Επεξεργασία Παραγγελίας σε Προμηθευτή

📋 Επισκόπηση

Η σελίδα Επεξεργασία Παραγγελίας σας επιτρέπει να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα αποθηκευμένη παραγγελία πριν τη μετατροπή της σε παραλαβή. Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε προϊόντα, να τροποποιήσετε ποσότητες και να επεξεργαστείτε τις παρατηρήσεις.

⚠️ Σημαντικό: Μόνο οι παραγγελίες με κατάσταση "Αποθηκευμένη" (δηλαδή αυτές που δεν έχουν μετατραπεί σε παραλαβή) μπορούν να επεξεργαστούν. Οι ολοκληρωμένες παραλαβές δεν επεξεργάζονται - για αυτές χρησιμοποιείτε πιστωτικό τιμολόγιο.

🔐 Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να επεξεργαστείτε μια παραγγελία, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους:

• Warehouse (Αποθηκάριος)
• LogisticsWrite (Logistics με δικαίωμα εγγραφής)
• Admin (Διαχειριστής)

🚪 Πρόσβαση στη Σελίδα

Υπάρχουν 2 τρόποι για να φτάσετε στην επεξεργασία παραγγελίας:

1️⃣ Τρόπος 1: Από το Procurements Dashboard (Αρχική Σελίδα Προμηθειών)

1. Πηγαίνετε στο Κεντρικό Μενού > Προμήθειες
2. Θα δείτε το Procurements Dashboard με 6 widgets
3. Βρείτε το πορτοκαλί widget με τίτλο "Αποθηκευμένες Παραγγελίες"
4. Μέσα στο widget, θα δείτε έναν πίνακα με όλες τις αποθηκευμένες παραγγελίες
5. Κλικ στο εικονίδιο στυλό (✏️) στη γραμμή της παραγγελίας που θέλετε να επεξεργαστείτε

2️⃣ Τρόπος 2: Από τη σελίδα "Όλες οι Παραγγελίες"

1. Πηγαίνετε στο Κεντρικό Μενού > Προμήθειες > Όλες οι Παραγγελίες
2. Στο φίλτρο "Κατάσταση", επιλέξτε "Μη Εκτελεσμένες"
3. Θα δείτε όλες τις αποθηκευμένες παραγγελίες στον πίνακα
4. Κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή της παραγγελίας που θέλετε

Το σύστημα θα σας μεταφέρει αυτόματα στη σελίδα επεξεργασίας.

✏️ Τι Μπορείτε να Επεξεργαστείτε

Όταν ανοίγετε μια αποθηκευμένη παραγγελία, μπορείτε να τροποποιήσετε:

1️⃣ Βασικές Πληροφορίες

• ✅ Προμηθευτής: Μπορείτε να αλλάξετε τον προμηθευτή (αλλά θα χάσετε όλα τα προϊόντα!)
• ✅ Ημερομηνία Παραγγελίας: Αλλαγή της ημερομηνίας
• ✅ Παρατηρήσεις: Προσθήκη ή επεξεργασία σχολίων

2️⃣ Προϊόντα Παραγγελίας

• ✅ Προσθήκη Νέων Προϊόντων: Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση (όνομα, κωδικός ή barcode)
• ✅ Διαγραφή Προϊόντων: Κλικ στο ❌ στη γραμμή του προϊόντος
• ✅ Αλλαγή Ποσοτήτων: Κλικ στην ποσότητα και εισαγωγή νέας τιμής
• ✅ Μονάδες Μέτρησης: Αλλαγή συσκευασίας (π.χ. από τεμάχια σε κιβώτιο)
• ✅ Drag & Drop: Αναδιάταξη προϊόντων στον πίνακα

3️⃣ Αποθήκη (Conditional)

Αν το κατάστημα έχει ενεργοποιημένη τη διαχείριση αποθηκών, μπορείτε να αλλάξετε σε ποια αποθήκη θα παραδοθεί η παραγγελία.

Διαφορές από τη Δημιουργία Παραγγελίας

📐 Δομή Σελίδας

1️⃣ Επάνω Τμήμα (Βασικές Επιλογές)

👤 Α. Προμηθευτής

• Dropdown με αναζήτηση (Select2)
• Προσυμπληρωμένος με τον τρέχοντα προμηθευτή
• ✏️ ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν αλλάξετε τον προμηθευτή, θα διαγραφούν όλα τα προϊόντα της παραγγελίας!
• Εμφανίζεται link: "Προσθήκη Νέου Προμηθευτή" (ανοίγει σε νέα καρτέλα)

📅 Β. Ημερομηνία Παραγγελίας

• DateTimePicker για επιλογή ημερομηνίας
• Προσυμπληρωμένη με την αρχική ημερομηνία της παραγγελίας
• Μορφή: ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ

🔗 Γ. Merge Lines (Συγχώνευση Γραμμών)

• Checkbox: Ενεργοποιεί/απενεργοποιεί τη συγχώνευση
• Ενεργό (ON): Αν προσθέσετε το ίδιο προϊόν δύο φορές, οι ποσότητες θα αθροιστούν σε μία γραμμή
• Ανενεργό (OFF): Κάθε προσθήκη δημιουργεί νέα γραμμή (ακόμα και για το ίδιο προϊόν)

💡 Tip: Ενεργοποιήστε το Merge Lines αν χρησιμοποιείτε barcode scanner για να αποφύγετε διπλότυπες γραμμές.

🏢 Δ. Αποθήκη (Conditional - Εμφανίζεται μόνο αν υπάρχει διαχείριση αποθηκών)

• Dropdown με τις διαθέσιμες αποθήκες
• Επιλέξτε σε ποια αποθήκη θα παραδοθεί η παραγγελία
• Προεπιλογή: Η αποθήκη της αρχικής παραγγελίας

2️⃣ Προσθήκη Προϊόντων

Τρόποι Προσθήκης

Α. Αναζήτηση Προϊόντος

• Select2 search box με autocomplete
• Πληκτρολογήστε όνομα, κωδικό ή barcode προϊόντος
• Επιλέξτε από τα αποτελέσματα

Β. Barcode Scanner

• Σκανάρετε το barcode του προϊόντος
• Το προϊόν προστίθεται αυτόματα στον πίνακα
• Αν το Merge Lines είναι ενεργό, η ποσότητα αυξάνεται

Γ. Από Κατηγορία

• Dropdown "Κατηγορίες": Φιλτράρετε προϊόντα ανά κατηγορία
• Επιλέξτε κατηγορία για να δείτε μόνο τα προϊόντα της

3️⃣ Πίνακας Προϊόντων

Ο πίνακας εμφανίζει όλα τα προϊόντα της παραγγελίας με 8 στήλες:

📊 Footer (Υπολογισμοί)

• Σύνολο Προϊόντων: Πλήθος διαφορετικών προϊόντων
• Σύνολο Τεμαχίων: Άθροισμα όλων των ποσοτήτων
• Συνολική Αξία: Άθροισμα Τιμή Αγοράς × Ποσότητα για όλα τα προϊόντα

4️⃣ Popups Επεξεργασίας

🔢 Α. Popup Ποσότητας (Quantities Popup)

Πότε εμφανίζεται: Κλικ στη στήλη "Ποσότητα"

Περιεχόμενο:

• Textbox για εισαγωγή ποσότητας
• Keyboard shortcuts:
  • Enter  → Αποθήκευση
  • Esc  → Ακύρωση
• Validation: Η ποσότητα πρέπει να είναι > 0

Τι συμβαίνει μετά την αποθήκευση:

• Η ποσότητα ενημερώνεται στον πίνακα
• Η συνολική αξία υπολογίζεται αυτόματα
• Το footer ενημερώνεται με το νέο σύνολο

📦 Β. Popup Μονάδας Μέτρησης (Metric Unit Popup)

Πότε εμφανίζεται: Κλικ στη στήλη "Μονάδα Μέτρησης"

Περιεχόμενο:

• Dropdown με τις διαθέσιμες μονάδες μέτρησης (π.χ. Τεμάχιο, Κιβώτιο 12τεμ, Παλέτα)
• Εμφανίζει πόσα τεμάχια περιλαμβάνει κάθε μονάδα

Τι συμβαίνει μετά την επιλογή:

• Η ποσότητα μετατρέπεται αυτόματα σε τεμάχια
• Παράδειγμα:
  • Αρχική: 120 τεμάχια
  • Επιλογή: "Κιβώτιο 12τεμ"
  • Αποτέλεσμα: 10 κιβώτια (= 120 τεμάχια)

5️⃣ Λειτουργίες Πίνακα

✏️ Α. Inline Editing Ποσοτήτων

1. Κλικ στη στήλη "Ποσότητα"
2. Ανοίγει popup για εισαγωγή
3. Πληκτρολογήστε τη νέα ποσότητα
4. Πατήστε Enter για αποθήκευση ή Esc για ακύρωση

🗑️ Β. Διαγραφή Γραμμής

1. Κλικ στο ❌ στη στήλη "Ενέργειες"
2. Η γραμμή διαγράφεται αμέσως (χωρίς confirmation)
3. Το σύνολο υπολογίζεται ξανά

🔀 Γ. Drag & Drop (Αναδιάταξη)

1. Πιάστε μια γραμμή και σύρετε πάνω/κάτω
2. Αφήστε στη νέα θέση
3. Η σειρά των προϊόντων αποθηκεύεται

💡 Tip: Χρήσιμο για να ομαδοποιήσετε προϊόντα ανά κατηγορία ή να τοποθετήσετε τα σημαντικότερα πρώτα.

🔤 Δ. Ταξινόμηση

• Κλικ σε οποιαδήποτε κεφαλίδα στήλης (π.χ. "Όνομα Προϊόντος")
• Ο πίνακας ταξινομείται αλφαβητικά/αριθμητικά
• Κλικ ξανά για αντίστροφη ταξινόμηση

📄 Ε. Σελιδοποίηση

• Προεπιλογή: 50 προϊόντα ανά σελίδα
• Κουμπιά: Πρώτη, Προηγούμενη, Επόμενη, Τελευταία σελίδα
• Αριθμοί σελίδων: Κλικαρίσιμοι

6️⃣ Εκκαθάριση Πίνακα

Κουμπί "Εκκαθάριση Πίνακα" (κάτω αριστερά):

1. Κλικ στο κουμπί
2. Popup επιβεβαίωσης: "Είστε σίγουροι ότι θέλετε να διαγράψετε όλα τα προϊόντα;"
3. Ναι → Όλα τα προϊόντα διαγράφονται
4. Όχι → Ακύρωση

✏️ ΠΡΟΣΟΧΗ: Δεν υπάρχει undo! Αν διαγράψετε τον πίνακα κατά λάθος, πρέπει να προσθέσετε ξανά όλα τα προϊόντα.

7️⃣ Παρατηρήσεις (Optional)

• TextArea για σχόλια/παρατηρήσεις
• Προαιρετικό πεδίο: Δεν είναι υποχρεωτικό
• Χρήση:
  • Σημειώσεις για τον προμηθευτή (π.χ. "Να παραδοθεί μέχρι Παρασκευή")
  • Εσωτερικά σχόλια (π.χ. "Επείγουσα παραγγελία")
  • Λόγοι τροποποίησης

8️⃣ Αποθήκευση Παραγγελίας

Υπάρχουν 2 κουμπιά αποθήκευσης:

💾 Α. Κουμπί "Ενημέρωση Παραγγελίας" (κάτω δεξιά, μπλε)

Τι κάνει:

1. Validation όλων των πεδίων
2. Αποθήκευση των αλλαγών
3. Διατήρηση κατάστασης: Η παραγγελία παραμένει "Αποθηκευμένη" (δεν γίνεται παραλαβή)
4. Redirect στο Procurements Dashboard

Πότε χρησιμοποιείται:

• Όταν θέλετε να κρατήσετε την παραγγελία αποθηκευμένη για μετέπειτα μετατροπή σε παραλαβή
• Όταν περιμένετε επιβεβαίωση από τον προμηθευτή
• Όταν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα προϊόντα αργότερα

🔄 Β. Κουμπί "Μετατροπή σε Παραλαβή" (κάτω δεξιά, πράσινο)

Τι κάνει:

1. Validation όλων των πεδίων
2. Αποθήκευση των αλλαγών
3. Αυτόματη μεταφορά στη σελίδα "Δημιουργία Παραλαβής" με τα προϊόντα της παραγγελίας προφορτωμένα
4. Εκεί μπορείτε να συμπληρώσετε τον αριθμό παραστατικού, τιμές, εκπτώσεις και να ολοκληρώσετε την παραλαβή

Πότε χρησιμοποιείται:

• Όταν τα προϊόντα έχουν παραληφθεί
• Όταν έχετε το τιμολόγιο/δελτίο αποστολής στα χέρια σας
• Όταν θέλετε να ενημερώσετε το απόθεμα άμεσα

✔️ Validation και Μηνύματα

📝 Υποχρεωτικά Πεδία

✔️ Validation Ποσοτήτων

• Ποσότητα > 0: Πρέπει να είναι τουλάχιστον 1 τεμάχιο
• Αριθμητική τιμή: Δεν επιτρέπονται γράμματα ή σύμβολα
• Δεκαδικοί: Μέχρι 3 δεκαδικά ψηφία (π.χ. 1.500)

✅ Μηνύματα Επιτυχίας

• "Η παραγγελία ενημερώθηκε επιτυχώς" (πράσινο banner, επάνω)
• Το σύστημα σας μεταφέρει πίσω στο Dashboard

❌ Μηνύματα Σφάλματος

• "Η παραγγελία δεν βρέθηκε": Η παραγγελία έχει διαγραφεί ή δεν υπάρχει
• "Δεν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας": Ελέγξτε τα δικαιώματά σας
• "Η παραγγελία έχει ήδη μετατραπεί σε παραλαβή": Δεν μπορείτε να την επεξεργαστείτε - χρησιμοποιήστε πιστωτικό

🔄 Ροή Εργασίας (Workflows)

📝 Σενάριο 1: Προσθήκη Ξεχασμένων Προϊόντων

Κατάσταση: Δημιουργήσατε χθες μια παραγγελία, αλλά ξεχάσατε 3 προϊόντα.

Βήματα:

1. Dashboard > Πράσινο widget > Κλικ στο ✏️ στην παραγγελία
2. Στην επεξεργασία, χρησιμοποιήστε το search box για να βρείτε τα 3 προϊόντα
3. Εισάγετε τις ποσότητες για κάθε προϊόν
4. Κλικ στο κουμπί "Ενημέρωση Παραγγελίας"
5. Αποτέλεσμα: Η παραγγελία ενημερώνεται με τα νέα προϊόντα

Χρόνος: ~1-2 λεπτά

📞 Σενάριο 2: Αλλαγή Ποσοτήτων μετά από Επικοινωνία με Προμηθευτή

Κατάσταση: Ο προμηθευτής σας ενημέρωσε ότι δεν διαθέτει τις ποσότητες που ζητήσατε.

Βήματα:

1. Όλες οι Παραγγελίες > Φίλτρο "Μη Εκτελεσμένες" > Κλικ στην παραγγελία
2. Για κάθε προϊόν που δεν διατίθεται:
   • Κλικ στην Ποσότητα
   • Εισαγωγή της νέας ποσότητας (π.χ. αντί για 100, γράψτε 60)
   • Enter για αποθήκευση
3. Προαιρετικά: Προσθέστε Παρατηρήσεις (π.χ. "Ο προμηθευτής δεν είχε αρκετό απόθεμα")
4. Κλικ στο κουμπί "Ενημέρωση Παραγγελίας"
5. Αποτέλεσμα: Οι ποσότητες ενημερώνονται

Χρόνος: ~2-3 λεπτά

🗑️ Σενάριο 3: Διαγραφή Προϊόντων που δεν Διατίθενται

Κατάσταση: Παρήγγειλατε 10 προϊόντα, αλλά 2 από αυτά δεν διατίθενται πλέον.

Βήματα:

1. Dashboard > Κλικ στο ✏️ στην παραγγελία
2. Βρείτε τις γραμμές των 2 προϊόντων που δεν διατίθενται
3. Κλικ στο ❌ για κάθε γραμμή
4. Τα προϊόντα διαγράφονται αμέσως
5. Κλικ στο κουμπί "Ενημέρωση Παραγγελίας"
6. Αποτέλεσμα: Η παραγγελία ενημερώνεται χωρίς τα 2 προϊόντα

Χρόνος: ~1 λεπτό

📅 Σενάριο 4: Αλλαγή Ημερομηνίας Παράδοσης

Κατάσταση: Ο προμηθευτής ζήτησε αναβολή της παράδοσης κατά 3 ημέρες.

Βήματα:

1. Όλες οι Παραγγελίες > Κλικ στην παραγγελία
2. Κλικ στο πεδίο "Ημερομηνία Παραγγελίας"
3. Επιλογή της νέας ημερομηνίας από το calendar
4. Προσθέστε Παρατηρήσεις (π.χ. "Αναβολή παράδοσης κατόπιν αιτήματος προμηθευτή")
5. Κλικ στο κουμπί "Ενημέρωση Παραγγελίας"
6. Αποτέλεσμα: Η ημερομηνία ενημερώνεται

Χρόνος: ~30 δευτερόλεπτα

📦 Σενάριο 5: Μετατροπή σε Παραλαβή

Κατάσταση: Τα προϊόντα παραδόθηκαν και έχετε το τιμολόγιο.

Βήματα:

1. Dashboard > Κλικ στο ✏️ στην παραγγελία
2. Έλεγχος των προϊόντων και ποσοτήτων
3. Αν χρειάζεται, τροποποιήστε ποσότητες (π.χ. αν λείπουν προϊόντα)
4. Κλικ στο κουμπί "Μετατροπή σε Παραλαβή"
5. Το σύστημα σας μεταφέρει στη σελίδα "Δημιουργία Παραλαβής" με τα προϊόντα προφορτωμένα
6. Συμπληρώστε τον Αριθμό Παραστατικού, τιμές, εκπτώσεις
7. Κλικ στο "Submit Receipt"
8. Αποτέλεσμα: Η παραλαβή ολοκληρώνεται, το απόθεμα ενημερώνεται

Χρόνος: ~5-10 λεπτά (ανάλογα με τον αριθμό προϊόντων)

🔀 Σενάριο 6: Drag & Drop για Οργάνωση

Κατάσταση: Έχετε μια μεγάλη παραγγελία με 50 προϊόντα και θέλετε να τα ομαδοποιήσετε ανά κατηγορία.

Βήματα:

1. Dashboard > Κλικ στο ✏️ στην παραγγελία
2. Πιάστε μια γραμμή προϊόντος (π.χ. "Γάλα Φρέσκο")
3. Σύρετε προς τα πάνω/κάτω
4. Αφήστε δίπλα σε άλλα προϊόντα της ίδιας κατηγορίας (π.χ. "Τυρί Φέτα")
5. Επαναλάβετε για όλα τα προϊόντα
6. Κλικ στο κουμπί "Ενημέρωση Παραγγελίας"
7. Αποτέλεσμα: Η σειρά των προϊόντων αποθηκεύεται

Χρόνος: ~5-10 λεπτά για 50 προϊόντα

⚡ Επιπτώσεις Ενεργειών

⚡ Τι Συμβαίνει όταν Ενημερώνετε μια Παραγγελία

⛔ Τι ΔΕΝ Συμβαίνει

• ✅ Δεν ενημερώνεται το απόθεμα: Μόνο η παραλαβή ενημερώνει το απόθεμα
• ✅ Δεν δημιουργείται παραστατικό: Τα παραστατικά δημιουργούνται στην παραλαβή
• ✅ Δεν αλλάζει το υπόλοιπο προμηθευτή: Το υπόλοιπο αλλάζει μόνο με παραλαβή/πληρωμή

💡 Συμβουλές Χρήσης

👤 Για Νέους Χρήστες

1. Πριν την Επεξεργασία:
   • Κρατήστε σημειώσεις για τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε
   • Ελέγξτε αν η παραγγελία είναι "Αποθηκευμένη" (όχι ολοκληρωμένη)

   • Ελέγξτε αν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας

     Κατά την Επεξεργασία:

   • Μην αλλάζετε τον προμηθευτή εκτός αν είστε σίγουροι (θα χάσετε όλα τα προϊόντα!)
   • Χρησιμοποιήστε το Merge Lines αν προσθέτετε προϊόντα με barcode scanner
   • Ελέγξτε τις ποσότητες πριν αποθηκεύσετε

   • Προσθέστε Παρατηρήσεις για να θυμάστε γιατί κάνατε αλλαγές

     Μετά την Επεξεργασία:

   • Ελέγξτε το Procurements Dashboard για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές αποθηκεύτηκαν
   • Αν η παραγγελία είναι έτοιμη για παραλαβή, κάντε "Μετατροπή σε Παραλαβή"

🎯 Για Προχωρημένους Χρήστες

1. Οργάνωση Παραγγελιών:
   • Χρησιμοποιήστε Drag & Drop για να ομαδοποιήσετε προϊόντα ανά κατηγορία
   • Τοποθετήστε τα σημαντικότερα προϊόντα πρώτα για γρήγορη προβολή

   • Χρησιμοποιήστε φίλτρα κατηγοριών για γρήγορη αναζήτηση

     Bulk Editing:

   • Αν πρέπει να αλλάξετε πολλές ποσότητες, χρησιμοποιήστε το keyboard (Enter/Tab)

   • Αν πρέπει να διαγράψετε πολλά προϊόντα, σκεφτείτε αν είναι πιο γρήγορο να κάνετε "Εκκαθάριση Πίνακα" και να ξεκινήσετε από την αρχή

     Συντήρηση Παραγγελιών:

   • Εβδομαδιαία: Ελέγξτε τις αποθηκευμένες παραγγελίες και μετατρέψτε σε παραλαβές ή διαγράψτε τις παλιές
   • Μηνιαία: Ανασκοπήστε τις ημερομηνίες παραγγελιών και ενημερώστε τις ληξιπρόθεσμες

❓ FAQ (Συχνές Ερωτήσεις)

1. Μπορώ να επεξεργαστώ μια ολοκληρωμένη παραλαβή;

Απάντηση: Όχι. Οι ολοκληρωμένες παραλαβές δεν επεξεργάζονται επειδή:

• Έχουν ήδη ενημερώσει το απόθεμα
• Έχουν δημιουργήσει παραστατικό
• Έχουν αλλάξει το υπόλοιπο του προμηθευτή

Λύση: Αν χρειάζεται διόρθωση, χρησιμοποιήστε Πιστωτικό Τιμολόγιο για να επιστρέψετε προϊόντα ή να διορθώσετε τιμές.

2. Τι συμβαίνει αν αλλάξω τον προμηθευτή;

Απάντηση: Όταν αλλάζετε τον προμηθευτή στην επεξεργασία:

• ✏️ Όλα τα προϊόντα της παραγγελίας διαγράφονται
• Το σύστημα εμφανίζει warning popup: "Αν αλλάξετε τον προμηθευτή, θα χάσετε όλα τα προϊόντα. Είστε σίγουροι;"
• Αν επιλέξετε "Ναι", ο πίνακας αδειάζει και πρέπει να προσθέσετε ξανά τα προϊόντα
• Αν επιλέξετε "Όχι", η αλλαγή ακυρώνεται

Γιατί; Επειδή κάθε προμηθευτής έχει διαφορετικές τιμές αγοράς και τα προϊόντα που πωλεί.

3. Μπορώ να αλλάξω την τιμή αγοράς ενός προϊόντος;

Απάντηση: Όχι στην επεξεργασία παραγγελίας. Η τιμή αγοράς προέρχεται από το προϊόν και δεν αλλάζει.

Γιατί; Η παραγγελία είναι εκτίμηση της αξίας, όχι το τελικό τιμολόγιο. Οι πραγματικές τιμές εισάγονται στην παραλαβή.

Λύση: Όταν μετατρέψετε την παραγγελία σε παραλαβή, εκεί μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές (αν έχετε δικαίωμα).

4. Γιατί δεν μπορώ να δω το κουμπί "Επεξεργασία" για μια παραγγελία;

Απάντηση: Υπάρχουν 3 λόγοι:

1. Η παραγγελία έχει μετατραπεί σε παραλαβή:
   • Κατάσταση: "Εκτελεσμένη"

   • Λύση: Χρησιμοποιήστε πιστωτικό για διόρθωση

     Δεν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας:

   • Δικαιώματα: Χρειάζεστε Warehouse, LogisticsWrite ή Admin

   • Λύση: Μιλήστε με τον διαχειριστή του συστήματος

     Η παραγγελία έχει διαγραφεί:

   • Λύση: Δεν μπορεί να ανακτηθεί

5. Μπορώ να αντιγράψω μια παραγγελία;

Απάντηση: Όχι απευθείας. Δεν υπάρχει κουμπί "Αντιγραφή".

💡 Workaround:

1. Ανοίξτε την παραγγελία που θέλετε να αντιγράψετε
2. Εξάγετε σε Excel (κουμπί Excel πάνω αριστερά)
3. Δημιουργήστε νέα παραγγελία
4. Χρησιμοποιήστε το Excel για να προσθέσετε τα προϊόντα με barcode scanner ή χειροκίνητα

💡 Tip: Για επαναλαμβανόμενες παραγγελίες, χρησιμοποιήστε Template Orders (Πρότυπα Παραγγελιών).

6. Τι σημαίνει "Merge Lines";

Απάντηση:

• Ενεργό (ON): Αν προσθέσετε το ίδιο προϊόν 2 φορές, οι ποσότητες αθροίζονται σε μία γραμμή

  • Παράδειγμα: Προσθέτετε "Γάλα" με ποσότητα 10, μετά το προσθέτετε πάλι με ποσότητα 5 → Αποτέλεσμα: 1 γραμμή με ποσότητα 15

    Ανενεργό (OFF): Κάθε προσθήκη δημιουργεί νέα γραμμή

  • Παράδειγμα: Προσθέτετε "Γάλα" με ποσότητα 10, μετά το προσθέτετε πάλι με ποσότητα 5 → Αποτέλεσμα: 2 γραμμές (μία με 10, μία με 5)

Πότε χρησιμοποιείται:

• ON: Όταν χρησιμοποιείτε barcode scanner (για να αποφύγετε διπλότυπες γραμμές)
• OFF: Όταν θέλετε να κρατάτε ξεχωριστά τις προσθήκες (π.χ. προϊόντα από διαφορετικές συσκευασίες)

7. Μπορώ να διαγράψω μια παραγγελία από την επεξεργασία;

Απάντηση: Όχι από αυτή τη σελίδα. Η διαγραφή γίνεται από το Procurements Dashboard.

Βήματα:

1. Dashboard > Πορτοκαλί widget "Αποθηκευμένες Παραγγελίες"
2. Κλικ στο X (κόκκινο εικονίδιο) στη γραμμή της παραγγελίας
3. Confirmation: "Είστε σίγουροι ότι θέλετε να διαγράψετε αυτή την παραγγελία;"
4. Ναι → Η παραγγελία διαγράφεται

8. Τι συμβαίνει με το απόθεμα όταν επεξεργάζομαι μια παραγγελία;

Απάντηση: Τίποτα. Η επεξεργασία παραγγελίας δεν αλλάζει το απόθεμα.

Γιατί; Η παραγγελία είναι εκτίμηση του τι θα παραληφθεί, όχι η πραγματική παραλαβή. Το απόθεμα ενημερώνεται μόνο όταν:

• Ολοκληρώσετε την παραλαβή (Submit Receipt)
• Δημιουργήσετε πιστωτικό τιμολόγιο (επιστροφή)

9. Πόσες φορές μπορώ να επεξεργαστώ μια παραγγελία;

Απάντηση: Όσες φορές θέλετε, εφόσον η παραγγελία είναι "Αποθηκευμένη" (δεν έχει μετατραπεί σε παραλαβή).

💡 Tip: Κάθε φορά που αποθηκεύετε, δημιουργείται νέο ιστορικό στο σύστημα. Αν θέλετε να κρατάτε σημειώσεις για τις αλλαγές, χρησιμοποιήστε το πεδίο "Παρατηρήσεις".

10. Μπορώ να επεξεργαστώ παραγγελία από άλλο κατάστημα;

Απάντηση: Εξαρτάται από τα δικαιώματα multistore:

• Ναι: Αν έχετε δικαίωμα πρόσβασης σε πολλά καταστήματα
• Όχι: Αν έχετε πρόσβαση μόνο στο τρέχον κατάστημα

Πώς να αλλάξετε κατάστημα:

1. Πάνω δεξιά > Dropdown "Switch Stores"
2. Επιλέξτε το κατάστημα
3. Οι παραγγελίες του καταστήματος θα εμφανιστούν

⚠️ Προειδοποιήσεις

✏️ Αλλαγή Προμηθευτή

Προσοχή: Αν αλλάξετε τον προμηθευτή στην επεξεργασία, όλα τα προϊόντα θα διαγραφούν!

Γιατί; Κάθε προμηθευτής έχει διαφορετικές τιμές και διαφορετικά προϊόντα.

Λύση: Αν θέλετε να αλλάξετε προμηθευτή:

• Διαγράψτε την τρέχουσα παραγγελία (από το Dashboard)
• Δημιουργήστε νέα παραγγελία με τον νέο προμηθευτή

✏️ Δεν Υπάρχει Undo

Όλες οι ενέργειες (διαγραφή γραμμών, αλλαγή ποσοτήτων, εκκαθάριση πίνακα) είναι μη αναστρέψιμες εντός της σελίδας.

Λύση: Αν διαγράψετε κάτι κατά λάθος:

• Πριν αποθηκεύσετε: Πατήστε το κουμπί "Ακύρωση" (αν υπάρχει) ή F5 για reload (θα χάσετε όλες τις αλλαγές)
• Μετά την αποθήκευση: Επεξεργαστείτε ξανά την παραγγελία και προσθέστε τα προϊόντα

✏️ Validation Ποσοτήτων

Το σύστημα δεν επιτρέπει:

• Ποσότητα = 0 (πρέπει να είναι τουλάχιστον 1)
• Αρνητικές ποσότητες (π.χ. -5)
• Γράμματα ή σύμβολα στο πεδίο ποσότητας

Λύση: Αν θέλετε να αφαιρέσετε ένα προϊόν, διαγράψτε τη γραμμή (κουμπί ❌).

✏️ Αλλαγή Αποθήκης (Multistore)

Αν το κατάστημα έχει πολλαπλές αποθήκες, η αποθήκη που επιλέγετε ισχύει για όλα τα προϊόντα της παραγγελίας.

Δεν μπορείτε να ορίσετε διαφορετική αποθήκη ανά προϊόν στην ίδια παραγγελία.

Λύση: Αν χρειάζεται να παραληφθούν προϊόντα σε διαφορετικές αποθήκες, δημιουργήστε ξεχωριστές παραγγελίες για κάθε αποθήκη.

✏️ Multistore Context

Οι παραγγελίες είναι ξεχωριστές ανά κατάστημα. Αν αλλάξετε κατάστημα (Switch Stores), θα δείτε τις παραγγελίες του νέου καταστήματος.

Δεν μπορείτε να μεταφέρετε μια παραγγελία από ένα κατάστημα σε άλλο.

Λύση: Αντιγράψτε χειροκίνητα τα προϊόντα και δημιουργήστε νέα παραγγελία στο άλλο κατάστημα.

🔗 Σχετικές Λειτουργίες

Δημιουργία Παραγγελίας

Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Παραγγελίας σε Προμηθευτή" για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία νέας παραγγελίας από την αρχή.

Δημιουργία Παραλαβής

Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Παραλαβής Προϊόντων" για πληροφορίες σχετικά με τη μετατροπή μιας παραγγελίας σε παραλαβή και την ολοκλήρωση της εισαγωγής των προϊόντων στο απόθεμα.

Όλες οι Παραγγελίες

Δείτε το εγχειρίδιο "Όλες οι Παραγγελίες (All Procurements)" για πληροφορίες σχετικά με την προβολή, φιλτράρισμα και εξαγωγή όλων των παραγγελιών και παραλαβών.

Procurements Dashboard

Δείτε το εγχειρίδιο "Procurements Dashboard - Αρχική Σελίδα Προμηθειών" για επισκόπηση όλων των λειτουργιών προμηθειών και γρήγορη πρόσβαση σε εκκρεμείς παραλαβές, αποθηκευμένες παραγγελίες και πιστωτικά τιμολόγια.

Πιστωτικά Τιμολόγια

Δείτε το εγχειρίδιο "Πιστωτικά Τιμολόγια Προμηθευτή" για πληροφορίες σχετικά με την επιστροφή προϊόντων σε προμηθευτή και τη διόρθωση λανθασμένων τιμολογίων.

Λίστα Προμηθευτών

Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Προμηθευτών" για πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση προμηθευτών, τα υπόλοιπα και τις πληρωμές.