Επεξεργασία Προμηθευτή

Επισκόπηση

Η σελίδα Επεξεργασία Προμηθευτή σας επιτρέπει να τροποποιήσετε τα στοιχεία ενός υπάρχοντος προμηθευτή, να παρακολουθήσετε το ιστορικό συναλλαγών του και να διαχειριστείτε τις τιμές αγοράς και εκπτώσεις ανά προϊόν.

Η σελίδα είναι χωρισμένη σε τρία κύρια τμήματα:

1. Στοιχεία Προμηθευτή: Επεξεργασία επωνυμίας, διεύθυνσης, φορολογικών και επικοινωνίας
2. Υπόλοιπο και Πληρωμές: Προβολή υπολοίπου, πληρωμές προς προμηθευτή, πιστώσεις
3. Καρτέλες (Tabs):
   • Ιστορικό Συναλλαγών: Όλες οι παραλαβές, παραγγελίες, πληρωμές
   • Προϊόντα Προμηθευτή: Διαχείριση τιμών αγοράς, εκπτώσεων, κωδικών προμηθευτή

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να επεξεργαστείτε προμηθευτή, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους:

• Procurement (Προμήθειες)
• Admin (Διαχειριστής)

Αν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, η σελίδα δεν θα είναι προσβάσιμη.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Από Λίστα Προμηθευτών

1. Πηγαίνετε στη Λίστα Προμηθευτών
2. Κάντε κλικ στη γραμμή του προμηθευτή που θέλετε να επεξεργαστείτε
3. Ανοίγει αυτόματα η σελίδα επεξεργασίας

Από Ιστορικό Συναλλαγών (Τιμολόγια)

1. Προβάλετε ένα τιμολόγιο παραλαβής ή πληρωμής
2. Κάντε κλικ στο όνομα του προμηθευτή
3. Μεταφέρεστε στην επεξεργασία του προμηθευτή

Βασικές Πληροφορίες Προμηθευτή

Τα πεδία είναι όμοια με τη δημιουργία προμηθευτή:

1. Επωνυμία

• Προσυμπληρωμένη: Η επίσημη επωνυμία του προμηθευτή
• Επεξεργάσιμη: Μπορείτε να την τροποποιήσετε
• Συμβουλή: Προσέξτε αλλαγές - θα επηρεάσουν όλα τα παραστατικά

2. Κωδικός Προμηθευτή

• Προσυμπληρωμένος: Ο μοναδικός κωδικός
• Επεξεργάσιμος: Μπορείτε να τον αλλάξετε
• Προσοχή: Τα παλιά παραστατικά διατηρούν τον παλιό κωδικό

3. Ενεργός Προμηθευτής

• Πλαίσιο επιλογής: Ορίζει αν ο προμηθευτής είναι ενεργός
• Αλλαγή: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε
• Επίδραση: Απενεργός = Κρυμμένος από λίστες, αλλά το ιστορικό διατηρείται

Στοιχεία Διεύθυνσης

Όλα τα πεδία διεύθυνσης είναι επεξεργάσιμα:

• Διεύθυνση: Οδός
• Αριθμός: Αριθμός οδού
• Πόλη: Πόλη έδρας
• Τ.Κ.: Ταχυδρομικός κώδικας (5 ψηφία)
• Χώρα: Προεπιλογή Ελλάδα (86), κρυφό πεδίο

Φορολογικά Στοιχεία

1. Επάγγελμα / Δραστηριότητα

• Επεξεργάσιμο: Μπορείτε να το ενημερώσετε
• Χρήση: Κατηγοριοποίηση, στατιστικά

2. ΑΦΜ (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου)

• Επεξεργάσιμο: Μπορείτε να το διορθώσετε
• ΑΑΔΕ Integration: Αν ενεργοποιημένη, μπορείτε να ελέγξετε το ΑΦΜ ξανά
• Προσοχή: Αλλαγή ΑΦΜ επηρεάζει λογιστικά στοιχεία

3. Δ.Ο.Υ.

• Επεξεργάσιμο: Μπορείτε να την αλλάξετε
• ΑΑΔΕ: Αυτόματη ενημέρωση αν ελέγξετε το ΑΦΜ

4. Φορολογική Περιοχή

• Αναπτυσσόμενη λίστα: Επιλογή από διαθέσιμες περιοχές
• Αλλαγή: Επηρεάζει τους υπολογισμούς ΦΠΑ

Στοιχεία Επικοινωνίας

Όλα τα πεδία επικοινωνίας είναι επεξεργάσιμα:

• Όνομα Υπεύθυνου: Όνομα επαφής
• Επώνυμο Υπεύθυνου: Επώνυμο επαφής
• Email: Email για παραγγελίες και επικοινωνία
• Τηλέφωνο: Σταθερό τηλέφωνο (αριθμητικό πληκτρολόγιο σε mobile)
• Κινητό: Κινητό τηλέφωνο (αριθμητικό πληκτρολόγιο σε mobile)

Υπόλοιπο Προμηθευτή και Πληρωμές

Προβολή Υπολοίπου

Το υπόλοιπο του προμηθευτή εμφανίζεται με χρωματικό κώδικα:

Κόκκινο (Θετικό)

• Σημασία: Χρωστάτε στον προμηθευτή
• Παράδειγμα: +1,500.00€
• Αιτία: Παραλαβές που δεν έχουν πληρωθεί

Πράσινο (Αρνητικό)

• Σημασία: Ο προμηθευτής σας χρωστάει
• Παράδειγμα: -250.00€ (εμφανίζεται ως 250.00€ με πράσινο χρώμα)
• Αιτία: Πιστωτικά τιμολόγια, υπερπληρωμή

Μηδενικό (0,00€)

• Σημασία: Εξοφλημένος προμηθευτής
• Χρώμα: Μαύρο

Κουμπιά Ενεργειών Υπολοίπου

1. Πληρωμή Προμηθευτή (μπλε κουμπί)

• Λειτουργία: Καταχώρηση πληρωμής προς προμηθευτή
• Πότε: Όταν έχετε θετικό υπόλοιπο με κόκκινο χρώμα (χρωστάτε)
• Ανοίγει: Αναδυόμενο παράθυρο πληρωμής
• Πεδία:
  • Ποσό: Το ποσό που πληρώνετε
  • Ημερομηνία: Ημερομηνία πληρωμής
  • Τρόπος Πληρωμής: Μετρητά, Κάρτα, Τραπεζική Μεταφορά, κλπ.
  • Σχόλια: Αιτία πληρωμής, αριθμός επιταγής, κλπ.
• Αποτέλεσμα:
  • Μείωση υπολοίπου (ή μετατροπή σε αρνητικό αν πληρώσετε περισσότερα)
  • Δημιουργία παραστατικού πληρωμής
  • Εμφάνιση στο ιστορικό συναλλαγών

2. Πίστωση Προμηθευτή (πράσινο κουμπί)

• Λειτουργία: Καταχώρηση πίστωσης (π.χ. επιστροφή χρημάτων)
• Πότε: Όταν έχετε αρνητικό υπόλοιπο με πράσινο χρώμα (σας χρωστάει)
• Ανοίγει: Αναδυόμενο παράθυρο πίστωσης
• Πεδία:
  • Ποσό: Το ποσό που λαμβάνετε
  • Ημερομηνία: Ημερομηνία πίστωσης
  • Τρόπος: Μετρητά, Κάρτα, κλπ.
  • Σχόλια: Αιτία πίστωσης
• Αποτέλεσμα:
  • Μείωση αρνητικού υπολοίπου (ή μετατροπή σε θετικό)
  • Δημιουργία παραστατικού πίστωσης
  • Εμφάνιση στο ιστορικό συναλλαγών

Καρτέλα 1: Ιστορικό Συναλλαγών

Η πρώτη καρτέλα εμφανίζει όλες τις συναλλαγές με τον προμηθευτή σε μία λίστα.

Τι μπορείτε να δείτε:

• Ιστορικό όλων των παραστατικών (παραλαβές, πληρωμές, πιστωτικά)
• Χρεώσεις και πιστώσεις ανά συναλλαγή
• Προοδευτικά υπόλοιπα (πώς εξελίσσεται το χρέος)
• Συνολικά υπόλοιπα μετά από κάθε κίνηση
• Φιλτράρισμα ανά χρονική περίοδο που επιλέγετε

Αυτή η καρτέλα σας δίνει την πλήρη εικόνα της οικονομικής σχέσης με τον προμηθευτή.

Πίνακας Συναλλαγών

Στήλες

1. ID
   • Μοναδικός αριθμός παραστατικού

   • Κρυφή στήλη (για εσωτερική χρήση)

     Ημερομηνία

   • Μορφή: "25 Ιαν 2026 @ 14:30"

   • Ταξινόμηση: Αρχικά από νεότερη

     Αριθμός Παραστατικού

   • Ο αριθμός τιμολογίου/παραστατικού

   • Παράδειγμα: "ΤΙΜ-2026-001", "ΠΛΗ-0012"

     Τύπος

   • Είδος παραστατικού
   • Παραδείγματα:
     • "Τιμολόγιο Παραλαβής"
     • "Πιστωτικό Τιμολόγιο"
     • "Πληρωμή Προμηθευτή"

     • "Πίστωση από Προμηθευτή"

       Κατεύθυνση

   • →: Εισροή (παραλαβή, πίστωση)

   • ←: Εκροή (πληρωμή, επιστροφή)

     Χρέωση

   • Ποσό που αυξάνει το χρέος σας
   • Παραδείγματα: Παραλαβές

   • Μορφή: 1,234.56€

     Πίστωση

   • Ποσό που μειώνει το χρέος σας
   • Παραδείγματα: Πληρωμές, Πιστωτικά

   • Μορφή: 1,234.56€

     Προοδευτική Χρέωση

   • Συσσωρευτικό σύνολο χρεώσεων μέχρι αυτή την εγγραφή

   • Εμφάνιση: N/A αν δεν υπάρχει

     Προοδευτική Πίστωση

   • Συσσωρευτικό σύνολο πιστώσεων μέχρι αυτή την εγγραφή
   • Εμφάνιση: N/A αν δεν υπάρχει
2. Υπόλοιπο

• Το υπόλοιπο μετά από αυτή τη συναλλαγή
• Χρωματικός Κώδικας:
  • Κόκκινο: Θετικό (χρωστάτε)
  • Πράσινο: Αρνητικό (σας χρωστάει)
  • Μαύρο: N/A

Φίλτρα Ημερομηνίας

Επιλογές:

• Από Ημερομηνία: Επιλογή έναρξης περιόδου
• Έως Ημερομηνία: Επιλογή λήξης περιόδου
• Συντομεύσεις:
  • Τελευταίες 24 ώρες
  • Τελευταία εβδομάδα
  • Τελευταίος μήνας

Λειτουργία:

• Αυτόματη ανανέωση πίνακα καθώς αλλάζετε τις ημερομηνίες
• Διατήρηση φίλτρων σε ανανέωση σελίδας

Εξαγωγή σε Excel

• Κουμπί: "Εξαγωγή σε Excel" (πάνω δεξιά)
• Περιεχόμενο: Όλες οι στήλες του πίνακα
• Όνομα Αρχείου: "[Όνομα Προμηθευτή]_Transactions.xlsx"
• Φίλτρα: Εξάγει μόνο τις εγγραφές που εμφανίζονται (με βάση τα φίλτρα ημερομηνίας)

Κλικ σε Γραμμή

• Ενέργεια: Κλικ σε γραμμή → Προβολή παραστατικού
• Ένδειξη φόρτωσης: Εμφάνιση ένδειξης φόρτωσης
• Μεταφορά: Αυτόματη μεταφορά στη σελίδα προβολής τιμολογίου

Λεζάντα Χρωμάτων

Κάτω από τον πίνακα:

• Κόκκινο: "Χρέος προς Προμηθευτές" (εσείς χρωστάτε)
• Πράσινο: "Πίστωση από Προμηθευτές" (σας χρωστάει)
• Μαύρο: "N/A" (δεν υπάρχει υπόλοιπο)

Καρτέλα 2: Προϊόντα Προμηθευτή

Η δεύτερη καρτέλα εμφανίζει τη λίστα προϊόντων που σχετίζονται με τον προμηθευτή. Η λίστα αυτή δημιουργείται αυτόματα με βάση τα Τιμολόγια Παραλαβής που έχετε καταχωρήσει.

Από εδώ μπορείτε να:

• Δημιουργήσετε διασύνδεση με νέα προϊόντα
• Αφαιρέσετε διασύνδεση με υπάρχοντα προϊόντα
• Διαχειριστείτε τιμές αγοράς και εκπτώσεις ανά προϊόν

💡 Διπλή Διασύνδεση: Όταν διασυνδέσετε ένα προϊόν με τον προμηθευτή από εδώ, η διασύνδεση εμφανίζεται αυτόματα και στην καρτέλα "Προμηθευτές" της σελίδας Επεξεργασίας Προϊόντος. Το ίδιο ισχύει και αντίστροφα - αν προσθέσετε έναν προμηθευτή από το προϊόν, θα εμφανιστεί εδώ.

Σημαντικό: Η εισαγωγή κωδικού προμηθευτή, τιμής αγοράς και έκπτωσης είναι προαιρετική:

• Αν τα εισάγετε: Βελτιώνεται η διαδικασία της Παραλαβής (οι τιμές προτείνονται αυτόματα)
• Αν δεν τα εισάγετε: Η διασύνδεση είναι χρήσιμη μόνο για την Αυτοματοποιημένη Παραγγελία

🎯 Πότε να Χρησιμοποιήσετε αυτή τη Σελίδα

Η σελίδα Επεξεργασία Προμηθευτή είναι ιδανική όταν:

• ✅ Προσθέτετε νέο προμηθευτή και θέλετε να διασυνδέσετε πολλά προϊόντα μαζί του
• ✅ Ενημερώνετε τιμές από προμηθευτή που αφορούν πολλά προϊόντα ταυτόχρονα
• ✅ Εισάγετε τον κατάλογο προμηθευτή με κωδικούς και τιμές για πολλά προϊόντα
• ✅ Θέλετε να δείτε όλα τα προϊόντα που παραλαμβάνετε από έναν συγκεκριμένο προμηθευτή

Παράδειγμα: "Προσθέσαμε νέο προμηθευτή φρούτων και θέλουμε να διασυνδέσουμε τα 15 προϊόντα που μας προμηθεύει"

Προσθήκη Προϊόντος

Πεδία Προσθήκης

1. Επιλογή Προϊόντος (Product Search)
   • Τύπος: Αναζήτηση με Select2
   • Αναζήτηση: Πληκτρολογήστε κωδικό ή όνομα
   • Αποτελέσματα: Εμφανίζονται προϊόντα που ταιριάζουν
   • Επιλογή: Κλικ σε προϊόν ? Συμπληρώνεται αυτόματα
2. Κωδικός Προμηθευτή (TransactorCode)

• Περιγραφή: Ο κωδικός που χρησιμοποιεί ο προμηθευτής για αυτό το προϊόν
• Παράδειγμα: Αν το προϊόν σας είναι "MILK-001", ο προμηθευτής μπορεί να το ξέρει ως "GAL-500"
• Χρήση: Εμφανίζεται στις παραγγελίες και στην Αυτοματοποιημένη Παραγγελία για εύκολη αναφορά
• Προαιρετικό: Μπορείτε να το αφήσετε κενό

3. Τιμή Αγοράς (Purchase Price)

• Περιγραφή: Η τιμή που αγοράζετε το προϊόν από τον προμηθευτή
• Μορφή: Έως 6 δεκαδικά ψηφία (π.χ. 1.234567€)
• Προεπιλογή: 0.00€
• Προαιρετικό: Μπορείτε να το αφήσετε κενό
• Σημαντικό: Αν την εισάγετε, θα χρησιμοποιηθεί ως προτεινόμενη τιμή στις παραλαβές

4. Έκπτωση (Discount)

• Περιγραφή: Ποσοστό έκπτωσης που δίνει ο προμηθευτής
• Μορφή: % (π.χ. 10% = 10.00)
• Προεπιλογή: 0.00%
• Προαιρετικό: Μπορείτε να το αφήσετε κενό
• Υπολογισμός: Αν εισάγετε έκπτωση, η Τελική τιμή = Τιμή Αγοράς - (Τιμή Αγοράς × Έκπτωση%)

5. Κουμπί Προσθήκης
   • Κείμενο: "Προσθήκη"
   • Κατάσταση: Απενεργοποιημένο μέχρι να επιλέξετε προϊόν
   • Κλικ: Προσθήκη προϊόντος στον πίνακα

Αυτόματη Αποθήκευση

Ένδειξη Κατάστασης (πάνω δεξιά):

• "Αποθηκεύτηκε" (πράσινο ?): Όλες οι αλλαγές αποθηκεύτηκαν
• "Αποθήκευση..." (μπλε ?): Σε εξέλιξη αποθήκευση
• Κρυφό: Δεν υπάρχουν αλλαγές

Λειτουργία:

• Κάθε προσθήκη/επεξεργασία/διαγραφή αποθηκεύεται αυτόματα
• Δεν χρειάζεται να πατήσετε "Αποθήκευση" στο τέλος της σελίδας
• Οι αλλαγές εφαρμόζονται αμέσως

Πίνακας Προϊόντων

Στήλες

1. Κωδικός Προϊόντος
   • Ο δικός σας κωδικός προϊόντος

   • Παράδειγμα: "MILK-001"

     Όνομα Προϊόντος

   • Η επωνυμία του προϊόντος

   • Παράδειγμα: "Γάλα Πλήρες 1L"

     Κωδικός Προμηθευτή

   • Ο κωδικός που χρησιμοποιεί ο προμηθευτής
   • Κλικαρίσιμο: Κλικ → Ανοίγει αναδυόμενο παράθυρο για επεξεργασία

   • Παράδειγμα: "GAL-500"

     Τιμή Αγοράς

   • Η τιμή που αγοράζετε το προϊόν
   • Κλικαρίσιμο: Κλικ → Ανοίγει αναδυόμενο παράθυρο για επεξεργασία

   • Μορφή: 1.234567€ (6 δεκαδικά)

     Έκπτωση

   • Ποσοστό έκπτωσης
   • Κλικαρίσιμο: Κλικ → Ανοίγει αναδυόμενο παράθυρο για επεξεργασία

   • Μορφή: 10.00%

     Τιμή με Έκπτωση

   • Τελική τιμή αγοράς μετά την έκπτωση
   • Υπολογισμός: Τιμή Αγοράς - (Τιμή Αγοράς × Έκπτωση%)
   • Μορφή: 1.234567€

   • Μη επεξεργάσιμο: Υπολογίζεται αυτόματα

     Μέση Τιμή Αγοράς

   • Η μέση τιμή αγοράς του προϊόντος από όλες τις παραλαβές
   • Μορφή: 1.234567€

   • Μη επεξεργάσιμο: Προέρχεται από το ιστορικό

     Διαγραφή

   • Κουμπί με εικονίδιο X
   • Κλικ: Διαγραφή γραμμής (χωρίς επιβεβαίωση)
   • Αποτέλεσμα: Αφαίρεση προϊόντος από τη λίστα του προμηθευτή

Επεξεργασία Στοιχείων

1. Επεξεργασία Κωδικού Προμηθευτή

Ενέργεια: Κλικ στην στήλη "Κωδικός Προμηθευτή"

Αναδυόμενο παράθυρο:

• Τίτλος: "Κωδικός Προμηθευτή"
• Πεδίο: Πεδίο κειμένου με τον τρέχοντα κωδικό
• Κουμπιά:
  • Αποθήκευση: Αποθηκεύει τον νέο κωδικό
  • Ακύρωση: Κλείνει το αναδυόμενο παράθυρο χωρίς αλλαγές

Αποτέλεσμα:

• Αυτόματη αποθήκευση
• Ένδειξη "Αποθηκεύτηκε" εμφανίζεται
• Ο νέος κωδικός θα εμφανίζεται στις παραγγελίες

2. Επεξεργασία Τιμής Αγοράς

Ενέργεια: Κλικ στην στήλη "Τιμή Αγοράς"

Αναδυόμενο παράθυρο:

• Τίτλος: "Τιμή Αγοράς"
• Πεδίο: Αριθμητικό πεδίο με έως 6 δεκαδικά
• Κουμπιά:
  • Αποθήκευση: Αποθηκεύει τη νέα τιμή
  • Ακύρωση: Κλείνει το αναδυόμενο παράθυρο χωρίς αλλαγές

Αποτέλεσμα:

• Αυτόματη ενημέρωση "Τιμή με Έκπτωση"
• Αυτόματη αποθήκευση
• Η νέα τιμή θα προτείνεται στις επόμενες παραλαβές

3. Επεξεργασία Έκπτωσης

Ενέργεια: Κλικ στην στήλη "Έκπτωση"

Αναδυόμενο παράθυρο:

• Τίτλος: "Έκπτωση"
• Πεδίο: Αριθμητικό πεδίο για ποσοστό (0-100%)
• Κουμπιά:
  • Αποθήκευση: Αποθηκεύει το νέο ποσοστό
  • Ακύρωση: Κλείνει το αναδυόμενο παράθυρο χωρίς αλλαγές

Αποτέλεσμα:

• Αυτόματη ενημέρωση "Τιμή με Έκπτωση"
• Αυτόματη αποθήκευση
• Η νέα έκπτωση θα εφαρμόζεται στις επόμενες παραλαβές

Σελιδοποίηση

• Προεπιλογή: 10 προϊόντα ανά σελίδα
• Πλοήγηση: Κουμπιά επόμενη/προηγούμενη σελίδα
• Αριθμοί: Εμφάνιση συνολικού αριθμού προϊόντων

Αποθήκευση Αλλαγών

Κουμπιά Ενεργειών (κάτω δεξιά)

1. Αποθήκευση (μπλε κουμπί)

• Λειτουργία: Αποθηκεύει μόνο τις αλλαγές στα βασικά στοιχεία προμηθευτή
• Περιλαμβάνει:
  • Επωνυμία, Κωδικός, Ενεργός
  • Διεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ.
  • ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ., Φορολογική Περιοχή, Επάγγελμα
  • Στοιχεία επικοινωνίας
• Δεν περιλαμβάνει:
  • Προϊόντα προμηθευτή (αυτά αποθηκεύονται αυτόματα)
  • Ιστορικό συναλλαγών (δεν επεξεργάζεται)
• Validation: Ελέγχει υποχρεωτικά πεδία
• Success:
  • Εμφάνιση μηνύματος επιτυχίας
  • Παραμονή στη σελίδα
• Ένδειξη φόρτωσης: Εμφανίζεται ένδειξη φόρτωσης κατά την αποθήκευση

2. Ακύρωση (κόκκινο κουμπί)

• Λειτουργία: Ακυρώνει τις αλλαγές και επιστρέφει στη λίστα
• Προειδοποίηση: Δεν εμφανίζεται confirmation - χάνονται αμέσως τα δεδομένα βασικών πεδίων
• Σημείωση: Οι αλλαγές στα Προϊόντα Προμηθευτή έχουν ήδη αποθηκευτεί αυτόματα

3. Όλοι οι Προμηθευτές (πάνω δεξιά)

• Λειτουργία: Επιστρέφει στη λίστα προμηθευτών
• Προειδοποίηση: Δεν αποθηκεύει αλλαγές βασικών πεδίων

4. Προσθήκη Προμηθευτή (πάνω δεξιά)

• Λειτουργία: Μεταφέρει στη σελίδα δημιουργίας νέου προμηθευτή
• Προειδοποίηση: Δεν αποθηκεύει αλλαγές βασικών πεδίων

Validation και Μηνύματα

Υποχρεωτικά Πεδία

Πριν την αποθήκευση, το σύστημα ελέγχει:

1. Επωνυμία: Πρέπει να συμπληρωθεί

   • Μήνυμα: "Το πεδίο Επωνυμία είναι υποχρεωτικό"

     Κωδικός Προμηθευτή: Πρέπει να συμπληρωθεί και να είναι μοναδικός

   • Μήνυμα: "Το πεδίο Κωδικός είναι υποχρεωτικό"
   • Μήνυμα: "Ο κωδικός υπάρχει ήδη - επιλέξτε διαφορετικό"

Validation Κανόνες

Email

• Μορφή: Πρέπει να είναι έγκυρη διεύθυνση email
• Μήνυμα: "Η διεύθυνση email δεν είναι έγκυρη"

Τηλέφωνα

• Μορφή: Μόνο αριθμοί
• Μήνυμα: "Το τηλέφωνο πρέπει να περιέχει μόνο αριθμούς"

Μηνύματα Επιτυχίας

"Ο προμηθευτής ενημερώθηκε με επιτυχία"

• Ενέργεια: Παραμονή στη σελίδα
• Αποτέλεσμα: Οι αλλαγές αποθηκεύτηκαν

"Αποθηκεύτηκε" (πράσινο ?)

• Θέση: Πάνω δεξιά (καρτέλα Προϊόντα)
• Σημασία: Αυτόματη αποθήκευση προϊόντων ολοκληρώθηκε

Μηνύματα Σφάλματος

"Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την αποθήκευση"

• Αιτία: Πρόβλημα σύνδεσης με τη βάση δεδομένων
• Λύση: Ελέγξτε τα πεδία και δοκιμάστε ξανά

Επιπτώσεις Ενεργειών

Μετά την Αλλαγή Στοιχείων

Αλλαγή Επωνυμίας

• Επίδραση: Όλα τα μελλοντικά παραστατικά θα εμφανίζουν τη νέα επωνυμία
• Παλιά παραστατικά: Διατηρούν την παλιά επωνυμία

Αλλαγή Κωδικού

• Επίδραση: Ο νέος κωδικός θα εμφανίζεται σε λίστες και αναφορές
• Παλιά παραστατικά: Διατηρούν τον παλιό κωδικό

Αλλαγή Email

• Επίδραση: Οι παραγγελίες θα σταλούν στο νέο email
• Προσοχή: Ελέγξτε την ορθότητα πριν αποθηκεύσετε

Απενεργοποίηση Προμηθευτή

• Επίδραση:
  • Κρυφός από λίστες και dropdowns
  • Δεν μπορείτε να κάνετε νέες παραγγελίες
  • Δεν μπορείτε να καταχωρήσετε παραλαβές
• Ιστορικό: Διατηρείται (συναλλαγές, υπόλοιπο)

Μετά την Προσθήκη Προϊόντος

• Τιμή Αγοράς: Προτείνεται αυτόματα σε παραλαβές
• Κωδικός Προμηθευτή: Εμφανίζεται στις παραγγελίες για αναφορά
• Έκπτωση: Εφαρμόζεται αυτόματα σε παραλαβές

Μετά την Πληρωμή

• Υπόλοιπο: Μειώνεται (ή μετατρέπεται σε αρνητικό)
• Ιστορικό: Εμφανίζεται νέα εγγραφή πληρωμής
• Παραστατικό: Δημιουργείται παραστατικό πληρωμής

Ροή Εργασίας

Σενάριο 1: Ενημέρωση Στοιχείων Επικοινωνίας

Κατάλληλο για: Αλλαγή email, τηλεφώνου, υπεύθυνου

1. Πηγαίνετε στη σελίδα Επεξεργασία Προμηθευτή
2. Βρείτε την ενότητα "Στοιχεία Επικοινωνίας"
3. Επεξεργαστείτε τα πεδία που θέλετε:
   • Email: "newemail@supplier.gr"
   • Κινητό: "6981234567"
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση (κάτω δεξιά)
5. Επιτυχία: Εμφάνιση μηνύματος "Ο προμηθευτής ενημερώθηκε με επιτυχία"

Χρόνος: ~1 λεπτό

Σενάριο 2: Διασύνδεση Πολλών Προϊόντων με Προμηθευτή

Κατάλληλο για: Εισαγωγή καταλόγου προμηθευτή με πολλά προϊόντα

Σενάριο: Έχετε λάβει τον κατάλογο από νέο προμηθευτή με 10 προϊόντα που θέλετε να διασυνδέσετε.

1. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Προϊόντα Προμηθευτή"
2. Για κάθε προϊόν του καταλόγου:
   • Αναζητήστε το προϊόν: Πληκτρολογήστε κωδικό ή όνομα (π.χ. "MILK-001")
   • Επιλέξτε το προϊόν από τα αποτελέσματα
   • Προσθέστε Κωδικό Προμηθευτή: Τον κωδικό από τον κατάλογο (π.χ. "GAL-500")
   • Εισάγετε Τιμή Αγοράς: Την τιμή από τον κατάλογο (π.χ. 1.25€)
   • Εισάγετε Έκπτωση: Αν υπάρχει (π.χ. 10%)
   • Κάντε κλικ "Προσθήκη"
   • Αυτόματη αποθήκευση: Εμφάνιση "Αποθηκεύτηκε"
3. Επαναλάβετε για όλα τα προϊόντα του καταλόγου
4. Αποτέλεσμα:
   • Όλα τα προϊόντα εμφανίζονται στον πίνακα με τις τιμές τους
   • Οι διασυνδέσεις εμφανίζονται αυτόματα και στις καρτέλες "Προμηθευτές" κάθε προϊόντος
   • Έτοιμοι για παραλαβές με προτεινόμενες τιμές

Χρόνος: ~1-2 λεπτά ανά προϊόν (10 προϊόντα = ~15 λεπτά)

💡 Πλεονέκτημα: Διασυνδέετε πολλά προϊόντα στη σειρά χωρίς να αλλάζετε σελίδα

Σενάριο 3: Επεξεργασία Τιμής Υπάρχοντος Προϊόντος

Κατάλληλο για: Αλλαγή τιμής λόγω αύξησης τιμών προμηθευτή

1. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Προϊόντα Προμηθευτή"
2. Βρείτε το προϊόν στον πίνακα
3. Κάντε κλικ στην στήλη "Τιμή Αγοράς"
4. Ανοίγει αναδυόμενο παράθυρο:
   • Εμφανίζεται η τρέχουσα τιμή
   • Αλλάξτε την τιμή (π.χ. από 1.25€ → 1.35€)
5. Κάντε κλικ "Αποθήκευση" στο αναδυόμενο παράθυρο
6. Αυτόματη αποθήκευση: Εμφάνιση "Αποθηκεύτηκε"
7. Αποτέλεσμα:
   • Η νέα τιμή εμφανίζεται στον πίνακα
   • Η "Τιμή με Έκπτωση" ενημερώνεται αυτόματα
   • Οι επόμενες παραλαβές θα χρησιμοποιούν τη νέα τιμή

Χρόνος: ~20 δευτερόλεπτα

Σενάριο 4: Πληρωμή Προμηθευτή

Κατάλληλο για: Εξόφληση χρέους

1. Δείτε το Υπόλοιπο (κόκκινο = χρωστάτε)
   • Παράδειγμα: +1,500.00€
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πληρωμή Προμηθευτή" (μπλε)
3. Ανοίγει popup:
   • Ποσό: Εισάγετε το ποσό που πληρώνετε (π.χ. 1,500.00€)
   • Ημερομηνία: Επιλέξτε ημερομηνία πληρωμής
   • Τρόπος Πληρωμής: Επιλέξτε (Μετρητά, Κάρτα, Τραπεζική Μεταφορά)
   • Σχόλια: (προαιρετικό) "Πληρωμή τιμολογίου ΤΙΜ-2026-001"
4. Κάντε κλικ "Αποθήκευση"
5. Αποτέλεσμα:
   • Το υπόλοιπο μηδενίζεται (0.00€)
   • Νέα εγγραφή στο ιστορικό συναλλαγών
   • Παραστατικό πληρωμής δημιουργείται

Χρόνος: ~1 λεπτό

Σενάριο 5: Προβολή Ιστορικού Συναλλαγών

Κατάλληλο για: Έλεγχος παραλαβών, πληρωμών, υπολοίπων

1. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Ιστορικό Συναλλαγών"
2. Επιλέξτε περίοδο:
   • Από: 01/01/2026
   • Έως: 31/01/2026
3. Αυτόματη ανανέωση πίνακα
4. Προβάλετε τα αποτελέσματα:
   • Όλες οι παραλαβές του μήνα
   • Όλες οι πληρωμές
   • Προοδευτικό υπόλοιπο
5. Κλικ σε γραμμή ? Προβολή παραστατικού
6. Εξαγωγή σε Excel (αν χρειάζεται):
   • Κλικ "Εξαγωγή σε Excel"
   • Λήψη αρχείου "[Όνομα Προμηθευτή]_Transactions.xlsx"

Χρόνος: ~2-3 λεπτά

Σενάριο 6: Απενεργοποίηση Προμηθευτή

Κατάλληλο για: Διακοπή συνεργασίας, διατήρηση ιστορικού

1. Πηγαίνετε στη σελίδα Επεξεργασία Προμηθευτή
2. Βρείτε το checkbox "Ενεργός" (πάνω δεξιά)
3. Αποεπιλέξτε το checkbox (unchecked)
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση
5. Επιτυχία: Εμφάνιση μηνύματος
6. Αποτέλεσμα:
   • Ο προμηθευτής κρύβεται από λίστες
   • Δεν εμφανίζεται σε dropdowns
   • Το ιστορικό διατηρείται
   • Μπορείτε να τον επανενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή

Χρόνος: ~30 δευτερόλεπτα

Συμβουλές Χρήσης

Πριν την Επεξεργασία

1. Ελέγξτε το Υπόλοιπο:
   • Αν είναι κόκκινο (θετικό), χρωστάτε
   • Αν είναι πράσινο (αρνητικό), σας χρωστάει

   • Αν είναι 0.00€, είστε εξοφλημένοι

     Προβάλετε το Ιστορικό:

   • Ελέγξτε τις τελευταίες συναλλαγές
   • Βρείτε ανοιχτά τιμολόγια

   • Ελέγξτε τις πληρωμές

     Ελέγξτε τα Προϊόντα:

   • Δείτε ποια προϊόντα έχουν τιμή
   • Ελέγξτε τις εκπτώσεις
   • Συγκρίνετε με τη μέση τιμή αγοράς

Κατά την Επεξεργασία

1. Στοιχεία Επικοινωνίας:
   • Ενημερώστε το email αν αλλάξει
   • Προσθέστε κινητό για επείγουσα επικοινωνία

   • Ελέγξτε την ορθογραφία

     Προϊόντα:

   • Προσθέστε τιμές για όλα τα προϊόντα που αγοράζετε
   • Συμπληρώστε κωδικούς προμηθευτή για εύκολη παραγγελία

   • Ενημερώστε εκπτώσεις όταν αλλάζουν

     Φορολογικά:

   • Ελέγξτε το ΑΦΜ με ΑΑΔΕ αν αλλάξει
   • Επιβεβαιώστε τη Δ.Ο.Υ.

   • Ορίστε σωστή φορολογική περιοχή

     Αυτόματη Αποθήκευση:

   • Τα προϊόντα αποθηκεύονται αυτόματα
   • Τα βασικά στοιχεία χρειάζονται κλικ "Αποθήκευση"

Μετά την Επεξεργασία

1. Ελέγξτε τις Αλλαγές:
   • Επιβεβαιώστε ότι τα στοιχεία αποθηκεύτηκαν
   • Δείτε τον πίνακα προϊόντων

   • Ελέγξτε το υπόλοιπο

     Δοκιμάστε Παραγγελία:

   • Δημιουργήστε test παραγγελία
   • Ελέγξτε αν οι τιμές είναι σωστές

   • Βεβαιωθείτε ότι το email λειτουργεί

     Ενημερώστε τον Προμηθευτή:

   • Αν αλλάξατε email, ενημερώστε τον
   • Επιβεβαιώστε τις νέες τιμές
   • Συμφωνήστε τις εκπτώσεις

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

1. Πώς ξέρω αν χρωστάω ή μου χρωστάει ο προμηθευτής;

Απάντηση: Από το χρώμα του υπολοίπου:

• Κόκκινο (θετικό): Χρωστάτε στον προμηθευτή
• Πράσινο (αρνητικό): Ο προμηθευτής σας χρωστάει
• Μαύρο (0.00€): Εξοφλημένοι

Η ποσότητα (π.χ. 1,500.00€) δείχνει πόσο.

2. Τι κάνω αν θέλω να δω όλες τις παραλαβές του μήνα;

Απάντηση:

1. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Ιστορικό Συναλλαγών"
2. Επιλέξτε "Από Ημερομηνία": Πρώτη του μήνα
3. Επιλέξτε "Έως Ημερομηνία": Τελευταία του μήνα
4. Ο πίνακας ανανεώνεται αυτόματα
5. Φιλτράρετε ανά "Τύπος" ? "Τιμολόγιο Παραλαβής"

3. Μπορώ να αλλάξω τιμή αγοράς μετά που έχω κάνει παραλαβές;

Απάντηση: Ναι, αλλά:

• Η νέα τιμή θα εφαρμοστεί μόνο στις επόμενες παραλαβές
• Οι παλιές παραλαβές διατηρούν την παλιά τιμή
• Η μέση τιμή αγοράς θα ενημερωθεί σταδιακά με τις νέες παραλαβές

Πώς:

1. Καρτέλα "Προϊόντα Προμηθευτή"
2. Κλικ στην στήλη "Τιμή Αγοράς"
3. Εισάγετε τη νέα τιμή
4. Αποθήκευση

4. Γιατί δεν αποθηκεύονται οι αλλαγές στα προϊόντα όταν πατάω "Αποθήκευση";

Απάντηση: Οι αλλαγές στα Προϊόντα Προμηθευτή αποθηκεύονται αυτόματα και άμεσα. Δεν χρειάζεται να πατήσετε το κουμπί "Αποθήκευση" (κάτω δεξιά).

Ένδειξη:

• Μόλις κάνετε μια αλλαγή, εμφανίζεται "Αποθηκεύτηκε" (πράσινο ?) πάνω δεξιά στην καρτέλα.

Το κουμπί "Αποθήκευση" (κάτω δεξιά) αποθηκεύει μόνο τα βασικά στοιχεία (επωνυμία, διεύθυνση, κλπ.).

5. Μπορώ να διαγράψω μια συναλλαγή από το ιστορικό;

Απάντηση: Όχι, δεν μπορείτε να διαγράψετε συναλλαγές από το ιστορικό. Οι συναλλαγές είναι μόνο για προβολή και διατηρούνται για:

• Λογιστική παρακολούθηση
• Audit trail
• Φορολογικούς λόγους

Λύση: Αν έχετε λάθος εγγραφή:

• Δημιουργήστε αντιστροφή (π.χ. πιστωτικό για λάθος παραλαβή)
• Επικοινωνήστε με το διαχειριστή για διόρθωση

6. Τι είναι ο "Κωδικός Προμηθευτή" και γιατί να τον χρησιμοποιήσω;

Απάντηση: Ο Κωδικός Προμηθευτή είναι ο κωδικός που ο προμηθευτής χρησιμοποιεί για το προϊόν σας.

Παράδειγμα:

• Δικός σας κωδικός: "MILK-001"
• Κωδικός προμηθευτή: "GAL-500"

Πλεονεκτήματα:

• Παραγγελίες: Στέλνετε παραγγελία με τον κωδικό που γνωρίζει ο προμηθευτής
• Αποφυγή σύγχυσης: Δεν χρειάζεται να μεταφράζετε κωδικούς
• Ταχύτητα: Ο προμηθευτής αναγνωρίζει αμέσως το προϊόν

11. Πότε να διασυνδέσω προϊόντα από εδώ αντί από την Επεξεργασία Προϊόντος;

Απάντηση: Χρησιμοποιήστε την Επεξεργασία Προμηθευτή όταν:

✅ Προτιμήστε Επεξεργασία Προμηθευτή:

• Προσθέτετε νέο προμηθευτή και θέλετε να διασυνδέσετε πολλά προϊόντα
• Έχετε κατάλογο προμηθευτή με κωδικούς και τιμές για πολλά προϊόντα
• Θέλετε να ενημερώσετε τιμές πολλών προϊόντων από τον ίδιο προμηθευτή
• Θέλετε να δείτε όλα τα προϊόντα που παραλαμβάνετε από συγκεκριμένο προμηθευτή

✅ Προτιμήστε Επεξεργασία Προϊόντος:

• Επεξεργάζεστε ένα συγκεκριμένο προϊόν και θέλετε να προσθέσετε/αφαιρέσετε προμηθευτές
• Θέλετε να δείτε όλους τους προμηθευτές ενός προϊόντος
• Συγκρίνετε τιμές και εκπτώσεις από διαφορετικούς προμηθευτές για το ίδιο προϊόν

Παράδειγμα:

• 📦 Νέος προμηθευτή + 15 προϊόντα → Επεξεργασία Προμηθευτή (διασυνδέετε όλα μαζί)
• 🛍️ 1 προϊόν + 3 προμηθευτές → Επεξεργασία Προϊόντος (βλέπετε όλες τις επιλογές προμήθειας)

7. Πώς κάνω πληρωμή αν χρωστάω σε προμηθευτή;

Απάντηση:

1. Ελέγξτε το υπόλοιπο (πρέπει να είναι κόκκινο, θετικό)
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πληρωμή Προμηθευτή" (μπλε)
3. Συμπληρώστε:
   • Ποσό: Όσο πληρώνετε
   • Ημερομηνία: Ημερομηνία πληρωμής
   • Τρόπος: Μετρητά, Κάρτα, Τραπεζική Μεταφορά
   • Σχόλια: Προαιρετικά (π.χ. αριθμός επιταγής)
4. Αποθήκευση
5. Το υπόλοιπο μειώνεται αυτόματα

8. Μπορώ να δω τι τιμή είχε ένα προϊόν σε παλιά παραλαβή;

Απάντηση: Ναι:

1. Καρτέλα "Ιστορικό Συναλλαγών"
2. Βρείτε την παραλαβή (Τύπος: "Τιμολόγιο Παραλαβής")
3. Κλικ στη γραμμή ? Ανοίγει το τιμολόγιο
4. Στο τιμολόγιο βλέπετε:
   • Όλα τα προϊόντα
   • Τιμές αγοράς
   • Εκπτώσεις
   • Συνολικά ποσά

9. Γιατί η "Μέση Τιμή Αγοράς" είναι διαφορετική από την "Τιμή Αγοράς";

Απάντηση:

• Τιμή Αγοράς: Η προτεινόμενη τιμή που θα χρησιμοποιηθεί στις επόμενες παραλαβές
• Μέση Τιμή Αγοράς: Η μέση τιμή από όλες τις παραλαβές που έχετε κάνει

Παράδειγμα:

• Παραλαβή 1: 1.20€
• Παραλαβή 2: 1.30€
• Παραλαβή 3: 1.25€
• Μέση Τιμή: (1.20 + 1.30 + 1.25) / 3 = 1.25€
• Τιμή Αγοράς (νέα): 1.35€ (αύξηση τιμών)

Η μέση τιμή είναι ενδεικτική για να δείτε πώς κινούνται οι τιμές.

10. Μπορώ να απενεργοποιήσω προμηθευτή με υπόλοιπο (χρέος/πίστωση);

Απάντηση: Ναι, μπορείτε να απενεργοποιήσετε προμηθευτή ακόμα και αν έχει υπόλοιπο.

Τι συμβαίνει:

• Ο προμηθευτής κρύβεται από λίστες
• Το υπόλοιπο διατηρείται
• Το ιστορικό διατηρείται
• Μπορείτε να δείτε τις συναλλαγές
• Μπορείτε να κάνετε πληρωμές/πιστώσεις
• Δεν μπορείτε να κάνετε νέες παραγγελίες/παραλαβές

Συμβουλή: Εξοφλήστε το υπόλοιπο πριν απενεργοποιήσετε, αν είναι δυνατό.

Προειδοποιήσεις

⚠️ Αυτόματη Αποθήκευση Προϊόντων

• Προσοχή: Οι αλλαγές στα Προϊόντα Προμηθευτή αποθηκεύονται αμέσως
• Δεν υπάρχει Undo: Δεν μπορείτε να ακυρώσετε μια αλλαγή μετά την αποθήκευση
• Συμβουλή: Ελέγξτε τις τιμές προσεκτικά πριν τις εισάγετε

⚠️ Αλλαγή Τιμής Αγοράς

• Επίδραση: Η νέα τιμή εφαρμόζεται μόνο στις επόμενες παραλαβές
• Παλιές παραλαβές: Διατηρούν την παλιά τιμή (δεν αλλάζουν)
• Συμβουλή: Ενημερώστε τις τιμές πριν κάνετε παραλαβές

⚠️ Απενεργοποίηση Προμηθευτή

• Επίδραση: Δεν μπορείτε να κάνετε νέες παραγγελίες/παραλαβές
• Ιστορικό: Διατηρείται (συναλλαγές, υπόλοιπο, προϊόντα)
• Επανενεργοποίηση: Μπορείτε να τον επανενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή

⚠️ Κλικ σε Συναλλαγή

• Προσοχή: Κλικ σε γραμμή ιστορικού → Αυτόματη μεταφορά σε άλλη σελίδα
• Χωρίς επιβεβαίωση: Δεν ρωτάει πριν μεταφερθείτε
• Ανοιχτές αλλαγές: Αν έχετε ανοιχτές αλλαγές στα βασικά πεδία, θα χαθούν

⚠️ Πληρωμή/Πίστωση

• Μόνιμη ενέργεια: Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια πληρωμή μετά την αποθήκευση
• Διόρθωση: Μόνο με αντιστροφή (νέα εγγραφή)
• Συμβουλή: Ελέγξτε το ποσό προσεκτικά πριν αποθηκεύσετε

⚠️ Διαγραφή Προϊόντος από Πίνακα

• Χωρίς επιβεβαίωση: Διαγράφεται αμέσως χωρίς confirmation
• Αυτόματη αποθήκευση: Η διαγραφή αποθηκεύεται αμέσως
• Συμβουλή: Μπορείτε να το προσθέσετε ξανά αν το διαγράψατε κατά λάθος

Σχετικές Λειτουργίες

Λίστα Προμηθευτών

Από τη λίστα προμηθευτών μπορείτε να:

• Προβάλετε όλους τους προμηθευτές
• Φιλτράρετε ανά υπόλοιπο
• Αναζητήσετε προμηθευτές
• Εξάγετε σε Excel

Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Προμηθευτών" για περισσότερες λεπτομέρειες.

Δημιουργία Προμηθευτή

Για να δημιουργήσετε νέο προμηθευτή:

• Συμπληρώστε τα βασικά στοιχεία
• Χρησιμοποιήστε ΑΑΔΕ αν διαθέσιμο
• Προσθέστε στοιχεία επικοινωνίας

Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Προμηθευτή" για περισσότερες λεπτομέρειες.

Δημιουργία Παραγγελίας

Με τον επεξεργασμένο προμηθευτή μπορείτε να:

• Δημιουργήσετε παραγγελίες
• Αποστείλετε email με την παραγγελία
• Χρησιμοποιήσετε κωδικούς προμηθευτή

Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Παραγγελίας" για περισσότερες λεπτομέρειες.

Δημιουργία Παραλαβής

Όταν ο προμηθευτής στείλει προϊόντα:

• Καταχωρήστε την παραλαβή
• Οι τιμές αγοράς προτείνονται αυτόματα
• Οι εκπτώσεις εφαρμόζονται αυτόματα

Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Παραλαβής" για περισσότερες λεπτομέρειες.

Πιστωτικά Τιμολόγια

Αν χρειαστεί να επιστρέψετε προϊόντα:

• Δημιουργήστε πιστωτικό τιμολόγιο
• Το υπόλοιπο μειώνεται αυτόματα
• Εμφανίζεται στο ιστορικό

Δείτε το εγχειρίδιο "Πιστωτικά Τιμολόγια" για περισσότερες λεπτομέρειες.

Επεξεργασία Προϊόντος

Από την καρτέλα "Προμηθευτές" στην Επεξεργασία Προϊόντος μπορείτε:

• Προσθέσετε πολλούς προμηθευτές σε ένα προϊόν
• Συγκρίνετε τιμές από διαφορετικούς προμηθευτές
• Ορίσετε προεπιλεγμένο προμηθευτή

💡 Διπλή Διασύνδεση: Οι διασυνδέσεις που κάνετε εδώ εμφανίζονται αυτόματα και στην καρτέλα "Προμηθευτές" του κάθε προϊόντος.

Δείτε το εγχειρίδιο "Επεξεργασία Προϊόντος" για περισσότερες λεπτομέρειες.

Κατηγορία: Προμήθειες > Προμηθευτές