Δημιουργία Παραγγελίας

Επισκόπηση

Η σελίδα Δημιουργίας Παραγγελίας σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε παραγγελίες προς τους προμηθευτές σας. Μπορείτε να:

• Δημιουργήσετε νέα παραγγελία με επιλογή προμηθευτή και προϊόντων
• Επεξεργαστείτε αποθηκευμένες παραγγελίες
• Αποθηκεύσετε παραγγελία ως προσωρινή (προσωρινή αποθήκευση)
• Στείλετε παραγγελία στον προμηθευτή (τελική καταχώρηση)
• Δημιουργήσετε Πρότυπα (πρότυπα παραγγελίας) για επαναλαμβανόμενες παραγγελίες
• Εξάγετε την παραγγελία σε Excel

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε παραγγελίες, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους:

• Warehouse (Αποθήκη)
• LogisticsWrite (Logistics με δικαιώματα εγγραφής)
• LogisticsRead (Logistics με δικαιώματα ανάγνωσης - περιορισμένη πρόσβαση)
• Admin (Διαχειριστής)

Σημείωση: Ο ρόλος LogisticsRead μπορεί να προβάλει αλλά όχι να επεξεργαστεί ή να στείλει παραγγελίες.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Από το Μενού Προμηθειών

1. Συνδεθείτε στο σύστημα BackOffice
2. Από το κεντρικό μενού πατήστε "Προμήθειες"
3. Από το υπομενού που θα εμφανιστεί, επιλέξτε "Παραγγελία"

Από την Αρχική Σελίδα Προμηθειών

1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα Προμηθειών
2. Στο Πλαίσιο 3 (πορτοκαλί) "Αποθηκευμένες Παραγγελίες"
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στυλού (✏️) δίπλα στην παραγγελία που θέλετε να επεξεργαστείτε

Δομή Σελίδας

Η σελίδα παραγγελίας χωρίζεται στις παρακάτω ενότητες:

1. Επικεφαλίδα (Header)

• Τίτλος: "Παραγγελία"
• Κουμπί Excel: Εξαγωγή της παραγγελίας σε Excel

2. Βασικές Πληροφορίες Παραγγελίας

• Επιλογή Προμηθευτή
• Ημερομηνία Παραγγελίας
• Link για δημιουργία νέου προμηθευτή

3. Ρυθμίσεις Παραγγελίας

• Επιλογή: Συγχώνευση Γραμμών
• Επιλογή Αποθήκης (αν είναι ενεργοποιημένη)

4. Φίλτρα Προϊόντων

• Προβολή ανά Προμηθευτή
• Προβολή ανά Κατηγορία
• Χαμηλά Αποθέματα (Low Stock)
• Ιστορικό Πωλήσεων (Sales History)

5. Πίνακας Προϊόντων (Product Grid)

• Κωδικός Προϊόντος
• Όνομα Προϊόντος
• Κατηγορία
• Τιμή Μονάδας (Καθαρή)
• Μονάδα Μέτρησης
• Τρέχον Απόθεμα
• Ποσότητα Παραγγελίας
• Διαγραφή Γραμμής

6. Προσθήκη Προϊόντων

• Αναζήτηση προϊόντος (με κωδικό ή όνομα)
• Κουμπί "Προσθήκη Προϊόντος"
• Κουμπί "Καθαρισμός Πίνακα"

7. Υπολογισμοί & Σχόλια

• Καθαρή Αξία (Net Value)
• ΦΠΑ (VAT)
• Συνολική Αξία (Gross Total)
• Πεδίο Σχολίων

8. Πρότυπα (Πρότυπα Παραγγελίας)

• Όνομα Προτύπου
• Αποθήκευση ως Πρότυπο
• Αποθήκευση ως Νέο Πρότυπο
• Διαχείριση Προτύπων

9. Κουμπιά Ενεργειών (Bottom Action Bar)

• "Αποστολή Παραγγελίας" (πράσινο κουμπί) - Τελική καταχώρηση
• "Αποθήκευση" (πορτοκαλί κουμπί) - Αποθήκευση ως draft

Δημιουργία Νέας Παραγγελίας

Βήμα 1: Επιλογή Προμηθευτή

1. Στο πεδίο "Επιλογή Προμηθευτή", κάντε κλικ στο dropdown
2. Επιλέξτε τον προμηθευτή από τη λίστα
3. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε για αναζήτηση

💡 Συμβουλή: Αν δεν βρίσκετε τον προμηθευτή, κάντε κλικ στο link "Δημιουργία νέου προμηθευτή" για να προσθέσετε έναν νέο.

Βήμα 2: Ημερομηνία Παραγγελίας

1. Στο πεδίο "Ημερομηνία", κάντε κλικ στο ημερολόγιο
2. Επιλέξτε την ημερομηνία της παραγγελίας
3. Η προεπιλεγμένη ημερομηνία είναι η σημερινή

Σημείωση: Η ημερομηνία αυτή είναι η ημερομηνία που δημιουργείτε την παραγγελία, όχι η ημερομηνία παράδοσης.

Βήμα 3: Ρυθμίσεις Παραγγελίας

Συγχώνευση Διπλών Γραμμών (Merge Duplicate Lines)

Αν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή:

• Αν προσθέσετε το ίδιο προϊόν δύο φορές, το σύστημα θα συγχωνεύσει τις γραμμές
• Η ποσότητα θα αθροιστεί αυτόματα στη μία γραμμή
• Δεν θα έχετε διπλές εγγραφές του ίδιου προϊόντος

Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

• ✅ Όταν θέλετε μία γραμμή ανά προϊόν
• ✅ Όταν δουλεύετε με templates που μπορεί να έχουν διπλές εγγραφές
• ✅ Όταν θέλετε να καταχωρήσετε το ίδιο προϊόν με διαφορετικές τιμές

Επιλογή Αποθήκης (Warehouse)

Αν το κατάστημά σας έχει πολλαπλές αποθήκες ενεργοποιημένες:

1. Θα εμφανιστεί το dropdown "Επιλογή Αποθήκης"
2. Επιλέξτε την αποθήκη που θέλετε να λάβει την παραγγελία
3. Το απόθεμα που εμφανίζεται θα είναι το απόθεμα της επιλεγμένης αποθήκης

Σημείωση: Αν έχετε μία μόνο αποθήκη, αυτό το πεδίο δεν εμφανίζεται.

