Αρχική Σελίδα Προμηθειών

Αρχική Σελίδα Προμηθειών

Επισκόπηση

Η αρχική σελίδα Προμηθειών είναι το κεντρικό σημείο διαχείρισης όλων των δραστηριοτήτων προμηθειών του καταστήματός σας. Από αυτήν τη σελίδα μπορείτε να παρακολουθείτε:

• Εκκρεμείς Παραλαβές: Παραλαβές που βρίσκονται σε εξέλιξη και δεν έχουν ολοκληρωθεί
• Αποθηκευμένες Παραγγελίες: Παραγγελίες που έχουν αποθηκευτεί αλλά δεν έχουν σταλεί ακόμα
• Πιστωτικά Τιμολόγια: Πιστωτικά από προμηθευτές
• Προμηθευτές: Γρήγορη πρόσβαση στη λίστα προμηθευτών

Η σελίδα παρέχει μια πλήρη επισκόπηση της κατάστασης των προμηθειών σας με οικονομικά στοιχεία, πλήθος παραστατικών και γρήγορες ενέργειες.

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις προμήθειες, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους:

• Warehouse (Αποθήκη)
• LogisticsWrite (Logistics με δικαιώματα εγγραφής)
• LogisticsRead (Logistics με δικαιώματα ανάγνωσης)
• Admin (Διαχειριστής)

Αν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, η σελίδα δεν θα είναι προσβάσιμη.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Για να μεταβείτε στην αρχική σελίδα Προμηθειών:

1. Συνδεθείτε στο σύστημα BackOffice
2. Από το κεντρικό μενού στην κορυφή της σελίδας
3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προμήθειες"
4. Θα εμφανιστεί ένα υπομενού με τις παρακάτω επιλογές:
   • Παραγγελία: Δημιουργία νέας παραγγελίας
   • Παραλαβή: Δημιουργία νέας παραλαβής
   • Πιστωτικά τιμολόγια: Διαχείριση πιστωτικών
   • Προμηθευτές: Λίστα προμηθευτών
   • Όλες οι Παραγγελίες: Λίστα όλων των παραγγελιών
   • Ολοκληρωμένες Παραλαβές: Λίστα ολοκληρωμένων παραλαβών
   • Ρυθμίσεις Παραγγελιών: Ρυθμίσεις προμηθειών

Σημείωση: Η αρχική σελίδα Προμηθειών εμφανίζεται αυτόματα όταν κάνετε κλικ στο κεντρικό μενού "Προμήθειες" ή μπορείτε να την επιλέξετε από το υπομενού. Αυτή η σελίδα είναι το κεντρικό σημείο από το οποίο μπορείτε να μεταβείτε σε όλες τις άλλες λειτουργίες προμηθειών.

Επιλογή Καταστήματος

Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας υπάρχει η αναδιπλούμενη λίστα επιλογής καταστήματος, η οποία σας επιτρέπει να αλλάξετε κατάστημα για να δείτε τις προμήθειες άλλου καταστήματος.

Πώς λειτουργεί

1. Κάντε κλικ στην αναδιπλούμενη λίστα "Κατάστημα"
2. Επιλέξτε το κατάστημα που θέλετε
3. Η σελίδα θα ανανεωθεί αυτόματα και θα εμφανίσει τα δεδομένα του νέου καταστήματος

Σημείωση: Μπορείτε να δείτε μόνο τα καταστήματα στα οποία έχετε δικαιώματα πρόσβασης.

Πλαίσιο 1: Εκκρεμείς Παραλαβές

Επισκόπηση

Το πράσινο πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία εμφανίζει τις εκκρεμείς παραλαβές που βρίσκονται σε εξέλιξη. Αυτές είναι παραλαβές που έχουν ξεκινήσει από κάποιον χρήστη αλλά δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμα.

