Δημιουργία Παραλαβής Εμπορευμάτων

Επισκόπηση

Η σελίδα Δημιουργία Παραλαβής χρησιμοποιείται για την καταχώρηση εισερχόμενων προϊόντων από προμηθευτές με παραστατικό (τιμολόγιο, δελτίο αποστολής, κ.λπ.). Η παραλαβή ενημερώνει αυτόματα το απόθεμα των προϊόντων και καταγράφει τις τιμές αγοράς, τις τιμές πώλησης, το μικτό κέρδος και το ΦΠΑ.

Βασικές Λειτουργίες: - Επιλογή προμηθευτή και τύπου παραστατικού - Προσθήκη προϊόντων με ποσότητες - Επεξεργασία τιμών αγοράς και πώλησης (με δικαιώματα) - Υπολογισμός μικτού κέρδους και markup - Εφαρμογή εκπτώσεων (ανά γραμμή και συνολική) - Προσωρινή αποθήκευση - Αυτόματη αποθήκευση - Καταχώρηση πληρωμής προμηθευτή - Φόρτωση από παραγγελία

Απαιτούμενα Δικαιώματα

• Warehouse: Πλήρη δικαιώματα παραλαβής
• LogisticsWrite: Δημιουργία και επεξεργασία παραλαβών
• Admin: Πλήρη δικαιώματα

Πρόσθετα Δικαιώματα (Υπό Προϋποθέσεις): - Αλλαγή Τιμών: Για επεξεργασία τιμών αγοράς/πώλησης - Αλλαγή Κατηγορίας: Για αλλαγή ΦΠΑ προϊόντος

Πρόσβαση στη Σελίδα

Μπορείτε να φτάσετε στη σελίδα δημιουργίας παραλαβής από:

1. Πίνακας Προμηθειών:

• Κλικ στο πράσινο πλαίσιο "Εκκρεμείς Παραλαβές"
• Πατήστε το κουμπί "Προσθήκη" (εικονίδιο καλαθιού)

1. Κεντρικό Μενού:

• Προμήθειες > Νέα Παραλαβή

1. Από Παραγγελία:

• Από αποθηκευμένη παραγγελία μπορείτε να τη μετατρέψετε σε παραλαβή

Βασικές Επιλογές Παραλαβής

1. Επιλογή Προμηθευτή

Υποχρεωτικό πεδίο. Επιλέξτε τον προμηθευτή από τον οποίο παραλαμβάνετε τα προϊόντα.

Πώς λειτουργεί: - Πληκτρολογήστε όνομα ή ΑΦΜ του προμηθευτή - Το σύστημα εμφανίζει αποτελέσματα καθώς πληκτρολογείτε - Επιλέξτε τον προμηθευτή από τη λίστα

Σημαντικό: - Η επιλογή προμηθευτή φορτώνει αυτόματα το ιστορικό παραστατικών του (αριθμοί παραστατικών) - Μετά την επιλογή προμηθευτή, εμφανίζεται το πλαίσιο "Ανοιχτές Παραγγελίες" (αν υπάρχουν) - Για να δημιουργήσετε νέο προμηθευτή, κλικ στο σύνδεσμο "Προσθήκη Προμηθευτή"

2. Ημερομηνία Παραλαβής

Υποχρεωτικό πεδίο. Η ημερομηνία και ώρα του παραστατικού.

Πώς λειτουργεί: - Προεπιλογή: Τρέχουσα ημερομηνία και ώρα - Κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου για επιλογή διαφορετικής ημερομηνίας - Μπορείτε να αλλάξετε και την ώρα

Συμβουλή: Η ημερομηνία είναι σημαντική για τα αποθέματα και τις αναφορές. Βεβαιωθείτε ότι αντιστοιχεί στην πραγματική ημερομηνία του παραστατικού.

3. Τύπος Παραστατικού

Υποχρεωτικό πεδίο. Ο τύπος του εισερχόμενου παραστατικού.

Διαθέσιμοι Τύποι: - Τιμολόγιο Αγοράς: Το πιο συνηθισμένο (με τιμές και ΦΠΑ) - Δελτίο Αποστολής: Χωρίς τιμές (μόνο ποσότητες) - Πιστωτικό Τιμολόγιο: Για επιστροφές/διορθώσεις - Άλλοι τύποι: Ανάλογα με τη ρύθμιση του καταστήματος

Σημαντικό: - Δελτίο Αποστολής: Κρύβει όλες τις τιμές και τα κέρδη - Πιστωτικό: Σύνδεσμος για δημιουργία πιστωτικού τιμολογίου εμφανίζεται κάτω από την αναδιπλούμενη λίστα

4. Αριθμός Παραστατικού

Υποχρεωτικό πεδίο. Ο αριθμός του παραστατικού του προμηθευτή.

Πώς λειτουργεί: - Χειροκίνητη Εισαγωγή: Πληκτρολογήστε τον αριθμό - Συνδυασμός με Ιστορικό: Η αναδιπλούμενη λίστα εμφανίζει τους τελευταίους αριθμούς παραστατικών από τον ίδιο προμηθευτή - Επιλογή από Ιστορικό: Κλικ για να χρησιμοποιήσετε υπάρχοντα αριθμό (π.χ. για προσθήκη προϊόντων σε υπάρχουσα παραλαβή)

Έλεγχος: - Δεν μπορεί να είναι κενό - Μοναδικός συνδυασμός (Προμηθευτής + Αριθμός + Τύπος Παραστατικού)

Συγχώνευση Γραμμών

Επιλογή: Ενεργοποιεί/Απενεργοποιεί τη συγχώνευση διπλότυπων γραμμών.

Πώς λειτουργεί: - Ενεργοποιημένο (✓): Όταν προσθέτετε το ίδιο προϊόν πολλές φορές, οι ποσότητες αθροίζονται σε μία γραμμή - Απενεργοποιημένο: Κάθε προσθήκη δημιουργεί νέα γραμμή (ακόμα και για το ίδιο προϊόν)

Παράδειγμα: - Προσθέτετε "Γάλα ΔΕΛΤΑ" με ποσότητα 10 - Μετά προσθέτετε ξανά "Γάλα ΔΕΛΤΑ" με ποσότητα 5 - Ενεργοποιημένο: Μία γραμμή με ποσότητα 15 - Απενεργοποιημένο: Δύο ξεχωριστές γραμμές (10 και 5)

Συμβουλή: - Ενεργοποιήστε το για γρήγορη καταχώρηση με σαρωτή - Απενεργοποιήστε το αν θέλετε ξεχωριστές τιμές/εκπτώσεις ανά γραμμή

Επιλογή Αποθήκης (Υπό Προϋποθέσεις)

Εμφανίζεται μόνο αν: Το κατάστημα έχει ενεργοποιημένη τη διαχείριση πολλαπλών αποθηκών.

Πώς λειτουργεί: - Επιλέξτε την αποθήκη στην οποία θα μπουν τα προϊόντα - Προεπιλογή: Η κύρια αποθήκη του καταστήματος - Το απόθεμα ενημερώνεται στην επιλεγμένη αποθήκη

Σημαντικό: Αν αλλάξετε αποθήκη μετά την προσθήκη προϊόντων, όλες οι γραμμές επηρεάζονται.

Ανοιχτές Παραγγελίες (Open Orders)

Εμφανίζεται μόνο αν: Ο επιλεγμένος προμηθευτής έχει αποθηκευμένες παραγγελίες.

