Λίστα Αποθηκών

Επισκόπηση

Η σελίδα Λίστα Αποθηκών σας επιτρέπει να δείτε και να διαχειριστείτε όλες τις φυσικές αποθήκες του καταστήματός σας. Μια αποθήκη είναι ένας φυσικός χώρος αποθήκευσης προϊόντων (π.χ. Κεντρική Αποθήκη, Ψυγείο, Βοηθητική Αποθήκη).

Από εδώ μπορείτε να:

• Δείτε τη λίστα όλων των αποθηκών του καταστήματος
• Δημιουργήσετε νέες αποθήκες
• Επεξεργαστείτε υπάρχουσες αποθήκες (όνομα, κωδικός, Click & Collect)
• Ενεργοποιήσετε/Απενεργοποιήσετε αποθήκες
• Ορίσετε ποια αποθήκη χρησιμοποιείται για Click & Collect
• Φιλτράρετε ανά κατάστημα (σε περιβάλλοντα πολλαπλών καταστημάτων)

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να έχετε πρόσβαση στη σελίδα χρειάζεστε έναν από τους παρακάτω ρόλους:

• Warehouse (Αποθήκη)
• Admin (Διαχειριστής)

Αν δεν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα, δεν θα μπορείτε να δείτε την επιλογή "Αποθήκες" στο μενού.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Μέθοδος 1: Από την Κεντρική Σελίδα Αποθηκών

1. Μεταβείτε στην Κεντρική Σελίδα Αποθηκών (Κεντρικό μενού > Αποθήκη)
2. Κάντε κλικ στο γκρι πλακίδιο "Αποθήκες" (εικονίδιο αποθήκης)
3. Ανοίγει η λίστα αποθηκών

Μέθοδος 2: Από το Κεντρικό Μενού

1. Κάντε κλικ στο Κεντρικό Μενού (επάνω αριστερά)
2. Επιλέξτε "Αποθήκη"
3. Επιλέξτε "Λίστα Αποθηκών"
4. Ανοίγει η λίστα

Κουμπιά Πλοήγησης

• Κεντρική Σελίδα Αποθηκών (επάνω δεξιά): Επιστροφή στην Κεντρική Σελίδα Αποθηκών

Κύριες Λειτουργίες

Η σελίδα προσφέρει:

1. Προβολή Λίστας: Δείτε όλες τις αποθήκες του καταστήματος
2. Δημιουργία Αποθήκης: Προσθέστε νέο αποθηκευτικό χώρο
3. Επεξεργασία: Αλλάξτε στοιχεία υπάρχουσας αποθήκης
4. Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση: Διαχειριστείτε ενεργές αποθήκες
5. Click & Collect: Ορίστε ποια αποθήκη χρησιμοποιείται για παραλαβές
6. Ταξινόμηση: Ταξινομήστε ανά στήλη

Δομή Σελίδας

Επάνω Μέρος: Τίτλος και Κουμπιά

Αριστερά:

• Τίτλος Σελίδας: "Λίστα Αποθηκών"

Δεξιά:

• Κουμπί "Νέα Αποθήκη" (πράσινο)
  • Ανοίγει τη σελίδα δημιουργίας νέας αποθήκης

Κέντρο: Πίνακας Αποθηκών

Πίνακας με 4 στήλες:

1. Κωδικός Αποθήκης
2. Όνομα Αποθήκης
3. Click & Collect
4. Ενεργή

Κάτω: Σελιδοποίηση

• Εγγραφές ανά σελίδα: 20
• Πλοήγηση: Κουμπιά Πρώτη/Προηγούμενη/Επόμενη/Τελευταία
• Σύνολο: Εμφάνιση "Σελίδα X από Y"

Στήλες Πίνακα

1. Κωδικός Αποθήκης

Τι είναι

Ο μοναδικός κωδικός της αποθήκης που χρησιμοποιείται στο σύστημα για αναγνώριση.

Χαρακτηριστικά

• Μοναδικός: Δεν μπορεί να υπάρχει δύο φορές
• Μορφή: Συνήθως ΚΕΦΑΛΑΙΑ (π.χ. "MAIN", "STORE", "FRIDGE")
• Μη επεξεργάσιμος: Δεν μπορείτε να τον αλλάξετε μετά τη δημιουργία
• Ταξινομήσιμος: Κλικ στην επικεφαλίδα για ταξινόμηση

Παραδείγματα

• MAIN - Κεντρική Αποθήκη
• STORE - Αποθήκη Καταστήματος
• FRIDGE - Ψυγείο
• AUX - Βοηθητική Αποθήκη
• SEASONAL - Εποχιακή Αποθήκη

Συμβουλές

• Χρησιμοποιήστε περιγραφικούς κωδικούς
• Σύντομοι αλλά κατανοητοί
• Αγγλικά για συμβατότητα με συστήματα
• Καμία τόνο και καμία διάκριση

2. Όνομα Αποθήκης

Τι είναι

Το φιλικό όνομα της αποθήκης που εμφανίζεται στους χρήστες.

Χαρακτηριστικά

• Επεξεργάσιμο: Μπορείτε να το αλλάξετε ανά πάσα στιγμή
• Ελληνικά ή Αγγλικά: Όποια γλώσσα προτιμάτε
• Περιγραφικό: Πρέπει να είναι σαφές τι αντιπροσωπεύει
• Ταξινομήσιμο: Κλικ στο header για ταξινόμηση

Παραδείγματα

• Κεντρική Αποθήκη
• Αποθήκη Καταστήματος
• Ψυγείο
• Βοηθητική Αποθήκη
• Εποχιακή Αποθήκη - Καλοκαίρι
• Αποθήκη Click & Collect

Συμβουλές

• Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα
• Ελληνικά για καλύτερη κατανόηση
• Σύντομα αλλά σαφή
• Αν έχετε πολλές αποθήκες, προσθέστε αρίθμηση (π.χ. "Αποθήκη 1", "Αποθήκη 2")

3. Click & Collect

Τι είναι

Δείχνει αν η αποθήκη χρησιμοποιείται για παραλαβές από κατάστημα (Click & Collect).

Τιμές

• ✓ (Επιλογή): Η αποθήκη είναι Click & Collect
• — (Παύλα): Η αποθήκη ΔΕΝ είναι Click & Collect

Τι σημαίνει Click & Collect

Όταν μια αποθήκη είναι Click & Collect:

• E-shop παραγγελίες: Όταν πελάτης επιλέγει "Παραλαβή από κατάστημα"
• Απόθεμα ελέγχεται: Το σύστημα ελέγχει το απόθεμα αυτής της αποθήκης
• Κρατήσεις: Το απόθεμα κρατείται από αυτήν την αποθήκη
• Παραλαβή: Ο πελάτης παραλαμβάνει από αυτήν την αποθήκη

Περιορισμός

⚠️ Μόνο μία αποθήκη ανά κατάστημα μπορεί να είναι Click & Collect.

Πώς να αλλάξετε

1. Κάντε κλικ στη γραμμή της αποθήκης
2. Στη σελίδα επεξεργασίας, ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε το checkbox "Click & Collect"
3. Πατήστε "Αποθήκευση"

Προσοχή: Αν ενεργοποιήσετε μια νέα αποθήκη ως Click & Collect, η προηγούμενη απενεργοποιείται αυτόματα.

4. Ενεργή

Τι είναι

Δείχνει αν η αποθήκη είναι ενεργή και μπορεί να χρησιμοποιηθεί.

Τιμές

• ✓ (Επιλογή): Η αποθήκη είναι ενεργή
• — (Παύλα): Η αποθήκη είναι ανενεργή

Τι σημαίνει Ενεργή

Μια ενεργή αποθήκη:

• Εμφανίζεται στις λίστες επιλογής (π.χ. Εσωτερική Μεταφορά)
• Μπορεί να δεχτεί/στείλει προϊόντα
• Εμφανίζεται στις απογραφές
• Χρησιμοποιείται στο σύστημα

Μια ανενεργή αποθήκη:

• ΔΕΝ εμφανίζεται στις λίστες επιλογής
• ΔΕΝ μπορεί να δεχτεί/στείλει προϊόντα
• ΔΕΝ εμφανίζεται στις απογραφές
• Κρατάει το ιστορικό της (δεδομένα ΔΕΝ χάνονται)

Πότε να απενεργοποιήσετε

• Εποχιακές αποθήκες: Τέλος σεζόν (π.χ. καλοκαιρινή αποθήκη τον χειμώνα)
• Προσωρινές αποθήκες: Για συγκεκριμένο project
• Κλείσιμο αποθήκης: Δεν χρησιμοποιείται πια
• Συντήρηση: Προσωρινά εκτός λειτουργίας

Πώς να αλλάξετε

1. Κάντε κλικ στη γραμμή της αποθήκης
2. Στη σελίδα επεξεργασίας, ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε το checkbox "Ενεργή"
3. Πατήστε "Αποθήκευση"

⚠️ Προσοχή: Αν απενεργοποιήσετε μια αποθήκη που είναι Click & Collect, δεν θα μπορείτε να δέχεστε Click & Collect παραγγελίες μέχρι να ενεργοποιήσετε άλλη!

⚠️ Σημαντικό: Οι αποθήκες δεν διαγράφονται για να προστατευτεί το ιστορικό αποθέματος. Μπορείτε μόνο να τις απενεργοποιήσετε.