Στήλες Πίνακα

Ο πίνακας εμφανίζει τις παρακάτω πληροφορίες για κάθε παραλαβή:

1. Χρήστης: Το όνομα του χρήστη που ξεκίνησε την παραλαβή
2. Ημερομηνία/Ώρα: Η ημερομηνία και ώρα δημιουργίας της παραλαβής
3. Προμηθευτής: Το όνομα του προμηθευτή
4. Ποσό: Η συνολική αξία της παραλαβής (μικτό ποσό με ΦΠΑ)
5. Παραλαβή: Κουμπί με εικονίδιο φορτηγού για να επεξεργαστείτε την παραλαβή
6. Email: Ένδειξη αν έχει σταλεί email στον προμηθευτή

• Φάκελος (κλειστός): Δεν έχει σταλεί email
• Σαΐτα: Έχει σταλεί email

7. Ακύρωση: Κόκκινο X για διαγραφή της παραλαβής

Λειτουργίες

Επεξεργασία Παραλαβής

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φορτηγού 🚚 στη στήλη "Παραλαβή"
2. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα επεξεργασίας της παραλαβής
3. Εκεί μπορείτε να συνεχίσετε την καταχώρηση των προϊόντων

Αποστολή Email

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου 📧 στη στήλη "Email"
2. Θα ανοίξει παράθυρο για αποστολή email στον προμηθευτή
3. Συμπληρώστε τα στοιχεία και πατήστε "Αποστολή"

Σημείωση: Η λειτουργία email είναι διαθέσιμη μόνο αν το κατάστημα έχει ενεργοποιημένη τη ρύθμιση SMTP.

Διαγραφή Παραλαβής

1. Κάντε κλικ στο κόκκινο X ❌ στη στήλη "Ακύρωση"
2. Θα εμφανιστεί μήνυμα επιβεβαίωσης
3. Πατήστε "ΟΚ" για να διαγράψετε την παραλαβή
4. Η παραλαβή θα αφαιρεθεί από τη λίστα και τα στοιχεία θα ενημερωθούν

⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διαγραφή είναι μόνιμη και δεν μπορεί να αναιρεθεί!

Κενή Λίστα

Αν δεν υπάρχουν εκκρεμείς παραλαβές, θα εμφανιστεί το μήνυμα:

"Δεν υπάρχουν εκκρεμείς παραλαβές"

Πλαίσιο 2: Συνολική Αξία Εκκρεμών Παραλαβών

Επισκόπηση

Το πράσινο πλαίσιο στην επάνω δεξιά γωνία δείχνει τη συνολική οικονομική αξία όλων των εκκρεμών παραλαβών.

Πληροφορίες που εμφανίζονται

• Μεγάλο Ποσό (στο κέντρο): Το άθροισμα όλων των εκκρεμών παραλαβών σε ευρώ (π.χ. 1,234.56 €)
• Πλήθος Παραλαβών (κάτω δεξιά): Το σύνολο των εκκρεμών παραλαβών (π.χ. "Σύνολο 5 παραλαβές")

Πώς υπολογίζεται

Το σύστημα αθροίζει αυτόματα τις συνολικές αξίες (με ΦΠΑ) όλων των παραλαβών που εμφανίζονται στο Πλαίσιο 1.

Ενημέρωση

• Τα στοιχεία ενημερώνονται αυτόματα όταν προσθέτετε, επεξεργάζεστε ή διαγράφετε παραλαβές
• Δεν χρειάζεται να κάνετε ανανέωση της σελίδας

Πλαίσιο 3: Αποθηκευμένες Παραγγελίες

Επισκόπηση

Το πορτοκαλί πλαίσιο στο κάτω αριστερό μέρος εμφανίζει τις αποθηκευμένες παραγγελίες που έχουν δημιουργηθεί αλλά δεν έχουν σταλεί ακόμα στους προμηθευτές.