Πώς λειτουργεί: 1. Επιλέξτε προμηθευτή 2. Το σύστημα εμφανίζει αυτόματα την ενότητα "Ανοιχτές Παραγγελίες" 3. Επιλέξτε παραγγελία από την αναδιπλούμενη λίστα 4. Τα προϊόντα της παραγγελίας φορτώνονται αυτόματα στον πίνακα

Πλεονεκτήματα: - Γρήγορη παραλαβή (δεν χρειάζεται να προσθέσετε προϊόντα ένα-ένα) - Οι ποσότητες είναι προσυμπληρωμένες από την παραγγελία - Μπορείτε να τροποποιήσετε ποσότητες/τιμές πριν αποθηκεύσετε

Σημαντικό: Η παραγγελία δεν διαγράφεται αυτόματα. Θα πρέπει να τη διαγράψετε χειροκίνητα από το dashboard αν θέλετε.

Προσθήκη Προϊόντων

Υπάρχουν 3 τρόποι για να προσθέσετε προϊόντα στην παραλαβή:

Τρόπος 1: Αναζήτηση Προϊόντος (Product Search)

Το πιο συνηθισμένο. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε προϊόντα.

Πώς λειτουργεί: 1. Πληκτρολογήστε στο πεδίο αναζήτησης: - Όνομα προϊόντος (π.χ. "Γάλα") - Κωδικό προϊόντος (π.χ. "12345") - Barcode (π.χ. "5201234567890")

1. Το σύστημα εμφανίζει αποτελέσματα καθώς πληκτρολογείτε (αυτόματη συμπλήρωση)
2. Επιλέξτε το προϊόν από τη λίστα
3. Πατήστε το μπλε κουμπί "Προσθήκη Προϊόντος" (ή Enter)
4. Το προϊόν προστίθεται στον πίνακα με:

• Προεπιλεγμένη ποσότητα: 1
• Τελευταία τιμή αγοράς (από το ιστορικό)
• Τρέχουσα τιμή πώλησης
• Υπολογισμένο μικτό κέρδος

Συμβουλή: Μπορείτε να προσθέσετε το ίδιο προϊόν πολλές φορές (αν το Merge Lines είναι OFF) για διαφορετικές τιμές/εκπτώσεις.

Τρόπος 2: Σαρωτής Γραμμωτών Κώδικα

Αν έχετε σαρωτή γραμμωτών κώδικα, είναι ο γρηγορότερος τρόπος.

Πώς λειτουργεί: 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει προμηθευτή 2. Σκανάρετε τον γραμμωτό κώδικα του προϊόντος 3. Το σύστημα προσθέτει αυτόματα το προϊόν στον πίνακα 4. Αν το Merge Lines είναι ON, η ποσότητα αυξάνεται κάθε φορά που σκανάρετε

Μηνύματα: - "Παρακαλώ επιλέξτε προμηθευτή": Δεν έχετε επιλέξει προμηθευτή - "Το προϊόν δεν βρέθηκε": Ο γραμμωτός κώδικας δεν υπάρχει στη βάση

Συμβουλή: Ενεργοποιήστε το Merge Lines για να μετράτε τα προϊόντα γρήγορα.

Τρόπος 3: Φόρτωση από Παραγγελία (Open Orders)

Αν έχετε δημιουργήσει παραγγελία, φορτώστε την απευθείας.

Πώς λειτουργεί: 1. Επιλέξτε προμηθευτή 2. Εμφανίζεται αυτόματα η ενότητα "Ανοιχτές Παραγγελίες" 3. Επιλέξτε την παραγγελία από την αναδιπλούμενη λίστα 4. Όλα τα προϊόντα της παραγγελίας φορτώνονται στον πίνακα

Τροποποίηση μετά τη φόρτωση: - Μπορείτε να αλλάξετε ποσότητες (επεξεργασία απευθείας στον πίνακα) - Μπορείτε να αλλάξετε τιμές (με δικαιώματα) - Μπορείτε να διαγράψετε γραμμές που δεν παραλάβατε - Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον προϊόντα

Πίνακας Προϊόντων (Grid)

Ο πίνακας εμφανίζει όλα τα προϊόντα της παραλαβής με λεπτομέρειες.

Στήλες Πίνακα (13 ορατές)

1. Κωδικός Προϊόντος (5%)

• Ο εσωτερικός κωδικός του προϊόντος
• Κλικ για να δείτε πληροφορίες με τον γραμμωτό κώδικα

1. Όνομα Προϊόντος (40%)

• Το όνομα του προϊόντος
• Υποσέλιδο: Εμφανίζει το πλήθος προϊόντων (π.χ. "Σύνολο: 15")

1. Μονάδα Μέτρησης (5%, Κρυφή)

• Τεμάχια (ΤΕΜ), Κιλά (ΚΓ), Λίτρα (ΛΤ), κ.λπ.
• Κλικ για αλλαγή μονάδας μέτρησης (αν το προϊόν έχει πολλαπλές)

1. Τιμή Πώλησης (8%, Υπό Προϋποθέσεις)

• Η τρέχουσα τιμή λιανικής του προϊόντος
• Κλικ για επεξεργασία (με δικαίωμα αλλαγής τιμών)
• Ορατή: Μόνο αν έχετε δικαίωμα

1. Τιμή Αγοράς (12%)

• Η τιμή αγοράς του προϊόντος (καθαρή, χωρίς ΦΠΑ)
• Κλικ για επεξεργασία (με δικαίωμα αλλαγής τιμών)
• Προεπιλογή: Τελευταία τιμή αγοράς από ιστορικό

1. Μικτό Κέρδος % (10%)

• Το ποσοστό κέρδους
• Τύπος: (Τιμή Πώλησης - Τιμή Αγοράς) / Τιμή Πώλησης * 100
• Κλικ για επεξεργασία
• Υποσέλιδο: Μέσος όρος κέρδους όλων των γραμμών

1. Markup % (10%, Κρυφό)

• Το ποσοστό markup
• Τύπος: (Τιμή Πώλησης - Τιμή Αγοράς) / Τιμή Αγοράς * 100
• Κλικ για επεξεργασία
• Υποσέλιδο: Μέσος όρος markup

1. ΦΠΑ % (5%, Υπό Προϋποθέσεις)

• Ο συντελεστής ΦΠΑ του προϊόντος (13%, 24%, κ.λπ.)
• Κλικ για αλλαγή κατηγορίας ΦΠΑ (με δικαίωμα)
• Ορατό: Μόνο αν έχετε δικαίωμα

1. Ποσότητα (5%)

• Η ποσότητα που παραλαμβάνετε
• Κλικ για επεξεργασία (παράθυρο διαλόγου με πληκτρολόγιο)
• Υποσέλιδο: Σύνολο τεμαχίων όλων των γραμμών

1. Απόθεμα (5%, Κρυφό)

• Το τρέχον απόθεμα του προϊόντος
• Μόνο για ανάγνωση

1. Έκπτωση (5%)

• Η έκπτωση της γραμμής (ποσό ή ποσοστό)
• Κλικ για επεξεργασία (παράθυρο διαλόγου)
• Υποσέλιδο: Σύνολο εκπτώσεων γραμμών

1. Συνολική Αξία (10%)

• Το σύνολο της γραμμής (καθαρό, χωρίς ΦΠΑ)
• Τύπος: (Τιμή Αγοράς * Ποσότητα) - Έκπτωση
• Μόνο για ανάγνωση
• Υποσέλιδο: Σύνολο καθαρής αξίας

1. Ενέργειες (4%)

• Κουμπί Επιβεβαίωσης (✓): Αποθήκευση αλλαγών επεξεργασίας απευθείας
• Κουμπί Διαγραφής (✗): Διαγραφή γραμμής

Inline Editing

Ορισμένα πεδία υποστηρίζουν inline editing (κλικ στο κελί):

Επεξεργάσιμα: - ❌ Κανένα (όλα οι επεξεργασίες γίνονται μέσω popup)

Όλες οι επεξεργασίες γίνονται μέσω popup dialogs για ακρίβεια και validation.

Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα

• Ταξινόμηση: Κλικ στην επικεφαλίδα στήλης για ταξινόμηση
• Column Menu: Δεξί κλικ στην επικεφαλίδα για επιλογές
• Απόκρυψη/Εμφάνιση στηλών
• Φιλτράρισμα

Σελιδοποίηση

• 8 γραμμές ανά σελίδα
• Χρησιμοποιήστε τα βέλη για πλοήγηση
• Footer με aggregates (σύνολα) εμφανίζεται πάντα

Επεξεργασία Προϊόντων (Popups)

Όλες οι επεξεργασίες των προϊόντων γίνονται μέσω παραθύρων διαλόγου για ακρίβεια και έλεγχο. Κάθε κελί που μπορεί να επεξεργαστεί ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου.

1. Επεξεργασία Ποσότητας

Πώς ανοίγει: Κλικ στη στήλη "Ποσότητα".

Πεδία: - Ποσότητα: Αριθμός (με 3 δεκαδικά) - Υποστήριξη πληκτρολογίου για γρήγορη εισαγωγή

Έλεγχος: - Δεν μπορεί να είναι 0 ή αρνητικό - Μέγιστο: 999,999.999

Συμβουλή: Πατήστε Enter για γρήγορη αποθήκευση και μετάβαση στο επόμενο προϊόν.

2. Επεξεργασία Τιμής Αγοράς

Πώς ανοίγει: Κλικ στη στήλη "Τιμή Αγοράς".

Απαιτείται δικαίωμα: "Αλλαγή Τιμών" (ReceiptProductChange).

Πεδία: - Τιμή Αγοράς (Καθαρή, χωρίς ΦΠΑ) - Εμφάνιση τιμής με ΦΠΑ (read-only)

Πώς λειτουργεί: 1. Εισάγετε τη νέα τιμή αγοράς 2. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα: - Τιμή με ΦΠΑ - Μικτό κέρδος (%) - Markup (%) - Συνολική αξία γραμμής 3. Πατήστε "Αποθήκευση"

Επιπτώσεις: - Ενημερώνεται η τιμή του προϊόντος στη βάση (για μελλοντικές παραλαβές) - Υπολογίζεται νέο μικτό κέρδος - Ανανεώνονται οι υπολογισμοί της γραμμής

Συμβουλή: Αν η τιμή αγοράς άλλαξε από τον προμηθευτή, ενημερώστε την εδώ.

3. Επεξεργασία Τιμής Πώλησης

Πώς ανοίγει: Κλικ στη στήλη "Τιμή Πώλησης".

Απαιτείται δικαίωμα: "Αλλαγή Τιμών" (ReceiptProductChange).

Πεδία: - Τιμή Πώλησης (Καθαρή, χωρίς ΦΠΑ) - Εμφάνιση τιμής με ΦΠΑ (read-only) - Εμφάνιση μικτού κέρδους (αυτόματος υπολογισμός)

Πώς λειτουργεί: 1. Εισάγετε τη νέα τιμή πώλησης 2. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα: - Τιμή με ΦΠΑ - Μικτό κέρδος (%) - Markup (%) 3. Πατήστε "Αποθήκευση"

Επιπτώσεις: - Ενημερώνεται η τιμή πώλησης του προϊόντος στη βάση - Επηρεάζει το POS (νέα τιμή λιανικής) - Υπολογίζεται νέο μικτό κέρδος

Προειδοποίηση: Η αλλαγή τιμής πώλησης επηρεάζει όλα τα καταστήματα (αν έχετε multistore).

4. Επεξεργασία Μικτού Κέρδους

Πώς ανοίγει: Κλικ στη στήλη "Μικτό Κέρδος %".

Πεδία: - Ποσοστό Μικτού Κέρδους (0-100%) - Εμφάνιση νέας τιμής πώλησης (υπολογισμένη)

Πώς λειτουργεί: 1. Εισάγετε το επιθυμητό ποσοστό κέρδους 2. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τη νέα τιμή πώλησης: - Τύπος: Τιμή Πώλησης = Τιμή Αγοράς / (1 - Κέρδος%)  3. Πατήστε "Αποθήκευση"

Παράδειγμα: - Τιμή Αγοράς: 10€ - Μικτό Κέρδος: 30% - Νέα Τιμή Πώλησης: 10 / (1 - 0.30) = 14.29€

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε αυτό για γρήγορη ρύθμιση τιμής με βάση το επιθυμητό κέρδος.

5. Επεξεργασία Markup

Πώς ανοίγει: Κλικ στη στήλη "Markup %" (αν είναι ορατή).

Πεδία: - Ποσοστό Markup (0-999%) - Εμφάνιση νέας τιμής πώλησης (υπολογισμένη)

Πώς λειτουργεί: 1. Εισάγετε το επιθυμητό markup 2. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τη νέα τιμή πώλησης: - Τύπος: Τιμή Πώλησης = Τιμή Αγοράς * (1 + Markup%)  3. Πατήστε "Αποθήκευση"

Παράδειγμα: - Τιμή Αγοράς: 10€ - Markup: 50% - Νέα Τιμή Πώλησης: 10 * (1 + 0.50) = 15€

Διαφορά με Μικτό Κέρδος: - Μικτό Κέρδος: Βασίζεται στην τιμή πώλησης (margin) - Markup: Βασίζεται στην τιμή αγοράς (markup)

6. Επεξεργασία ΦΠΑ

Πώς ανοίγει: Κλικ στη στήλη "ΦΠΑ %".

Απαιτείται δικαίωμα: "Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ" (HasChangeCategoryReceipt).

Πεδία: - Επιλογή Φορολογικής Κατηγορίας (αναδιπλούμενη λίστα) - Εμφάνιση τρέχουσας κατηγορίας

Πώς λειτουργεί: 1. Επιλέξτε νέα φορολογική κατηγορία 2. Το σύστημα ενημερώνει: - Το ΦΠΑ του προϊόντος - Την τιμή με ΦΠΑ - Τη φορολογική κατηγορία στη βάση προϊόντων 3. Πατήστε "Αποθήκευση"

Προειδοποίηση (⚠️): - Η αλλαγή ΦΠΑ επηρεάζει το προϊόν μόνιμα (όχι μόνο αυτή την παραλαβή) - Χρησιμοποιήστε προσεκτικά!

Χρήση: Για διόρθωση λανθασμένης φορολογικής κατηγορίας κατά την παραλαβή.

7. Επεξεργασία Μονάδας Μέτρησης

Πώς ανοίγει: Κλικ στη στήλη "Μονάδα Μέτρησης".

Εμφανίζεται μόνο αν: Το προϊόν έχει πολλαπλές μονάδες μέτρησης (π.χ. Τεμάχια, Κιβώτιο 12τεμ, Κιβώτιο 24τεμ).