Ταξινόμηση

Ταξινομήσιμες Στήλες

Μπορείτε να ταξινομήσετε τις αποθήκες κάνοντας κλικ στις επικεφαλίδες:

1. Κωδικός Αποθήκης
   • Αλφαβητική σειρά (A-Z ή Z-A)
   • Χρήσιμο για να βρείτε γρήγορα κωδικό
2. Όνομα Αποθήκης

• Αλφαβητική σειρά (A-Ω ή Ω-A)
• Προεπιλεγμένη ταξινόμηση

Πώς να ταξινομήσετε

1. Πρώτο κλικ στην επικεφαλίδα: Ταξινόμηση αύξουσα (↑)
2. Δεύτερο κλικ: Ταξινόμηση φθίνουσα (↓)
3. Τρίτο κλικ: Επαναφορά στην προεπιλογή (Όνομα Α-Ω)

Δημιουργία Νέας Αποθήκης

Κουμπί "Νέα Αποθήκη"

Θέση: Πάνω δεξιά, πράσινο κουμπί με εικονίδιο +

Τι κάνει:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Αποθήκη"
2. Ανοίγει η σελίδα Δημιουργία Αποθήκης
3. Συμπληρώστε τα πεδία:
   • Κωδικός Αποθήκης (υποχρεωτικό, μοναδικός)
   • Όνομα Αποθήκης (υποχρεωτικό)
   • Ενεργή (προεπιλογή: ✓)
   • Click & Collect (προεπιλογή: ☐)
4. Πατήστε "Αποθήκευση"
5. Επιστροφή στη λίστα με τη νέα αποθήκη

Σχετικό εγχειρίδιο: "Δημιουργία και Επεξεργασία Αποθήκης"

Επεξεργασία Αποθήκης

Πώς να επεξεργαστείτε

Κλικ στη γραμμή:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στη γραμμή της αποθήκης
2. Ανοίγει αυτόματα η σελίδα επεξεργασίας

Τι μπορείτε να αλλάξετε

• ✅ Όνομα Αποθήκης: Οποτεδήποτε
• ✅ Ενεργή: Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση
• ✅ Click & Collect: Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση
• ❌ Κωδικός Αποθήκης: ΔΕΝ μπορείτε να αλλάξετε (μόνιμος)

Σχετικό εγχειρίδιο: "Δημιουργία και Επεξεργασία Αποθήκης"

Ροή Εργασίας - Τυπικά Σενάρια

Σενάριο 1: Δημιουργία Πρώτης Αποθήκης

Στόχος: Να δημιουργήσετε την πρώτη αποθήκη του καταστήματος.

Πλαίσιο:

• Νέο κατάστημα, δεν έχετε καμία αποθήκη
• Θέλετε να ξεκινήσετε με μία Κεντρική Αποθήκη

Βήματα:

1. Μεταβείτε στη Λίστα Αποθηκών
2. Πατήστε "Νέα Αποθήκη" (πράσινο κουμπί)
3. Συμπληρώστε:
   • Κωδικός: "MAIN"
   • Όνομα: "Κεντρική Αποθήκη"
   • Ενεργή: ✓ (προεπιλογή)
   • Click & Collect: ☐ (όχι ακόμα)
4. Πατήστε "Αποθήκευση"
5. Επιστροφή στη λίστα με τη νέα αποθήκη

Αποτέλεσμα:

• Έχετε τώρα 1 αποθήκη: "Κεντρική Αποθήκη (MAIN)"
• Είναι ενεργή και έτοιμη για χρήση
• Μπορείτε να παραλαμβάνετε προϊόντα σε αυτήν

Σενάριο 2: Προσθήκη Δεύτερης Αποθήκης (Ψυγείο)

Στόχος: Να προσθέσετε ένα Ψυγείο ως ξεχωριστή αποθήκη.

Πλαίσιο:

• Έχετε ήδη την Κεντρική Αποθήκη
• Θέλετε να διαχωρίσετε τα ψυγμένα προϊόντα σε ξεχωριστό χώρο
• Το Ψυγείο είναι φυσικά διαφορετικός χώρος

Βήματα:

1. Μεταβείτε στη Λίστα Αποθηκών
2. Πατήστε "Νέα Αποθήκη"
3. Συμπληρώστε:
   • Κωδικός: "FRIDGE"
   • Όνομα: "Ψυγείο"
   • Ενεργή: ✓
   • Click & Collect: ☐
4. Πατήστε "Αποθήκευση"
5. Επιστροφή στη λίστα

Αποτέλεσμα:

• Έχετε τώρα 2 αποθήκες:
  • Κεντρική Αποθήκη (MAIN)
  • Ψυγείο (FRIDGE)
• Μπορείτε να μεταφέρετε ψυγμένα προϊόντα από Κεντρική στο Ψυγείο
• Οι απογραφές θα εμφανίζουν ξεχωριστά το απόθεμα κάθε αποθήκης

Σενάριο 3: Ενεργοποίηση Click & Collect

Στόχος: Να ορίσετε ποια αποθήκη χρησιμοποιείται για Click & Collect.

Πλαίσιο:

• Έχετε 2 αποθήκες: Κεντρική και Ψυγείο
• Θέλετε οι πελάτες να παραλαμβάνουν από την Κεντρική
• Το e-shop πρέπει να κρατάει απόθεμα από την Κεντρική

Βήματα:

1. Μεταβείτε στη Λίστα Αποθηκών
2. Κάντε κλικ στη γραμμή "Κεντρική Αποθήκη"
3. Στη σελίδα επεξεργασίας:
   • Ενεργοποιήστε το checkbox "Click & Collect" (✓)
4. Πατήστε "Αποθήκευση"
5. Επιστροφή στη λίστα

Αποτέλεσμα:

• Στη λίστα, η Κεντρική Αποθήκη έχει ✓ στη στήλη "Click & Collect"
• Το e-shop ελέγχει το απόθεμα της Κεντρικής για Click & Collect παραγγελίες
• Οι κρατήσεις γίνονται από την Κεντρική
• Οι πελάτες παραλαμβάνουν από την Κεντρική

Προσοχή: Αν αργότερα ενεργοποιήσετε το Ψυγείο ως Click & Collect, η Κεντρική θα απενεργοποιηθεί αυτόματα (μόνο μία Click & Collect ανά κατάστημα).

Σενάριο 4: Απενεργοποίηση Εποχιακής Αποθήκης

Στόχος: Να απενεργοποιήσετε μια εποχιακή αποθήκη στο τέλος της σεζόν.

Πλαίσιο:

• Έχετε μια "Εποχιακή Αποθήκη - Καλοκαίρι"
• Τελείωσε το καλοκαίρι (Σεπτέμβριος)
• Θέλετε να την απενεργοποιήσετε μέχρι τον επόμενο Μάιο
• ΔΕΝ θέλετε να χάσετε το ιστορικό της

Βήματα:

1. Πρώτα: Μεταφέρετε όλα τα προϊόντα από την Εποχιακή στην Κεντρική
   • Μενού > Αποθήκη > Εσωτερική Μεταφορά
   • Από: Εποχιακή
   • Προς: Κεντρική
   • Μεταφέρετε όλα τα προϊόντα
2. Μετά: Απενεργοποιήστε την αποθήκη
   • Λίστα Αποθηκών > Κλικ στην "Εποχιακή"
   • Απενεργοποιήστε το checkbox "Ενεργή" (☐)
   • Πατήστε "Αποθήκευση"
3. Επιστροφή στη λίστα

Αποτέλεσμα:

• Στη λίστα, η Εποχιακή έχει ✗ στη στήλη "Ενεργή"
• ΔΕΝ εμφανίζεται πια στις επιλογές (Εσωτερική Μεταφορά, Απογραφές)
• Το ιστορικό της διατηρείται (προηγούμενες απογραφές, μεταφορές)
• Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά τον επόμενο Μάιο

Επόμενος Μάιος:

• Επαν-ενεργοποιήστε την αποθήκη (Ενεργή: ✓)
• Μεταφέρετε καλοκαιρινά προϊόντα από Κεντρική στην Εποχιακή

Σενάριο 5: Αλλαγή Ονόματος Αποθήκης

Στόχος: Να αλλάξετε το όνομα μιας αποθήκης για καλύτερη περιγραφή.

Πλαίσιο:

• Έχετε αποθήκη με όνομα "Αποθήκη 2"
• Θέλετε να την μετονομάσετε σε "Βοηθητική Αποθήκη - Υπόγειο"
• ΔΕΝ θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό (AUX2)

Βήματα:

1. Μεταβείτε στη Λίστα Αποθηκών
2. Κάντε κλικ στη γραμμή "Αποθήκη 2"
3. Στη σελίδα επεξεργασίας:
   • Κωδικός: AUX2 (γκρι, μη επεξεργάσιμο)
   • Όνομα: Αλλάξτε σε "Βοηθητική Αποθήκη - Υπόγειο"
4. Πατήστε "Αποθήκευση"
5. Επιστροφή στη λίστα

Αποτέλεσμα:

• Στη λίστα, η αποθήκη εμφανίζεται ως:
  • Κωδικός: AUX2 (αμετάβλητος)
  • Όνομα: Βοηθητική Αποθήκη - Υπόγειο (νέο)
• Όλες οι αναφορές στο σύστημα χρησιμοποιούν το νέο όνομα
• Το ιστορικό διατηρείται (παλιές απογραφές δείχνουν το παλιό όνομα)

Σενάριο 6: Έλεγχος Click & Collect πριν τη Διακοπή

Στόχος: Να ελέγξετε ποια αποθήκη είναι Click & Collect πριν κάνετε συντήρηση.

Πλαίσιο:

• Θα κλείσετε το κατάστημα για 2 μέρες (συντήρηση)
• Θέλετε να απενεργοποιήσετε προσωρινά το Click & Collect
• Μετά τη συντήρηση, θα το επαν-ενεργοποιήσετε

Βήματα:

1. Πριν τη Συντήρηση:
   • Μεταβείτε στη Λίστα Αποθηκών
   • Δείτε ποια αποθήκη έχει ✓ στη στήλη "Click & Collect"
   • Σημειώστε το όνομά της (π.χ. "Κεντρική Αποθήκη")
   • Κλικ στη γραμμή > Απενεργοποιήστε "Click & Collect" (☐)

   • Αποθήκευση

     Κατά τη Συντήρηση:

   • Το e-shop ΔΕΝ δέχεται Click & Collect παραγγελίες

   • Οι πελάτες βλέπουν μήνυμα "Μη διαθέσιμο προς το παρόν"