Στήλες Πίνακα

Ο πίνακας εμφανίζει τις παρακάτω πληροφορίες για κάθε παραγγελία:

1. Χρήστης: Το όνομα του χρήστη που δημιούργησε την παραγγελία
2. Ημερομηνία: Η ημερομηνία δημιουργίας της παραγγελίας
3. Προμηθευτής: Το όνομα του προμηθευτή
4. Ποσό: Η συνολική αξία της παραγγελίας (μικτό ποσό με ΦΠΑ)
5. Επεξεργασία: Κουμπί με εικονίδιο στυλό για επεξεργασία
6. Διαγραφή: Κόκκινο X για διαγραφή της παραγγελίας

Λειτουργίες

Επεξεργασία Παραγγελίας

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στυλό ✏️ στη στήλη "Επεξεργασία"
2. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα επεξεργασίας της παραγγελίας
3. Εκεί μπορείτε να προσθέσετε/αφαιρέσετε προϊόντα και να στείλετε την παραγγελία

Διαγραφή Παραγγελίας

1. Κάντε κλικ στο κόκκινο X ❌ στη στήλη "Διαγραφή"
2. Θα εμφανιστεί μήνυμα επιβεβαίωσης
3. Πατήστε "ΟΚ" για να διαγράψετε την παραγγελία
4. Η παραγγελία θα αφαιρεθεί από τη λίστα

⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διαγραφή είναι μόνιμη και δεν μπορεί να αναιρεθεί!

Κενή Λίστα

Αν δεν υπάρχουν αποθηκευμένες παραγγελίες, θα εμφανιστεί το μήνυμα:

"Δεν υπάρχουν αποθηκευμένες παραγγελίες"

Πλαίσιο 4: Συνολική Αξία Αποθηκευμένων Παραγγελιών

Επισκόπηση

Το πορτοκαλί πλαίσιο στο κάτω μέσο μέρος δείχνει τη συνολική οικονομική αξία όλων των αποθηκευμένων παραγγελιών.

Πληροφορίες που εμφανίζονται

• Μεγάλο Ποσό (στο κέντρο): Το άθροισμα όλων των αποθηκευμένων παραγγελιών σε ευρώ
• Πλήθος Παραγγελιών (κάτω δεξιά): Το σύνολο των αποθηκευμένων παραγγελιών (π.χ. "Σύνολο 3 παραγγελίες")

Πώς υπολογίζεται

Το σύστημα αθροίζει αυτόματα τις συνολικές αξίες (με ΦΠΑ) όλων των παραγγελιών που εμφανίζονται στο Πλαίσιο 3.

Πλαίσιο 5: Πιστωτικά Τιμολόγια

Επισκόπηση

Το μοβ πλαίσιο εμφανίζει τα πιστωτικά τιμολόγια που έχετε λάβει από προμηθευτές. Τα πιστωτικά εκδίδονται όταν επιστρέφετε εμπόρευμα ή όταν ο προμηθευτής σας κάνει έκπτωση.

Τι περιλαμβάνει

• Λίστα με πιστωτικά τιμολόγια
• Πληροφορίες προμηθευτή
• Ποσά πιστώσεων
• Ημερομηνίες

Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση πιστωτικών, δείτε το εγχειρίδιο "Διαχείριση Πιστωτικών Τιμολογίων".

Πλαίσιο 6: Προμηθευτές

Επισκόπηση

Το μπλε πλαίσιο στο κάτω δεξιά μέρος παρέχει γρήγορη πρόσβαση στη λίστα των προμηθευτών σας.

Λειτουργίες

Προβολή Όλων των Προμηθευτών

1. Κάντε κλικ στο μπλε πλαίσιο "Προμηθευτές"
2. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα με τη λίστα όλων των προμηθευτών

Δημιουργία Νέου Προμηθευτή

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία Προμηθευτή" κάτω από το μπλε πλαίσιο
2. Θα μεταφερθείτε στη φόρμα δημιουργίας νέου προμηθευτή
3. Συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία και πατήστε "Αποθήκευση"

Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση προμηθευτών, δείτε το εγχειρίδιο "Διαχείριση Προμηθευτών".