Πεδία: - Επιλογή Μονάδας (αναδιπλούμενη λίστα) - Εμφάνιση συσκευασιών και τιμών

Πώς λειτουργεί: 1. Επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης (π.χ. "Κιβώτιο 12τεμ") 2. Το σύστημα ενημερώνει: - Την ποσότητα (π.χ. 1 κιβώτιο = 12 τεμάχια) - Την τιμή (τιμή συσκευασίας) 3. Πατήστε "Αποθήκευση"

Παράδειγμα: - Προϊόν: "Coca Cola 330ml" - Μονάδες: Τεμάχιο (0.50€), Κιβώτιο 24τεμ (10.00€) - Επιλέγετε "Κιβώτιο 24τεμ" - Ποσότητα 1 = 24 τεμάχια στο απόθεμα

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τη σωστή μονάδα για ακριβείς υπολογισμούς.

8. Επεξεργασία Έκπτωσης Γραμμής

Πώς ανοίγει: Κλικ στη στήλη "Έκπτωση".

Πεδία: - Τύπος Έκπτωσης: - Ποσό (€): Σταθερό ποσό έκπτωσης - Ποσοστό (%): Ποσοστό επί της αξίας γραμμής - Τιμή

Πώς λειτουργεί: 1. Επιλέξτε τύπο (Ποσό ή Ποσοστό) 2. Εισάγετε την τιμή 3. Το σύστημα υπολογίζει: - Την έκπτωση σε ευρώ - Τη νέα συνολική αξία γραμμής - Το footer (σύνολο εκπτώσεων) 4. Πατήστε "Αποθήκευση"

Παράδειγμα: - Τιμή Αγοράς: 10€ - Ποσότητα: 5 - Σύνολο: 50€ - Έκπτωση 10%: -5€ → Νέο Σύνολο: 45€ - Έκπτωση 5€: Νέο Σύνολο: 45€

Συμβουλή: Η έκπτωση γραμμής είναι ανεξάρτητη από τη συνολική έκπτωση.

9. Κωδικός Προμηθευτή

Πώς ανοίγει: Κλικ στη στήλη "Κωδικός Προϊόντος".

Πεδία: - Κωδικός Προμηθευτή: Ο κωδικός του προϊόντος στο σύστημα του προμηθευτή - Διαφορετικός από τον εσωτερικό κωδικό

Πώς λειτουργεί: 1. Εισάγετε τον κωδικό που χρησιμοποιεί ο προμηθευτής 2. Αποθηκεύεται στη σχέση Προϊόν-Προμηθευτής 3. Χρήσιμο για: - Ηλεκτρονικές παραγγελίες (e-shop προμηθευτή) - Αναζήτηση προϊόντων από τον προμηθευτή - Συμφωνία τιμολογίων

Παράδειγμα: - Εσωτερικός Κωδικός: "12345" - Κωδικός Προμηθευτή: "ABC-9876"

10. Εκκαθάριση Πίνακα

Πώς ανοίγει: Πατήστε το κουμπί "Εκκαθάριση Πίνακα" (κάτω δεξιά).

Λειτουργία: - Διαγράφει όλες τις γραμμές του πίνακα - Επιβεβαίωση: "Είστε σίγουροι; Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί."

Χρήση: - Όταν θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή - Όταν φορτώσατε λάθος παραγγελία

Προειδοποίηση: Δεν υπάρχει undo!

Υπολογισμοί Παραλαβής

Η ενότητα υπολογισμών εμφανίζει το οικονομικό breakdown της παραλαβής.

Επισκόπηση Υπολογισμών (6 Στήλες)

Οι υπολογισμοί εμφανίζονται σε μια σειρά με 6 στήλες και μαθηματικούς τελεστές μεταξύ τους:

Σύνολο - Έκπτ.Γραμμών - Συν.Έκπτωση + ΦΠΑ = Τελικό Σύνολο

1. Καθαρή Αξία (Σύνολο)

Τι είναι: Το άθροισμα όλων των γραμμών (καθαρές τιμές, χωρίς ΦΠΑ).

Τύπος:

Σύνολο = Σύνολο όλων των γραμμών (Τιμή Αγοράς × Ποσότητα)

Παράδειγμα: - Γραμμή 1: 10€ × 5 = 50€ - Γραμμή 2: 20€ × 3 = 60€ - Σύνολο: 110€

Read-only: Υπολογίζεται αυτόματα.

2. Εκπτώσεις Γραμμών (Disc. Γραμμών)

Τι είναι: Το άθροισμα όλων των εκπτώσεων που εφαρμόστηκαν ανά γραμμή.

Τύπος:

Εκπτώσεις Γραμμών = Σύνολο όλων των εκπτώσεων ανά γραμμή

Παράδειγμα: - Γραμμή 1: Έκπτωση 5€ - Γραμμή 2: Έκπτωση 10% = 6€ - Σύνολο Εκπτώσεων: 11€

Οπτική: Εμφανίζεται με μείον (-) γιατί αφαιρείται από το σύνολο.

3. Συνολική Έκπτωση (Total Discount)

Τι είναι: Μία επιπλέον έκπτωση που εφαρμόζεται σε όλη την παραλαβή (επί του συνόλου, μετά τις εκπτώσεις γραμμών).

Πώς ενεργοποιείται: Κλικ στον τίτλο "Συνολική Έκπτωση" → Ανοίγει popup.

Πεδία Popup: - Τύπος: - Ποσό (€): Σταθερό ποσό έκπτωσης - Ποσοστό (%): Ποσοστό επί της καθαρής αξίας (μετά τις εκπτώσεις γραμμών) - Τιμή

Τύπος Υπολογισμού:

``` Βάση = Καθαρή Αξία - Εκπτώσεις Γραμμών

Αν Ποσοστό: Συνολική Έκπτωση = Βάση × (Ποσοστό / 100)

Αν Ποσό: Συνολική Έκπτωση = Ποσό

```

Παράδειγμα: - Καθαρή Αξία: 110€ - Εκπτώσεις Γραμμών: -11€ - Βάση: 99€ - Συνολική Έκπτωση 5%: 99 × 0.05 = 4.95€

Εμφάνιση: - Κύριο: Ποσό έκπτωσης (π.χ. "4.95€") - Δευτερεύον (αν ποσοστό): Το ποσοστό (π.χ. "5%")

Οπτική: Εμφανίζεται με μείον (-).

Κουμπί Αφαίρεσης: Μπορείτε να αφαιρέσετε τη συνολική έκπτωση (κλικ στο "x").

4. ΦΠΑ (Tax Value)

Τι είναι: Το σύνολο του ΦΠΑ όλων των προϊόντων.

Τύπος:

ΦΠΑ = Σύνολο ΦΠΑ όλων των γραμμών (με βάση το net value κάθε γραμμής μετά τις εκπτώσεις)

Ανάλυση ανά Συντελεστή (Ενότητα με Εμφάνιση/Απόκρυψη): - Κλικ στον τίτλο "Ανάλυση ΦΠΑ ανά Συντελεστή" για να δείτε breakdown - Πίνακας με 3 στήλες: 1. Συντελεστής ΦΠΑ (π.χ. 13%, 24%) 2. Καθαρή Αξία (το σύνολο προϊόντων με αυτό το ΦΠΑ) 3. Ποσό ΦΠΑ (το ΦΠΑ αυτών των προϊόντων)

Παράδειγμα Ανάλυσης:

ΦΠΑ% Καθαρή Αξία Ποσό ΦΠΑ 13% 50.00€ 6.50€ 24% 44.05€ 10.57€ -------------------------------- Σύνολο 17.07€

Οπτική: Εμφανίζεται με συν (+) γιατί προστίθεται στη συνολική αξία.