Βήμα 4: Προσθήκη Προϊόντων

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να προσθέσετε προϊόντα στην παραγγελία:

Μέθοδος 1: Χειροκίνητη Αναζήτηση

1. Στο πεδίο "Αναζήτηση Προϊόντος" (κάτω από τον πίνακα)
2. Πληκτρολογήστε τον κωδικό ή το όνομα του προϊόντος
3. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα που θα εμφανιστεί
4. Πατήστε το κουμπί "Προσθήκη Προϊόντος" (μπλε)
5. Το προϊόν θα προστεθεί στον πίνακα με προεπιλεγμένη ποσότητα 1

💡 Συμβουλή: Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το barcode του προϊόντος με scanner για γρήγορη προσθήκη.

Μέθοδος 2: Χρήση Φίλτρων

Φίλτρο "Προμηθευτής"

1. Κάντε κλικ στο "Προμηθευτής" στην ενότητα φίλτρων
2. Θα φορτωθούν όλα τα προϊόντα που είναι συνδεδεμένα με τον επιλεγμένο προμηθευτή
3. Τα προϊόντα θα εμφανιστούν στον πίνακα με ποσότητα 0
4. Κάντε κλικ στη στήλη "Ποσότητα Παραγγελίας" για κάθε προϊόν και καταχωρήστε την ποσότητα
5. Τα προϊόντα με ποσότητα 0 θα διαγραφούν αυτόματα κατά την αποθήκευση

Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

• ✅ Όταν θέλετε να δείτε όλα τα προϊόντα του προμηθευτή
• ✅ Όταν δεν ξέρετε ακριβώς τι θέλετε να παραγγείλετε
• ✅ Για γρήγορη επισκόπηση των διαθέσιμων προϊόντων

Φίλτρο "Κατηγορία"

1. Κάντε κλικ στο "Κατηγορία" στην ενότητα φίλτρων
2. Επιλέξτε μία ή περισσότερες κατηγορίες προϊόντων
3. Θα φορτωθούν όλα τα προϊόντα της επιλεγμένης κατηγορίας που είναι συνδεδεμένα με τον προμηθευτή
4. Καταχωρήστε ποσότητες όπως παραπάνω

Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

• ✅ Όταν παραγγέλνετε μόνο από συγκεκριμένες κατηγορίες (π.χ. μόνο ποτά)
• ✅ Όταν θέλετε να δείτε τα προϊόντα οργανωμένα ανά κατηγορία

Φίλτρο "Χαμηλά Αποθέματα"

1. Κάντε κλικ στο "Χαμηλά Αποθέματα" στην ενότητα φίλτρων
2. Θα φορτωθούν μόνο τα προϊόντα που έχουν απόθεμα κάτω από το ελάχιστο (minimum stock level)
3. Το σύστημα προτείνει προτεινόμενη ποσότητα για να φτάσετε στο ιδανικό απόθεμα (reorder level)
4. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ποσότητες

Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

• ✅ Για αυτόματη παραγγελία προϊόντων που τελειώνουν
• ✅ Για γρήγορη αναπλήρωση αποθεμάτων
• ✅ Για να αποφύγετε out-of-stock καταστάσεις

💡 Συμβουλή: Για να λειτουργήσει σωστά το φίλτρο "Χαμηλά Αποθέματα", πρέπει να έχετε ορίσει το Όριο Χαμηλού και το Επιθυμητό Στοκ στα προϊόντα σας.

Πώς να ορίσετε Όριο Χαμηλού και Επιθυμητό Στοκ:

1. Μεταβείτε στο "Προϊόντα" > "Λίστα Προϊόντων"
2. Επιλέξτε το προϊόν που θέλετε να επεξεργαστείτε (κλικ στο εικονίδιο ✏️)
3. Μεταβείτε στην καρτέλα "ΣΤΟΚ"
4. Στον πίνακα θα βρείτε τις στήλες:
   • ΟΡΙΟ ΧΑΜΗΛΟΥ: Το ελάχιστο απόθεμα κάτω από το οποίο το προϊόν θεωρείται "χαμηλό απόθεμα"
   • ΕΠΙΘΥΜΗΤΟ ΣΤΟΚ: Το ιδανικό απόθεμα στο οποίο θέλετε να φτάσετε με την παραγγελία
5. Καταχωρήστε τις τιμές (π.χ. Όριο Χαμηλού: 10, Επιθυμητό Στοκ: 50)
6. Αποθηκεύστε το προϊόν

Παράδειγμα: Αν ένα προϊόν έχει Όριο Χαμηλού = 10 και Επιθυμητό Στοκ = 50, όταν το απόθεμα πέσει στα 8 τεμάχια, το φίλτρο "Χαμηλά Αποθέματα" θα προτείνει παραγγελία 42 τεμαχίων (για να φτάσετε στα 50).

Φίλτρο "Ιστορικό Πωλήσεων"

1. Κάντε κλικ στο "Ιστορικό Πωλήσεων" στην ενότητα φίλτρων
2. Επιλέξτε χρονική περίοδο (π.χ. τελευταίος μήνας)
3. Το σύστημα θα υπολογίσει τη μέση ποσότητα πωλήσεων για κάθε προϊόν
4. Θα προτείνει ποσότητα παραγγελίας με βάση τις πωλήσεις
5. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις προτεινόμενες ποσότητες

Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

• ✅ Για data-driven παραγγελίες με βάση τις πραγματικές πωλήσεις
• ✅ Για καλύτερο προγραμματισμό αποθεμάτων
• ✅ Για να αποφύγετε overstock

💡 Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Sales History σε συνδυασμό με το Low Stock για ακόμα πιο έξυπνες παραγγελίες.

Μέθοδος 3: Χρήση Προτύπου (Πρότυπο Παραγγελίας)

1. Πατήστε το κουμπί "Διαχείριση Προτύπων" στην ενότητα Πρότυπα
2. Θα εμφανιστεί λίστα με τα αποθηκευμένα σας πρότυπα
3. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε
4. Όλα τα προϊόντα και οι ποσότητες του προτύπου θα φορτωθούν αυτόματα
5. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ποσότητες ή να προσθέσετε/αφαιρέσετε προϊόντα

Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

• ✅ Για επαναλαμβανόμενες παραγγελίες (π.χ. κάθε Δευτέρα παραγγέλνετε τα ίδια)
• ✅ Για μαζικές παραγγελίες (π.χ. τέλος μήνα παραγγέλνετε 200 προϊόντα)
• ✅ Για εποχιακές παραγγελίες (π.χ. καλοκαιρινή παραγγελία)

Δείτε την ενότητα "Templates" παρακάτω για περισσότερες λεπτομέρειες.