Ροή Εργασίας

Σενάριο 1: Έλεγχος Εκκρεμών Παραλαβών

1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα Προμηθειών
2. Δείτε το Πλαίσιο 1 (πράσινο) για τις εκκρεμείς παραλαβές
3. Αν υπάρχουν παραλαβές:
   • Κάντε κλικ στο εικονίδιο φορτηγού για να συνεχίσετε την παραλαβή
   • Ή κάντε κλικ στο κόκκινο X για να τη διαγράψετε
4. Ολοκληρώστε την παραλαβή ή διαγράψτε την

Σενάριο 2: Επεξεργασία Αποθηκευμένης Παραγγελίας

1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα Προμηθειών
2. Δείτε το Πλαίσιο 3 (πορτοκαλί) για τις αποθηκευμένες παραγγελίες
3. Βρείτε την παραγγελία που θέλετε να επεξεργαστείτε
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στυλό
5. Προσθέστε/αφαιρέστε προϊόντα
6. Αποθηκεύστε ή στείλετε την παραγγελία

Σενάριο 3: Έλεγχος Συνολικής Αξίας Προμηθειών

1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα Προμηθειών
2. Δείτε το Πλαίσιο 2 για τη συνολική αξία εκκρεμών παραλαβών
3. Δείτε το Πλαίσιο 4 για τη συνολική αξία αποθηκευμένων παραγγελιών
4. Αθροίστε τα δύο ποσά για να δείτε το συνολικό κόστος προμηθειών

Σενάριο 4: Διαχείριση Πολλαπλών Καταστημάτων

1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα Προμηθειών
2. Επιλέξτε το πρώτο κατάστημα από την αναδιπλούμενη λίστα επιλογής καταστήματος
3. Δείτε τις προμήθειες του πρώτου καταστήματος
4. Αλλάξτε κατάστημα από την αναδιπλούμενη λίστα
5. Δείτε τις προμήθειες του δεύτερου καταστήματος
6. Επαναλάβετε για όσα καταστήματα χρειάζεται

Σενάριο 5: Καθαρισμός Παλιών Παραλαβών

1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα Προμηθειών
2. Δείτε το Πλαίσιο 1 (πράσινο)
3. Εντοπίστε παλιές παραλαβές που δεν χρειάζονται πλέον
4. Κάντε κλικ στο κόκκινο X για να τις διαγράψετε
5. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή
6. Επαναλάβετε για όλες τις παλιές παραλαβές

Σενάριο 6: Γρήγορη Πρόσβαση σε Προμηθευτή

1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα Προμηθειών
2. Κάντε κλικ στο μπλε πλαίσιο "Προμηθευτές"
3. Αναζητήστε τον προμηθευτή που θέλετε
4. Κάντε κλικ στο όνομά του για να δείτε τα στοιχεία του

Συμβουλές Χρήσης

Για Νέους Χρήστες

1. Ελέγξτε καθημερινά: Ελέγχετε την αρχική σελίδα κάθε πρωί για εκκρεμείς παραλαβές
2. Ολοκληρώστε τις παραλαβές: Μην αφήνετε παραλαβές ημιτελείς για πολλές ημέρες
3. Διαγράψτε τις άχρηστες: Αν δεν χρειάζεστε μια παραλαβή, διαγράψτε την αμέσως
4. Χρησιμοποιήστε την επιλογή καταστήματος: Αν έχετε πολλά καταστήματα, ελέγχετε όλα τακτικά
5. Παρακολουθήστε τα ποσά: Δείτε τις συνολικές αξίες για να ξέρετε πόσα χρήματα έχετε δεσμευμένα

Για Προχωρημένους Χρήστες

1. Οργάνωση παραλαβών:
   • Ολοκληρώνετε μία παραλαβή κάθε φορά
   • Μην ξεκινάτε νέα παραλαβή αν έχετε εκκρεμείς
   • Κάντε τις παραλαβές το πρωί όταν φτάνουν τα εμπορεύματα
2. Διαχείριση παραγγελιών:

• Ομαδοποιήστε προϊόντα ανά προμηθευτή
• Στείλετε τις παραγγελίες σε τακτά διαστήματα (π.χ. κάθε Δευτέρα και Πέμπτη)
• Διατηρήστε πρότυπα για επαναλαμβανόμενες παραγγελίες

3. Έλεγχος αξιών:
   • Συγκρίνετε τις αξίες παραλαβών με τις παραγγελίες
   • Αν τα ποσά διαφέρουν πολύ, ελέγξτε για λάθη

   • Παρακολουθήστε τις τάσεις: Αυξάνονται ή μειώνονται οι προμήθειες;

     Multistore management:

   • Φτιάξτε ένα πρόγραμμα ελέγχου (π.χ. κάθε Δευτέρα κατάστημα Α, Τρίτη κατάστημα Β)
   • Χρησιμοποιήστε Excel για να καταγράψετε τις αξίες κάθε καταστήματος
   • Εντοπίστε ποιο κατάστημα έχει τις περισσότερες εκκρεμείς παραλαβές
4. Παρακολούθηση email:

• Στέλνετε email μετά από κάθε παραλαβή για τεκμηρίωση
• Αν δείτε το εικονίδιο σαΐτας, ξέρετε ότι ο προμηθευτής έχει ενημερωθεί

Συντήρηση

Καθημερινά

• Έλεγχος εκκρεμών παραλαβών
• Ολοκλήρωση παραλαβών που ξεκινήσατε
• Διαγραφή παλιών/άχρηστων παραλαβών

Εβδομαδιαία

• Έλεγχος αποθηκευμένων παραγγελιών
• Αποστολή παραγγελιών στους προμηθευτές
• Καθαρισμός παλιών παραγγελιών που δεν χρειάζονται

Μηνιαία

• Έλεγχος συνολικών αξιών παραλαβών και παραγγελιών
• Σύγκριση με προηγούμενους μήνες
• Ανάλυση τάσεων προμηθειών

Τριμηνιαία

• Πλήρης καθαρισμός παλιών παραλαβών και παραγγελιών
• Έλεγχος ρυθμίσεων email (SMTP)
• Ανασκόπηση πολιτικής προμηθειών

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

1. Πώς μπορώ να μεταβώ στις άλλες σελίδες προμηθειών;

Κάντε κλικ στο "Προμήθειες" στο κεντρικό μενού και θα εμφανιστεί ένα υπομενού με όλες τις διαθέσιμες επιλογές (Παραγγελία, Παραλαβή, Όλες οι Παραγγελίες, Προμηθευτές, κ.λπ.). Επιλέξτε αυτήν που θέλετε.

2. Τι διαφορά έχει μια παραλαβή από μια παραγγελία;

• Παραλαβή: Καταγράφετε τα εμπορεύματα που λαμβάνετε από τον προμηθευτή (εισερχόμενα)
• Παραγγελία: Στέλνετε παραγγελία στον προμηθευτή για να σας φέρει εμπορεύματα (εξερχόμενα)

Πρώτα στέλνετε παραγγελία, μετά κάνετε παραλαβή όταν φτάνουν τα προϊόντα.

3. Γιατί έχω εκκρεμείς παραλαβές που δεν τις ολοκλήρωσα εγώ;

Άλλος χρήστης μπορεί να ξεκίνησε μια παραλαβή και να μην την ολοκλήρωσε. Οι εκκρεμείς παραλαβές εμφανίζονται σε όλους τους χρήστες του καταστήματος. Μπορείτε είτε να τη συνεχίσετε εσείς είτε να τη διαγράψετε.

4. Μπορώ να αλλάξω μια παραλαβή μετά την ολοκλήρωσή της;

Όχι, μετά την ολοκλήρωση, η παραλαβή γίνεται παραστατικό και δεν μπορεί να τροποποιηθεί. Μόνο οι εκκρεμείς παραλαβές μπορούν να επεξεργαστούν.

5. Τι σημαίνει το εικονίδιο σαΐτας δίπλα στην παραλαβή;

Το εικονίδιο σαΐτας σημαίνει ότι έχει σταλεί email στον προμηθευτή για αυτήν την παραλαβή. Το εικονίδιο φακέλου σημαίνει ότι δεν έχει σταλεί ακόμα.

6. Δεν βλέπω το κουμπί email. Γιατί;

Η λειτουργία email είναι διαθέσιμη μόνο αν το κατάστημα έχει ενεργοποιημένη τη ρύθμιση SMTP. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή για να ενεργοποιήσει το SMTP.

7. Μπορώ να διαγράψω μια παραγγελία που έχει ήδη σταλεί;

Όχι, μόνο οι αποθηκευμένες παραγγελίες (που δεν έχουν σταλεί ακόμα) εμφανίζονται στο Πλαίσιο 3 και μπορούν να διαγραφούν. Οι παραγγελίες που έχουν σταλεί γίνονται παραστατικά και δεν μπορούν να διαγραφούν.

8. Τι σημαίνουν τα χρώματα των πλαισίων;

• Πράσινο: Εκκρεμείς παραλαβές (ενέργειες σε εξέλιξη)
• Πορτοκαλί: Αποθηκευμένες παραγγελίες (σε εκκρεμότητα)
• Μοβ: Πιστωτικά τιμολόγια (οικονομικά)
• Μπλε: Σύνδεσμος προς άλλη ενότητα (Προμηθευτές)

9. Πώς μπορώ να δω παλιές παραλαβές που έχουν ολοκληρωθεί;

Οι παραλαβές που έχουν ολοκληρωθεί δεν εμφανίζονται στην αρχική σελίδα. Για να τις δείτε:

1. Κάντε κλικ στο μενού "Προμήθειες"
2. Επιλέξτε "Ολοκληρωμένες Παραλαβές" από το υπομενού
3. Εκεί θα δείτε το πλήρες ιστορικό των παραλαβών σας

10. Τα ποσά που βλέπω περιλαμβάνουν ΦΠΑ;

Ναι, όλα τα ποσά που εμφανίζονται στην αρχική σελίδα είναι μικτά (με ΦΠΑ). Αυτό είναι το τελικό ποσό που θα πληρώσετε στον προμηθευτή.

11. Μπορώ να εξάγω σε Excel τα δεδομένα της αρχικής σελίδας;

Όχι απευθείας από την αρχική σελίδα. Για εξαγωγή σε Excel, μεταβείτε στις αντίστοιχες λίστες από το υπομενού:

1. Κάντε κλικ στο "Προμήθειες" στο μενού
2. Επιλέξτε "Όλες οι Παραγγελίες" ή "Ολοκληρωμένες Παραλαβές"
3. Στη σελίδα λίστας θα βρείτε το κουμπί "Εξαγωγή σε Excel"

Προειδοποιήσεις

⚠️ Διαγραφή Παραλαβών

• Μόνιμη ενέργεια: Η διαγραφή παραλαβής είναι μόνιμη και δεν μπορεί να αναιρεθεί
• Χάνονται δεδομένα: Όλα τα προϊόντα που έχετε καταχωρήσει στην παραλαβή θα διαγραφούν
• Έλεγχος: Βεβαιωθείτε ότι θέλετε πραγματικά να διαγράψετε την παραλαβή πριν πατήσετε "OK"

⚠️ Διαγραφή Παραγγελιών

• Μόνιμη ενέργεια: Η διαγραφή παραγγελίας είναι μόνιμη
• Χάνονται δεδομένα: Όλα τα προϊόντα της παραγγελίας θα διαγραφούν
• Μόνο αποθηκευμένες: Μπορείτε να διαγράψετε μόνο παραγγελίες που δεν έχουν σταλεί

⚠️ Εκκρεμείς Παραλαβές από Άλλους Χρήστες

• Κοινή ορατότητα: Όλοι οι χρήστες βλέπουν τις εκκρεμείς παραλαβές
• Μην διαγράφετε άλλων: Πριν διαγράψετε μια παραλαβή, ελέγξτε στη στήλη "Χρήστης" ποιος τη δημιούργησε
• Επικοινωνία: Αν δεν ξέρετε αν μια παραλαβή χρειάζεται, ρωτήστε τον χρήστη που την ξεκίνησε

⚠️ Συνολικές Αξίες

• Δεσμευμένα χρήματα: Τα ποσά που βλέπετε είναι χρήματα που θα πρέπει να πληρώσετε
• Σχεδιασμός προϋπολογισμού: Λάβετε υπόψη αυτά τα ποσά στον προϋπολογισμό σας
• Μην τα ξεχνάτε: Μια παραλαβή που περιμένει για εβδομάδες μπορεί να επηρεάσει το ταμείο σας

⚠️ Multistore

• Ξεχωριστά δεδομένα: Κάθε κατάστημα έχει τις δικές του παραλαβές και παραγγελίες
• Αλλαγή καταστήματος: Όταν αλλάζετε κατάστημα, βεβαιωθείτε ότι βλέπετε το σωστό
• Λάθος κατάστημα: Αν κάνετε ενέργεια στο λάθος κατάστημα, δεν μπορείτε να την αναιρέσετε εύκολα

⚠️ Email

• SMTP απαιτείται: Αν το SMTP δεν είναι ενεργοποιημένο, δεν μπορείτε να στείλετε email
• Μία φορά: Μόλις στείλετε email, δεν μπορείτε να το ακυρώσετε
• Ορθότητα: Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση email του προμηθευτή είναι σωστή

Σχετικές Λειτουργίες

Από την αρχική σελίδα Προμηθειών, μπορείτε να μεταβείτε σε όλες τις παρακάτω λειτουργίες μέσω του υπομενού "Προμήθειες":

Παραγγελία

Δημιουργήστε μια νέα παραγγελία προς προμηθευτή. Επιλέξτε προϊόντα, ποσότητες και στείλτε την παραγγελία. Για λεπτομερείς οδηγίες, δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Παραγγελίας".

Παραλαβή

Καταχωρήστε τα εμπορεύματα που λάβατε από προμηθευτή. Ελέγξτε ποσότητες, τιμές και ολοκληρώστε την παραλαβή. Για λεπτομερείς οδηγίες, δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Παραλαβής".

Όλες οι Παραγγελίες

Δείτε τη λίστα με όλες τις παραγγελίες σας (αποθηκευμένες, σταλμένες, ολοκληρωμένες). Φιλτράρετε, αναζητήστε και εξάγετε σε Excel. Για λεπτομερείς οδηγίες, δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Παραγγελιών".

Ολοκληρωμένες Παραλαβές

Δείτε το ιστορικό όλων των ολοκληρωμένων παραλαβών. Αναζητήστε παλιές παραλαβές, ελέγξτε τι παραλάβατε και πότε. Για λεπτομερείς οδηγίες, δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Παραλαβών".

Πιστωτικά Τιμολόγια

Διαχειριστείτε τα πιστωτικά τιμολόγια από προμηθευτές (επιστροφές εμπορευμάτων, εκπτώσεις). Για λεπτομερείς οδηγίες, δείτε το εγχειρίδιο "Διαχείριση Πιστωτικών Τιμολογίων".

Προμηθευτές

Δείτε τη λίστα όλων των προμηθευτών σας. Προσθέστε νέους, επεξεργαστείτε στοιχεία επικοινωνίας και ρυθμίσεις. Για λεπτομερείς οδηγίες, δείτε το εγχειρίδιο "Διαχείριση Προμηθευτών".

Ρυθμίσεις Παραγγελιών

Ρυθμίστε τις παραμέτρους των παραγγελιών (email templates, προεπιλογές, κ.λπ.). Για λεπτομερείς οδηγίες, δείτε το εγχειρίδιο "Ρυθμίσεις Παραγγελιών".