5. Συνολική Αξία (Total Value)

Τι είναι: Το τελικό ποσό της παραλαβής (με ΦΠΑ).

Τύπος:

Συνολική Αξία = Καθαρή Αξία - Εκπτώσεις Γραμμών - Συνολική Έκπτωση + ΦΠΑ

Παράδειγμα:

110.00€ - 11.00€ - 4.95€ + 17.07€ = 111.12€

Μόνο για ανάγνωση: Υπολογίζεται αυτόματα.

Κουμπί "Διαφορετικό Ποσό": Κάτω από τη συνολική αξία υπάρχει link για εισαγωγή διαφορετικού ποσού.

6. Διαφορετικό Ποσό (Προαιρετικό)

Τι είναι: Αν το ποσό του παραστατικού του προμηθευτή διαφέρει από το υπολογισμένο σύνολο (π.χ. λόγω στρογγυλοποίησης, μεταφορικών, κ.λπ.), μπορείτε να εισάγετε το πραγματικό ποσό.

Πώς ενεργοποιείται: Κλικ στο σύνδεσμο "Διαφορετικό Ποσό" → Ανοίγει παράθυρο διαλόγου.

Πεδία Popup: - Ποσό Παραστατικού: Το ποσό που αναγράφεται στο παραστατικό του προμηθευτή - Αιτία Διαφοράς (optional): Περιγραφή (π.χ. "Μεταφορικά", "Στρογγυλοποίηση")

Τι κάνει: - Το σύστημα υπολογίζει τη διαφορά: Διαφορά = Ποσό Παραστατικού - Υπολογισμένη Συνολική Αξία  - Η διαφορά εμφανίζεται σε νέα στήλη (7η): Τελική Αξία: 111.12€ Διαφορά: +2.00€ Σύνολο Παραστατικού: 113.12€

Παράδειγμα Χρήσης: - Υπολογισμένο Σύνολο: 111.12€ - Ποσό Παραστατικού: 113.00€ - Διαφορά: +1.88€ (εμφανίζεται ως "Στρογγυλοποίηση")

Εμφάνιση: - Πράσινο (+): Αν το παραστατικό είναι μεγαλύτερο - Κόκκινο (-): Αν το παραστατικό είναι μικρότερο

Αφαίρεση: Κλικ στο "x" δίπλα στη διαφορά για να την αφαιρέσετε.

Προειδοποίηση: Η διαφορά καταχωρείται ως ξεχωριστή εγγραφή (όχι έκπτωση).

Παρατηρήσεις Παραλαβής

Πεδίο: Μεγάλο text area για σχόλια.

Χρήση: - Ειδικές οδηγίες για το απόθεμα - Σημειώσεις για τον προμηθευτή - Αναφορά ελλιπών προϊόντων - Οποιαδήποτε πληροφορία θέλετε να αποθηκεύσετε

Προαιρετικό: Δεν είναι υποχρεωτικό.

Αυτόματη Αποθήκευση & Προσωρινή Αποθήκευση

Η παραλαβή υποστηρίζει αυτόματη αποθήκευση και προσωρινή αποθήκευση για να μην χάσετε δεδομένα.

Αυτόματη Αποθήκευση

Τι είναι: Το σύστημα αποθηκεύει αυτόματα την παραλαβή κάθε 2 λεπτά.

Πώς ενεργοποιείται: - Checkbox στο κάτω μέρος της σελίδας: "Αυτόματη Αποθήκευση" - Προεπιλογή: OFF (δεν είναι ενεργή)

Πότε λειτουργεί: - Μόνο αν το checkbox είναι checked (✓) - Αν έχετε κάνει αλλαγές (dirty state) - Κάθε 2 λεπτά από την τελευταία αλλαγή

Status Messages (πάνω δεξιά): 1. "Αποθηκεύτηκε" (πράσινο ✓): Η παραλαβή αποθηκεύτηκε επιτυχώς 2. "Αποθήκευση..." (μπλε ⟳): Σε εξέλιξη αποθήκευση 3. "Μη αποθηκευμένες αλλαγές" (πορτοκαλί ⚠): Υπάρχουν αλλαγές που δεν αποθηκεύτηκαν

Πλεονεκτήματα: - Δεν χάνετε δεδομένα αν κλείσει το browser - Μπορείτε να συνεχίσετε αργότερα - Προστασία από διακοπή ρεύματος/internet

Προειδοποίηση: Η αυτόματη αποθήκευση καταχωρεί ως Προσωρινή Παραλαβή, όχι οριστική.

Προσωρινή Αποθήκευση

Κουμπί: Πράσινο κουμπί "Προσωρινή Αποθήκευση" (κάτω αριστερά).

Τι κάνει: - Αποθηκεύει την παραλαβή σε κατάσταση "Εκκρεμής" (Pending) - Δεν ενημερώνει το απόθεμα - Δεν καταχωρεί πληρωμή - Δεν κλειδώνει την παραλαβή

Πότε να χρησιμοποιήσετε: - Θέλετε να κρατήσετε την παραλαβή για αργότερα - Δεν έχετε ολοκληρώσει την καταχώρηση όλων των προϊόντων - Περιμένετε επιβεβαίωση τιμών/ποσοτήτων - Θέλετε να ελέγξετε κάτι πριν οριστικοποιήσετε

Πώς να τη βρείτε ξανά: - Procurements Dashboard → Widget "Εκκρεμείς Παραλαβές" - Κλικ στην παραλαβή για να συνεχίσετε

Επεξεργασία: - Μπορείτε να την επεξεργαστείτε όσες φορές θέλετε - Προσθέστε/αφαιρέστε προϊόντα - Αλλάξτε τιμές/ποσότητες - Οριστικοποιήστε όταν είστε έτοιμοι (κουμπί "Αποθήκευση Παραλαβής")

Κατάσταση: "Εκκρεμής Παραλαβή"

Αποθήκευση Παραλαβής

Η οριστική αποθήκευση γίνεται με 2 τρόπους:

1. Απλή Αποθήκευση

Κουμπί: Γκρι κουμπί "Αποθήκευση Παραλαβής" (κάτω δεξιά).

Τι κάνει: 1. Validation: - Ελέγχει ότι έχετε επιλέξει προμηθευτή - Ελέγχει ότι έχετε προσθέσει τουλάχιστον 1 προϊόν - Ελέγχει ότι όλες οι ποσότητες > 0 - Ελέγχει ότι έχετε εισάγει αριθμό παραστατικού

1. Ενημέρωση Αποθέματος:

• Προσθέτει τα προϊόντα στο απόθεμα
• Ενημερώνει τις τιμές αγοράς
• Ενημερώνει τις τιμές πώλησης (αν αλλάξατε)

1. Καταγραφή Κόστους:

• Αποθηκεύει τις τιμές αγοράς
• Υπολογίζει το μικτό κέρδος
• Καταγράφει το ΦΠΑ

1. Δημιουργία Παραστατικού:

• Δημιουργεί εγγραφή παραστατικού
• Συνδέει το παραστατικό με τον προμηθευτή
• Ενημερώνει το υπόλοιπο του προμηθευτή (χρέος)

Μετά την αποθήκευση: - Μήνυμα επιτυχίας: "Η παραλαβή αποθηκεύτηκε επιτυχώς!" - Redirect: Επιστροφή στο Procurements Dashboard - Κατάσταση: "Ολοκληρωμένη Παραλαβή"

Προειδοποίηση: Μετά την οριστική αποθήκευση, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε την παραλαβή. Μόνο να τη διαγράψετε (με admin δικαιώματα) ή να δημιουργήσετε πιστωτικό.

