Όλες οι Παραγγελίες

Επισκόπηση

Η σελίδα Όλες οι Παραγγελίες είναι η κεντρική αναφορά για την παρακολούθηση και διαχείριση όλων των παραγγελιών και παραλαβών προμηθειών. Παρέχει μία ενοποιημένη προβολή όλων των δραστηριοτήτων προμηθειών, με δυνατότητα φιλτραρίσματος ανά κατάσταση (εκτελεσμένες/μη εκτελεσμένες), προμηθευτή, χρήστη και χρονική περίοδο.

Η σελίδα χωρίζεται σε τρεις κύριες περιοχές:

1. Πλαίσια Επισκόπησης: Οικονομικά στοιχεία εκτελεσμένων και μη εκτελεσμένων παραγγελιών
2. Φίλτρα Αναζήτησης: Προηγμένα φίλτρα για εύρεση συγκεκριμένων παραγγελιών
3. Πίνακας Παραγγελιών: Λεπτομερής λίστα με δυνατότητα κλικ για προβολή

Από εδώ μπορείτε να παρακολουθείτε την εξέλιξη των παραγγελιών σας, να εντοπίζετε εκκρεμότητες, να ελέγχετε τα ποσά που έχετε δεσμεύσει και να εξάγετε αναλυτικές αναφορές σε αρχείο.

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να προβάλετε τη σελίδα "Όλες οι Παραγγελίες", πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους:

• Warehouse (Αποθήκη)
• LogisticsWrite (Εγγραφή Logistics)
• LogisticsRead (Ανάγνωση Logistics)
• Admin (Διαχειριστής)

Αν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, η σελίδα δεν θα είναι προσβάσιμη.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Από το Κεντρικό Μενού

1. Κάντε κλικ στο "Προμήθειες" στο κεντρικό μενού
2. Από το υπομενού επιλέξτε "Όλες οι Παραγγελίες"

Από τον Πίνακα Προμηθειών

1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα Προμηθειών
2. Στο επάνω δεξί κουμπί, επιλέξτε "Όλες οι Παραγγελίες" (αν διατίθεται)

Πλαίσια Επισκόπησης

Στην αριστερή πλευρά της σελίδας βρίσκονται δύο πλαίσια που παρέχουν άμεση οικονομική επισκόπηση:

1. Εκτελεσμένες Παραγγελίες (Πράσινο Πλαίσιο)

Τι Εμφανίζει

• Συνολική Αξία: Το άθροισμα όλων των εκτελεσμένων παραγγελιών (που έχουν γίνει παραλαβές)
• Πλήθος: Πόσες παραγγελίες έχουν ολοκληρωθεί

Πότε Ενημερώνεται

• Κάθε φορά που ολοκληρώνεται μία παραλαβή
• Ανανεώνεται με βάση τα φίλτρα ημερομηνίας και καταστήματος

Τι Σημαίνει

Αυτό το πλαίσιο σας δείχνει πόσα χρήματα έχετε δεσμεύσει σε εκτελεσμένες παραλαβές για την επιλεγμένη χρονική περίοδο. Είναι χρήσιμο για:

• Παρακολούθηση ταμειακών ροών
• Προβλέψεις πληρωμών προμηθευτών
• Ανάλυση κόστους προμηθειών

Παράδειγμα: Αν δείτε "5.234,50€ - 12 Εκτελεσμένες Παραγγελίες", σημαίνει ότι έχετε παραλάβει εμπορεύματα αξίας 5.234,50€ από 12 διαφορετικές παραγγελίες.

2. Μη Εκτελεσμένες Παραγγελίες (Πορτοκαλί Πλαίσιο)

Τι Εμφανίζει

• Συνολική Αξία: Το άθροισμα όλων των αποθηκευμένων παραγγελιών που δεν έχουν ακόμα εκτελεστεί
• Πλήθος: Πόσες παραγγελίες είναι σε εκκρεμότητα

Πότε Ενημερώνεται

• Όταν δημιουργείτε μία νέα παραγγελία (αυξάνεται)
• Όταν μετατρέπετε παραγγελία σε παραλαβή (μειώνεται)
• Όταν διαγράφετε παραγγελία (μειώνεται)

Τι Σημαίνει

Αυτό το πλαίσιο σας δείχνει πόσα χρήματα έχετε δεσμεύσει σε παραγγελίες που δεν έχουν ακόμα παραληφθεί. Είναι χρήσιμο για:

• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
• Προγραμματισμό παραλαβών
• Ανάλυση αποθέματος σε μετάβαση

Παράδειγμα: Αν δείτε "2.450,00€ - 8 Μη Εκτελεσμένες Παραγγελίες", σημαίνει ότι έχετε 8 παραγγελίες συνολικής αξίας 2.450€ που περιμένουν παραλαβή.

