Ληφθείσες Παραγγελίες

Επισκόπηση

Η σελίδα Ληφθείσες Παραγγελίες (Received Orders) είναι μία αναφορά που σας επιτρέπει να δείτε όλες τις ολοκληρωμένες παραλαβές προϊόντων από προμηθευτές με τα αντίστοιχα τιμολόγια. Η σελίδα προσφέρει προηγμένες δυνατότητες φιλτραρίσματος και αναλυτική εξαγωγή σε Excel για λογιστικό έλεγχο.

Η σελίδα εμφανίζει: - Όλες τις ολοκληρωμένες παραλαβές που έχουν τιμολόγιο - Βασικές πληροφορίες (Χρήστης, Ημερομηνία, Προμηθευτής, Κατάσταση, Αξία) - Αναλυτική εξαγωγή σε Excel με όλα τα προϊόντα και τιμές

Αυτή η αναφορά είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για: - Λογιστικό έλεγχο παραλαβών - Παρακολούθηση αξίας προμηθειών ανά προμηθευτή - Έλεγχος παραλαβών ανά χρήστη - Σύγκριση παραγγελθεισών vs παραληφθεισών ποσοτήτων - Εξαγωγή αναλυτικών δεδομένων για φορολογικούς σκοπούς

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να δείτε τις ληφθείσες παραγγελίες, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους: - Warehouse (Αποθήκη) - LogisticsWrite (Διαχειριστής Logistics με δικαίωμα εγγραφής) - LogisticsRead (Χρήστης Logistics με δικαίωμα ανάγνωσης) - Admin (Διαχειριστής)

Αν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, η σελίδα δεν θα είναι προσβάσιμη.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Από το Κεντρικό Μενού

Πατήστε στο κεντρικό μενού "Προμήθειες"
Επιλέξτε "Ληφθείσες Παραγγελίες"
Η σελίδα ανοίγει με προεπιλεγμένα φίλτρα (τελευταίες 7 ημέρες)

Φίλτρα Αναζήτησης

Η σελίδα προσφέρει 7 φίλτρα για να περιορίσετε τα αποτελέσματα:

1. Φίλτρο Ημερομηνίας

Θέση: Επάνω αριστερά, πρώτο φίλτρο
Προεπιλογή: Τελευταίες 7 ημέρες (από σήμερα μέχρι 7 ημέρες πριν)
Επιλογές:
Σήμερα: Μόνο σημερινές παραλαβές
Χθες: Μόνο χθεσινές παραλαβές
Τρέχων Μήνας: Από 1η του μήνα μέχρι σήμερα
Προηγούμενος Μήνας: Ολόκληρος ο προηγούμενος μήνας
Προσαρμοσμένο: Επιλέξτε συγκεκριμένη περίοδο (από-έως)
Λειτουργία: Φιλτράρει τις παραλαβές βάσει της ημερομηνίας του τιμολογίου

2. Φίλτρο Καταστήματος (Πολλαπλά Καταστήματα)

Θέση: Κάτω από το ημερομηνιακό φίλτρο
Εμφάνιση: Μόνο αν έχετε περισσότερα από ένα καταστήματα
Τύπος: Αναπτυσσόμενη Λίστα Πολλαπλής Επιλογής
Προεπιλογή: Το τρέχον κατάστημα
Λειτουργία: Επιλέξτε ένα ή περισσότερα καταστήματα για προβολή των παραλαβών τους
Χρήση: Πατήστε την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τα καταστήματα που θέλετε

3. Φίλτρο Προμηθευτή

Θέση: Αριστερά στη δεύτερη γραμμή φίλτρων
Τύπος: Αναπτυσσόμενη Λίστα με Αναζήτηση
Λειτουργία: Εμφανίζει μόνο παραλαβές από τον επιλεγμένο προμηθευτή
Χρήση:

Πατήστε την αναπτυσσόμενη λίστα
Πληκτρολογήστε το όνομα του προμηθευτή (αναζήτηση)
Επιλέξτε τον προμηθευτή από τη λίστα
Οι παραλαβές φιλτράρονται αυτόματα

4. Φίλτρο Χρήστη

Θέση: Δεξιά από το φίλτρο προμηθευτή
Τύπος: Select2 dropdown
Λειτουργία: Εμφανίζει μόνο παραλαβές που δημιούργησε ο επιλεγμένος χρήστης
Χρήση: Επιλέξτε χρήστη από την αναπτυσσόμενη λίστα για να δείτε τις παραλαβές του

5. Φίλτρο Ποσότητας Παραγγελθείσας

Θέση: Δεξιά από το φίλτρο χρήστη
Τύπος: Select2 dropdown
Προεπιλογή: 0 (όλες οι ποσότητες)
Επιλογές:
0: Όλες οι παραλαβές (χωρίς φιλτράρισμα)
> 0: Παραλαβές με συγκεκριμένες παραγγελθείσες ποσότητες
Λειτουργία: Φιλτράρει βάσει της συνολικής ποσότητας που παραγγέλθηκε

6. Φίλτρο Ποσότητας Ληφθείσας

Θέση: Δεξιά από το φίλτρο ποσότητας παραγγελθείσας
Τύπος: Select2 dropdown
Προεπιλογή: 0 (όλες οι ποσότητες)
Επιλογές:
0: Όλες οι παραλαβές (χωρίς φιλτράρισμα)
> 0: Παραλαβές με συγκεκριμένες ληφθείσες ποσότητες
Λειτουργία: Φιλτράρει βάσει της συνολικής ποσότητας που παραλήφθηκε
Χρήση: Χρήσιμο για να βρείτε διαφορές μεταξύ παραγγελθέντων και παραληφθέντων

7. Εκκαθάριση Φίλτρων

Θέση: Πάνω αριστερά στη δεύτερη γραμμή φίλτρων
Κουμπί: "Εκκαθάριση Φίλτρων"
Λειτουργία: Επαναφέρει όλα τα φίλτρα στις προεπιλογές τους
Αποτέλεσμα:
Ημερομηνία: Τελευταίες 7 ημέρες
Κατάστημα: Τρέχον κατάστημα
Προμηθευτής: Κενό
Χρήστης: Κενό
Ποσότητες: 0 (όλες)

Πίνακας Ληφθεισών Παραγγελιών

Ο πίνακας εμφανίζει όλες τις ολοκληρωμένες παραλαβές με τα παρακάτω στοιχεία:

Στήλες Πίνακα

| Στήλη | Περιγραφή | |-------|-----------| | Χρήστης | Το όνομα του χρήστη που δημιούργησε την παραλαβή | | Ημερομηνία Τιμολογίου | Η ημερομηνία του τιμολογίου (μορφή: ΗΗ MMM EEEE, π.χ. 15 Ιαν 2026) | | Προμηθευτής | Το όνομα του προμηθευτή από τον οποίο έγινε η παραλαβή | | Κατάσταση | Η κατάσταση της παραλαβής (π.χ. "Ολοκληρωμένη", "Εκκρεμής") | | Ποσό | Η συνολική αξία της παραλαβής σε ευρώ | | Κατάστημα | Το κατάστημα στο οποίο έγινε η παραλαβή |

Χαρακτηριστικά Πίνακα

Σελιδοποίηση

Εγγραφές ανά σελίδα: 20 παραλαβές
Πλοήγηση: Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Πρώτη/Προηγούμενη/Επόμενη/Τελευταία στο κάτω μέρος
Σελίδες: Εμφανίζονται αριθμοί σελίδων για γρήγορη μετάβαση
Συνολικά: Εμφανίζει το σύνολο των εγγραφών (π.χ. "1-20 από 150")

Ταξινόμηση

Προσοχή: Η ταξινόμηση είναι απενεργοποιημένη για αυτή τη σελίδα
Προεπιλεγμένη σειρά: Οι παραλαβές εμφανίζονται με φθίνουσα ημερομηνία (πιο πρόσφατες πρώτα)

Κλικαρίσιμες Γραμμές

Λειτουργία: Κάθε γραμμή είναι κλικαρίσιμη
Αποτέλεσμα: Κλικάροντας σε μία γραμμή ανοίγει η σελίδα προβολής του τιμολογίου
Ένδειξη φόρτωσης: Εμφανίζεται ένδειξη φόρτωσης κατά τη μετάβαση
Σελίδα προορισμού: Αναλυτική προβολή τιμολογίου παραλαβής με όλα τα προϊόντα

Εξαγωγή σε Excel

Κουμπί Εξαγωγής

Θέση: Πάνω δεξιά στη δεύτερη γραμμή φίλτρων
Εικονίδιο: Πράσινο κουμπί με εικονίδιο υπολογιστικού φύλλου
Ετικέτα: "Εξαγωγή σε Excel"

Διαδικασία Εξαγωγής

Εφαρμόστε τα φίλτρα που θέλετε (ημερομηνία, προμηθευτής, χρήστης, κλπ.)
Πατήστε το κουμπί "Εξαγωγή σε Excel"
Εμφανίζεται ένδειξη φόρτωσης (περιστρεφόμενο εικονίδιο στο κουμπί)
Το σύστημα ανακτά όλα τα δεδομένα (μπορεί να πάρει λίγα δευτερόλεπτα)
Το αρχείο Excel κατεβαίνει αυτόματα στον υπολογιστή σας
Όνομα αρχείου: OrderList.xlsx

Περιεχόμενο Excel (9 Στήλες)

Το αρχείο Excel περιέχει αναλυτικά δεδομένα με τις παραλαβές αναπτυγμένες σε γραμμές προϊόντων:

| # | Στήλη | Περιγραφή | |---|-------|-----------| | 1 | Χρήστης | Ο χρήστης που δημιούργησε την παραλαβή | | 2 | Ημερομηνία Παραγγελίας | Η ημερομηνία της παραλαβής | | 3 | Προμηθευτής | Το όνομα του προμηθευτή | | 4 | Κατάσταση | Η κατάσταση της παραλαβής | | 5 | Κατάστημα | Το κατάστημα | | 6 | Κωδικός Προϊόντος | Ο κωδικός του προϊόντος | | 7 | Όνομα Προϊόντος | Το όνομα του προϊόντος | | 8 | Μέση Τιμή Αγοράς | Η μέση τιμή αγοράς του προϊόντος | | 9 | Ποσότητα Παραγγελθείσα | Η ποσότητα που παραγγέλθηκε |

Χαρακτηριστικά Εξαγωγής

Αναλυτικά Δεδομένα

Μία γραμμή ανά προϊόν: Κάθε προϊόν μιας παραλαβής εμφανίζεται σε ξεχωριστή γραμμή
Παράδειγμα: Αν μία παραλαβή έχει 50 προϊόντα, θα δημιουργηθούν 50 γραμμές
Πλεονέκτημα: Μπορείτε να αναλύσετε κάθε προϊόν ξεχωριστά

Φίλτρα στην Εξαγωγή

Εφαρμόζονται: Όλα τα φίλτρα που έχετε ρυθμίσει εφαρμόζονται και στην εξαγωγή
Παράδειγμα: Αν φιλτράρετε για προμηθευτή "ΑΡΤΟΣ", το Excel θα περιέχει μόνο παραλαβές από αυτόν

Όλες οι Σελίδες

Πλήρης εξαγωγή: Εξάγονται όλες οι εγγραφές, όχι μόνο η τρέχουσα σελίδα
Παράδειγμα: Αν έχετε 500 παραλαβές (25 σελίδες), όλες οι 500 θα εξαχθούν

Αυτόματο Πλάτος Στηλών

Αυτόματο πλάτος: Οι στήλες προσαρμόζονται αυτόματα στο περιεχόμενο
Ευανάγνωστο: Δεν χρειάζεται να μεγεθύνετε τις στήλες χειροκίνητα

Λεπτομερής Προβολή Παραλαβής

Πώς να Ανοίξετε Λεπτομέρειες

Βρείτε την παραλαβή που θέλετε στον πίνακα
Κάντε κλικ οπουδήποτε στη γραμμή της παραλαβής
Εμφανίζεται ένδειξη φόρτωσης
Ανοίγει η σελίδα Προβολή Τιμολογίου Παραλαβής

Τι Εμφανίζεται στη Σελίδα Λεπτομερειών

Στοιχεία Τιμολογίου: Αριθμός, ημερομηνία, προμηθευτής
Πίνακας Προϊόντων: Όλα τα προϊόντα της παραλαβής με:
Κωδικοί προϊόντων
Ονόματα
Ποσότητες παραγγελθείσες vs παραληφθείσες
Τιμές μονάδας
Εκπτώσεις
Συνολικές αξίες
Υπολογισμοί:
Καθαρή αξία
ΦΠΑ
Συνολική αξία
Παρατηρήσεις: Τυχόν σχόλια που καταχωρήθηκαν κατά την παραλαβή

Ροή Εργασίας

Σενάριο 1: Έλεγχος Σημερινών Παραλαβών

Στόχος: Να δείτε τις παραλαβές που έγιναν σήμερα

Ανοίξτε τη σελίδα Ληφθείσες Παραγγελίες
Στο Φίλτρο Ημερομηνίας επιλέξτε "Σήμερα"
Ο πίνακας ενημερώνεται αυτόματα
Βλέπετε όλες τις σημερινές παραλαβές
Ελέγξτε τα ποσά και τους προμηθευτές
Κλικάρετε σε μία γραμμή για λεπτομέρειες

Χρόνος: ~30 δευτερόλεπτα

Σενάριο 2: Εύρεση Παραλαβών από Συγκεκριμένο Προμηθευτή

Στόχος: Να βρείτε όλες τις παραλαβές του μήνα από έναν προμηθευτή

Ανοίξτε τη σελίδα
Στο Φίλτρο Ημερομηνίας επιλέξτε "Τρέχων Μήνας"
Στο Φίλτρο Προμηθευτή:

Κλικάρετε το dropdown
Πληκτρολογήστε "ΑΡΤΟΣ" (παράδειγμα)
Επιλέξτε τον προμηθευτή

Ο πίνακας εμφανίζει μόνο τις παραλαβές από "ΑΡΤΟΣ"
Ελέγξτε τη συνολική αξία στο footer

Χρόνος: ~1 λεπτό

Σενάριο 3: Εξαγωγή Μηνιαίας Αναφοράς για Λογιστήριο

Στόχος: Να εξάγετε όλες τις παραλαβές του προηγούμενου μήνα

Ανοίξτε τη σελίδα
Στο Φίλτρο Ημερομηνίας επιλέξτε "Προηγούμενος Μήνας"
Περιμένετε να φορτώσουν τα δεδομένα
Πατήστε "Εξαγωγή σε Excel"
Περιμένετε τη λήψη (μπορεί να πάρει 10-30 δευτερόλεπτα)
Το αρχείο OrderList.xlsx κατεβαίνει
Ανοίξτε το στο Excel
Ελέγξτε τα δεδομένα:

Συνολική αξία (άθροισμα στήλης "Μέση Τιμή Αγοράς" ? "Ποσότητα")
Πλήθος παραλαβών (μοναδικές γραμμές)
Ανάλυση ανά προμηθευτή (PivotTable)

Αποθηκεύστε το αρχείο για το λογιστήριο

Χρόνος: ~3-5 λεπτά

Σενάριο 4: Έλεγχος Παραλαβών Συγκεκριμένου Χρήστη

Στόχος: Να δείτε τις παραλαβές που δημιούργησε ο "Γιάννης"

Ανοίξτε τη σελίδα
Στο Φίλτρο Χρήστη:

Κλικάρετε το dropdown
Επιλέξτε "Γιάννης Παπαδόπουλος"

Ο πίνακας εμφανίζει μόνο τις παραλαβές του Γιάννη
Ελέγξτε:

Πόσες παραλαβές έκανε
Συνολική αξία παραλαβών
Ποιους προμηθευτές εξυπηρέτησε

Κλικάρετε σε μία γραμμή για να δείτε λεπτομέρειες

Χρόνος: ~1 λεπτό

Σενάριο 5: Σύγκριση Παραγγελθέντων vs Παραληφθέντων

Στόχος: Να βρείτε παραλαβές με διαφορές στις ποσότητες

Ανοίξτε τη σελίδα
Στο Φίλτρο Ποσότητας Παραγγελθείσας επιλέξτε "> 0"
Στο Φίλτρο Ποσότητας Ληφθείσας επιλέξτε "> 0"
Πατήστε "Εξαγωγή σε Excel"
Ανοίξτε το Excel
Προσθέστε νέα στήλη: =I2-I2 (Διαφορά = Παραγγελθείσα - Ληφθείσα)
Φιλτράρετε για διαφορές ? 0
Βλέπετε ποια προϊόντα έχουν ελλείψεις ή πλεονάσματα
Επικοινωνήστε με τους προμηθευτές για διευκρινίσεις

Χρόνος: ~5 λεπτά

Σενάριο 6: Multistore - Έλεγχος Παραλαβών Όλων των Καταστημάτων

Στόχος: Να δείτε τις παραλαβές όλων των καταστημάτων μαζί

Ανοίξτε τη σελίδα
Στο Φίλτρο Καταστήματος:

Κλικάρετε το dropdown
Επιλέξτε όλα τα καταστήματα (Ctrl+Click για πολλαπλή επιλογή)
Ή επιλέξτε "Όλα" αν υπάρχει

Ο πίνακας εμφανίζει παραλαβές από όλα τα καταστήματα
Η στήλη "Κατάστημα" σας δείχνει ποιο κατάστημα έκανε κάθε παραλαβή
Εξαγωγή σε Excel για ανάλυση ανά κατάστημα
Δημιουργήστε Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel:

Rows: Κατάστημα
Values: Sum of Ποσότητα, Sum of Μέση Τιμή Αγοράς

Βλέπετε συγκριτικά ποιο κατάστημα παρέλαβε περισσότερα

Χρόνος: ~5-10 λεπτά

Συμβουλές Χρήσης

Για Νέους Χρήστες

Πριν την Αναζήτηση

Κατανοήστε τα φίλτρα: Ξεκινήστε με το ημερομηνιακό φίλτρο
Ελέγξτε το κατάστημα: Αν είστε multistore, βεβαιωθείτε ότι βλέπετε το σωστό κατάστημα
Ξεκινήστε απλά: Δοκιμάστε πρώτα με "Σήμερα" για λίγα αποτελέσματα

Κατά την Αναζήτηση

Χρησιμοποιήστε έναν προμηθευτή: Για να περιορίσετε τα αποτελέσματα
Κλικάρετε μία γραμμή: Για να δείτε πώς λειτουργεί η προβολή λεπτομερειών
Δοκιμάστε εξαγωγή: Με λίγες εγγραφές πρώτα (π.χ. σήμερα)

Μετά την Αναζήτηση

Ελέγξτε τα ποσά: Βεβαιωθείτε ότι τα ποσά είναι λογικά
Αποθηκεύστε φίλτρα: Τα φίλτρα διατηρούνται μεταξύ των sessions (ανάλογα με browser)
Κάντε εκκαθάριση: Χρησιμοποιήστε "Εκκαθάριση Φίλτρων" για να ξεκινήσετε από την αρχή

Για Προχωρημένους Χρήστες

Ταχεία Πλοήγηση

Συντομεύσεις: Χρησιμοποιήστε Tab για να μετακινηθείτε μεταξύ φίλτρων
Μαζική Ανάλυση: Εξάγετε Excel και χρησιμοποιήστε Συγκεντρωτικούς Πίνακες για ανάλυση
Προσαρμοσμένες Αναφορές: Φιλτράρετε και εξάγετε συγκεκριμένες περιόδους για προσαρμοσμένες αναφορές

Προηγμένη Χρήση Excel

Συγκεντρωτικός Πίνακας: Δημιουργήστε Συγκεντρωτικό Πίνακα για ανάλυση ανά:

Προμηθευτής (Rows) ? Μήνας (Columns) ? Συνολική αξία
Χρήστης (Rows) ? Κατάστημα (Columns) ? Πλήθος παραλαβών

Υπό Όρους Μορφοποίηση: Χρωματίστε διαφορές παραγγελθέντων vs παραληφθέντων
VLOOKUP: Συνδυάστε με λίστα προμηθευτών για πληρέστερη ανάλυση
Γραφήματα: Δημιουργήστε γραφήματα για οπτικοποίηση τάσεων

Διαχείριση Πολλαπλών Καταστημάτων

Μαζική Εξαγωγή: Εξάγετε όλα τα καταστήματα μαζί και φιλτράρετε στο Excel
Διασταυρωμένη Ανάλυση Καταστημάτων: Συγκρίνετε παραλαβές μεταξύ καταστημάτων
Κεντρικές Αναφορές: Δημιουργήστε κεντρικές αναφορές για όλα τα καταστήματα

Συντήρηση και Οργάνωση

Καθημερινά (Αποθήκη)

Ελέγξτε σημερινές παραλαβές για ακρίβεια
Βεβαιωθείτε ότι όλες οι παραλαβές έχουν τιμολόγιο
Ελέγξτε για διαφορές ποσοτήτων

Εβδομαδιαία (Logistics)

Εξαγωγή εβδομαδιαίας αναφοράς
Ανάλυση ανά προμηθευτή:

Ποιοι προμηθευτές είχαν τις περισσότερες παραλαβές
Ποια ήταν η συνολική αξία ανά προμηθευτή

Έλεγχος χρηστών:

Κατανομή παραλαβών ανά χρήστη
Εντοπισμός bottlenecks

Μηνιαία (Λογιστήριο)

Εξαγωγή μηνιαίας αναφοράς
Αρχειοθέτηση Excel για λογιστικούς σκοπούς
Σύγκριση με προηγούμενο μήνα:

Αύξηση/μείωση παραλαβών
Αλλαγές σε προμηθευτές

Ανάλυση με Συγκεντρωτικό Πίνακα:

Συνολική αξία ανά προμηθευτή
Πλήθος παραλαβών ανά κατάστημα

Ετήσια (Διοίκηση)

Εξαγωγή ετήσιας αναφοράς (όλοι οι μήνες)
Ανάλυση τάσεων:

Ποιοι μήνες είχαν τις περισσότερες παραλαβές
Ποιοι προμηθευτές ήταν οι κύριοι partners

Στρατηγικές αποφάσεις:

Διαπραγματεύσεις με προμηθευτές
Αλλαγή suppliers
Βελτιστοποίηση logistics

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

1. Τι διαφορά έχει από την "Όλες οι Παραγγελίες";

Η σελίδα Ληφθείσες Παραγγελίες εμφανίζει μόνο τις ολοκληρωμένες παραλαβές που έχουν τιμολόγιο. Η σελίδα "Όλες οι Παραγγελίες" (All Procurements) εμφανίζει τόσο τις εκκρεμείς όσο και τις ολοκληρωμένες παραγγελίες/παραλαβές με ευρύτερα φίλτρα.

Χρήση: - Ληφθείσες Παραγγελίες: Για λογιστικό έλεγχο, φορολογικές αναφορές, ανάλυση τιμολογίων - Όλες οι Παραγγελίες: Για γενική επισκόπηση, παρακολούθηση εκκρεμών, συνέχιση επικοινωνίας

2. Γιατί δεν βλέπω μία παραλαβή που ξέρω ότι έγινε;

Πιθανές αιτίες: 1. Δεν έχει τιμολόγιο: Η σελίδα εμφανίζει μόνο παραλαβές με τιμολόγιο 2. Εκτός ημερομηνιακού φίλτρου: Ελέγξτε το φίλτρο ημερομηνίας (default: τελευταίες 7 ημέρες) 3. Διαφορετικό κατάστημα: Αν είστε multistore, ελέγξτε το φίλτρο καταστήματος 4. Φίλτρα: Κάντε "Εκκαθάριση Φίλτρων" και δοκιμάστε ξανά

Λύση: Πατήστε "Εκκαθάριση Φίλτρων" και επιλέξτε "Τρέχων Μήνας" για να δείτε όλες τις παραλαβές του μήνα.

3. Μπορώ να επεξεργαστώ μία παραλαβή από εδώ;

Όχι. Η σελίδα είναι αναφορά (read-only) και δεν επιτρέπει επεξεργασία. Οι ολοκληρωμένες παραλαβές με τιμολόγιο είναι κλειδωμένες για λογιστικούς λόγους.

Αν χρειάζεστε διόρθωση: 1. Δημιουργήστε Πιστωτικό Τιμολόγιο για την παλιά παραλαβή 2. Δημιουργήστε νέα παραλαβή με τα σωστά δεδομένα

4. Πώς εξάγω μόνο συγκεκριμένου προμηθευτή;

Στο Φίλτρο Προμηθευτή επιλέξτε τον προμηθευτή που θέλετε
Ο πίνακας εμφανίζει μόνο τις παραλαβές του
Πατήστε "Εξαγωγή σε Excel"
Το Excel θα περιέχει μόνο τις παραλαβές του επιλεγμένου προμηθευτή

Προσοχή: Εξάγονται όλες οι γραμμές που ταιριάζουν στο φίλτρο, όχι μόνο η τρέχουσα σελίδα.

5. Τι σημαίνει "Κατάσταση" στον πίνακα;

Η στήλη "Κατάσταση" εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση της παραλαβής: - "Ολοκληρωμένη": Η παραλαβή έχει ολοκληρωθεί και το τιμολόγιο έχει καταχωρηθεί - "Εκκρεμής": Η παραλαβή είναι σε εξέλιξη (δεν θα πρέπει να εμφανίζεται εδώ) - "Ακυρωμένη": Η παραλαβή ακυρώθηκε

Σημείωση: Στην πράξη, η σελίδα εμφανίζει κυρίως "Ολοκληρωμένες" παραλαβές.

6. Μπορώ να δω παραλαβές από όλα τα καταστήματα;

Ναι, αν έχετε multistore και τα απαραίτητα δικαιώματα: 1. Στο Φίλτρο Καταστήματος επιλέξτε όλα τα καταστήματα που θέλετε 2. Η στήλη "Κατάστημα" σας δείχνει ποιο κατάστημα έκανε κάθε παραλαβή 3. Εξάγετε σε Excel για ανάλυση ανά κατάστημα

Προσοχή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε δικαιώματα σε όλα τα καταστήματα.

7. Πώς βρίσκω διαφορές μεταξύ παραγγελθέντων και παραληφθέντων;

Χρήση Φίλτρων: 1. Εφαρμόστε φίλτρα (π.χ. "Τρέχων Μήνας") 2. Πατήστε "Εξαγωγή σε Excel" 3. Στο Excel: - Στήλη I: Ποσότητα Παραγγελθείσα (UnitsOnOrder) - Προσθέστε νέα στήλη J: =I2-I2 (Διαφορά) - Φιλτράρετε για J ? 0

Ερμηνεία: - Θετική διαφορά: Παραλάβατε λιγότερα από όσα παραγγείλατε (έλλειψη) - Αρνητική διαφορά: Παραλάβατε περισσότερα (πλεόνασμα)

8. Γιατί το Excel περιέχει πολλές γραμμές;

Το Excel είναι αναλυτικό και περιέχει: - Μία γραμμή ανά προϊόν κάθε παραλαβής - Παράδειγμα: Αν μία παραλαβή έχει 50 προϊόντα, θα δημιουργηθούν 50 γραμμές

Πλεονέκτημα: Μπορείτε να αναλύσετε κάθε προϊόν ξεχωριστά, να δημιουργήσετε PivotTables, και να βρείτε τάσεις.

Για συγκεντρωτικά δεδομένα: Χρησιμοποιήστε Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Excel: - Rows: Προμηθευτής - Values: Sum of Μέση Τιμή Αγοράς, Count of Όνομα Προϊόντος

9. Πόσο χρόνο κρατάει η εξαγωγή;

Εξαρτάται από τον αριθμό των παραλαβών και των προϊόντων: - 1-10 παραλαβές (~100 γραμμές): 2-5 δευτερόλεπτα - 50-100 παραλαβές (~1,000 γραμμές): 10-20 δευτερόλεπτα - 500+ παραλαβές (~10,000+ γραμμές): 30-60 δευτερόλεπτα

Συμβουλή: Αν η εξαγωγή είναι πολύ αργή, περιορίστε το ημερομηνιακό φίλτρο (π.χ. ανά μήνα αντί για όλο το έτος).

10. Μπορώ να εκτυπώσω την αναφορά;

Όχι απευθείας. Η σελίδα δεν έχει κουμπί εκτύπωσης.

Λύση: 1. Πατήστε "Εξαγωγή σε Excel" 2. Ανοίξτε το Excel 3. Μορφοποιήστε το φύλλο (π.χ. αφαιρέστε στήλες που δεν χρειάζεστε) 4. Εκτυπώστε από το Excel: File > Print

Εναλλακτικά: Χρησιμοποιήστε την λεπτομερή προβολή παραλαβής (κλικ σε γραμμή) που συνήθως έχει κουμπί εκτύπωσης.

Προειδοποιήσεις

?? Εξαγωγή σε Excel

Όλες οι σελίδες: Το Excel εξάγει όλες τις εγγραφές που ταιριάζουν στα φίλτρα, όχι μόνο την τρέχουσα σελίδα
Μεγάλα αρχεία: Αν έχετε πολλές παραλαβές (>500), το αρχείο μπορεί να είναι μεγάλο (>5MB)
Χρόνος λήψης: Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η λήψη (30-60 δευτ. για πολλές εγγραφές)
Φίλτρα εφαρμόζονται: Όλα τα φίλτρα που έχετε ρυθμίσει εφαρμόζονται και στην εξαγωγή

?? Φίλτρα και Αποτελέσματα

Default 7 ημέρες: Η σελίδα φορτώνει με προεπιλογή τις τελευταίες 7 ημέρες - αν ψάχνετε παλιότερες παραλαβές, αλλάξτε το φίλτρο
Κενά αποτελέσματα: Αν ο πίνακας είναι κενός, ελέγξτε:
Το ημερομηνιακό φίλτρο (μήπως είναι πολύ περιορισμένο;)
Το φίλτρο καταστήματος (μήπως βλέπετε λάθος κατάστημα;)
Φίλτρα προμηθευτή/χρήστη (μήπως έχετε επιλέξει κάποιον;)
Διατήρηση φίλτρων: Τα φίλτρα διατηρούνται μεταξύ των επισκέψεων (browser cache) - αν δείτε παράξενα αποτελέσματα, πατήστε "Εκκαθάριση Φίλτρων"

?? Κλικαρίσιμες Γραμμές

Αυτόματη μεταφορά: Κλικάροντας σε μία γραμμή, ανοίγει αυτόματα η σελίδα προβολής τιμολογίου - δεν υπάρχει επιβεβαίωση
Ένδειξη φόρτωσης: Εμφανίζεται ένδειξη φόρτωσης - περιμένετε μέχρι να φορτώσει η νέα σελίδα
Κουμπί Πίσω: Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Πίσω" του προγράμματος περιήγησης για να επιστρέψετε στη λίστα (τα φίλτρα διατηρούνται)

?? Multistore

Δικαιώματα: Βλέπετε μόνο τις παραλαβές των καταστημάτων στα οποία έχετε πρόσβαση
Φίλτρο καταστήματος: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα σωστά καταστήματα στο φίλτρο
Συνολικά: Τα συνολικά ποσά στο footer αφορούν μόνο τα επιλεγμένα καταστήματα

?? Αναφορά Μόνο για Ανάγνωση

Δεν επεξεργάζεται: Η σελίδα είναι αναφορά και δεν επιτρέπει επεξεργασία παραλαβών
Ολοκληρωμένες παραλαβές: Οι παραλαβές με τιμολόγιο είναι κλειδωμένες για λογιστικούς λόγους
Διόρθωση: Για διόρθωση, χρησιμοποιήστε Πιστωτικό Τιμολόγιο

?? Ταξινόμηση Απενεργοποιημένη

Δεν ταξινομεί: Η ταξινόμηση είναι απενεργοποιημένη για αυτή τη σελίδα
Προεπιλεγμένη σειρά: Οι παραλαβές εμφανίζονται με φθίνουσα ημερομηνία (πιο πρόσφατες πρώτα)
Εξαγωγή Excel: Χρησιμοποιήστε το Excel για ταξινόμηση και φιλτράρισμα

Σχετικές Λειτουργίες

Πίνακας Προμηθειών (Αρχική Σελίδα Προμηθειών)

Η κεντρική σελίδα διαχείρισης προμηθειών με πλαίσια για εκκρεμείς παραλαβές, αποθηκευμένες παραγγελίες, και πιστωτικά τιμολόγια. Από εδώ μπορείτε να πλοηγηθείτε γρήγορα σε όλες τις λειτουργίες προμηθειών. Δείτε το εγχειρίδιο "Πίνακας Προμηθειών - Αρχική Σελίδα Προμηθειών".

Όλες οι Παραγγελίες

Κεντρική αναφορά παρακολούθησης όλων των παραγγελιών και παραλαβών προμηθειών με ευρύτερα φίλτρα και πλαίσια επισκόπησης. Εμφανίζει τόσο εκκρεμείς όσο και ολοκληρωμένες παραγγελίες. Δείτε το εγχειρίδιο "Όλες οι Παραγγελίες".

Δημιουργία Παραλαβής

Καταχώρηση εισερχόμενων εμπορευμάτων από προμηθευτή με έλεγχο ποσοτήτων και τιμών. Από εδώ δημιουργούνται οι παραλαβές που εμφανίζονται στη σελίδα "Ληφθείσες Παραγγελίες". Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Παραλαβής Προϊόντων".

Πιστωτικά Τιμολόγια Προμηθευτή

Επιστροφή προϊόντων σε προμηθευτή και διόρθωση τιμολογίων με πιστωτικές εγγραφές. Χρησιμοποιείται για διόρθωση λαθών σε ολοκληρωμένες παραλαβές. Δείτε το εγχειρίδιο "Πιστωτικά Τιμολόγια Προμηθευτή".

Λίστα Προμηθευτών

Προβολή, φιλτράρισμα και διαχείριση προμηθευτών με υπόλοιπα και επικοινωνία. Από εδώ μπορείτε να δείτε τα οικονομικά στοιχεία των προμηθευτών που εμφανίζονται στη σελίδα "Ληφθείσες Παραγγελίες". Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Προμηθευτών".

Προβολή Τιμολογίου Παραλαβής

Αναλυτική προβολή ενός συγκεκριμένου τιμολογίου παραλαβής με όλα τα προϊόντα, τιμές, εκπτώσεις και υπολογισμούς. Ανοίγει όταν κλικάρετε σε μία γραμμή στον πίνακα "Ληφθείσες Παραγγελίες".

Κατηγορία: Προμήθειες > Αναφορές