2. Αποθήκευση με Πληρωμή

Κουμπί: Μπλε κουμπί "Καταχώρηση & Πληρωμή" (κάτω δεξιά).

Τι κάνει: 1. Όλα τα παραπάνω (Validation, Απόθεμα, Κόστος, Παραστατικό) 2. Πρόσθετα: - Ανοίγει popup "Καταχώρηση Πληρωμής Προμηθευτή" - Συμπληρώνεται αυτόματα το ποσό (συνολική αξία παραλαβής) - Καταχωρείτε την πληρωμή

Πεδία Popup Πληρωμής: 1. Προμηθευτής: Προσυμπληρωμένος (read-only) 2. Ποσό: Η συνολική αξία της παραλαβής (editable) 3. Ημερομηνία: Τρέχουσα ημερομηνία (editable) 4. Τρόπος Πληρωμής: - Μετρητά - Τράπεζα - Κάρτα - Επιταγή - Άλλο 5. Παρατηρήσεις: Προαιρετικό πεδίο κειμένου

Πώς λειτουργεί: 1. Αποθηκεύει την παραλαβή (όπως παραπάνω) 2. Δημιουργεί εγγραφή πληρωμής προμηθευτή 3. Ενημερώνει το υπόλοιπο του προμηθευτή: Νέο Υπόλοιπο = Παλιό Υπόλοιπο - Ποσό Πληρωμής  4. Συνδέει την πληρωμή με το παραστατικό

Πότε να χρησιμοποιήσετε: - Όταν πληρώνετε αμέσως (π.χ. μετρητά κατά την παράδοση) - Όταν θέλετε να κλείσετε το παραστατικό πλήρως

Μερική Πληρωμή: - Μπορείτε να εισάγετε μικρότερο ποσό από τη συνολική αξία - Το υπόλοιπο παραμένει χρεωστικό στον προμηθευτή

Μηδενική Πληρωμή: - Αν εισάγετε ποσό 0€, καταχωρείται μόνο η παραλαβή (χωρίς πληρωμή)

Έλεγχος & Μηνύματα Σφάλματος

Το σύστημα ελέγχει τα δεδομένα πριν την αποθήκευση:

Υποχρεωτικά Πεδία

| Πεδίο | Μήνυμα Λάθους | |-------|---------------| | Προμηθευτής | "Παρακαλώ επιλέξτε προμηθευτή" | | Αριθμός Παραστατικού | "Ο αριθμός παραστατικού είναι υποχρεωτικός" | | Τύπος Παραστατικού | "Παρακαλώ επιλέξτε τύπο παραστατικού" | | Ημερομηνία | "Η ημερομηνία είναι υποχρεωτική" | | Προϊόντα | "Προσθέστε τουλάχιστον ένα προϊόν" | | Ποσότητα | "Η ποσότητα πρέπει να είναι μεγαλύτερη από 0" |

Επιχειρηματικοί Κανόνες

| Κανόνας | Μήνυμα | |---------|--------| | Διπλό Παραστατικό | "Υπάρχει ήδη παραστατικό με αυτόν τον αριθμό από τον ίδιο προμηθευτή" | | ΦΠΑ Αλλαγή | "Προσοχή: Η αλλαγή ΦΠΑ θα επηρεάσει μόνιμα το προϊόν. Συνεχίζετε;" | | Διαγραφή Γραμμής | "Είστε σίγουροι ότι θέλετε να διαγράψετε αυτή τη γραμμή;" | | Εκκαθάριση Πίνακα | "Είστε σίγουροι; Όλες οι γραμμές θα διαγραφούν και δεν μπορείτε να το αναιρέσετε." | | Κλείσιμο χωρίς Αποθήκευση | "Υπάρχουν μη αποθηκευμένες αλλαγές. Θέλετε να φύγετε χωρίς να αποθηκεύσετε;" |

Συντομεύσεις & Συμβουλές

Συντομεύσεις Πληκτρολογίου

• Enter στο πεδίο αναζήτησης → Προσθήκη προϊόντος
• Enter σε popup ποσότητας → Αποθήκευση και επόμενο
• Esc → Κλείσιμο popup
• Tab → Πλοήγηση μεταξύ πεδίων

Συμβουλές για Γρήγορη Καταχώρηση

1. Ενεργοποιήστε Merge Lines πριν σκανάρετε προϊόντα
2. Χρησιμοποιήστε barcode scanner για bulk προϊόντα
3. Φορτώστε από παραγγελία αν έχετε ήδη δημιουργήσει μία
4. Ενεργοποιήστε Auto-Save για μεγάλες παραλαβές
5. Χρησιμοποιήστε Temp Receipt αν θέλετε να ελέγξετε τιμές αργότερα

Συμβουλές για Ακρίβεια

1. Ελέγξτε τις τιμές αγοράς πριν αποθηκεύσετε
2. Επιβεβαιώστε τις ποσότητες με το παραστατικό του προμηθευτή
3. Χρησιμοποιήστε Different Sum αν υπάρχουν μεταφορικά/στρογγυλοποίηση
4. Προσθέστε σχόλια για ειδικές περιπτώσεις
5. Ελέγξτε το ΦΠΑ για κάθε προϊόν

Ρυθμίσεις & Δικαιώματα

Η σελίδα παραλαβής έχει πολλές ρυθμίσεις που επηρεάζουν τη λειτουργικότητα.

Ρυθμίσεις Διαμόρφωσης

Οι παρακάτω ρυθμίσεις ελέγχουν τι εμφανίζεται και τι μπορεί να κάνει ο χρήστης:

1. ReceiptProductChange

Τι κάνει: Ενεργοποιεί/Απενεργοποιεί την επεξεργασία προϊόντων κατά την παραλαβή.

Αν ON: - Εμφανίζονται τα popups τιμών (SalePrice, PurchasePrice) - Μπορείτε να αλλάξετε τιμές αγοράς/πώλησης

Αν OFF: - Τα popups τιμών είναι κρυμμένα - Οι τιμές είναι read-only - Χρησιμοποιούνται οι υπάρχουσες τιμές από τη βάση

Σημαντικό: Ακόμα και αν είναι ON, χρειάζεστε δικαίωμα "Αλλαγή Τιμών" για να τις επεξεργαστείτε.

2. HasChangePriceReceipt()

Τι κάνει: Ελέγχει αν ο χρήστης έχει δικαίωμα αλλαγής τιμών.

Αν TRUE: - Τα popups τιμών είναι editable - Μπορείτε να αλλάξετε τιμές αγοράς - Μπορείτε να αλλάξετε τιμές πώλησης - Μπορείτε να αλλάξετε μικτό κέρδος/markup

Αν FALSE: - Τα popups δεν εμφανίζονται (ή είναι read-only) - Οι τιμές είναι locked

Δικαίωμα: "CanChangePricesOnReceipt"

3. HasChangeCategoryReceipt()

Τι κάνει: Ελέγχει αν ο χρήστης έχει δικαίωμα αλλαγής φορολογικής κατηγορίας (ΦΠΑ).

Αν TRUE: - Το popup "Tax Value" είναι editable - Μπορείτε να αλλάξετε το ΦΠΑ του προϊόντος

Αν FALSE: - Το popup δεν εμφανίζεται - Το ΦΠΑ είναι locked

Δικαίωμα: "CanChangeCategoryOnReceipt"

Προειδοποίηση: Η αλλαγή ΦΠΑ επηρεάζει μόνιμα το προϊόν!

4. WarehouseEnabled

Τι κάνει: Ενεργοποιεί/Απενεργοποιεί τη διαχείριση πολλαπλών αποθηκών.

Αν TRUE: - Εμφανίζεται το dropdown "Επιλογή Αποθήκης" - Πρέπει να επιλέξετε αποθήκη πριν αποθηκεύσετε - Το απόθεμα ενημερώνεται στην επιλεγμένη αποθήκη

Αν FALSE: - Δεν εμφανίζεται το dropdown - Χρησιμοποιείται η προεπιλεγμένη αποθήκη

5. BarcodeSearchOnly

Τι κάνει: Περιορίζει την αναζήτηση μόνο σε barcode (όχι όνομα/κωδικό).

Αν TRUE: - Το πεδίο αναζήτησης αποδέχεται μόνο barcode - Χρήσιμο για γρήγορη καταχώρηση με scanner

Αν FALSE: - Αναζήτηση με όνομα, κωδικό, ή barcode

6. ProductSearchAutoCompleteEnable

Τι κάνει: Ενεργοποιεί/Απενεργοποιεί το autocomplete στην αναζήτηση.

Αν TRUE: - Το πεδίο αναζήτησης εμφανίζει αποτελέσματα καθώς πληκτρολογείτε

Αν FALSE: - Πρέπει να πατήσετε Enter ή το κουμπί για αναζήτηση

7. AllowEditProducts

Τι κάνει: Ελέγχει αν επιτρέπεται η γενική επεξεργασία προϊόντων.

Αν TRUE: - Όλα τα popups είναι ενεργά - Μπορείτε να επεξεργαστείτε όλα τα πεδία (με δικαιώματα)

Αν FALSE: - Τα popups είναι disabled - Μόνο view mode

8. OrderActionButtonsClass

Τι κάνει: CSS class που ελέγχει την εμφάνιση των κουμπιών ενεργειών.

Τιμές: - "enabled": Κουμπιά ενεργά (μπλε, πράσινα) - "disabled": Κουμπιά ανενεργά (γκρι, unclickable)

Επηρεάζει: - "Προσθήκη Προϊόντος" - "Εκκαθάριση Πίνακα" - "Αποθήκευση Παραλαβής" - "Προσωρινή Αποθήκευση" - "Καταχώρηση & Πληρωμή"

Δικαιώματα Χρήστη

| Δικαίωμα | Τι Επιτρέπει | Required For | |----------|--------------|--------------| | LogisticsWrite | Δημιουργία/επεξεργασία παραλαβών | Όλες οι λειτουργίες | | Warehouse | Διαχείριση αποθεμάτων | Ολοκλήρωση παραλαβής | | CanChangePricesOnReceipt | Αλλαγή τιμών αγοράς/πώλησης | Popups τιμών | | CanChangeCategoryOnReceipt | Αλλαγή ΦΠΑ προϊόντων | Popup ΦΠΑ | | Admin | Πλήρη δικαιώματα | Όλα |

Σενάρια & Ροές Εργασίας

Σενάριο 1: Γρήγορη Παραλαβή με Σαρωτή

Στόχος: Παραλαβή πολλών προϊόντων γρήγορα.

Βήματα: 1. Επιλέξτε προμηθευτή 2. Εισάγετε αριθμό παραστατικού 3. Επιλέξτε τύπο παραστατικού (π.χ. Τιμολόγιο) 4. Ενεργοποιήστε Merge Lines (✓) 5. Σκανάρετε όλα τα προϊόντα (το σύστημα μετράει αυτόματα) 6. Ελέγξτε τις ποσότητες 7. Πατήστε "Αποθήκευση Παραλαβής"

Χρόνος: ~2-3 λεπτά για 50 προϊόντα.

Σενάριο 2: Παραλαβή από Παραγγελία

Στόχος: Παραλαβή προϊόντων που έχετε παραγγείλει.

Βήματα: 1. Επιλέξτε προμηθευτή 2. Το σύστημα εμφανίζει το section "Ανοιχτές Παραγγελίες" 3. Επιλέξτε την παραγγελία 4. Τα προϊόντα φορτώνονται αυτόματα 5. Ελέγξτε/τροποποιήστε ποσότητες (αν κάτι λείπει) 6. Ελέγξτε/τροποποιήστε τιμές (αν άλλαξαν) 7. Πατήστε "Αποθήκευση Παραλαβής"

Συμβουλή: Διαγράψτε την παραγγελία από το dashboard μετά την παραλαβή.

Σενάριο 3: Παραλαβή με Πληρωμή

Στόχος: Παραλαβή και άμεση καταχώρηση πληρωμής.

Βήματα: 1-6. Όπως παραπάνω (προσθήκη προϊόντων) 7. Πατήστε "Καταχώρηση & Πληρωμή" (μπλε κουμπί) 8. Στο popup: - Ελέγξτε το ποσό (αυτόματα συμπληρωμένο) - Επιλέξτε τρόπο πληρωμής (π.χ. Μετρητά) - Προσθέστε σχόλια (προαιρετικό) 9. Πατήστε "Αποθήκευση"

Αποτέλεσμα: Η παραλαβή και η πληρωμή καταχωρούνται μαζί.

Σενάριο 4: Προσωρινή Παραλαβή για Έλεγχο

Στόχος: Αποθήκευση παραλαβής για έλεγχο τιμών αργότερα.

Βήματα: 1. Επιλέξτε προμηθευτή και προσθέστε προϊόντα 2. Πατήστε "Προσωρινή Αποθήκευση" (πράσινο κουμπί) 3. Αργότερα: - Procurements Dashboard → "Εκκρεμείς Παραλαβές" - Κλικ στην παραλαβή 4. Ελέγξτε/τροποποιήστε τιμές 5. Πατήστε "Αποθήκευση Παραλαβής" (οριστική)

Χρήση: Όταν περιμένετε επιβεβαίωση τιμών από τον προμηθευτή.

Σενάριο 5: Διόρθωση με Different Sum

Στόχος: Καταχώρηση παραστατικού με μεταφορικά/στρογγυλοποίηση.

Βήματα: 1-6. Όπως συνήθως (προσθήκη προϊόντων) 7. Ελέγξτε τη συνολική αξία (π.χ. 100.52€) 8. Κλικ στο link "Διαφορετικό Ποσό" 9. Εισάγετε το ποσό του παραστατικού (π.χ. 105.00€) 10. Προσθέστε αιτία (π.χ. "Μεταφορικά 4.48€") 11. Πατήστε "Αποθήκευση Παραλαβής"

Αποτέλεσμα: - Απόθεμα: Ενημέρωση με τις πραγματικές τιμές προϊόντων - Χρέος Προμηθευτή: 105.00€ (το ποσό του παραστατικού)

Αντιμετώπιση Προβλημάτων

Πρόβλημα 1: "Δεν μπορώ να αλλάξω τιμές"

Αιτία: Δεν έχετε δικαίωμα αλλαγής τιμών.

Λύση: - Επικοινωνήστε με τον admin για να σας δώσει το δικαίωμα "CanChangePricesOnReceipt" - Εναλλακτικά: Αποθηκεύστε ως Temp Receipt και ζητήστε έλεγχο από admin

Πρόβλημα 2: "Το προϊόν δεν εμφανίζεται στην αναζήτηση"

Πιθανές Αιτίες: 1. Το προϊόν δεν υπάρχει στη βάση 2. Το προϊόν είναι ανενεργό (inactive) 3. Το barcode δεν έχει καταχωρηθεί 4. Το BarcodeSearchOnly είναι ON και ψάχνετε με όνομα

Λύση: - Ελέγξτε αν το προϊόν υπάρχει (Προϊόντα → Αναζήτηση) - Αν δεν υπάρχει, δημιουργήστε το πρώτα - Ελέγξτε αν είναι ενεργό - Προσθέστε barcode αν λείπει

Πρόβλημα 3: "Η αποθήκευση αποτυγχάνει"

Πιθανές Αιτίες: 1. Δεν έχετε επιλέξει προμηθευτή 2. Δεν έχετε προσθέσει προϊόντα 3. Κάποια ποσότητα είναι 0 ή αρνητική 4. Ο αριθμός παραστατικού είναι διπλός 5. Δεν έχετε εισάγει αριθμό παραστατικού

Λύση: - Ελέγξτε όλα τα validation messages (κόκκινα πλαίσια) - Συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία - Ελέγξτε τις ποσότητες - Αλλάξτε τον αριθμό παραστατικού αν είναι διπλός

Πρόβλημα 4: "Το auto-save δεν λειτουργεί"

Πιθανές Αιτίες: 1. Το checkbox δεν είναι checked 2. Δεν έχετε κάνει αλλαγές 3. Πρόβλημα internet connection

Λύση: - Ελέγξτε ότι το checkbox "Αυτόματη Αποθήκευση" είναι ενεργό (✓) - Περιμένετε 2 λεπτά από την τελευταία αλλαγή - Ελέγξτε τη σύνδεσή σας - Χρησιμοποιήστε "Προσωρινή Αποθήκευση" (manual)

Πρόβλημα 5: "Το απόθεμα δεν ενημερώθηκε"

Αιτία: Η παραλαβή είναι σε κατάσταση "Εκκρεμής" (Temp Receipt).

Λύση: - Το απόθεμα ενημερώνεται μόνο με την οριστική αποθήκευση - Ανοίξτε την εκκρεμή παραλαβή - Πατήστε "Αποθήκευση Παραλαβής" (όχι "Προσωρινή")

Πρόβλημα 6: "Διπλές γραμμές του ίδιου προϊόντος"

Αιτία: Το Merge Lines είναι OFF.

Λύση: - Ενεργοποιήστε το Merge Lines (✓) πριν προσθέσετε προϊόντα - Εναλλακτικά: Διαγράψτε τις διπλές γραμμές χειροκίνητα

Βέλτιστες Πρακτικές

Για Ακρίβεια

1. Ελέγχετε πάντα τις τιμές αγοράς με το παραστατικό του προμηθευτή
2. Επιβεβαιώνετε τις ποσότητες πριν την οριστική αποθήκευση
3. Χρησιμοποιείτε Different Sum για μεταφορικά/στρογγυλοποίηση
4. Προσθέτετε σχόλια για ειδικές περιπτώσεις
5. Ελέγχετε τη φορολογική κατηγορία κάθε προϊόντος

Για Ταχύτητα

1. Χρησιμοποιείτε barcode scanner για bulk προϊόντα
2. Ενεργοποιείτε Merge Lines πριν σκανάρετε
3. Φορτώνετε από παραγγελίες όποτε είναι δυνατόν
4. Ενεργοποιείτε Auto-Save για μεγάλες παραλαβές
5. Χρησιμοποιείτε shortcuts (Enter, Tab, Esc)

Για Ασφάλεια

1. Αποθηκεύετε ως Temp Receipt αν δεν είστε σίγουροι
2. Ελέγχετε validation messages πριν αποθηκεύσετε
3. Δοκιμάζετε με μικρή παραλαβή πρώτα
4. Κρατάτε backup των παραστατικών προμηθευτή
5. Ελέγχετε το απόθεμα μετά την αποθήκευση

Σχετικές Σελίδες

• Procurements Dashboard: Επισκόπηση παραλαβών και παραγγελιών
• Δημιουργία Παραγγελίας: Παραγγελία προϊόντων από προμηθευτές
• Πιστωτικό Τιμολόγιο: Διόρθωση/επιστροφή παραλαβής
• Προμηθευτές: Διαχείριση προμηθευτών και πληρωμών
• Απόθεμα: Παρακολούθηση αποθεμάτων

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Μπορώ να επεξεργαστώ μια ολοκληρωμένη παραλαβή;

Όχι. Μετά την οριστική αποθήκευση, η παραλαβή κλειδώνει. Μπορείτε: - Να τη διαγράψετε (με admin δικαιώματα) - Να δημιουργήσετε πιστωτικό τιμολόγιο για διόρθωση

Τι διαφορά έχει το Merge Lines;

• ON: Το ίδιο προϊόν αθροίζεται σε μία γραμμή
• OFF: Κάθε προσθήκη δημιουργεί νέα γραμμή

Χρήση: ON για γρήγορη καταχώρηση, OFF για διαφορετικές τιμές ανά γραμμή.

Πότε χρησιμοποιώ Temp Receipt;

• Όταν δεν έχετε ολοκληρώσει την καταχώρηση
• Όταν περιμένετε επιβεβαίωση τιμών
• Όταν θέλετε να ελέγξετε κάτι αργότερα

Πώς διαγράφω μια παραλαβή;

Μόνο με admin δικαιώματα: - Procurements Dashboard → Αναζήτηση παραλαβής - Κλικ → Κουμπί "Διαγραφή"

Προσοχή: Η διαγραφή αφαιρεί τα προϊόντα από το απόθεμα!

Μπορώ να αλλάξω τον προμηθευτή μετά την προσθήκη προϊόντων;

Ναι, αλλά: - Όλα τα προϊόντα παραμένουν στον πίνακα - Οι τιμές δεν αλλάζουν αυτόματα - Το ιστορικό παραστατικών ανανεώνεται (νέος προμηθευτής)

Τι συμβαίνει αν κλείσω τη σελίδα χωρίς να αποθηκεύσω;

• Αν Auto-Save ON: Τα δεδομένα αποθηκεύτηκαν (Temp Receipt)
• Αν Auto-Save OFF: Τα δεδομένα χάνονται (warning message)

Πώς προσθέτω νέο προϊόν κατά την παραλαβή;

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέο προϊόν από τη σελίδα παραλαβής. Πρέπει: 1. Να βγείτε από την παραλαβή 2. Προϊόντα → Νέο Προϊόν 3. Να γυρίσετε στην παραλαβή (αν έχετε Auto-Save, η παραλαβή θα είναι εκκρεμής)

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε Temp Receipt πριν βγείτε.

Τέλος Οδηγού Χρήσης - Παραλαβή Προϊόντων 🎉

Σύνολο Ενοτήτων: 15 Σύνολο Λειτουργιών: 35+ Σύνολο Παραθύρων Διαλόγου: 10 Σύνολο Ρυθμίσεων: 8

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το README.md ή επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη.