Η σελίδα του νέου προϊόντος χωρίζεται σε τρία βασικά μέρη: τον τίτλο και την κατηγορία, την τιμολόγηση του προϊόντος (τιμές αγοράς και πώλησης) και το στοκ του προϊόντος. Επιπλέον μπορείτε να διαχειριστείτε τα barcodes, να ορίσετε πολλαπλές τιμές πώλησης αλλά και μονάδες παραλαβής.
Εισαγωγή και Επεξεργασία Προϊόντος
Για την εισαγωγή νέου προϊόντος ξεκινήστε βάζοντας το Barcode του. Το πιθανότερο είναι να γεμίσει η φόρμα του νέου προϊόντος αυτόματα. Αυτό συμβαίνει επειδή το Intale Point λειτουργεί με live δυναμική ενημέρωση Barcode από την κεντρική βάση δεδομένων (κεντρικό server).
Τίτλος και κατηγορίες
Σε αυτό το πεδίο συμπληρώνετε το όνομα του προϊόντος και την κατηγορία του.
Τιμολόγηση
Η μέση τιμή αγοράς υπολογίζεται αυτόματα από τις τιμές αγοράς των προηγούμενων παραλαβών στο συγκεκριμένο προϊόν, ανεξαρτήτως προμηθευτή. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την τιμή είτε μέσω της Απογραφής είτε από αυτή τη σελίδα, αν έχετε κάνει την αντίστοιχη επιλογή στις Ρυθμίσεις Καταστήματος.
Επιλέγοντας το επιθυμητό ποσοστό του κέρδους Margin εμφανίζεται τόσο το αντίστοιχο ποσοστό Markup, όσο και η χρηματική αξία του κέρδους, με και χωρίς ΦΠΑ και διαμορφώνεται αυτόματα η τιμή πώλησης, με βάση την τιμή αγοράς.
Μπορείτε να επιλέξετε προσωρινά να φαίνεται σαν κύριος τύπος κέρδους το Markup πατώντας το «Αλλαγή Τύπου Κέρδους». Για να το κάνετε μόνιμα να εμφανίζεται ως κύριος τύπος κέρδους, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Καταστήματος.
“Κλειδώστε” ( ) την Τιμή Πώλησης για να παραμένει σταθερή όταν αλλάζετε την Τιμή Αγοράς και να διαμορφώνεται αυτόματα το Ποσοστό Κέρδους. Αν θέλετε να διαμορφώνεται αυτόματα η Τιμή Πώλησης όταν αλλάζετε την Τιμή Αγοράς “κλειδώστε” το Ποσοστό Κέρδους.
Αν η κερδοφορία από την πώληση ενός προϊόντος είναι προκαθορισμένη, ενεργοποιήστε την Προμήθεια. Η Προμήθεια μπορεί να οριστεί είτε ως ποσοτική, είτε ως ποσοστιαία.
Αν ένα προϊόν (π.χ. μπύρα) περιέχεται σε συσκευασία επιστρεφόμενη (π.χ. φιάλη εγγυοδοσίας) μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εγγυοδοσία. Όταν γίνει αυτό οι τιμές που αναφέραμε παραπάνω θα αφορούν μόνο το περιεχόμενο της συσκευασίας.
Σε αυτό το τμήμα της σελίδας θα ορίσετε το προϊόν εγγυοδοσίας που αποτελεί τη συσκευασία του προϊόντος περιεχομένου και με το οποίο επιθυμείτε να γίνει η σύνδεση, αφού πρώτα επιλέξετε την κατηγορία εγγυοδοσίας στην οποία ανήκει. Θα έχετε με μια ματιά και την τιμή του προϊόντος εγγυοδοσίας αλλά και τη συνολική τιμή λιανικής του προϊόντος.
Δείτε στα αντίστοιχα links πώς θα συμπεριφέρονται τα προϊόντα με εγγυοδοσία κατά την εισαγωγή τους στο καλάθι στην Πώληση & την Απογραφή.
Για τη διαδικασία δημιουργίας προϊόντος εγγυοδοσίας, δείτε την αντίστοιχη σελίδα.
Στόκ
Μπορείτε να αλλάξετε το τρέχον στοκ του προϊόντος και να θέσετε όριο χαμηλού στοκ για να ειδοποιείστε όταν το τρέχον στοκ του προϊόντος πέσει κάτω από το όριο που θέσατε.
Χρησιμοποιήστε το επιθυμητό στοκ ώστε, μετά από κάθε παραγγελία, να έχετε ως τρέχον στοκ την επιλογή σας. Για τη μονάδα μέτρησης, επιλέξτε μεταξύ τεμαχίου και βάρους. Τέλος, μπορείτε να ορίσετε και τιμή χονδρικής.
Λίστα Barcode
Εδώ εμφανίζεται η λίστα με τα Barcode του προϊόντος. Για να προσθέστε ένα Barcode πληκτρολογήστε το Barcode στο πεδίο ΝΕΟ BARCODE και επιλέξτε την Προσθήκη Barcode. Για να αφαιρέσετε ένα Barcode επιλέξτε το .Το σύστημα θα σας ενημερώσει εάν το συγκεκριμένο barcode είναι καταχωρημένο και σε κάποιο άλλο προϊόν.
Αν σκανάρετε ένα προϊόν όσο βρίσκεστε σε αυτή τη σελίδα, τότε ο αριθμός barcode του μπαίνει αυτόματα στο πεδίο ΝΕΟ BARCODE, προκειμένου να το προσθέσετε στη λίστα με τα Barcodes που αντιστοιχούν στο προϊόν.
Πολλαπλές Τιμές Πώλησης
Εάν το προϊόν σας έχει πάνω από μία τιμή πώλησης, ενεργοποιήστε τις πολλαπλές τιμές και εισάγετε περιγραφή προϊόντος (προαιρετικά) και νέα τιμή λιανικής ή χονδρικής ή και τις δύο. Στη λίστα των πολλαπλών τιμών μπορείτε να επιλέξετε την προεπιλεγμένη τιμή.
Υπάρχουν προϊόντα, (π.χ. τσιγάρα) τα οποία μπορεί ταυτόχρονα να έχουν διαφορετικές τιμές πώλησης μέχρι εξαντλήσεως του στοκ για τη συγκεκριμένη τιμή. Κάθε φορά που θα «σκανάρετε» το προϊόν από την πώληση και ισχύουν οι πολλαπλές τιμές, θα εμφανίζονται όλες ώστε να επιλέξετε εσείς μία από αυτές. Η προεπιλεγμένη τιμή θα είναι αυτή που θα εμφανίζεται πρώτη.
Επεξεργασία Προϊόντος
Η σελίδα της επεξεργασίας προϊόντος χωρίζεται σε δύο βασικά μέρη: τον τίτλο και την κατηγορία του προϊόντος και την τιμολόγησή του (τιμές αγοράς και πώλησης) μαζί με το στοκ. Επιπλέον μπορείτε να διαχειριστείτε τα barcodes, να ορίσετε πολλαπλές τιμές πώλησης αλλά και μονάδες παραλαβής.
Τίτλος και κατηγορίες
Σε αυτό το πεδίο συμπληρώνετε το όνομα του προϊόντος και την κατηγορία του.
Εγγυοδοσία για προϊόντα «περιεχομένου»
Αν ένα προϊόν (π.χ. μπύρα) περιέχεται σε συσκευασία επιστρεφόμενη (π.χ. φιάλη εγγυοδοσίας) μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εγγυοδοσία. Όταν γίνει αυτό οι τιμές που αναφέραμε παραπάνω θα αφορούν μόνο το περιεχόμενο της συσκευασίας.
Σε αυτό το τμήμα της σελίδας θα ορίσετε το προϊόν εγγυοδοσίας που αποτελεί τη συσκευασία του προϊόντος περιεχομένου και με το οποίο επιθυμείτε να γίνει η σύνδεση, αφού πρώτα επιλέξετε την κατηγορία εγγυοδοσίας στην οποία ανήκει. Θα έχετε με μια ματιά και την τιμή του προϊόντος εγγυοδοσίας αλλά και τη συνολική τιμή λιανικής του προϊόντος.
Δείτε στα αντίστοιχα links πώς θα συμπεριφέρονται τα προϊόντα με εγγυοδοσία κατά την εισαγωγή τους στο καλάθι στην Πώληση & την Απογραφή.
Πολλαπλές Τιμές
Εάν το προϊόν σας έχει πάνω από μία τιμή πώλησης, ενεργοποιήστε τις πολλαπλές τιμές, καθώς επίσης μπορείτε να ελέγχετε το Στοκ του προϊόντος ανά τιμή, ενεργοποιώντας απλά τις επιλογές.
Τιμολόγηση Προϊόντος
Οι τιμές και η επεξεργασία τους, βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης σε ξεχωριστή καρτέλα, όπου θα μπορείτε να αντλήσετε πληροφορίες σχετικά με την τιμή του προϊόντος και το κέρδος, να επεξεργαστείτε τις τιμές αυτές, να προσθέσετε barcodes, να ρυθμίσετε την μονάδα παραλαβής, καθώς και να ελέγξετε το στοκ του συγκεκριμένου προϊόντος.
Καρτέλα ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ
Σε αυτό το σημείο θα μπορείτε να αντλήσετε πληροφορία όσον αφορά την Τιμή Αγοράς του προϊόντος, την Τελική Τιμή με Φ.Π.Α., το κέρδος σας, το Φ.Π.Α. σε ποσοστό, καθώς και το Τρέχον Στοκ του συγκεκριμένου προϊόντος και το αν το προϊόν είναι ενεργό ή όχι.
Έτσι μπορείτε να έχετε με μια ματιά τις βασικές πληροφορίες για το προϊόν. Σε ότι αφορά το Κέρδος, στην καρτέλα αυτή εμφανίζεται το Κερδος (%) Margin, εκτός κ’ αν έχετε ορίσει το MarkUp από τις ρυθμίσεις Καταστήματος ως προεπιλεγμένο υπολογισμό κέρδους.
Καρτέλα ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ
Για να δείτε και να αλλάξετε την τιμή του προϊόντος πατήστε “ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ”. Πέρα από την αλλαγή της τιμής, μπορείτε επίσης, να κλειδώσετε το Κέρδος Markup, να αλλάξετε την Τελική Τιμή με Φ.Π.Α. καθώς και την Τιμή Χονδρικής. Επίσης, εδώ εμφανίζεται η Μέση Τιμή Αγοράς.
Για να αλλάξετε μια τιμή, κάνετε απλά κλικ πάνω στην τιμή και καθορίστε τη νέα στο Pop-Up που εμφανίζεται!
Για να μείνουν οι αλλαγές στο σύστημα πρέπει να πατήσετε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ!
Καρτέλα ΣΤΟΚ
Οι πληροφορίες για το στοκ βρίσκονται στη δική τους καρτέλα. Στο ίδιο σημείο μπορείτε να δείτε και το τρέχον Στοκ του προϊόντος (όπως αυτό έχει διαμορφωθεί από τις παραλαβές / πωλήσεις ή μέσω της απογραφής από το POS). Σε αυτό το σημείο μπορείτε να καθορίσετε το Όριο Χαμηλού Στοκ, καθώς και το Επιθυμητό Στοκ.
Αντίστοιχα για την επεξεργασία των πεδίων Όριο Χαμηλού και Επιθυμητού Στοκ κάνετε κλικ πάνω στο κάθε αριθμό και εμφανίζεται Pop-Up!
Και εδώ, για να μείνουν οι αλλαγές στο σύστημα πρέπει να πατήσετε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ!