Η παραλαβή σας επιτρέπει να εισάγετε τα παραστατικά των αγορών σας με τις λεπτομέρειές τους όσον αφορά τα προϊόντα. Από τη σελίδα της παραλαβής ανανεώνεται το στοκ του κάθε προϊόντος και διαμορφώνεται η μέση τιμή αγοράς του.
Από την αρχική σελίδα των προμηθειών, πατώντας το εικονίδιο , ανοίγετε μία παραγγελία για να κάνετε την παραλαβή.
Επιλέγετε την ημερομηνία παραλαβής, τον τύπο του παραστατικού και τον αριθμό παραστατικού.
Η σελίδα της παραλαβής μπορεί να λειτουργήσει και χωρίς να έχει προηγηθεί παραγγελία. Μπορείτε να επιλέξετε την υποενότητα «Παραλαβή» από το δευτερεύον μενού. Έτσι θα ανοίξει η σελίδα και, επιλέγοντας προμηθευτή, μπορείτε να συμπληρώσετε τη λίστα των προϊόντων σας και να τα παραλάβετε.
Για μέγιστη παραγωγικότητα, μπορείτε να επιλέξετε ποιες στήλες από τις διαθέσιμες θέλετε να είναι εμφανείς όταν κάνετε παραλαβή. Έτσι, μπορείτε να «κρύψετε» τις στήλες στις οποίες δεν εισάγετε στοιχεία για ταχύτερη καταχώρηση του τιμολογίου παραλαβής, και να τις εμφανίσετε πάλι όταν τις χρειαστείτε. Για να εμφανιστούν οι διαθέσιμες επιλογές πατήστε το εικονίδιο
Αν κάνετε παραλαβή από μία παραγγελία η αυτόματη ενημέρωση αλλαγών δεν είναι ενεργοποιημένη. Μπορείτε να την επιλέξετε από το κάτω μέρος της σελίδας. Μόλις ενεργοποιηθεί, το Intale Point αποθηκεύει τα στοιχεία καθώς τα εισάγετε. Δε χρειάζεστε το κουμπί «Ενημέρωση Παραγγελίας».
Στις παραλαβές που δημιουργείτε χωρίς να έχει προηγηθεί παραγγελία, από την υποενότητα «Παραλαβή» στις Προμήθειες, η αυτόματη ενημέρωση αλλαγών είναι εκ των προτέρων επιλεγμένη, οπότε εάν θέλετε να αποθηκεύετε εσείς τις αλλαγές σας, θα πρέπει να την απενεργοποιήσετε
Όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Για να καταχωρηθούν οριστικά όλα τα στοιχεία ωστόσο, για να διαμορφωθεί η μέση τιμή αγοράς και να ανανεωθεί και το στοκ τους θα πρέπει να κάνετε την οριστική παραλαβή της παραγγελίας (βλ. παρακάτω).
Όταν ενεργοποιείται η αυτόματη ενημέρωση αλλαγών υπάρχει κουμπί που είναι πάντα εμφανές στο πάνω αριστερά μέρος της οθόνης, το οποίο σας ενημερώνει για την κατάσταση αποθήκευσης. Πατώντας πάνω του βλέπετε και περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση αποθήκευσης. Πατώντας ξανά στο στρογγυλό τμήμα, κλείνει το αναλυτικό σκέλος.
Τα προϊόντα στη λίστα εμφανίζονται συμπληρωμένα από την παραγγελία. Μπορείτε να προσθέσετε όποιο προϊόν χρειάζεται, πληκτρολογώντας το όνομα, το barcode, τον κωδικό προμηθευτή ή τον εσωτερικό κωδικό του.
Βελτιώστε την αναζήτηση επιλέγοντας ένα ή περισσότερα από τα διαθέσιμα φίλτρα (όλα, όνομα προϊόντος, barcode, κωδικό προμηθευτή, εσωτερικό κωδικό), ανάλογα με τον τρόπο που κάνετε αναζήτηση. Για να αποεπιλέξετε κάποιο φίλτρο αρκεί να πατήσετε δεύτερη φορά πάνω του.
Τα φίλτρα αυτά δεν εμφανίζονται στην αναζήτηση της Παραλαβής όταν στις Ρυθμίσεις Καταστήματος επιλέξετε να γίνεται Αναζήτηση μόνο βάσει Barcode.
Στα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται διευκρινιστικά πρόσθετες πληροφορίες για το κάθε προϊόν: κωδικός προμηθευτή, εσωτερικός κωδικός προϊόντος και τιμή λιανικής.
Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε κάποιο προϊόν πατώντας .
Στην Παραλαβή, όπως και στην Παραγγελία, θα πρέπει να εισάγετε χειροκίνητα τα προϊόντα εγγυοδοσίας (π.χ. φιάλη), καθώς δεν ακολουθούν αυτόματα τα προϊόντα με εγγυοδοσία, με τα οποία είναι συνδεδεμένα, όπως συμβαίνει στην Πώληση. Προτείνουμε να ακολουθήσετε την κανονική ροή του τιμολογίου σας, εισάγοντας τα προϊόντα εγγυοδοσίας σαν ξεχωριστά προϊόντα στο τέλος με τις συνολικές τους ποσότητες.
Για τα προϊόντα που έχετε παραλάβει ξανά από το συγκεκριμένο προμηθευτή έρχεται προσυμπληρωμένη η τελευταία τιμή αγοράς, η τελευταία ποσότητα παραλαβής και η τελευταία ποσοστιαία έκπτωση στο προϊόν. Αυτό συμβαίνει για να επιταχυνθεί η διαδικασία καταχώρησης του τιμολογίου. Αν επιθυμείτε να εκκαθαρίσετε τις τιμές αγοράς, τις ποσότητες, τις εκπτώσεις μπορείτε να το κάνετε πατώντας στο κουμπί «Επιλογές Εκκαθάρισης», δίπλα από την αναζήτηση, στο κάτω μέρος της λίστας παραλαβής. Μπορείτε από το ίδιο σημείο να εκκαθαρίσετε ολόκληρο τον πίνακα, και να ξεκινήσετε την εισαγωγή προϊόντων εκ νέου.
Το κουμπί σας βοηθά να σημειώσετε τα προϊόντα που παραλαμβάνετε, τα οποία στη συνέχεια εμφανίζονται υπογραμμισμένα και πιο αχνά στη λίστα. Αν χρειαστεί να τροποποιήσετε κάποιο στοιχείο από προϊόν που έχετε σημειώσει ως «Παραληφθέν», πατήστε το εικονίδιο .
Αν σκανάρετε ένα προϊόν, τότε μπαίνει απευθείας στη λίστα της παραλαβής. Αν βρίσκεται ήδη στη λίστα, με το σκανάρισμα θα εστιάσει η οθόνη στο προϊόν και θα χρωματιστεί η γραμμή στην οποία βρίσκεται.
Για να εισάγετε προϊόν που βρίσκεται ήδη στη λίστα σε δεύτερη γραμμή (πχ για να βάλετε διαφορετική έκπτωση), θα χρειαστεί να το αναζητήσετε στο πεδίο κάτω από τη λίστα, σκανάροντας ή πληκτρολογώντας κάποιο από τα στοιχεία του προϊόντος.
Μπορείτε πολύ εύκολα να διαχειριστείτε το προϊόν την ώρα που καταχωρείτε ένα τιμολόγιο παραλαβής. Πέρα από τα πεδία που αφορούν άμεσα την παραλαβή (τιμή αγοράς, ποσότητα, έκπτωση), μπορείτε να αλλάξετε την τιμή πώλησης και τη φορολογική κατηγορία (ΦΠΑ) ενός προϊόντος πατώντας στο αντίστοιχο πεδίο.
Μπορείτε να ορίσετε τιμή πώλησης ως νέα τιμή και να ενεργοποιήσετε τις πολλαπλές τιμές πώλησης. Επίσης μπορείτε να εισάγετε το κέρδος που θέλετε να έχετε στο προϊόν ώστε να διαμορφωθεί η τιμή πώλησης.
Είναι πολύ σημαντικό να θέσετε σωστά την τιμή αγοράς αλλά και την ποσότητα κάθε προϊόντος. Ορίζετε την τιμή αγοράς πληκτρολογώντας την στο αντίστοιχο πεδίο.
Πατώντας στο πεδίο της ποσότητας του προϊόντος εμφανίζεται η ποσότητα παραγγελίας, η ποσότητα παραλαβής και η ποσότητα τιμολόγησης ώστε να μπορείτε να καταγράψετε εύκολα περιπτώσεις στις οποίες οι ποσότητες αυτές διαφέρουν.
Σε περίπτωση διαφοράς ανάμεσα στην ποσότητα που παραλάβατε και αυτήν που αναγράφεται στο τιμολόγιο, η πρώτη εμφανίζεται σε γκρι πλαίσιο με εικονίδιο φορτηγού, ενώ η ποσότητα του τιμολογίου με κανονική γραμματοσειρά.
Όταν κάνετε μία πληρωμή για τη συγκεκριμένη παραλαβή, για το αντίστοιχο παραστατικό, και έχετε λάβει λιγότερα τεμάχια προϊόντος από όσα έχετε τιμολογηθεί, είναι καλό να το εισάγετε εδώ ώστε να είναι ακριβές τόσο το στοκ του προϊόντος όσο και το χρέος στον προμηθευτή.
Μπορείτε να εισάγετε τις εκπτώσεις σε προϊόντα πατώντας στο αντίστοιχο πεδίο της έκπτωσης σε κάθε γραμμή. Τα δύο πεδία της ποσοτικής έκπτωσης είναι συνδεδεμένα με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε να εισάγετε οποιαδήποτε έκπτωση αναφέρει το παραστατικό. Το Intale Point επαναϋπολογίζει το ποσοστό έκπτωσης με ακρίβεια 2 δεκαδικών, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι έκπτωση σας παρέχει ο προμηθευτής.
Με την εισαγωγή της έκπτωσης ρυθμίζεται αυτόματα το κέρδος, ενώ διατηρείται σταθερό το ποσοστό έκπτωσης, ώστε να προσαρμόζεται αυτόματα το αντίστοιχο χρηματικό ποσό αν αλλάξετε την τιμή αγοράς ή την ποσότητα παραλαβής .
Πολύ σημαντικό στοιχείο στη λίστα παραλαβής είναι το Κέρδος (με ΦΠΑ). Με μια ματιά μπορείτε να δείτε αν παραμένει σταθερό (μπλε χρώμα), αν έχει μειωθεί λόγω αύξησης της τιμής του προϊόντος από τον προμηθευτή στο παρόν τιμολόγιο, με σταθερή τη δική σας τιμή πώλησης (κόκκινο χρώμα) ή αν έχει αυξηθεί το κέρδος σας λόγω χαμηλότερης τιμής αγοράς του προϊόντος στο παρόν τιμολόγιο (πράσινο χρώμα).
Πατώντας πάνω στο ποσοστό του κέρδους μπορείτε να δείτε συγκεντρωμένα τα στοιχεία τρέχοντος και νέου κέρδους για το συγκεκριμένο προϊόν σε απόλυτο χρηματικό ποσό αλλά και ποσοστιαία.
Στο κάτω μέρος της λίστας παραλαβής, ανεξαρτήτως αριθμού σελίδων, βλέπετε πάντα το συνολικό αριθμό ειδών, το συνολικό αριθμό τεμαχίων, το σύνολο των εκπτώσεων στις γραμμές και τη συνολική αξία του τιμολογίου μετά έκπτωσης, χωρίς ΦΠΑ.
Κάτω από το πεδίο αναζήτησης ειδών και τις επιλογές εκκαθάρισης, υπάρχουν και τα σύνολα που αφορούν ολόκληρο το τιμολόγιο (καθαρή αξία, έκπτωση γραμμών, συνολική έκπτωση, σύνολο ΦΠΑ, τελική αξία τιμολογίου).
Εδώ μπορείτε να εισάγετε απευθείας τη σταθερή έκπτωση που έχετε συμφωνήσει με τον προμηθευτή σας, προκειμένου να επαληθεύσετε ότι αντιστοιχεί στην τελική αναγραφόμενη αξία του τιμολογίου.
Μπορείτε και αντίστροφα να κάνετε την επαλήθευση, πατώντας στο «Διαφορετική αξία στο τιμολόγιο» και να εισάγετε εκεί την αναγραφόμενη αξία, προκειμένου να υπολογιστεί αυτόματα το ποσοστό συνολικής έκπτωσης, σε περίπτωση που η Αναφερόμενη αξία είναι μικρότερη από την τελική υπολογισμένη, με βάση τα στοιχεία που έχετε εισάγει στις γραμμές.
Εάν το υπολογισμένο σύνολο του παραστατικού διαφέρει από το αναφερόμενο σύνολο στο παραστατικό, αυτό μπορεί και να προκύπτει από λάθη στις γραμμές του τιμολογίου (πχ τεμάχια, τιμή αγοράς, κλπ). Εάν υπάρχουν λάθη στις γραμμές του τιμολογίου και πατήσετε παραλαβή, οι τιμές αγοράς και το στοκ θα ανανεωθούν λανθασμένα.
Πατώντας «Παραλαβή χωρίς Πληρωμή» θα διαμορφωθεί η μέση τιμή όλων των προϊόντων που παραλάβατε, ενώ θα ανανεωθεί και το στοκ τους στο κατάστημα. Επιπλέον, θα αποθηκευτούν οριστικά και οι πληροφορίες που συνδέουν τα συγκεκριμένα προϊόντα με το συγκεκριμένο προμηθευτή (κωδικός προμηθευτή, τιμή αγοράς, ποσοστό έκπτωσης στο κάθε προϊόν). Όλες οι παραπάνω πληροφορίες θα είναι διαθέσιμες και προσυμπληρωμένες στον πίνακα προϊόντων την επόμενη φορά που θα πραγματοποιήσετε παραλαβή από τον ίδιο προμηθευτή. Τέλος, η συνολική αξία θα καταχωρηθεί σαν χρέος προς τον προμηθευτή και θα εμφανίζεται στη Λίστα Παραστατικών ως Τιμολόγιο Παραλαβής.
Αν θέλετε, ταυτόχρονα με την καταχώρηση του Τιμολογίου Παραλαβής, να κάνετε και πληρωμή προς τον προμηθευτή (ίσης ή διαφορετικής αξίας με αυτή του τιμολογίου), μπορείτε εύκολα πατώντας στο «Παραλαβή με Πληρωμή».
Με αυτή την κίνηση γλιτώνετε χρόνο βλέποντας το τρέχον ισοζύγιο και πραγματοποιώντας πληρωμή, χωρίς να χρειαστεί να μεταβείτε στη σελίδα του προμηθευτή. Εμφανίζει επίσης δύο διακριτές κινήσεις στη Λίστα Παραστατικών: ένα Τιμολόγιο Παραλαβής που δημιούργησε χρέος προς τον προμηθευτή και μια Γενική Πληρωμή που μείωσε το χρέος. Έτσι έχετε τον απόλυτο έλεγχο της σχέσης σας με τον προμηθευτή και του ισοζυγίου του, σε κάθε βήμα.
Μέσω του αριθμού του παραστατικού, συνδέεται η Γρήγορη Παραλαβή από την πώληση με την εισαγωγή παραστατικού στο Back Office (βλ. Παραλαβή).
Με την εισαγωγή του αριθμού του παραστατικού το σύστημα γνωρίζει εάν έχει γίνει παραλαβή από το σημείο της πώλησης και έτσι το εμφανίζει.
Στο περιβάλλον της Πώλησης δεν εισάγεται η αξία του παραστατικού. Μπορεί να πραγματοποιηθεί ταυτόχρονα με την παραλαβή και μια πληρωμή προς προμηθευτή, αλλά αυτά δεν είναι άμεσα συνδεδεμένα με το συγκεκριμένο τιμολόγιο, όσο με το συνολικό ισοζύγιο του προμηθευτή.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν κάνατε την πληρωμή του συγκεκριμένου τιμολογίου από τη Γρήγορη Παραλαβή και δε θέλετε να πραγματοποιήσετε νέα πληρωμή προς τον προμηθευτή σας, στην καταχώρηση της παραλαβής στο περιβάλλον διαχείρισης Back Office πατήστε «Παραλαβή χωρίς Πληρωμή».