Βήμα 5: Επεξεργασία Ποσοτήτων

Καταχώρηση Ποσότητας

1. Κάντε κλικ στη στήλη "Ποσότητα Παραγγελίας" (UnitsOnOrder) του προϊόντος
2. Πληκτρολογήστε την επιθυμητή ποσότητα
3. Πατήστε Enter για επιβεβαίωση

Σημείωση: Μπορείτε να καταχωρήσετε δεκαδικούς αριθμούς (π.χ. 2.5 κιλά).

Αλλαγή Μονάδας Μέτρησης

Αν ένα προϊόν έχει πολλαπλές μονάδες μέτρησης (π.χ. τεμάχια, κιβώτια):

1. Κάντε κλικ στη στήλη "Μονάδα Μέτρησης" (Product Metric Units)
2. Θα ανοίξει παράθυρο με τις διαθέσιμες μονάδες
3. Επιλέξτε τη μονάδα που θέλετε (π.χ. αντί για τεμάχιο, επιλέξτε κιβώτιο)
4. Η τιμή θα προσαρμοστεί αυτόματα με βάση τη νέα μονάδα

Παράδειγμα:

• Ένα προϊόν κοστίζει 1€/τεμάχιο
• Ένα κιβώτιο περιέχει 24 τεμάχια
• Αν αλλάξετε τη μονάδα σε "κιβώτιο", η τιμή θα γίνει 24€/κιβώτιο

Αλλαγή Τιμής Μονάδας

Αν θέλετε να αλλάξετε την τιμή ενός προϊόντος:

1. Κάντε κλικ στη στήλη "Τιμή Μονάδας" (UnitNetPrice)
2. Πληκτρολογήστε τη νέα τιμή
3. Οι υπολογισμοί θα ενημερωθούν αυτόματα

⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ:

• Η τιμή που καταχωρείτε είναι καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ)
• Το ΦΠΑ θα υπολογιστεί αυτόματα με βάση τον φορολογικό συντελεστή του προϊόντος

Βήμα 6: Προβολή Υπολογισμών

Στην ενότητα "Υπολογισμοί" εμφανίζονται αυτόματα:

Καθαρή Αξία (Net Value)

Το άθροισμα όλων των προϊόντων χωρίς ΦΠΑ:

Καθαρή Αξία = Σύνολο (Τιμή Μονάδας × Ποσότητα)

ΦΠΑ (VAT)

Το συνολικό ΦΠΑ της παραγγελίας:

ΦΠΑ = Σύνολο (Τιμή Μονάδας × Ποσότητα × Συντελεστής ΦΠΑ)

Σημείωση: Κάθε προϊόν μπορεί να έχει διαφορετικό συντελεστή ΦΠΑ (π.χ. 13%, 24%).

Συνολική Αξία (Gross Total)

Το τελικό ποσό που θα πληρώσετε με ΦΠΑ:

Συνολική Αξία = Καθαρή Αξία + ΦΠΑ

💡 Συμβουλή: Οι υπολογισμοί ενημερώνονται real-time όταν αλλάζετε ποσότητες ή τιμές.

Βήμα 7: Προσθήκη Σχολίων

Στο πεδίο "Σχόλια":

1. Μπορείτε να καταχωρήσετε σημειώσεις για την παραγγελία
2. Π.χ.: "Επείγουσα παραγγελία", "Παράδοση Παρασκευή", "Ελέγξτε ημερομηνίες λήξης"
3. Τα σχόλια δεν εκτυπώνονται στο email του προμηθευτή
4. Είναι για εσωτερική χρήση μόνο

Βήμα 8: Αποθήκευση ή Αποστολή

Έχετε δύο επιλογές:

Αποστολή Παραγγελίας (Πράσινο Κουμπί)

Πότε να το χρησιμοποιήσετε: Όταν έχετε ολοκληρώσει την παραγγελία και θέλετε να την καταχωρήσετε τελικά.

Τι συμβαίνει:

1. Η παραγγελία καταχωρείται οριστικά στο σύστημα
2. Δημιουργείται παραστατικό παραγγελίας (Order Document)
3. Η παραγγελία μεταφέρεται στη λίστα "Όλες οι Παραγγελίες"
4. Δεν μπορείτε πλέον να την επεξεργαστείτε (μόνο να την δείτε)
5. Μπορείτε να στείλετε email στον προμηθευτή (αν έχετε SMTP ενεργοποιημένο)

⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ενέργεια αυτή είναι μόνιμη και δεν μπορεί να αναιρεθεί!

Αποθήκευση (Πορτοκαλί Κουμπί)

Πότε να το χρησιμοποιήσετε: Όταν θέλετε να αποθηκεύσετε την παραγγελία αλλά δεν είστε έτοιμοι να την στείλετε.

Τι συμβαίνει:

1. Η παραγγελία αποθηκεύεται προσωρινά (προσωρινή αποθήκευση)
2. Εμφανίζεται στο Πλαίσιο 3 "Αποθηκευμένες Παραγγελίες" στην αρχική σελίδα
3. Μπορείτε να την επεξεργαστείτε όποτε θέλετε
4. Δεν δημιουργείται παραστατικό
5. Ο προμηθευτής δεν ενημερώνεται

💡 Συμβουλή:

• Χρησιμοποιήστε το "Αποθήκευση" αν θέλετε να συνεχίσετε αργότερα
• Χρησιμοποιήστε το "Αποθήκευση" αν περιμένετε επιπλέον στοιχεία (π.χ. τιμές από προμηθευτή)
• Όταν είστε έτοιμοι, επιστρέψτε και πατήστε "Αποστολή Παραγγελίας"

Επεξεργασία Υπάρχουσας Παραγγελίας

Μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο αποθηκευμένες παραγγελίες (προσωρινές). Οι παραγγελίες που έχουν σταλεί δεν μπορούν να τροποποιηθούν.

