

1. Συνδεθείτε στο κατάστημα Αθήνας (Switch Stores)
2. Μεταβείτε στην Ενδοδιακίνηση
3. Επιλέξτε Από: "Κεντρική Αποθήκη (Κατάστημα Αθήνα)"
4. Επιλέξτε Προς: "Αποθήκη Καταστήματος (Κατάστημα Θεσσαλονίκη)"
   • Προσοχή: Επιλέγετε αποθήκη άλλου καταστήματος!
5. Προσθέστε τα προϊόντα που χρειάζεται η Θεσσαλονίκη
6. Ρυθμίστε τις ποσότητες (π.χ. 100 τεμάχια ανά προϊόν)
7. Πατήστε "Εκτέλεση Μεταφοράς"
8. Success: Το απόθεμα μεταφέρθηκε στη Θεσσαλονίκη

Αποτέλεσμα:

• Κεντρική Αθήνα: Μειώθηκε απόθεμα
• Κατάστημα Θεσσαλονίκη: Αυξήθηκε απόθεμα
• Παραστατικά: ΕΑΑ (Αθήνα) + ΕΑΠ (Θεσσαλονίκη)

Σημαντικό:

• Δεν χρειάζεται να αλλάξετε κατάστημα για να δείτε την Θεσσαλονίκη στο "Προς"
• Η λίστα "Προς" δείχνει όλες τις αποθήκες όλων των καταστημάτων
• Βέλτιστη Πρακτική: Κάντε μαζικές μεταφορές (πολλά προϊόντα μαζί)

Σενάριο 4: Εποχιακή Αναδιανομή

Στόχος: Να μεταφέρετε εποχιακά προϊόντα (π.χ. καλοκαιρινά) σε εποχιακή αποθήκη

Πλαίσιο:

• Τέλος Μαΐου: Αρχή καλοκαιρινής σεζόν
• Έχετε εποχιακή αποθήκη που ενεργοποιείται μόνο το καλοκαίρι
• Θέλετε να μεταφέρετε καλοκαιρινά προϊόντα εκεί

Βήματα:

1. Ενεργοποιήστε πρώτα την εποχιακή αποθήκη (Λίστα Αποθηκών > Επεξεργασία)
2. Μεταβείτε στην Ενδοδιακίνηση
3. Επιλέξτε Από: "Κεντρική Αποθήκη"
4. Επιλέξτε Προς: "Εποχιακή Αποθήκη - Καλοκαίρι"
5. Προσθέστε καλοκαιρινά προϊόντα:
   • Παγωτά
   • Αναψυκτικά
   • Sunscreen
   • Καλοκαιρινά είδη
6. Μεταφέρετε μεγάλες ποσότητες (μαζικές)
7. Πατήστε "Εκτέλεση Μεταφοράς"

Αποτέλεσμα:

• Κεντρική: Ελευθερώθηκε χώρος
• Εποχιακή: Γεμάτη με καλοκαιρινά
• Παραστατικά: ΕΑΑ + ΕΑΠ

Τέλος Σεζόν (Σεπτέμβριος):

1. Αντίστροφη μεταφορά: Εποχιακή → Κεντρική
2. Απενεργοποιήστε την εποχιακή αποθήκη

Σενάριο 5: Διόρθωση Λάθους Αποθήκης

Στόχος: Να διορθώσετε ένα λάθος - προϊόντα παραλήφθηκαν σε λάθος αποθήκη

Πλαίσιο:

• Παραλάβατε 50 τεμάχια καφέ στο Ψυγείο (λάθος!)
• Ο καφές δεν είναι ψυγμένος, πρέπει να πάει στην Κεντρική
• Θέλετε να διορθώσετε γρήγορα

Βήματα:

1. Μεταβείτε στην Ενδοδιακίνηση
2. Επιλέξτε Από: "Ψυγείο"
3. Επιλέξτε Προς: "Κεντρική Αποθήκη"
4. Αναζητήστε τον καφέ (π.χ. "Καφές Espresso")
5. Προσθέστε με ποσότητα 50.000
6. Ελέγξτε: Διαθέσιμο Απόθεμα (Ψυγείο) = 50.000 ✓
7. Πατήστε "Εκτέλεση Μεταφοράς"
8. Success: Ο καφές μεταφέρθηκε στην Κεντρική

Αποτέλεσμα:

• Ψυγείο: 50 - 50 = 0 τεμάχια (σωστό!)
• Κεντρική: +50 τεμάχια
• Λάθος διορθώθηκε: Ο καφές είναι στη σωστή αποθήκη

Συμβουλή: Κάντε τη διόρθωση αμέσως μετά την παραλαβή!

Σενάριο 6: Προετοιμασία Απογραφής

Στόχος: Να ισοσκελίσετε το απόθεμα πριν την απογραφή

Πλαίσιο:

• Προετοιμάζεστε για απογραφή τέλους μήνα
• Θέλετε όλο το απόθεμα στην Κεντρική (για ευκολία)
• Έχετε μικρές ποσότητες σε άλλες αποθήκες

Βήματα:

1. Ελέγξτε το απόθεμα κάθε αποθήκης (Απόθεμα Καταστήματος)
2. Για κάθε αποθήκη με απόθεμα (εκτός Κεντρικής):
   • Μεταφορά 1: Αποθήκη Καταστήματος → Κεντρική
   • Μεταφορά 2: Ψυγείο → Κεντρική
   • Μεταφορά 3: Βοηθητική → Κεντρική
3. Προσθέστε όλα τα προϊόντα με το πλήρες απόθεμά τους
4. Εκτελέστε κάθε μεταφορά
5. Αποτέλεσμα: Όλο το απόθεμα στην Κεντρική

Πλεονεκτήματα:

• Ευκολότερη απογραφή: Μόνο μία αποθήκη
• Λιγότερα λάθη: Δεν χρειάζεται να μετράτε πολλές αποθήκες
• Γρηγορότερη: Ολοκληρώνεται σε λιγότερο χρόνο

Μετά την Απογραφή:

• Επαναφορά: Κεντρική → Αποθήκες (αντίστροφη μεταφορά)

Σενάριο 7: μαζικές Προσθήκη με Barcode Scanner

Στόχος: Να μεταφέρετε γρήγορα πολλά προϊόντα χρησιμοποιώντας barcode scanner

Πλαίσιο:

• Έχετε 100+ προϊόντα να μεταφέρετε
• Δεν θέλετε να πληκτρολογήσετε όλα
• Έχετε barcode scanner συνδεδεμένο

Βήματα:

1. Επιλέξτε τις αποθήκες (Από & Προς)
2. Κάντε κλικ στο Πεδίο Αναζήτησης
3. Σκανάρετε το πρώτο barcode
   • Το σύστημα αναγνωρίζει το προϊόν
   • Κάντε κλικ "Προσθήκη"
4. Επεξεργαστείτε την ποσότητα (αν χρειάζεται)
5. Επαναλάβετε για όλα τα προϊόντα (σκανάρισμα + προσθήκη)
6. Ελέγξτε το footer: Σύνολο προϊόντων & ποσοτήτων
7. Πατήστε "Εκτέλεση Μεταφοράς"

Πλεονεκτήματα:

• Γρήγορη προσθήκη: 2-3 δευτερόλεπτα ανά προϊόν
• Λιγότερα λάθη: Το barcode είναι ακριβές
• Μαζική εργασία: Προσθέστε 50-100 προϊόντα σε λεπτά

Συμβουλή: Οργανώστε τα προϊόντα φυσικά πριν (π.χ. σε καρότσι) για γρηγορότερο σκανάρισμα!

Συμβουλές Χρήσης

Για Νέους Χρήστες

1. Σειρά Επιλογών

Βήματα:

1. Πρώτα: Επιλέξτε αποθήκη Από
2. Μετά: Επιλέξτε αποθήκη Προς
3. Τέλος: Προσθέστε προϊόντα

Γιατί; Το Πεδίο Αναζήτησης ενεργοποιείται μόνο αφού επιλέξετε και τις δύο αποθήκες.

2. Έλεγχος Αποθέματος

Πριν την Μεταφορά:

• Δείτε το Απόθεμα Καταστήματος (Product Reserve)
• Βεβαιωθείτε ότι η αποθήκη αφετηρίας έχει αρκετό απόθεμα

στον πίνακα:

• Η στήλη "Διαθέσιμο Απόθεμα" δείχνει πόσο έχετε
• Μην προσπαθήσετε να μεταφέρετε περισσότερο

3. Ποσότητες

Προεπιλογή: 1.000 τεμάχιο

• Αλλάξτε την ποσότητα κάνοντας κλικ στο πεδίο
• Χρησιμοποιήστε 3 δεκαδικά (π.χ. 15.500)

Συμβουλή: Μεταφέρετε στρογγυλούς αριθμούς για ευκολία (π.χ. 10, 50, 100).

4. Διόρθωση Λαθών

Λάθος Προϊόν:

• Διαγράψτε τη γραμμή (κουμπί X)
• Προσθέστε το σωστό

Λάθος Ποσότητα:

• Κάντε κλικ στο πεδίο
• Αλλάξτε την τιμή

Λάθος Αποθήκη:

• Αλλάξτε την επιλογή στο dropdown
• Προσοχή: Θα χαθούν τα προϊόντα του πίνακα! Πρέπει να τα ξαναπροσθέσετε.

Για Προχωρημένους Χρήστες

1. Μαζικές Λειτουργίες

Στρατηγική:

• Ομαδοποιήστε τα προϊόντα κατά κατηγορία
• Χρησιμοποιήστε barcode scanner για γρήγορη προσθήκη
• Μεταφέρετε 50-100 προϊόντα ανά ομάδα

Πλεονεκτήματα:

• Λιγότερες συναλλαγές
• Γρηγορότερη εκτέλεση
• Εύκολη παρακολούθηση

2. Διαχείριση Πολλαπλών Καταστημάτων

Ρύθμιση:

• Κεντρική αποθήκη: Σημείο διανομής
• καταστήματα υποκαταστημάτων: Παραλήπτες

Ροή Εργασιών:

1. Παραλάβετε προϊόντα στην Κεντρική
2. Κατανείμετε σε καταστήματα υποκαταστημάτων:
   • Κεντρική → Αθήνα
   • Κεντρική → Θεσσαλονίκη
   • Κεντρική → Πάτρα
3. Τακτική βάση: Εβδομαδιαίες μεταφορές

Βέλτιστη Πρακτικήs:

• Προγραμματισμός: Κάθε Δευτέρα πρωί
• Τυπικές ποσότητες: Ίδιες κάθε εβδομάδα (πρόβλεψη)
• Έκτακτες μεταφορές: Εκτάκτως αν χρειαστεί

3. Ισοσκέλιση Αποθέματος

Στόχος: Ισοσκέλιση αποθέματος μεταξύ αποθηκών

Παράδειγμα:

• Αποθήκη A: 100 τεμάχια
• Αποθήκη B: 10 τεμάχια
• Ιδανικό: 55 τεμάχια σε κάθε αποθήκη

Μεταφορά: A → B, 45 τεμάχια

Πότε χρήσιμο:

• Εποχιακή ζήτηση: Αναδιανομή σε σημεία με μεγάλη ζήτηση
• Νέο κατάστημα: Αρχικό αποθεματοποίηση
• Κλείσιμο καταστήματος: Μεταφορά σε άλλα

4. Ιεραρχία Αποθηκών

Ιεραρχία:

1. Κεντρική Αποθήκη: Κύρια (μαζική αποθήκευση)
2. Αποθήκη Καταστήματος: Ενεργό απόθεμα (πωλήσεις)
3. Ψυγείο: Ψυκτικός χώρος (ψυγμένα)
4. Βοηθητική: Υπερχείλιση (πλεόνασμα)

Ροή:

Παραλαβή → Κεντρική
		 ↓
   Αποθήκη Καταστήματος → (ημερήσια αναπλήρωση)
		 ↓
	  Ψυγείο (αν ψυγμένα)

Πλεονεκτήματα:

• Οργανωμένη ροή
• Καθαρή ιεραρχία
• Εύκολη παρακολούθηση

Συντήρηση

Καθημερινά

• Ελέγξτε αν χρειάζονται μεταφορές (ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος)
• Αναπληρώστε την Αποθήκη Καταστήματος από Κεντρική

Εβδομαδιαία

• μαζικές μεταφορές: Πολλαπλά Καταστήματα διανομή
• Ισοσκέλιση: Ισοσκέλιση αποθέματος μεταξύ αποθηκών

Μηνιαία

• Πριν την απογραφή: Συγκέντρωση σε μία αποθήκη
• Μετά την απογραφή: Επανα-διανομή

Εποχιακά

• Αρχή σεζόν: Μεταφορά σε εποχιακές αποθήκες
• Τέλος σεζόν: Μεταφορά πίσω στην Κεντρική

Συχνές Ερωτήσεις

1. Μπορώ να μεταφέρω προϊόντα χωρίς να επιλέξω αποθήκη "Προς";

Απάντηση: Όχι. Πρέπει να επιλέξετε και τις δύο αποθήκες (Από & Προς) πριν προσθέσετε προϊόντα.

Γιατί;

• Το σύστημα χρειάζεται να ελέγξει το απόθεμα στην αποθήκη "Από"
• Το Πεδίο Αναζήτησης είναι disabled μέχρι να επιλέξετε και τις δύο

2. Τι γίνεται αν μεταφέρω περισσότερο από το διαθέσιμο απόθεμα;

Απάντηση: Το σύστημα θα απορρίψει τη μεταφορά.

Error message: "Δεν υπάρχει αρκετό απόθεμα για μεταφορά"

Τι να κάνετε:

• Μειώστε την ποσότητα μεταφοράς
• Ελέγξτε το διαθέσιμο απόθεμα στη στήλη "Διαθέσιμο Απόθεμα"

3. Μπορώ να κάνω undo μετά την εκτέλεση μεταφοράς;

Απάντηση: Όχι άμεσα, αλλά μπορείτε να κάνετε αντίστροφη μεταφορά.

Πώς:

1. Δημιουργήστε νέα μεταφορά
2. Αντίστροφη κατεύθυνση (Προς → Από)
3. Ίδια προϊόντα & ποσότητες

Παράδειγμα:

• Λάθος: Κεντρική → Ψυγείο (50 τεμάχια καφέ)
• Διόρθωση: Ψυγείο → Κεντρική (50 τεμάχια καφέ)

4. Ποια παραστατικά δημιουργούνται και πού τα βλέπω;

Απάντηση: Δημιουργούνται 2 παραστατικά:

• ΕΑΑ (Εσωτερική Απόδειξη Αφαίρεσης) - Αποθήκη Από
• ΕΑΠ (Εσωτερική Απόδειξη Προσθήκης) - Αποθήκη Προς

Πού τα βλέπω:

• Μενού: Παραστατικά > Λίστα Παραστατικών
• Φίλτρο: Τύπος = "ΕΑΑ" ή "ΕΑΠ"
• Ημερομηνία: Ημερομηνία μεταφοράς

5. Μπορώ να μεταφέρω σε αποθήκη άλλου καταστήματος;

Απάντηση: Ναι! Η λίστα "Προς" δείχνει όλες τις αποθήκες όλων των καταστημάτων.

Παράδειγμα:

• Από: Κεντρική Αποθήκη (Αθήνα)
• Προς: Αποθήκη Καταστήματος (Θεσσαλονίκη)

Χρήση: Κεντρική διανομή σε καταστήματα υποκαταστημάτων.

6. Γιατί το Πεδίο Αναζήτησης είναι disabled;

Απάντηση: Επειδή δεν έχετε επιλέξει και τις δύο αποθήκες (Από & Προς).

Τι να κάνετε:

1. Επιλέξτε αποθήκη "Από"
2. Επιλέξτε αποθήκη "Προς"
3. Το Πεδίο Αναζήτησης θα ενεργοποιηθεί αυτόματα

7. Μπορώ να επεξεργαστώ την ποσότητα μετά την προσθήκη;

Απάντηση: Ναι, κάντε κλικ στο πεδίο "Ποσότητα Μεταφοράς".

Πώς:

1. Κάντε κλικ στην ποσότητα
2. Αλλάξτε την τιμή
3. Πατήστε Enter ή κλικ έξω από το πεδίο

Προσοχή: Μην ξεπεράσετε το διαθέσιμο απόθεμα!

8. Τι σημαίνει "Σύνολο Προϊόντων" στο footer;

Απάντηση: Ο αριθμός γραμμών (προϊόντων) στον πίνακα.

Παράδειγμα:

• Προσθέσατε 5 διαφορετικά προϊόντα
• Footer: "Σύνολο Προϊόντων: 5"

Διαφορά από "Σύνολο Ποσότητας": Η ποσότητα είναι το άθροισμα όλων των τεμαχίων.

9. Μπορώ να διαγράψω όλες τις γραμμές μαζί;

Απάντηση: Ναι, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εκκαθάριση Πίνακα".

Πώς:

1. Κάντε κλικ στο "Εκκαθάριση Πίνακα" (κάτω δεξιά)
2. Επιβεβαίωση: "Είστε σίγουροι;"
3. Πατήστε "Ναι": Όλες οι γραμμές διαγράφονται

Πότε χρήσιμο: Θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή.

10. Πόσα προϊόντα μπορώ να προσθέσω σε μία μεταφορά;

Απάντηση: Δεν υπάρχει απόλυτο όριο, αλλά συνιστάται μέχρι 100-150 προϊόντα.

Γιατί;

• Performance: Πολλά προϊόντα → πιο αργή φόρτωση
• UX: Δύσκολο να ελέγξετε 200+ γραμμές
• Βέλτιστη Πρακτική: Χωρίστε σε πολλαπλές μεταφορές (ομάδαes)

Παράδειγμα:

• Ομάδα 1: Προϊόντα Α-Κ (50 προϊόντα)
• Ομάδα 2: Προϊόντα Λ-Ω (50 προϊόντα)

Προειδοποιήσεις

⚠ Δεν υπάρχει Undo

Πρόβλημα: Μετά την εκτέλεση μεταφοράς, δεν μπορείτε να κάνετε undo.

Τι να προσέξετε:

• Διπλό check πριν πατήσετε "Εκτέλεση"
• Ελέγξτε τις αποθήκες (Από & Προς)
• Ελέγξτε τις ποσότητες

Αν κάνετε λάθος:

• Δημιουργήστε αντίστροφη μεταφορά (Προς → Από)

⚠ Ίδια Αποθήκη - Error

Πρόβλημα: Δεν μπορείτε να επιλέξετε την ίδια αποθήκη για Από & Προς.

Error message: "Δεν μπορείτε να επιλέξετε την ίδια αποθήκη"

Τι να προσέξετε:

• Διαφορετική αποθήκη στο "Προς"
• Ελέγξτε πριν προσθέσετε προϊόντα

⚠ Ανεπαρκές Απόθεμα

Πρόβλημα: Η ποσότητα μεταφοράς υπερβαίνει το διαθέσιμο απόθεμα.

Error message: "Δεν υπάρχει αρκετό απόθεμα για μεταφορά"

Τι να προσέξετε:

• Ελέγξτε τη στήλη "Διαθέσιμο Απόθεμα"
• Μειώστε την ποσότητα μεταφοράς
• Ή κάντε παραλαβή στην αποθήκη αφετηρίας πρώτα

⚠ Πλαίσιο Πολλαπλών Καταστημάτων

Πρόβλημα: Οι αποθήκες "Από" είναι μόνο του τρέχοντος καταστήματος.

Τι να προσέξετε:

• Αν δεν βλέπετε μια αποθήκη στο "Από", αλλάξτε κατάστημα (Switch Stores)
• Το "Προς" δείχνει όλες τις αποθήκες (όλων των καταστημάτων)

Παράδειγμα:

• Τρέχον κατάστημα: Αθήνα
• Από: Μόνο αποθήκες Αθήνας
• Προς: Αποθήκες Αθήνας, Θεσσαλονίκης, Πάτρας, κλπ.

⚠ Παραστατικά είναι Μόνιμα

Πρόβλημα: Τα δημιουργημένα παραστατικά (ΕΑΑ/ΕΑΠ) δεν διαγράφονται.

Τι να προσέξετε:

• Δεν μπορείτε να ακυρώσετε μια μεταφορά
• Μόνο αντίστροφη μεταφορά
• Φορολογικοί λόγοι: Ιχνηλάτηση ελέγχου

Βέλτιστη Πρακτική: Κάντε πάντα διπλό check πριν την εκτέλεση!

Σχετικές Λειτουργίες

Warehouses Dashboard

Δείτε το εγχειρίδιο "Warehouses Dashboard" για:

• Επισκόπηση όλων των λειτουργιών αποθηκών
• Πλοήγηση στα πλακίδια

Λίστα Αποθηκών

Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Αποθηκών" για:

• Προβολή όλων των αποθηκών
• Δημιουργία νέων αποθηκών

Απόθεμα Καταστήματος

Δείτε το εγχειρίδιο "Απόθεμα Καταστήματος" για:

• Έλεγχος διαθέσιμου αποθέματος πριν τη μεταφορά
• Προβολή αποθέματος ανά αποθήκη

Αναφορές Απογραφών

Δείτε το εγχειρίδιο "Αναφορές Απογραφών" για:

• Προβολή ιστορικού απογραφών μετά τη μεταφορά
• Επίδραση μεταφορών στο απόθεμα

Λίστα Παραστατικών

Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Παραστατικών" για:

• Προβολή των δημιουργημένων ΕΑΑ/ΕΑΠ
• Φιλτράρισμα ανά τύπο παραστατικού