     Μετά τη Συντήρηση:

   • Λίστα Αποθηκών > Κλικ στην "Κεντρική Αποθήκη"
   • Ενεργοποιήστε "Click & Collect" (✓)
   • Αποθήκευση

Αποτέλεσμα:

• Το Click & Collect είναι ξανά διαθέσιμο
• Οι πελάτες μπορούν να παραγγέλνουν για παραλαβή

Συμβουλές Χρήσης

Για Νέους Χρήστες

1. Ξεκινήστε με Βασικές Αποθήκες

Προτεινόμενη Δομή:

• Κεντρική Αποθήκη (MAIN): Μαζική αποθήκευση, παραλαβές
• Αποθήκη Καταστήματος (STORE): Ενεργό απόθεμα για πωλήσεις
• Ψυγείο (FRIDGE): Μόνο αν έχετε ψυγμένα (προαιρετικό)

Γιατί;

• Απλότητα: Εύκολη διαχείριση
• Σαφήνεια: Ξεκάθαρος διαχωρισμός
• Αποτελεσματικότητα: Γρήγορη εύρεση προϊόντων

2. Ονοματολογία Αποθηκών

Καλά Ονόματα:

• ✅ "Κεντρική Αποθήκη"
• ✅ "Αποθήκη Καταστήματος - Ισόγειο"
• ✅ "Ψυγείο - Υπόγειο"
• ✅ "Εποχιακή Αποθήκη - Καλοκαίρι"

Κακά Ονόματα:

• ❌ "Αποθήκη 1"
• ❌ "Main"
• ❌ "Temp"
• ❌ "Test"

Γιατί;

• Περιγραφικά ονόματα βοηθούν στην αναγνώριση
• Ελληνικά για καλύτερη κατανόηση
• Σαφήνεια για νέους χρήστες

3. Κωδικοί Αποθηκών

Καλοί Κωδικοί:

• ✅ MAIN - Κεντρική
• ✅ STORE - Κατάστημα
• ✅ FRIDGE - Ψυγείο
• ✅ AUX - Βοηθητική
• ✅ SEASONAL - Εποχιακή

Κακοί Κωδικοί:

• ❌ A1, A2, A3 (μη περιγραφικοί)
• ❌ ΑΠΟΘ1 (με τόνους)
• ❌ Main Warehouse (με κενά)

Γιατί;

• Αγγλικά: Συμβατότητα με συστήματα
• ΚΕΦΑΛΑΙΑ: Ομοιομορφία
• Σύντομοι: Εύκολοι στην πληκτρολόγηση
• Περιγραφικοί: Ξέρετε τι αντιπροσωπεύουν

4. Click & Collect

Ποια Αποθήκη να επιλέξετε;

• ✅ Την πιο προσβάσιμη για πελάτες
• ✅ Την κοντινότερη στην είσοδο
• ✅ Με επαρκές απόθεμα

Συνήθως:

• Αποθήκη Καταστήματος: Καλύτερη επιλογή (πρόσβαση)
• Κεντρική: Αν έχει καλή πρόσβαση
• ΟΧΙ Ψυγείο: Δεν είναι πρακτικό για όλα τα προϊόντα

Για Προχωρημένους Χρήστες

1. Ιεραρχία Αποθηκών

Δομή:

Κεντρική Αποθήκη (MAIN)
  ↓ (μαζική αποθήκευση)
  
Αποθήκη Καταστήματος (STORE)
  ↓ (ενεργό απόθεμα)
  
Ψυγείο (FRIDGE)
  ↓ (ψυγμένα)
  
Βοηθητική (AUX)
  ↓ (υπερχείλιση)

Ροή Αποθέματος:

1. Παραλαβή → Κεντρική
2. Αναπλήρωση → Κεντρική → Κατάστημα (καθημερινά)
3. Ψυγμένα → Κατάστημα → Ψυγείο (αμέσως)
4. Υπερχείλιση → Βοηθητική (αν χρειάζεται)

2. Πολλαπλά Καταστήματα

Ονοματολογία με Πρόθεμα:

• Αθήνα: MAIN_ATH, STORE_ATH, FRIDGE_ATH
• Θεσσαλονίκη: MAIN_THES, STORE_THES, FRIDGE_THES
• Πάτρα: MAIN_PAT, STORE_PAT, FRIDGE_PAT

Πλεονεκτήματα:

• Εύκολη αναγνώριση καταστήματος από κωδικό
• Ομοιομορφία σε όλα τα καταστήματα
• Σαφήνεια σε αναφορές

3. Εποχιακές Αποθήκες

Στρατηγική:

• Καλοκαίρι (Μάιος-Σεπτέμβριος): SEASONAL_SUMMER
• Χειμώνας (Οκτώβριος-Απρίλιος): SEASONAL_WINTER
• Γιορτές (Δεκέμβριος): SEASONAL_XMAS

Workflow:

1. Αρχή Σεζόν: Ενεργοποίηση αποθήκης
2. Μεταφορά: Εποχιακά προϊόντα ? Εποχιακή
3. Τέλος Σεζόν: Επιστροφή προϊόντων ? Κεντρική
4. Απενεργοποίηση: Εποχιακή ανενεργή μέχρι επόμενη σεζόν

4. Πολλαπλές Click & Collect (Πολλαπλά Καταστήματα)

Κάθε Κατάστημα:

• 1 Click & Collect αποθήκη μόνο
• Συνήθως η Αποθήκη Καταστήματος

Παράδειγμα:

• Αθήνα: STORE_ATH (Click & Collect ✓)
• Θεσσαλονίκη: STORE_THES (Click & Collect ✓)
• Πάτρα: STORE_PAT (Click & Collect ✓)

Λογική:

• Κάθε πελάτης παραλαμβάνει από το πλησιέστερο κατάστημα
• Το e-shop ελέγχει το απόθεμα της αντίστοιχης αποθήκης

Συντήρηση

Καθημερινά

• ✅ Έλεγχος Click & Collect αποθήκης (επαρκές απόθεμα;)
• ✅ Παρακολούθηση ενεργών αποθηκών

Εβδομαδιαία

• ✅ Έλεγχος ονομασιών (σαφείς;)
• ✅ Επαλήθωση ενεργών/ανενεργών αποθηκών

Μηνιαία

• ✅ Καθαρισμός ανενεργών αποθηκών (χρειάζονται ακόμα;)
• ✅ Αξιολόγηση Click & Collect (σωστή αποθήκη;)

Εποχιακά

• ✅ Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση εποχιακών αποθηκών
• ✅ Αξιολόγηση δομής αποθηκών (χρειάζονται αλλαγές;)

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

1. Πόσες αποθήκες μπορώ να έχω;

Απάντηση: Δεν υπάρχει τεχνικό όριο, αλλά η προτεινόμενη πρακτική είναι 2-5 αποθήκες ανά κατάστημα.

Γιατί;

• Πάνω από 5-6 αποθήκες κάνουν τη διαχείριση πολύπλοκη
• Περισσότερες απογραφές (κάθε αποθήκη ξεχωριστά)
• Πιο δύσκολη παρακολούθηση

Προτεινόμενη Δομή:

• 2 αποθήκες: Κεντρική + Κατάστημα
• 3 αποθήκες: Κεντρική + Κατάστημα + Ψυγείο
• 4 αποθήκες: + Βοηθητική
• 5 αποθήκες: + Εποχιακή

2. Μπορώ να αλλάξω τον κωδικό μιας αποθήκης;

Απάντηση: ΟΧΙ. Ο κωδικός αποθήκης είναι μόνιμος και δεν αλλάζει μετά τη δημιουργία.

Γιατί;

• Ιστορικό: Το ιστορικό αποθέματος συνδέεται με τον κωδικό
• Παραστατικά: Τα ΕΑΑ/ΕΑΠ αναφέρονται στον κωδικό
• Απογραφές: Οι απογραφές χρησιμοποιούν τον κωδικό

Λύση: Αν πρέπει να αλλάξετε τον κωδικό:

1. Δημιουργήστε νέα αποθήκη με το σωστό κωδικό
2. Μεταφέρετε όλα τα προϊόντα από την παλιά στη νέα
3. Απενεργοποιήστε την παλιά αποθήκη

3. Μπορώ να διαγράψω μια αποθήκη;

Απάντηση: ΟΧΙ. Οι αποθήκες δεν διαγράφονται για να προστατευτεί το ιστορικό αποθέματος.

Γιατί;

• Ιστορικό: Προηγούμενες απογραφές αναφέρονται σε αυτήν
• Παραστατικά: ΕΑΑ/ΕΑΠ συνδέονται με την αποθήκη
• Φορολογικοί Λόγοι: Πρέπει να διατηρείται για ελέγχους

Λύση: Απενεργοποιήστε την αποθήκη αντί να τη διαγράψετε:

• Κλικ στη γραμμή > Απενεργοποίηση "Ενεργή" (?)
• Δεν εμφανίζεται πια στις επιλογές
• Το ιστορικό διατηρείται

4. Τι σημαίνει "Ενεργή" αποθήκη;

Απάντηση: Μια ενεργή αποθήκη είναι διαθέσιμη για χρήση στο σύστημα.

Ενεργή (✓):

• Εμφανίζεται στις λίστες επιλογής (Εσωτερική Μεταφορά, Απογραφές)
• Μπορεί να δεχτεί/στείλει προϊόντα
• Χρησιμοποιείται στις λειτουργίες

Ανενεργή (✗):

• ΔΕΝ εμφανίζεται στις λίστες επιλογής
• ΔΕΝ μπορεί να δεχτεί/στείλει προϊόντα
• Το ιστορικό διατηρείται (παλιές απογραφές, μεταφορές)

5. Μπορώ να έχω πολλές Click & Collect αποθήκες;

Απάντηση: ΟΧΙ. Κάθε κατάστημα μπορεί να έχει μόνο μία Click & Collect αποθήκη.

Γιατί;

• Σαφήνεια: Οι πελάτες ξέρουν από πού παραλαμβάνουν
• Απλότητα: Το e-shop ελέγχει μόνο μία αποθήκη
• Αποφυγή Σύγχυσης: Δεν υπάρχουν πολλαπλά σημεία παραλαβής

Τι γίνεται αν ενεργοποιήσω δεύτερη;

• Η προηγούμενη Click & Collect αποθήκη απενεργοποιείται αυτόματα
• Μόνο η νέα παραμένει ενεργή

Πολλαπλά Καταστήματα;

• Κάθε κατάστημα μπορεί να έχει τη δική του Click & Collect αποθήκη
• Παράδειγμα: Αθήνα (STORE_ATH), Θεσσαλονίκη (STORE_THES)

6. Πώς αλλάζω ποια αποθήκη είναι Click & Collect;

Απάντηση: Ενεργοποιήστε το Click & Collect στη νέα αποθήκη - η παλιά θα απενεργοποιηθεί αυτόματα.

Βήματα:

1. Λίστα Αποθηκών > Κλικ στη νέα αποθήκη
2. Ενεργοποιήστε "Click & Collect" (?)
3. Πατήστε "Αποθήκευση"
4. Η παλιά Click & Collect αποθήκη απενεργοποιείται αυτόματα

Παράδειγμα:

• Πριν: Κεντρική (Click & Collect ✓), Κατάστημα (Click & Collect ☐)
• Ενεργοποιείτε το Κατάστημα
• Μετά: Κεντρική (Click & Collect ☐), Κατάστημα (Click & Collect ✓)

7. Χάνω τα δεδομένα μου αν απενεργοποιήσω μια αποθήκη;

Απάντηση: ΟΧΙ. Τα δεδομένα διατηρούνται πλήρως.

Τι διατηρείται:

• ✅ Ιστορικό Απογραφών: Όλες οι προηγούμενες απογραφές
• ✅ Παραστατικά: Όλα τα ΕΑΑ/ΕΑΠ
• ✅ Εσωτερικές Μεταφορές: Ιστορικό μεταφορών
• ✅ Αναφορές: Οικονομική αποτίμηση, αναλύσεις

Τι αλλάζει:

• ❌ ΔΕΝ εμφανίζεται στις νέες επιλογές (Μεταφορά, Απογραφή)
• ❌ ΔΕΝ μπορείτε να στείλετε/λάβετε νέα προϊόντα

Επαν-ενεργοποίηση:

• Κλικ στη γραμμή > Ενεργοποίηση "Ενεργή" (✓)
• Όλα επανέρχονται στη φυσιολογική λειτουργία

8. Γιατί δεν βλέπω μια αποθήκη στη λίστα;

Απάντηση: Πιθανές αιτίες:

1. Η αποθήκη είναι Ανενεργή

• Λύση: Δείτε όλες τις αποθήκες (ενεργές & ανενεργές) στη λίστα
• Αν είναι ανενεργή, έχει ✗ στη στήλη "Ενεργή"

2. Δεν έχετε Δικαιώματα

• Λύση: Ελέγξτε με διαχειριστή αν έχετε ρόλο Warehouse ή Admin

3. Η αποθήκη δεν έχει δημιουργηθεί

• Λύση: Δημιουργήστε την (κουμπί "Νέα Αποθήκη")

9. Μπορώ να μετακινήσω αποθήκη σε άλλο κατάστημα;

Απάντηση: ΟΧΙ. Η αποθήκη ανήκει μόνιμα στο κατάστημα που τη δημιούργησε.

Γιατί;

• Ιστορικό: Οι απογραφές και μεταφορές συνδέονται με το κατάστημα
• Λογιστική: Το απόθεμα λογίζεται ανά κατάστημα
• Φορολογικοί Λόγοι: Κάθε κατάστημα έχει ξεχωριστά βιβλία

Λύση: Αν πρέπει:

1. Δημιουργήστε νέα αποθήκη στο νέο κατάστημα
2. Μεταφέρετε τα προϊόντα (Εσωτερική Μεταφορά μεταξύ καταστημάτων)
3. Απενεργοποιήστε την παλιά αποθήκη

10. Πώς βλέπω ποια αποθήκη έχει Click & Collect;

Απάντηση: Δείτε τη στήλη "Click & Collect" στον πίνακα.

Στη Λίστα Αποθηκών:

• ✓ (Επιλογή) = Η αποθήκη είναι Click & Collect
• — (Παύλα) = Η αποθήκη ΔΕΝ είναι Click & Collect

Γρήγορος Έλεγχος:

1. Μεταβείτε στη Λίστα Αποθηκών
2. Κοιτάξτε τη στήλη "Click & Collect"
3. Βρείτε ποια έχει ✓

Προειδοποιήσεις

⚠️ Κωδικός Αποθήκης - Μόνιμος

Πρόβλημα: Ο κωδικός αποθήκης δεν αλλάζει μετά τη δημιουργία.

Τι να προσέξετε:

• Σκεφτείτε καλά τον κωδικό πριν δημιουργήσετε την αποθήκη
• Χρησιμοποιήστε περιγραφικούς κωδικούς (π.χ. MAIN, STORE, FRIDGE)
• Αγγλικά για συμβατότητα
• Καμία τόνο και καμία διάκριση

Αν κάνετε λάθος:

• Θα πρέπει να δημιουργήσετε νέα αποθήκη με το σωστό κωδικό
• Μεταφέρετε όλα τα προϊόντα
• Απενεργοποιήστε την παλιά

⚠️ Click & Collect - Μόνο Μία ανά Κατάστημα

Πρόβλημα: Μόνο μία αποθήκη ανά κατάστημα μπορεί να είναι Click & Collect.

Τι να προσέξετε:

• Αν ενεργοποιήσετε δεύτερη, η πρώτη απενεργοποιείται αυτόματα
• Οι πελάτες δεν μπορούν να επιλέξουν αποθήκη παραλαβής

Βέλτιστη Πρακτική:

• Επιλέξτε την πιο προσβάσιμη αποθήκη
• Συνήθως η Αποθήκη Καταστήματος
• Ενημερώστε τους πελάτες για το σημείο παραλαβής

⚠️ Ανενεργή Αποθήκη - Δεν Διαγράφεται

Πρόβλημα: Οι αποθήκες δεν διαγράφονται, μόνο απενεργοποιούνται.

Τι να προσέξετε:

• Η ανενεργή αποθήκη παραμένει στη λίστα
• ΔΕΝ εμφανίζεται στις επιλογές (Μεταφορά, Απογραφή)
• Το ιστορικό διατηρείται (δεν χάνονται δεδομένα)

Βέλτιστη Πρακτική:

• Μην δημιουργείτε περιττές αποθήκες (δεν διαγράφονται μετά)
• Σκεφτείτε την ονομασία καλά
• Απενεργοποιήστε αντί να προσπαθήσετε να διαγράψετε

⚠️ Κατάστημα - Μόνιμο

Πρόβλημα: Η αποθήκη ανήκει μόνιμα στο κατάστημα που τη δημιούργησε.

Τι να προσέξετε:

• ΔΕΝ μπορείτε να μετακινήσετε αποθήκη σε άλλο κατάστημα
• Για μεταφορά σε άλλο κατάστημα: Νέα αποθήκη + Εσωτερική Μεταφορά

Βέλτιστη Πρακτική:

• Ελέγξτε το ενεργό κατάστημα πριν δημιουργήσετε αποθήκη
• Σε πολλαπλά καταστήματα, χρησιμοποιήστε πρόθεμα στον κωδικό (π.χ. MAIN_ATH)

⚠️ Απενεργοποίηση Click & Collect - Διακοπή Παραγγελιών

Πρόβλημα: Αν απενεργοποιήσετε την Click & Collect αποθήκη, οι πελάτες δεν μπορούν να παραγγείλουν για παραλαβή.

Τι να προσέξετε:

• Αν απενεργοποιήσετε την αποθήκη ή το Click & Collect
• Το e-shop δεν δέχεται Click & Collect παραγγελίες
• Οι πελάτες βλέπουν μήνυμα "Μη διαθέσιμο"

Βέλτιστη Πρακτική:

• Πριν απενεργοποιήσετε, ενεργοποιήστε άλλη αποθήκη ως Click & Collect
• Ή ενημερώστε τους πελάτες ότι το Click & Collect είναι προσωρινά ανενεργό

Σχετικές Λειτουργίες

Κεντρική Σελίδα Αποθηκών

Δείτε το εγχειρίδιο "Κεντρική Σελίδα Αποθηκών" για:

• Επισκόπηση όλων των λειτουργιών αποθηκών
• Πλοήγηση στα πλακίδια

Δημιουργία και Επεξεργασία Αποθήκης

Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία και Επεξεργασία Αποθήκης" για:

• Πώς να δημιουργήσετε νέα αποθήκη
• Πώς να επεξεργαστείτε υπάρχουσα αποθήκη
• Όλα τα πεδία αναλυτικά

Εσωτερική Μεταφορά

Δείτε το εγχειρίδιο "Εσωτερική Μεταφορά Προϊόντων" για:

• Πώς να μεταφέρετε προϊόντα μεταξύ αποθηκών
• Δημιουργία ΕΑΑ/ΕΑΠ
• Μεταφορές σε άλλα καταστήματα

Αναφορές Απογραφών

Δείτε το εγχειρίδιο "Αναφορές Απογραφών" για:

• Προβολή απογραφών ανά αποθήκη
• Διαφορές αποθέματος
• Ελλείψεις και πλεονάσματα

Απόθεμα Καταστήματος

Δείτε το εγχειρίδιο "Απόθεμα Καταστήματος" για:

• Οικονομική αποτίμηση αποθέματος ανά αποθήκη
• Κλειδωμένο κεφάλαιο
• Κέρδη και περιθώριο κέρδους