Από την Αρχική Σελίδα Προμηθειών

1. Μεταβείτε στην Αρχική Σελίδα Προμηθειών
2. Δείτε το Widget 3 (πορτοκαλί) "Αποθηκευμένες Παραγγελίες"
3. Βρείτε την παραγγελία που θέλετε να επεξεργαστείτε
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στυλού (✏️) στη στήλη "Επεξεργασία"
5. Η σελίδα παραγγελίας θα ανοίξει με τα δεδομένα της αποθηκευμένης παραγγελίας
6. Επεξεργαστείτε ό,τι χρειάζεται
7. Πατήστε "Αποθήκευση" ή "Αποστολή Παραγγελίας"

Από τη Λίστα Παραγγελιών

1. Μεταβείτε στο μενού "Προμήθειες" > "Όλες οι Παραγγελίες"
2. Φιλτράρετε για να βρείτε τις "Αποθηκευμένες" παραγγελίες
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στυλού της παραγγελίας που θέλετε
4. Επεξεργαστείτε και αποθηκεύστε

Σημείωση: Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Παραγγελιών" για περισσότερες λεπτομέρειες.

Πρότυπα (Πρότυπα Παραγγελίας)

Τα Πρότυπα είναι αποθηκευμένες παραγγελίες που μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε για επαναλαμβανόμενες παραγγελίες. Εξοικονομούν χρόνο και μειώνουν λάθη.

Δημιουργία Νέου Προτύπου

1. Δημιουργήστε μια παραγγελία με προϊόντα και ποσότητες
2. Κάντε κλικ στο "Πρότυπα Παραγγελίας" για να ανοίξει η ενότητα
3. Στο πεδίο "Όνομα Προτύπου", πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα
   • Π.χ.: "Εβδομαδιαία Παραγγελία Φρέσκα", "Μηνιαία Παραγγελία Ποτά", "Καλοκαιρινή Παραγγελία"
4. Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση ως Πρότυπο"
5. Το πρότυπο θα αποθηκευτεί για μελλοντική χρήση

💡 Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα για να ξέρετε τι περιέχει κάθε πρότυπο (π.χ. "Δευτέρα - Φρέσκα Προϊόντα" αντί για "Πρότυπο 1").

Ενημέρωση Υπάρχοντος Προτύπου

Αν έχετε ήδη αποθηκεύσει ένα πρότυπο και θέλετε να το ενημερώσετε:

1. Φορτώστε το πρότυπο (δείτε παρακάτω)
2. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε (προσθήκη/αφαίρεση προϊόντων, αλλαγή ποσοτήτων)
3. Κάντε κλικ στο "Πρότυπα Παραγγελίας" για να ανοίξει η ενότητα
4. Πατήστε το κουμπί "Ενημέρωση Προτύπου"
5. Το παλιό πρότυπο θα αντικατασταθεί με το νέο

⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ενέργεια αυτή θα αντικαταστήσει το παλιό πρότυπο. Αν θέλετε να κρατήσετε και τα δύο, χρησιμοποιήστε "Αποθήκευση ως Νέο" (δείτε παρακάτω).

Αποθήκευση ως Νέο Πρότυπο

Αν έχετε φορτώσει ένα πρότυπο αλλά θέλετε να δημιουργήσετε νέο παρόμοιο χωρίς να αλλάξετε το αρχικό:

1. Φορτώστε το αρχικό πρότυπο
2. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε
3. Κάντε κλικ στο "Πρότυπα Παραγγελίας"
4. Αλλάξτε το "Όνομα Προτύπου" σε νέο όνομα
5. Πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση ως Νέο"
6. Θα δημιουργηθεί νέο πρότυπο χωρίς να αλλάξει το αρχικό

Παράδειγμα:

• Έχετε πρότυπο "Καλοκαιρινή Παραγγελία"
• Θέλετε να φτιάξετε "Χειμωνιάτικη Παραγγελία" με μερικές διαφορές
• Φορτώνετε το καλοκαιρινό, κάνετε αλλαγές, και πατάτε "Αποθήκευση ως Νέο"
• Τώρα έχετε δύο πρότυπα: ένα για καλοκαίρι και ένα για χειμώνα

Φόρτωση Προτύπου

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση Προτύπων"
2. Θα ανοίξει παράθυρο με τη λίστα των αποθηκευμένων προτύπων
3. Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να φορτώσετε
4. Όλα τα προϊόντα και οι ποσότητες του προτύπου θα φορτωθούν στον πίνακα
5. Μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε την παραγγελία

Σημείωση: Τα πρότυπα δεν αλλάζουν τις τιμές των προϊόντων. Οι τιμές που θα φορτωθούν είναι οι τρέχουσες τιμές από τη βάση δεδομένων, όχι οι τιμές που είχε το πρότυπο όταν αποθηκεύτηκε.

Διαχείριση Προτύπων

Στο παράθυρο "Διαχείριση Προτύπων" μπορείτε να:

Προβολή Όλων των Προτύπων

• Δείτε όλα τα αποθηκευμένα πρότυπα για τον επιλεγμένο προμηθευτή
• Κάθε πρότυπο εμφανίζει:
  • Όνομα: Το όνομα που δώσατε στο template
  • Ημερομηνία Δημιουργίας: Πότε δημιουργήθηκε
  • Πλήθος Προϊόντων: Πόσα προϊόντα περιέχει
  • Συνολική Αξία: Η εκτιμώμενη αξία του προτύπου

Φόρτωση Προτύπου

• Κάντε κλικ στο πρότυπο για να το φορτώσετε

Διαγραφή Προτύπου

• Κάντε κλικ στο κόκκινο X δίπλα στο πρότυπο
• Επιβεβαιώστε τη διαγραφή
• ⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διαγραφή είναι μόνιμη!

💡 Συμβουλή: Κρατήστε τα πρότυπά σας οργανωμένα. Διαγράψτε παλιά πρότυπα που δεν χρησιμοποιείτε.

Λειτουργίες Πίνακα

Διαγραφή Γραμμής

Για να διαγράψετε ένα προϊόν από τον πίνακα:

1. Κάντε κλικ στο ❌ στην τελευταία στήλη της γραμμής
2. Η γραμμή θα αφαιρεθεί αμέσως (χωρίς επιβεβαίωση)
3. Οι υπολογισμοί θα ενημερωθούν αυτόματα

Σημείωση: Η διαγραφή γραμμής δεν διαγράφει το προϊόν από τη βάση δεδομένων, απλά το αφαιρεί από την τρέχουσα παραγγελία.

Καθαρισμός Πίνακα

Για να διαγράψετε όλα τα προϊόντα από τον πίνακα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Καθαρισμός Πίνακα" (κάτω δεξιά)
2. Θα εμφανιστεί μήνυμα επιβεβαίωσης
3. Πατήστε "ΟΚ" για να διαγράψετε όλες τις γραμμές
4. Ο πίνακας θα αδειάσει και οι υπολογισμοί θα μηδενιστούν

⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ: Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί! Χρησιμοποιήστε την με προσοχή.

Πότε να το χρησιμοποιήσετε:

• Όταν θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή
• Όταν φορτώσατε λάθος template
• Όταν αλλάξατε γνώμη για τον προμηθευτή

Ταξινόμηση

Μπορείτε να ταξινομήσετε τα προϊόντα στον πίνακα:

1. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε (π.χ. "Όνομα Προϊόντος")
2. Η πρώτη φορά: ταξινόμηση αύξουσα (A-Z)
3. Η δεύτερη φορά: ταξινόμηση φθίνουσα (Z-A)
4. Η τρίτη φορά: επιστροφή στην αρχική σειρά

Χρήσιμες ταξινομήσεις:

• Κατηγορία: Για να δείτε τα προϊόντα οργανωμένα ανά κατηγορία
• Τιμή Μονάδας: Για να δείτε τα ακριβότερα ή φθηνότερα προϊόντα
• Ποσότητα Παραγγελίας: Για να δείτε ποια προϊόντα παραγγέλνετε σε μεγάλες ποσότητες

Πλοήγηση

Αν έχετε πάνω από 20 προϊόντα:

• Ο πίνακας θα εμφανίζει 20 προϊόντα ανά σελίδα
• Χρησιμοποιήστε τα βέλη στο κάτω μέρος του πίνακα για να μεταβείτε στην επόμενη/προηγούμενη σελίδα
• Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό γραμμών ανά σελίδα (10, 20, 50, 100)

Συγκεντρωτικά

Στο κάτω μέρος του πίνακα εμφανίζονται:

• Σύνολο Προϊόντων: Πόσα προϊόντα έχετε στην παραγγελία
• Σύνολο Τιμών: Το άθροισμα όλων των τιμών μονάδας (χωρίς ποσότητες)
• Σύνολο Αποθέματος: Το συνολικό απόθεμα όλων των προϊόντων
• Σύνολο Ποσοτήτων: Το άθροισμα όλων των ποσοτήτων παραγγελίας

💡 Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το "Σύνολο Ποσοτήτων" για να δείτε πόσα συνολικά τεμάχια παραγγέλνετε.

Εξαγωγή σε Excel

Μπορείτε να εξάγετε την παραγγελία σε Excel για:

• Αρχειοθέτηση
• Σύγκριση με προηγούμενες παραγγελίες
• Αποστολή στον προμηθευτή (αν δεν έχετε email)

Πώς να εξάγετε

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή σε Excel" (στην επάνω αριστερή γωνία)
2. Το αρχείο Excel θα κατέβει αυτόματα
3. Το όνομα του αρχείου θα είναι: Παραγγελία_[Προμηθευτής]_[Ημερομηνία].xlsx

Τι περιλαμβάνει το Excel

• Στήλες:
  • Κωδικός Προϊόντος
  • Όνομα Προϊόντος
  • Κατηγορία
  • Τιμή Μονάδας (Καθαρή)
  • Μονάδα Μέτρησης
  • Τρέχον Απόθεμα
  • Ποσότητα Παραγγελίας
• Συγκεντρωτικά στο τέλος του πίνακα
• Υπολογισμοί (Καθαρή Αξία, ΦΠΑ, Συνολική Αξία)
• Στοιχεία Προμηθευτή
• Ημερομηνία Παραγγελίας

💡 Συμβουλή: Μπορείτε να εκτυπώσετε το Excel και να το χρησιμοποιήσετε ως checklist όταν παραλαμβάνετε την παραγγελία από τον προμηθευτή.

Αποστολή Email στον Προμηθευτή

Μετά την αποστολή παραγγελίας (πράσινο κουμπί), μπορείτε να στείλετε email στον προμηθευτή.

Προϋποθέσεις

Για να λειτουργήσει το email, πρέπει:

1. Το κατάστημα να έχει SMTP ενεργοποιημένο
2. Ο προμηθευτής να έχει email καταχωρημένο στο προφίλ του
3. Να έχετε στείλει την παραγγελία (όχι αποθηκευμένη)

Πώς να στείλετε email

1. Μετά την αποστολή της παραγγελίας, θα εμφανιστεί μήνυμα επιβεβαίωσης
2. Πατήστε "Αποστολή Email" (αν είναι διαθέσιμο)
3. Θα ανοίξει παράθυρο με το email template
4. Ελέγξτε το περιεχόμενο
5. Πατήστε "Αποστολή"

Τι περιλαμβάνει το email

• Θέμα: "Παραγγελία από [Όνομα Καταστήματος] - [Ημερομηνία]"
• Στοιχεία Παραγγελίας:
  • Κωδικός Παραγγελίας
  • Ημερομηνία
  • Στοιχεία Καταστήματος
• Πίνακας Προϊόντων:
  • Κωδικός, Όνομα, Ποσότητα, Τιμή
• Συνολικά Ποσά (Καθαρή Αξία, ΦΠΑ, Συνολική Αξία)
• Σχόλια (αν έχετε καταχωρήσει)
• Στοιχεία Επικοινωνίας του καταστήματος

Σημείωση: Το email δεν επισυνάπτει PDF. Όλες οι πληροφορίες είναι στο body του email.

Πεδία Πίνακα

Αναλυτική περιγραφή των στηλών του πίνακα:

1. Κωδικός Προϊόντος (ProductTraCode)

• Ο μοναδικός κωδικός του προϊόντος (transactor code)
• Κλικάρισμο: Ανοίγει παράθυρο με περισσότερες πληροφορίες για το προϊόν
• Χρήσιμο για γρήγορη αναζήτηση και ταυτοποίηση

2. Όνομα Προϊόντος (ProductName)

• Το πλήρες όνομα του προϊόντος
• Υποσέλιδο: Εμφανίζει το συνολικό πλήθος προϊόντων

3. Κατηγορία (CategoryName)

• Η κατηγορία στην οποία ανήκει το προϊόν
• Χρήσιμο για οργάνωση και φιλτράρισμα

4. Τιμή Μονάδας (UnitNetPrice)

• Η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) ανά μονάδα μέτρησης
• Επεξεργάσιμο: Μπορείτε να αλλάξετε την τιμή
• Υποσέλιδο: Εμφανίζει το άθροισμα όλων των τιμών μονάδας

Παράδειγμα: Αν το προϊόν κοστίζει 1.23€/τεμάχιο, εδώ θα δείτε 1.230000 (6 δεκαδικά)

5. Μονάδα Μέτρησης (ProductMetricUnits)

• Η μονάδα με την οποία παραγγέλνετε (τεμ., κιλά, λίτρα, κιβώτια, κ.λπ.)
• Κλικάρισμο: Αν το προϊόν έχει πολλαπλές μονάδες, μπορείτε να αλλάξετε
• Παράδειγμα: Από "τεμ." σε "κιβώτιο 24 τεμ."

6. Τρέχον Απόθεμα (UnitsInStock)

• Η ποσότητα που έχετε τώρα στην αποθήκη σας
• Μη επεξεργάσιμο: Το απόθεμα υπολογίζεται αυτόματα
• Υποσέλιδο: Εμφανίζει το συνολικό απόθεμα όλων των προϊόντων

💡 Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε αυτή τη στήλη για να δείτε ποια προϊόντα τελειώνουν.

7. Ποσότητα Παραγγελίας (UnitsOnOrder)

• Η ποσότητα που θέλετε να παραγγείλετε
• Επεξεργάσιμο: Κάντε κλικ και πληκτρολογήστε την ποσότητα
• Υποσέλιδο: Εμφανίζει το άθροισμα όλων των ποσοτήτων

Σημείωση: Μπορείτε να καταχωρήσετε δεκαδικούς αριθμούς (π.χ. 2.5).

8. Διαγραφή (Delete Button)

• ❌: Κουμπί για διαγραφή της γραμμής
• Κλικάρισμο: Αφαιρεί αμέσως τη γραμμή από τον πίνακα

Μηνύματα Λάθους και Προειδοποιήσεις

"Επιλέξτε προμηθευτή"

Πότε εμφανίζεται: Όταν προσπαθήσετε να προσθέσετε προϊόν χωρίς να έχετε επιλέξει προμηθευτή.

Λύση: Επιλέξτε προμηθευτή από το dropdown στην επάνω αριστερή γωνία.

"Το προϊόν δεν είναι συνδεδεμένο με τον επιλεγμένο προμηθευτή"

Πότε εμφανίζεται: Όταν προσπαθήσετε να προσθέσετε προϊόν που δεν ανήκει στον προμηθευτή.

Λύση:

• Επιλέξτε διαφορετικό προμηθευτή
• Ή συνδέστε το προϊόν με τον προμηθευτή από τη σελίδα Προϊόντων

"Η παραγγελία δεν έχει προϊόντα"

Πότε εμφανίζεται: Όταν προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε/στείλετε παραγγελία χωρίς προϊόντα.

Λύση: Προσθέστε τουλάχιστον ένα προϊόν στον πίνακα.

"Η ποσότητα πρέπει να είναι μεγαλύτερη από 0"

Πότε εμφανίζεται: Όταν καταχωρήσετε ποσότητα 0 ή αρνητική.

Λύση: Καταχωρήστε έγκυρη ποσότητα (> 0).

"Το SMTP δεν είναι ενεργοποιημένο"

Πότε εμφανίζεται: Όταν προσπαθήσετε να στείλετε email αλλά το SMTP είναι απενεργοποιημένο.

Λύση: Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή για να ενεργοποιήσει το SMTP.

"Ο προμηθευτής δεν έχει email"

Πότε εμφανίζεται: Όταν προσπαθήσετε να στείλετε email σε προμηθευτή χωρίς email.

Λύση:

• Προσθέστε email στο προφίλ του προμηθευτή
• Ή εξάγετε την παραγγελία σε Excel και στείλτε την με άλλο τρόπο

"Η παραγγελία έχει ήδη σταλεί"

Πότε εμφανίζεται: Όταν προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε παραγγελία που έχει ήδη σταλεί.

Λύση: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σταλμένες παραγγελίες. Δημιουργήστε νέα παραγγελία.

Συχνές Ερωτήσεις (ΣΠΣ)

1. Ποια η διαφορά μεταξύ "Αποθήκευση" και "Αποστολή Παραγγελίας";

• Αποθήκευση (πορτοκαλί): Αποθηκεύει την παραγγελία ως προσωρινή. Μπορείτε να την επεξεργαστείτε αργότερα. Δεν δημιουργεί παραστατικό.
• Αποστολή Παραγγελίας (πράσινο): Καταχωρεί την παραγγελία τελικά. Δημιουργεί παραστατικό. Δεν μπορείτε να την επεξεργαστείτε.

2. Μπορώ να αλλάξω μια παραγγελία μετά την αποστολή της;

Όχι, μετά την αποστολή (πράσινο κουμπί), η παραγγελία γίνεται παραστατικό και δεν μπορεί να τροποποιηθεί. Μπορείτε να τη δείτε στη λίστα "Όλες οι Παραγγελίες" αλλά όχι να την επεξεργαστείτε.

3. Πώς μπορώ να δω την ιστορική τιμή ενός προϊόντος από έναν προμηθευτή;

Μεταβείτε στη σελίδα του προϊόντος και δείτε την ενότητα "Ιστορικό Τιμών". Εκεί θα δείτε όλες τις προηγούμενες τιμές από όλους τους προμηθευτές.

4. Τι συμβαίνει αν ο προμηθευτής μου φέρει διαφορετική ποσότητα από αυτή που παρήγγειλα;

Κατά την παραλαβή, θα καταχωρήσετε την πραγματική ποσότητα που παραλάβατε. Η παραλαβή μπορεί να διαφέρει από την παραγγελία.

5. Μπορώ να έχω την ίδια παραγγελία σε δύο διαφορετικές αποθήκες;

Όχι, κάθε παραγγελία είναι για μία αποθήκη. Αν θέλετε να παραγγείλετε για δύο αποθήκες, πρέπει να δημιουργήσετε δύο ξεχωριστές παραγγελίες.

6. Τι σημαίνει "Merge Duplicate Lines";

Αν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή και προσθέσετε το ίδιο προϊόν δύο φορές, το σύστημα θα συγχωνεύσει τις δύο γραμμές σε μία και θα αθροίσει τις ποσότητες.

Παράδειγμα:

• Προσθέτετε "Γάλα" με ποσότητα 10
• Προσθέτετε ξανά "Γάλα" με ποσότητα 5
• Με Merge ON: Μία γραμμή με ποσότητα 15
• Με Merge OFF: Δύο γραμμές (10 και 5)

7. Πώς μπορώ να δω τι έχω παραγγείλει από έναν προμηθευτή τον τελευταίο μήνα;

Μεταβείτε στο μενού "Προμήθειες" > "Όλες οι Παραγγελίες". Φιλτράρετε ανά προμηθευτή και ημερομηνία. Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Παραγγελιών" για περισσότερες λεπτομέρειες.