Φίλτρα Αναζήτησης

Τα φίλτρα σας επιτρέπουν να εντοπίσετε γρήγορα συγκεκριμένες παραγγελίες. Η σελίδα διατηρεί τα φίλτρα σας ακόμα και αν φύγετε και επιστρέψετε.

1. Φίλτρο Ημερομηνίας

Θέση

Στην πρώτη γραμμή φίλτρων, κεντρικά

Διαθέσιμες Επιλογές

• Σήμερα: Παραγγελίες της τρέχουσας ημέρας
• Χθες: Παραγγελίες της προηγούμενης ημέρας
• Τελευταίες 7 Ημέρες: Προεπιλογή (από σήμερα μείον 7 ημέρες)
• Τρέχων Μήνας: Από 1η του μήνα μέχρι σήμερα
• Προηγούμενος Μήνας: Ολόκληρος ο προηγούμενος μήνας
• Προσαρμοσμένο: Επιλογή συγκεκριμένης περιόδου (από - έως)

Πώς Λειτουργεί

1. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα
2. Επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές ή
3. Κάντε κλικ στο "Προσαρμοσμένο" και επιλέξτε ημερομηνία από/έως
4. Ο πίνακας ανανεώνεται αυτόματα

Σημείωση: Η προεπιλεγμένη περίοδος είναι οι τελευταίες 7 ημέρες.

2. Φίλτρο Καταστήματος (Πολλαπλά Καταστήματα)

Πότε Εμφανίζεται

• Μόνο αν έχετε πολλαπλά καταστήματα
• Αν έχετε μόνο ένα κατάστημα, το φίλτρο κρύβεται

Λειτουργία

• Αναπτυσσόμενη Λίστα Πολλαπλής Επιλογής: Μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα καταστήματα ταυτόχρονα
• Προεπιλογή: Το τρέχον ενεργό κατάστημά σας
• Επιλογή όλων: Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα καταστήματα για ενοποιημένη προβολή

Πώς Λειτουργεί

1. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα
2. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα καταστήματα
3. Ο πίνακας ανανεώνεται αυτόματα με τις παραγγελίες των επιλεγμένων καταστημάτων

Παράδειγμα: Αν έχετε 3 καταστήματα και επιλέξετε 2, θα δείτε μόνο τις παραγγελίες αυτών των 2 καταστημάτων.

3. Φίλτρο Κατάστασης

Θέση

Τρίτη γραμμή φίλτρων, αριστερά

3 Επιλογές

1. Όλα (Προεπιλογή):
   • Εμφανίζει όλες τις παραγγελίες (εκτελεσμένες και μη)

   • Κουμπί: "Όλα"

     Εκτελεσμένες:

   • Εμφανίζει μόνο παραγγελίες που έχουν μετατραπεί σε παραλαβές
   • Κουμπί: "Εκτελεσμένες"

   • Χρήση: Για να δείτε τι έχει παραληφθεί

     Μη Εκτελεσμένες:

   • Εμφανίζει μόνο αποθηκευμένες παραγγελίες που δεν έχουν παραληφθεί ακόμα
   • Κουμπί: "Μη Εκτελεσμένες"
   • Χρήση: Για να δείτε τι περιμένει παραλαβή

Πώς Λειτουργεί

1. Κάντε κλικ σε ένα από τα 3 κουμπιά
2. Το επιλεγμένο κουμπί γίνεται "selected" (σκούρο)
3. Ο πίνακας ανανεώνεται αυτόματα
4. Τα widgets ενημερώνονται με βάση το φίλτρο

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το φίλτρο "Μη Εκτελεσμένες" για να δείτε τις εκκρεμότητές σας και να προγραμματίσετε παραλαβές.

4. Φίλτρο Προμηθευτή

Θέση

Τέταρτη γραμμή φίλτρων, αριστερά

Λειτουργία

• Αναπτυσσόμενη Λίστα με Αναζήτηση: Αναζήτηση προμηθευτή με πληκτρολόγηση
• Εμφανίζει μόνο τους προμηθευτές που έχουν παραγγελίες στην επιλεγμένη περίοδο
• Επιλέξτε προμηθευτή για να δείτε μόνο τις παραγγελίες του

Πώς Λειτουργεί

1. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "Προμηθευτές"
2. Πληκτρολογήστε μερικά γράμματα από το όνομα (αναζήτηση σε πραγματικό χρόνο)
3. Επιλέξτε τον προμηθευτή από τη λίστα
4. Ο πίνακας ανανεώνεται με τις παραγγελίες του συγκεκριμένου προμηθευτή

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε αυτό το φίλτρο για να δείτε την ιστορία παραγγελιών με έναν συγκεκριμένο προμηθευτή.

5. Φίλτρο Χρήστη

Θέση

Τέταρτη γραμμή φίλτρων, κέντρο

Λειτουργία

• Αναπτυσσόμενη Λίστα Χρηστών: Επιλογή χρήστη που δημιούργησε την παραγγελία
• Εμφανίζει μόνο τους χρήστες που έχουν δημιουργήσει παραγγελίες στην επιλεγμένη περίοδο

Πώς Λειτουργεί

1. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "Χρήστης"
2. Επιλέξτε τον χρήστη
3. Ο πίνακας ανανεώνεται με τις παραγγελίες του συγκεκριμένου χρήστη

Χρήση: Για να δείτε ποιος δημιούργησε ποιες παραγγελίες (π.χ. έλεγχος εργασίας ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου).

6. Εκκαθάριση Φίλτρων

Θέση

Τρίτη γραμμή φίλτρων, δεξιά

Λειτουργία

• Κουμπί "Εκκαθάριση Φίλτρων": Επαναφέρει όλα τα φίλτρα στις προεπιλογές

Τι Επαναφέρει

• Φίλτρο κατάστασης → "Όλα"
• Φίλτρο ημερομηνίας → "Τελευταίες 7 Ημέρες"
• Φίλτρο προμηθευτή → Κενό (όλοι οι προμηθευτές)
• Φίλτρο χρήστη → Κενό (όλοι οι χρήστες)
• Φίλτρο καταστήματος → Τρέχον κατάστημα

Συμβουλή: Αν δεν βρίσκετε κάτι ή έχετε μπερδευτεί με τα φίλτρα, πατήστε "Εκκαθάριση Φίλτρων" για να ξεκινήσετε από την αρχή.

Πίνακας Παραγγελιών

Στη δεξιά πλευρά της σελίδας βρίσκεται ο κύριος πίνακας με όλες τις παραγγελίες.

Στήλες Πίνακα

1. Χρήστης
   • Το όνομα του χρήστη που δημιούργησε την παραγγελία

   • Χρήσιμο για ιχνηλασιμότητα

     Ημερομηνία Παραγγελίας

   • Η ημερομηνία δημιουργίας της παραγγελίας
   • Μορφή: "31 Ιαν 2026" (ημέρα μήνας έτος)

   • Ταξινομήσιμη

     Προμηθευτής

   • Το όνομα του προμηθευτή

   • Αυτό το πεδίο σας δείχνει από ποιον είναι η παραγγελία

     Κατάσταση

   • Η τρέχουσα κατάσταση της παραγγελίας:
     • "Αποθηκευμένη": Παραγγελία που δεν έχει εκτελεστεί ακόμα
     • "Παραλαβή": Παραγγελία που έχει μετατραπεί σε παραλαβή (εκτελεσμένη)

     • "Πιστωτικό": Πιστωτικό τιμολόγιο (επιστροφή)

       Ποσό

   • Η συνολική αξία της παραγγελίας

   • Μορφή: Νόμισμα με 2 δεκαδικά (π.χ. 1.234,56€)

     Κατάστημα

   • Το κατάστημα στο οποίο ανήκει η παραγγελία
   • Εμφανίζεται μόνο σε περιβάλλον πολλαπλών καταστημάτων

Χαρακτηριστικά Πίνακα

Ταξινόμηση

• Προσοχή: Η ταξινόμηση είναι απενεργοποιημένη για όλες τις στήλες
• Οι γραμμές εμφανίζονται με τη σειρά που επιστρέφονται από τη βάση (πιο πρόσφατες πρώτες)

Σελιδοποίηση

• 20 παραγγελίες ανά σελίδα
• Πλοήγηση με αριθμούς σελίδων ή βέλη (◄ ►)
• Πληροφορίες: "Εγγραφές 1 - 20 από 45" (παράδειγμα)

Επιλογή Γραμμής (Κλικ για Προβολή)

• Κλικ σε γραμμή: Σας μεταφέρει στη σελίδα προβολής της παραγγελίας/παραλαβής
• Λογική ανακατεύθυνσης:
• Αν Κατάσταση = "Παραλαβή": Μεταβαίνετε στη σελίδα προβολής παραλαβής
• Αν Κατάσταση = "Πιστωτικό": Μεταβαίνετε στη σελίδα προβολής πιστωτικού
• Αν Κατάσταση = "Αποθηκευμένη": Μεταβαίνετε στη σελίδα επεξεργασίας παραγγελίας

Συμβουλή: Κάντε κλικ στην παραγγελία για να δείτε τις λεπτομέρειες (προϊόντα, ποσότητες, τιμές).

Εξαγωγή σε Αρχείο

Κουμπί Εξαγωγής

Θέση

Τέταρτη γραμμή φίλτρων, δεξιά

Εικονίδιο

📊 (εικονίδιο αρχείου Excel)

Λειτουργία

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή σε Excel", εξάγεται αναλυτική αναφορά όλων των παραγγελιών που εμφανίζονται με βάση τα φίλτρα σας.

Τι Εξάγεται

Περιεχόμενο Αρχείου

Το αρχείο Excel περιέχει όλες τις γραμμές προϊόντων από όλες τις παραγγελίες που εμφανίζονται στον πίνακα (όχι μόνο τις περιληπτικές πληροφορίες).

9 Στήλες

1. Όνομα Χρήστη: Ποιος δημιούργησε την παραγγελία
2. Ημερομηνία Παραγγελίας: Πότε δημιουργήθηκε
3. Προμηθευτής: Από ποιον
4. Κατάσταση: Αποθηκευμένη/Παραλαβή/Πιστωτικό
5. Κατάστημα: Σε ποιο κατάστημα
6. Κωδικός Προϊόντος: Ο κωδικός κάθε προϊόντος
7. Όνομα Προϊόντος: Το όνομα κάθε προϊόντος
8. Μέση Τιμή Αγοράς: Η τιμή αγοράς ανά μονάδα
9. Ποσότητα: Πόσα τεμάχια παραγγέλθηκαν

Όνομα Αρχείου

• "OrderList.xlsx"
• Κατεβαίνει αυτόματα στον υπολογιστή σας

Πότε να Χρησιμοποιήσετε Εξαγωγή

1. Λογιστικός Έλεγχος: Εξαγωγή όλων των παραγγελιών του μήνα για το λογιστήριο
2. Ανάλυση Δεδομένων: Εξαγωγή σε Excel για περαιτέρω ανάλυση (π.χ. συγκεντρωτικοί πίνακες)
3. Αρχειοθέτηση: Κρατήστε ένα αντίγραφο για ιστορικό
4. Αναφορές Διοίκησης: Παρουσίαση στη διοίκηση με γραφήματα
5. Σύγκριση Προμηθευτών: Εξαγωγή για σύγκριση τιμών και ποσοτήτων

Παράδειγμα Χρήσης

Σενάριο: Θέλετε να εξάγετε όλες τις παραγγελίες από έναν συγκεκριμένο προμηθευτή για τον Ιανουάριο.

Βήματα:

1. Φίλτρο Ημερομηνίας → Επιλογή "Προσαρμοσμένο" → 1 Ιαν - 31 Ιαν
2. Φίλτρο Προμηθευτή → Επιλογή του προμηθευτή
3. Φίλτρο Κατάστασης → "Όλα" (ή "Εκτελεσμένες" αν θέλετε μόνο παραλαβές)
4. Κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή σε Excel"
5. Το αρχείο κατεβαίνει με όλες τις γραμμές προϊόντων

Αποτέλεσμα: Ένα αρχείο Excel με κάθε προϊόν από κάθε παραγγελία του συγκεκριμένου προμηθευτή για τον Ιανουάριο.

Ροή Εργασίας

Σενάριο 1: Έλεγχος Εκκρεμών Παραγγελιών

Στόχος: Δείτε ποιες παραγγελίες περιμένουν παραλαβή.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη σελίδα "Όλες οι Παραγγελίες"
2. Κλικ στο φίλτρο "Μη Εκτελεσμένες"
3. Ο πίνακας εμφανίζει μόνο τις αποθηκευμένες παραγγελίες
4. Δείτε το πορτοκαλί widget: Συνολική αξία εκκρεμών παραγγελιών
5. Κάντε κλικ σε μία γραμμή για να δείτε τις λεπτομέρειες και να την επεξεργαστείτε

Χρήση: Για να προγραμματίσετε παραλαβές ή να προετοιμάσετε το απόθεμα.

Σενάριο 2: Εύρεση Παραγγελίας από Συγκεκριμένο Προμηθευτή

Στόχος: Βρείτε όλες τις παραγγελίες από έναν προμηθευτή.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη σελίδα "Όλες οι Παραγγελίες"
2. Φίλτρο Προμηθευτή → Πληκτρολογήστε το όνομα του προμηθευτή
3. Επιλέξτε τον προμηθευτή από τη λίστα
4. Ο πίνακας εμφανίζει μόνο τις παραγγελίες του
5. (Προαιρετικά) Αλλάξτε το φίλτρο ημερομηνίας για μεγαλύτερη περίοδο

Χρήση: Για να δείτε την ιστορία συνεργασίας με έναν προμηθευτή.

Σενάριο 3: Έλεγχος Παραγγελιών Συγκεκριμένου Χρήστη

Στόχος: Δείτε τι παραγγελίες έχει κάνει ένας υπάλληλος.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη σελίδα "Όλες οι Παραγγελίες"
2. Φίλτρο Χρήστη → Επιλέξτε τον χρήστη
3. Ο πίνακας εμφανίζει μόνο τις παραγγελίες του
4. Δείτε τα widgets για συνολικά ποσά

Χρήση: Για έλεγχο εργασίας υπαλλήλων ή για υπευθυνότητα.

Σενάριο 4: Εξαγωγή Μηνιαίας Αναφοράς

Στόχος: Εξάγετε όλες τις παραγγελίες του μήνα για το λογιστήριο.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη σελίδα "Όλες οι Παραγγελίες"
2. Φίλτρο Ημερομηνίας → "Προηγούμενος Μήνας"
3. Φίλτρο Κατάστασης → "Εκτελεσμένες" (μόνο παραλαβές)
4. (Προαιρετικά) Φίλτρο Καταστήματος → Επιλέξτε το/τα κατάστημα(τα)
5. Κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή σε Excel"
6. Το αρχείο κατεβαίνει αυτόματα
7. Ανοίξτε το Excel και στείλτε το στο λογιστήριο

Αποτέλεσμα: Ένα αναλυτικό Excel με όλες τις γραμμές προϊόντων από όλες τις παραλαβές του προηγούμενου μήνα.

Σενάριο 5: Σύγκριση Εκτελεσμένων vs Μη Εκτελεσμένων

Στόχος: Δείτε πόσα χρήματα έχετε δεσμεύσει και πόσα περιμένουν.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη σελίδα "Όλες οι Παραγγελίες"
2. Φίλτρο Ημερομηνίας → "Τρέχων Μήνας"
3. Δείτε τα 2 widgets:
   • Πράσινο: Πόσα έχετε παραλάβει (εκτελεσμένες)
   • Πορτοκαλί: Πόσα περιμένουν (μη εκτελεσμένες)
4. Αθροίστε τα δύο ποσά για το συνολικό κόστος του μήνα

Χρήση: Για ταμειακό προγραμματισμό και έλεγχο ταμειακών ροών.

Σενάριο 6: Προβολή Λεπτομερειών Παραγγελίας

Στόχος: Δείτε τι προϊόντα περιέχει μία παραγγελία.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη σελίδα "Όλες οι Παραγγελίες"
2. Βρείτε την παραγγελία που σας ενδιαφέρει (με φίλτρα ή scroll)
3. Κάντε κλικ στη γραμμή της παραγγελίας
4. Ανάλογα με την κατάσταση:

• Αποθηκευμένη: Ανοίγει η σελίδα επεξεργασίας παραγγελίας (μπορείτε να την τροποποιήσετε)
• Παραλαβή: Ανοίγει η σελίδα προβολής παραλαβής (μόνο για ανάγνωση)
• Πιστωτικό: Ανοίγει η σελίδα προβολής πιστωτικού (μόνο για ανάγνωση)

Χρήση: Για να δείτε προϊόντα, ποσότητες, τιμές και άλλες λεπτομέρειες.

Συμβουλές Χρήσης

Για Νέους Χρήστες

1. Ξεκινήστε με "Όλα": Αρχικά, αφήστε το φίλτρο κατάστασης στο "Όλα" για να δείτε τη συνολική εικόνα.
2. Χρησιμοποιήστε τα Πλαίσια: Τα πλαίσια σας δείχνουν γρήγορα τα οικονομικά στοιχεία χωρίς να χρειάζεται να μετράτε.
3. Φίλτρο Ημερομηνίας: Προσέξτε ότι η προεπιλογή είναι 7 ημέρες - αλλάξτε το αν θέλετε περισσότερα ιστορικά.
4. Κλικ για Λεπτομέρειες: Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στις γραμμές για να δείτε περισσότερα.
5. Εκκαθάριση Φίλτρων: Αν μπερδευτείτε, πατήστε "Εκκαθάριση Φίλτρων".

Για Προχωρημένους Χρήστες

1. Συνδυασμός Φίλτρων: Συνδυάστε πολλαπλά φίλτρα για ακριβή αποτελέσματα (π.χ. Προμηθευτής + Ημερομηνία + Κατάσταση).
2. Ανάλυση Πολλαπλών Καταστημάτων: Χρησιμοποιήστε το φίλτρο καταστήματος για να συγκρίνετε τα καταστήματά σας.
3. Εξαγωγή με Φίλτρα: Πριν εξάγετε, βεβαιωθείτε ότι τα φίλτρα είναι όπως τα θέλετε - το Excel εξάγει μόνο τα εμφανιζόμενα.
4. Έλεγχος Εκκρεμοτήτων: Χρησιμοποιήστε το φίλτρο "Μη Εκτελεσμένες" τακτικά για παρακολούθηση.
5. Ιστορική Ανάλυση: Αλλάξτε το φίλτρο ημερομηνίας σε "Προηγούμενος Μήνας" για να δείτε τάσεις.

Συντήρηση και Best Practices

Καθημερινά

• Έλεγχος εκκρεμών παραγγελιών (φίλτρο "Μη Εκτελεσμένες")
• Παρακολούθηση για παραγγελίες που καθυστερούν

Εβδομαδιαία

• Σύγκριση εκτελεσμένων vs μη εκτελεσμένων για τη βδομάδα
• Έλεγχος ότι οι παραγγελίες έχουν μετατραπεί σε παραλαβές

Μηνιαία

• Εξαγωγή αναφοράς μήνα σε Excel για λογιστήριο
• Ανάλυση συνολικών ποσών ανά προμηθευτή
• Έλεγχος για παλιές αποθηκευμένες παραγγελίες που δεν έχουν εκτελεστεί

Τριμηνιαία

• Πλήρης επισκόπηση όλων των παραγγελιών του τριμήνου
• Ανάλυση τάσεων (πιο συχνοί προμηθευτές, μέσα ποσά)
• Αρχειοθέτηση εξαγωγών για ιστορικό

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

1. Τι διαφορά έχει η "Εκτελεσμένη" από τη "Μη Εκτελεσμένη" παραγγελία;

Απάντηση:

• Μη Εκτελεσμένη: Αποθηκευμένη παραγγελία που δεν έχει παραληφθεί ακόμα. Δεν έχει ενημερώσει το απόθεμα.
• Εκτελεσμένη: Παραγγελία που έχει μετατραπεί σε παραλαβή. Το απόθεμα έχει ενημερωθεί και η παραγγελία έχει ολοκληρωθεί.

2. Πώς μετατρέπω μία "Μη Εκτελεσμένη" σε "Εκτελεσμένη";

Απάντηση: Δεν το κάνετε απευθείας από αυτή τη σελίδα. Κάντε κλικ στην παραγγελία, μεταβείτε στη σελίδα επεξεργασίας και μετατρέψτε την σε παραλαβή (υπάρχει κουμπί "Μετατροπή σε Παραλαβή" ή παρόμοιο).

3. Γιατί τα πλαίσια δείχνουν διαφορετικά ποσά από αυτά που βλέπω στον πίνακα;

Απάντηση: Τα πλαίσια υπολογίζουν το σύνολο όλων των παραγγελιών (ακόμα και αυτών σε άλλες σελίδες του πίνακα). Ο πίνακας εμφανίζει μόνο 20 γραμμές ανά σελίδα, αλλά τα πλαίσια αθροίζουν όλες.

4. Μπορώ να εξάγω μόνο τις εκτελεσμένες παραγγελίες;

Απάντηση: Ναι! Επιλέξτε το φίλτρο "Εκτελεσμένες" πρώτα, και μετά κάντε κλικ στο "Εξαγωγή σε Excel". Θα εξαχθούν μόνο οι παραγγελίες που εμφανίζονται.

5. Τι σημαίνει όταν η κατάσταση είναι "Πιστωτικό";

Απάντηση: Σημαίνει ότι έχει δημιουργηθεί πιστωτικό τιμολόγιο (επιστροφή προϊόντων). Αυτό δεν είναι παραγγελία, αλλά εμφανίζεται εδώ για πληρότητα της αναφοράς.

6. Πώς βλέπω τις παραγγελίες από όλα τα καταστήματα;

Απάντηση: Αν έχετε πολλαπλά καταστήματα, χρησιμοποιήστε το φίλτρο καταστήματος (multi-select) και επιλέξτε όλα τα καταστήματα. Τότε ο πίνακας θα εμφανίσει παραγγελίες από όλα.

7. Γιατί δεν βλέπω μία παραγγελία που ξέρω ότι υπάρχει;

Απάντηση: Ελέγξτε τα φίλτρα:

• Ημερομηνία: Μήπως η παραγγελία είναι εκτός της επιλεγμένης περιόδου;
• Κατάσταση: Μήπως έχετε επιλέξει "Εκτελεσμένες" και η παραγγελία είναι "Μη Εκτελεσμένη";
• Προμηθευτής: Μήπως έχετε επιλέξει διαφορετικό προμηθευτή;
• Πατήστε "Εκκαθάριση Φίλτρων" για να δείτε όλα.

8. Μπορώ να διαγράψω μία παραγγελία από αυτή τη σελίδα;

Απάντηση: Όχι απευθείας. Πρέπει να κάνετε κλικ στην παραγγελία, να μεταβείτε στη σελίδα επεξεργασίας και εκεί υπάρχει κουμπί διαγραφής (αν έχετε δικαίωμα).

9. Τι περιέχει το αρχείο Excel που εξάγω;

Απάντηση: Το Excel περιέχει όλες τις γραμμές προϊόντων από όλες τις παραγγελίες που εμφανίζονται. Κάθε γραμμή είναι ένα προϊόν από μία παραγγελία. Περιέχει: Χρήστη, Ημερομηνία, Προμηθευτή, Κατάσταση, Κατάστημα, Κωδικό Προϊόντος, Όνομα, Τιμή Αγοράς, Ποσότητα.

10. Πώς βλέπω μόνο τις παραγγελίες που έκανα εγώ;

Απάντηση: Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Χρήστη και επιλέξτε το δικό σας όνομα. Ο πίνακας θα εμφανίσει μόνο τις δικές σας παραγγελίες.

Προειδοποιήσεις

⚠️ Εξαγωγή σε Αρχείο

• Εξάγει μόνο τα εμφανιζόμενα: Αν έχετε φίλτρα ενεργά, θα εξαχθούν μόνο οι παραγγελίες που εμφανίζονται. Ελέγξτε τα φίλτρα πριν την εξαγωγή.
• Αναλυτική αναφορά: Το Excel περιέχει κάθε γραμμή προϊόντος, όχι μόνο τις περιληπτικές πληροφορίες του πίνακα. Μπορεί να είναι πολύ μεγάλο αρχείο.
• Αντίγραφα Ασφαλείας: Κρατήστε τις εξαγωγές για ιστορικό και αντίγραφα ασφαλείας.

⚠️ Πλαίσια και Ποσά

• Πραγματικός χρόνος: Τα πλαίσια ενημερώνονται με βάση τα τρέχοντα φίλτρα. Αν αλλάξετε φίλτρο, τα ποσά αλλάζουν.
• Συνολικά ποσά: Τα πλαίσια δείχνουν το σύνολο όλων των παραγγελιών, όχι μόνο αυτών της τρέχουσας σελίδας του πίνακα.
• Πολλαπλά Καταστήματα: Αν έχετε πολλαπλά καταστήματα, προσέξτε το φίλτρο καταστήματος - επηρεάζει τα ποσά.

⚠️ Φίλτρα

• Διατήρηση κατάστασης: Τα φίλτρα διατηρούνται ακόμα και αν φύγετε και επιστρέψετε. Αν δεν βλέπετε κάτι, ελέγξτε τα φίλτρα.
• Εκκαθάριση: Αν μπερδευτείτε, πατήστε "Εκκαθάριση Φίλτρων" για επαναφορά.
• Ανανέωση: Η σελίδα ανανεώνεται αυτόματα με κάθε αλλαγή φίλτρου - δεν χρειάζεται ανανέωση σελίδας.

⚠️ Κλικαρίσιμες Γραμμές

• Αυτόματη μεταφορά: Κλικ σε γραμμή σας μεταφέρει αμέσως σε άλλη σελίδα (επεξεργασία ή προβολή).
• Ένδειξη φόρτωσης: Περιμένετε να φορτώσει η σελίδα πριν κάνετε άλλες ενέργειες.
• Επιστροφή: Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Πίσω" του προγράμματος περιήγησης για επιστροφή.

⚠️ Ταξινόμηση

• Απενεργοποιημένη: Η ταξινόμηση στήλης είναι απενεργοποιημένη. Οι γραμμές εμφανίζονται με τη σειρά που επιστρέφονται από τη βάση (πιο πρόσφατες πρώτες).
• Εναλλακτική: Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα ή εξάγετε σε Excel για ταξινόμηση.

Σχετικές Λειτουργίες

Procurements Dashboard (Αρχική Σελίδα Προμηθειών)

Η κεντρική σελίδα διαχείρισης προμηθειών με widgets για εκκρεμείς παραλαβές, αποθηκευμένες παραγγελίες και πιστωτικά. Από εκεί μπορείτε να δημιουργήσετε νέες παραγγελίες ή παραλαβές. Δείτε το εγχειρίδιο "Procurements Dashboard - Αρχική Σελίδα Προμηθειών".

Δημιουργία Παραγγελίας Προμηθευτή

Η σελίδα δημιουργίας νέας παραγγελίας σε προμηθευτή. Οι παραγγελίες που δημιουργείτε εκεί εμφανίζονται εδώ με κατάσταση "Αποθηκευμένη" (Μη Εκτελεσμένη). Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Παραγγελίας σε Προμηθευτή".

Δημιουργία Παραλαβής Εμπορευμάτων

Η σελίδα καταχώρησης εισερχόμενων εμπορευμάτων από προμηθευτές. Όταν ολοκληρώνετε μία παραλαβή, η παραγγελία εμφανίζεται εδώ με κατάσταση "Παραλαβή" (Εκτελεσμένη). Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Παραλαβής Προϊόντων".

Πιστωτικά Τιμολόγια Προμηθευτή

Η σελίδα επιστροφής προϊόντων σε προμηθευτή. Τα πιστωτικά τιμολόγια που δημιουργείτε εκεί εμφανίζονται εδώ με κατάσταση "Πιστωτικό". Δείτε το εγχειρίδιο "Πιστωτικά Τιμολόγια Προμηθευτή".

Λίστα Προμηθευτών

Η σελίδα διαχείρισης προμηθευτών με υπόλοιπα και επικοινωνία. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο προμηθευτή εδώ για να δείτε την ιστορία παραγγελιών με έναν συγκεκριμένο προμηθευτή. Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Προμηθευτών".

Κατηγορία: Προμήθειες > Αναφορές