8. Τι είναι τα Templates και πότε να τα χρησιμοποιήσω;

Τα Templates είναι αποθηκευμένες παραγγελίες που μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε. Χρησιμοποιήστε τα όταν κάνετε επαναλαμβανόμενες παραγγελίες (π.χ. κάθε εβδομάδα παραγγέλνετε τα ίδια προϊόντα).

9. Μπορώ να αλλάξω τις τιμές των προϊόντων στην παραγγελία;

Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε την τιμή κάθε προϊόντος στη στήλη "Τιμή Μονάδας". Η νέα τιμή θα ισχύσει μόνο για αυτήν την παραγγελία και δεν θα αλλάξει την τιμή στη βάση δεδομένων.

10. Πώς μπορώ να δω ποια προϊόντα τελειώνουν (Low Stock);

Χρησιμοποιήστε το φίλτρο "Χαμηλά Αποθέματα" στην ενότητα φίλτρων. Θα φορτωθούν όλα τα προϊόντα που έχουν απόθεμα κάτω από το minimum stock level που έχετε ορίσει.

11. Μπορώ να προσθέσω προϊόν που δεν ανήκει στον επιλεγμένο προμηθευτή;

Όχι, μπορείτε να προσθέσετε μόνο προϊόντα που είναι συνδεδεμένα με τον προμηθευτή. Αν θέλετε να προσθέσετε νέο προϊόν, πρέπει πρώτα να το συνδέσετε με τον προμηθευτή από τη σελίδα Προϊόντων ή Προμηθευτών.

12. Τι σημαίνουν οι 6 δεκαδικοί αριθμοί στην τιμή;

Οι τιμές εμφανίζονται με 6 δεκαδικά για μεγαλύτερη ακρίβεια, ειδικά όταν έχετε προϊόντα με πολύ χαμηλές τιμές (π.χ. 0.123456€). Κατά την εκτύπωση ή το email, οι τιμές στρογγυλοποιούνται στα 2 δεκαδικά.

13. Μπορώ να αλλάξω την ημερομηνία παραγγελίας;

Ναι, μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία παραγγελίας από το ημερολόγιο στην επάνω δεξιά γωνία. Συνήθως αφήνετε την τρέχουσα ημερομηνία (σήμερα).

14. Πώς μπορώ να δημιουργήσω παραγγελία με βάση τις πωλήσεις μου;

Χρησιμοποιήστε το φίλτρο "Ιστορικό Πωλήσεων". Επιλέξτε χρονική περίοδο και το σύστημα θα υπολογίσει προτεινόμενες ποσότητες με βάση τις πραγματικές πωλήσεις σας.

15. Τα πρότυπα αποθηκεύουν και τις τιμές;

Όχι, τα πρότυπα αποθηκεύουν μόνο τα προϊόντα και τις ποσότητες. Όταν φορτώνετε ένα πρότυπο, οι τιμές που θα εμφανιστούν είναι οι τρέχουσες τιμές από τη βάση δεδομένων, όχι οι τιμές που είχε το πρότυπο όταν αποθηκεύτηκε.

Προειδοποιήσεις

⚠️ Αποστολή Παραγγελίας

• Μόνιμη ενέργεια: Μετά την αποστολή, η παραγγελία δεν μπορεί να τροποποιηθεί
• Έλεγχος: Ελέγξτε προσεκτικά τις ποσότητες και τις τιμές πριν πατήσετε το πράσινο κουμπί
• Email: Αν στείλετε email στον προμηθευτή, δεν μπορείτε να το ακυρώσετε

⚠️ Καθαρισμός Πίνακα

• Διαγραφή όλων: Το κουμπί "Καθαρισμός Πίνακα" διαγράφει όλες τις γραμμές
• Χωρίς Undo: Δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή
• Επιβεβαίωση: Βεβαιωθείτε ότι θέλετε πραγματικά να διαγράψετε όλα τα προϊόντα

⚠️ Αλλαγή Προμηθευτή

• Απώλεια δεδομένων: Αν αλλάξετε προμηθευτή μετά από προσθήκη προϊόντων, ο πίνακας θα αδειάσει
• Αποθήκευση: Αν θέλετε να κρατήσετε τα προϊόντα, αποθηκεύστε πρώτα την παραγγελία

⚠️ Συγχώνευση Γραμμών

• Προσοχή: Αν έχετε ενεργοποιημένο το "Merge Duplicate Lines", δεν μπορείτε να έχετε το ίδιο προϊόν δύο φορές με διαφορετικές τιμές
• Πρότυπα: Αν φορτώσετε πρότυπο με διπλές γραμμές, θα συγχωνευτούν αυτόματα

⚠️ Αλλαγή Τιμών

• Προσωρινή: Οι τιμές που αλλάζετε στην παραγγελία ισχύουν μόνο για αυτήν την παραγγελία
• Βάση δεδομένων: Δεν αλλάζει η τιμή του προϊόντος στη βάση δεδομένων
• Επόμενη φορά: Την επόμενη φορά που θα προσθέσετε το προϊόν, θα φορτωθεί η αρχική τιμή

⚠️ Πρότυπα

• Ενημέρωση: Όταν πατάτε "Ενημέρωση Προτύπου", το παλιό πρότυπο διαγράφεται και αντικαθίσταται
• Διαγραφή: Η διαγραφή προτύπου είναι μόνιμη
• Όνομα: Χρησιμοποιήστε μοναδικά ονόματα για να αποφύγετε σύγχυση

⚠️ Email

• SMTP: Αν το SMTP δεν είναι ενεργοποιημένο, δεν μπορείτε να στείλετε email
• Διεύθυνση: Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση email του προμηθευτή είναι σωστή
• Spam: Μερικές φορές τα email πηγαίνουν στο spam του προμηθευτή

Βέλτιστες Πρακτικές

Για Νέους Χρήστες

1. Ξεκινήστε με αποθήκευση: Μην πατάτε αμέσως "Αποστολή Παραγγελίας". Πατήστε "Αποθήκευση" και ελέγξτε τα δεδομένα.
2. Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα: Αντί να προσθέτετε χειροκίνητα κάθε προϊόν, χρησιμοποιήστε τα φίλτρα (Προμηθευτής, Low Stock, κ.λπ.).
3. Ελέγξτε τις τιμές: Πριν στείλετε την παραγγελία, ελέγξτε αν οι τιμές είναι σωστές. Συγκρίνετε με προηγούμενες παραγγελίες.
4. Χρησιμοποιήστε το Excel: Εξάγετε την παραγγελία σε Excel πριν την στείλετε για να την ελέγξετε καλύτερα.
5. Σχόλια: Καταχωρήστε σχόλια για να θυμάστε γιατί παραγγείλατε κάτι (π.χ. "Προσφορά εβδομάδας").

Για Προχωρημένους Χρήστες

1. Δημιουργήστε Πρότυπα: Αν κάνετε επαναλαμβανόμενες παραγγελίες, δημιουργήστε πρότυπα για κάθε σενάριο:
   • Εβδομαδιαία παραγγελία
   • Μηνιαία παραγγελία
   • Εποχιακή παραγγελία

   • Προσφορές

     Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Χαμηλά Αποθέματα:

   • Ελέγχετε κάθε μέρα τα χαμηλά αποθέματα
   • Προσθέστε τα προϊόντα στην παραγγελία σας

   • Αποφύγετε out-of-stock καταστάσεις

     Ανάλυση πωλήσεων:

   • Χρησιμοποιήστε το φίλτρο "Ιστορικό Πωλήσεων" για data-driven παραγγελίες
   • Συγκρίνετε τις προτεινόμενες ποσότητες με τις πραγματικές σας ανάγκες

   • Προσαρμόστε ανάλογα με τις τάσεις (αύξηση/μείωση πωλήσεων)

     Οργάνωση παραγγελιών:

   • Κάντε παραγγελίες σε τακτά διαστήματα (π.χ. κάθε Δευτέρα και Πέμπτη)
   • Ομαδοποιήστε προϊόντα ανά προμηθευτή

   • Στείλετε τις παραγγελίες την ίδια ημέρα της εβδομάδας για συνέπεια

     Έλεγχος τιμών:

   • Συγκρίνετε τις τιμές με προηγούμενες παραγγελίες
   • Αν δείτε μεγάλη διαφορά, ελέγξτε με τον προμηθευτή

   • Ενημερώστε τις τιμές στη βάση δεδομένων αν άλλαξαν

     Backup: Εξάγετε σε Excel όλες τις παραγγελίες για αρχειοθέτηση. Μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για:

   • Ανάλυση τάσεων
   • Σύγκριση τιμών
   • Budget planning
   • Διαπραγμάτευση με προμηθευτές
2. Multistore management:

• Αν έχετε πολλά καταστήματα, δημιουργήστε πρότυπα για κάθε κατάστημα
  • Χρησιμοποιήστε παρόμοια ονόματα με prefix (π.χ. "Store A - Weekly Order")
  • Ελέγχετε τακτικά τις αποθηκευμένες παραγγελίες όλων των καταστημάτων

8. Communication with suppliers:
   • Στέλνετε πάντα email μετά την παραγγελία για documentation
   • Καταχωρήστε σχόλια με ειδικές οδηγίες (ημερομηνίες παράδοσης, προδιαγραφές, κ.λπ.)
   • Κρατήστε αρχείο με τις παραγγελίες σε Excel για εύκολη αναφορά

Σχετικές Λειτουργίες

Λίστα Παραγγελιών (Orders List)

Για να δείτε όλες τις παραγγελίες σας (αποθηκευμένες, σταλμένες, ολοκληρωμένες), μεταβείτε στο μενού "Προμήθειες" > "Όλες οι Παραγγελίες". Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Παραγγελιών".

Παραλαβή (Receipt)

Μετά την παραγγελία, όταν φτάσει το εμπόρευμα, πρέπει να κάνετε παραλαβή. Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Παραλαβής".

Διαχείριση Προμηθευτών (Suppliers)

Για να προσθέσετε νέους προμηθευτές ή να επεξεργαστείτε στοιχεία υπαρχόντων, δείτε το εγχειρίδιο "Διαχείριση Προμηθευτών".

Διαχείριση Προϊόντων (Products)

Για να συνδέσετε προϊόντα με προμηθευτές ή να ορίσετε minimum stock levels, δείτε το εγχειρίδιο "Διαχείριση Προϊόντων".

Αρχική Σελίδα Προμηθειών

Για επισκόπηση όλων των προμηθειών σας, δείτε το εγχειρίδιο "Αρχική Σελίδα Προμηθειών".

Τεχνικές Λεπτομέρειες (για Admins)

Δικαιώματα

• Warehouse: Πλήρης πρόσβαση (δημιουργία, επεξεργασία, αποστολή)
• LogisticsWrite: Πλήρης πρόσβαση
• LogisticsRead: Μόνο προβολή (τα κουμπιά είναι απενεργοποιημένα)
• Admin: Πλήρης πρόσβαση

Ρυθμίσεις SMTP (για αποστολή email)

Για να ενεργοποιήσετε το email:

1. Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις" > "Email Settings"
2. Συμπληρώστε τα στοιχεία SMTP:
   • SMTP Server
   • Port
   • Username
   • Password
   • SSL Enable
3. Δοκιμάστε τη σύνδεση
4. Αποθηκεύστε

Ενότητα Αποθήκης

Αν το module πολλαπλών αποθηκών είναι ενεργοποιημένο:

• Εμφανίζεται το dropdown "Επιλογή Αποθήκης"
• Κάθε παραγγελία είναι συνδεδεμένη με μία αποθήκη
• Το απόθεμα που εμφανίζεται είναι της επιλεγμένης αποθήκης

Υπολογισμοί ΦΠΑ

• Κάθε προϊόν έχει τον δικό του συντελεστή ΦΠΑ
• Το ΦΠΑ υπολογίζεται ανά γραμμή και στο τέλος αθροίζεται
• Η συνολική αξία περιλαμβάνει την καθαρή αξία συν το ΦΠΑ

Συγχώνευση Διπλών Γραμμών

Όταν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση "Συγχώνευση Γραμμών":

• Αν προσθέσετε το ίδιο προϊόν δύο φορές, οι ποσότητες αθροίζονται αυτόματα
• Διατηρείται μία γραμμή ανά προϊόν

Αποθήκευση Προτύπων

• Τα πρότυπα αποθηκεύονται ξεχωριστά για κάθε προμηθευτή
• Αποθηκεύονται μόνο τα προϊόντα και οι ποσότητες
• Οι τιμές δεν αποθηκεύονται - φορτώνονται πάντα οι τρέχουσες τιμές