Πιστωτικά Τιμολόγια Προμηθευτή

Επισκόπηση

Τα Πιστωτικά Τιμολόγια (Credit Invoices) χρησιμοποιούνται όταν επιστρέφετε εμπορεύματα στον προμηθευτή ή όταν ο προμηθευτής σας κάνει έκπτωση ή διόρθωση τιμολογίου. Το πιστωτικό τιμολόγιο μειώνει το υπόλοιπό σας προς τον προμηθευτή και αφαιρεί απόθεμα από το κατάστημα.

Πότε χρησιμοποιείται

• Επιστροφή προϊόντων: Όταν επιστρέφετε ελαττωματικά ή λανθασμένα προϊόντα
• Διόρθωση τιμολογίου: Όταν ο προμηθευτής σας χρέωσε λάθος τιμή
• Έκπτωση από προμηθευτή: Όταν σας δίνει μεταγενέστερη έκπτωση
• Ζημιές κατά τη μεταφορά: Όταν προϊόντα έχουν υποστεί ζημιά

Διαφορά από Παραλαβή

• Παραλαβή (Receipt): Αυξάνει το απόθεμα και αυξάνει το χρέος προς τον προμηθευτή
• Πιστωτικό (Credit): Μειώνει το απόθεμα και μειώνει το χρέος προς τον προμηθευτή

Απαιτούμενα Δικαιώματα

Για να δημιουργήσετε πιστωτικά τιμολόγια, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους: - Warehouse (Αποθήκη) - LogisticsWrite (Logistics με δικαιώματα εγγραφής) - Admin (Διαχειριστής)

Αν δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, η σελίδα δεν θα είναι προσβάσιμη.

Πρόσβαση στη Σελίδα

Από το Procurements Dashboard

1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα Προμηθειών
2. Δείτε το μοβ πλαίσιο "Πιστωτικά Τιμολόγια"
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία Πιστωτικού"

Από το Κεντρικό Μενού

1. Κάντε κλικ στο "Προμήθειες" στο κεντρικό μενού
2. Από το υπομενού επιλέξτε "Πιστωτικά Τιμολόγια"
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο Πιστωτικό"

Βασικές Επιλογές Πιστωτικού

1. Επιλογή Προμηθευτή

Πεδίο Προμηθευτής

• Λίστα επιλογής με αναζήτηση
• Αναζήτηση με όνομα, κωδικό ή ΑΦΜ
• Σύνδεσμος "Προσθήκη Προμηθευτή": Γρήγορη δημιουργία νέου προμηθευτή αν δεν υπάρχει

Πληροφορίες Προμηθευτή

Μόλις επιλέξετε προμηθευτή, εμφανίζονται: - Όνομα: Πλήρης επωνυμία - Υπόλοιπο: Τρέχον υπόλοιπο (θετικό = χρεώστε εμείς, αρνητικό = χρωστάμε εμείς)

2. Ημερομηνία Πιστωτικού

Επιλογέας Ημερομηνίας

• Προεπιλογή: Τρέχουσα ημερομηνία και ώρα
• Εικονίδιο: Ημερολόγιο για επιλογή
• Μορφή: ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ ΩΩ:ΛΛ:ΔΔ

Σημείωση: Η ημερομηνία χρησιμοποιείται για λογιστικούς λόγους και ιστορικό.

3. Τύπος Παραστατικού

Λίστα Τύπου Παραστατικού

• Προεπιλογή: Πιστωτικό Τιμολόγιο Αγοράς (CREDIT_BUY)
• Μπορεί να περιλαμβάνει και άλλους τύπους ανάλογα με τις ρυθμίσεις του καταστήματος

4. Αριθμός Παραστατικού

Πεδίο Αριθμού

• Υποχρεωτικό πεδίο
• Ο αριθμός του πιστωτικού τιμολογίου από τον προμηθευτή
• Έλεγχος: Έλεγχος για διπλότυπα (αν υπάρχει ίδιος αριθμός για τον ίδιο προμηθευτή)

Παράδειγμα: "CR-2026-001", "ΠΙΣΤ/123", "50001234"

5. Change Stock (Αλλαγή Αποθέματος)

Λίστα Επιλογής

Επιλογές: - Ναι: Το απόθεμα θα αφαιρεθεί αμέσως (προεπιλογή για πιστωτικά) - Όχι: Δεν αλλάζει το απόθεμα (σπάνιο για πιστωτικά)

Πίνακας Πληροφοριών

Πληροφορίες: - Το απόθεμα θα μειωθεί με τις ποσότητες που καταχωρείτε - Αν επιλέξετε "Όχι", δεν θα ενημερωθεί το απόθεμα

⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ: Στα πιστωτικά, συνήθως θέλετε Ναι για να μειωθεί το απόθεμα.

6. Επιλογή Αποθήκης (υπό προϋποθέσεις)

Εμφάνιση

Εμφανίζεται μόνο αν το κατάστημα έχει ενεργοποιημένη τη διαχείριση αποθηκών.

Λίστα Αποθηκών

• Προεπιλογή: Η κεντρική αποθήκη του καταστήματος
• Επιλογές: Όλες οι ενεργές αποθήκες
• Χρήση: Από ποια αποθήκη θα αφαιρεθεί το απόθεμα

7. Discount Info (Πληροφορίες Εκπτώσεων)

Πίνακας Εκπτώσεων Πιστωτικού

• Εικονίδιο πληροφοριών (i)
• Μήνυμα: Εξήγηση για τις εκπτώσεις σε πιστωτικά
• Σύνδεσμος: "Περισσότερα" για επιπλέον λεπτομέρειες

Προσθήκη Προϊόντων στο Πιστωτικό

Τρόποι Προσθήκης

1. Αναζήτηση Προϊόντος

• Πεδίο Αναζήτησης Προϊόντος
• Αναζήτηση με:
• Όνομα προϊόντος
• Κωδικός προϊόντος
• Barcode
• Enter για προσθήκη

2. Σαρωτής Barcode

• Υποστήριξη σαρωτή
• Αυτόματη προσθήκη με σκανάρισμα
• Προϋπόθεση: Πρέπει να έχει επιλεγεί προμηθευτής

3. Κουμπί "Προσθήκη Προϊόντος"

• Μπλε κουμπί "Προσθήκη Προϊόντος"
• Προσθέτει το επιλεγμένο προϊόν από το search box

Κενός Πίνακας

Αν δεν έχετε προσθέσει προϊόντα, εμφανίζεται: > "Δεν υπάρχουν γραμμές. Προσθέστε προϊόντα για να συνεχίσετε."

Πίνακας Προϊόντων

Στήλες Πίνακα

1. Κωδικός Προϊόντος (ProductTraCode)

• Έντονα γράμματα
• Εμφανίζει τον κωδικό του προϊόντος

1. Όνομα Προϊόντος (Product.Name)

• Έντονα γράμματα, αριστερή στοίχιση
• Υποσέλιδο: Πλήθος προϊόντων (π.χ. "Σύνολο: 5")

1. Μονάδα Μέτρησης (MetricUnit)

• Κρυφή από προεπιλογή
• Εμφανίζει τη μονάδα (Τεμάχια, Κιβώτιο, κλπ.)

1. Τιμή Μονάδας Καθαρή (UnitNetPrice)

• Κλικαρίσιμη (αναδυόμενο παράθυρο επεξεργασίας)
• Μορφή: Νόμισμα με 6 δεκαδικά (π.χ. 10.123456€)

1. Ποσότητα (Units)

• Κλικαρίσιμη (αναδυόμενο παράθυρο επεξεργασίας)
• Μορφή: Με 3 δεκαδικά
• Υποσέλιδο: Συνολική ποσότητα (π.χ. "Σύνολο: 123.500")

1. Έκπτωση (Discount)

• Κλικαρίσιμη (αναδυόμενο παράθυρο επεξεργασίας)
• Μορφή: Νόμισμα ή ποσοστό
• Υποσέλιδο: Συνολική έκπτωση

1. Καθαρή Αξία (TotalPriceWithoutVAT)

• Μορφή: Νόμισμα με 2 δεκαδικά
• Αυτόματος υπολογισμός: (Τιμή × Ποσότητα) - Έκπτωση

1. Ποσό ΦΠΑ (VATAmount)

• Μορφή: Νόμισμα με 2 δεκαδικά
• Αυτόματος υπολογισμός: Καθαρή Αξία × ΦΠΑ%

1. Συνολική Αξία (TotalPrice)

• Μορφή: Νόμισμα με 2 δεκαδικά
• Αυτόματος υπολογισμός: Καθαρή Αξία + ΦΠΑ

1. Διαγραφή

• Κόκκινο X για διαγραφή γραμμής

Κρυφές Στήλες

Οι παρακάτω στήλες είναι κρυφές αλλά διατηρούνται για εσωτερική λογική: - Product.ID - Product.VariationID - Product.UnitType (Τεμάχια/Βάρος) - Product.HasCheckStock - Product.HasMultipleMetricUnits - Product.TaxValue (ΦΠΑ) - Product.Stock (Απόθεμα) - Product.AvgPurchasePrice - Product.UnitSalePrice - Product.OriginalUnitNetPrice - FromTotalDiscount - Duplicate

Χαρακτηριστικά Πίνακα

Επεξεργάσιμος

• Επεξεργασία στο κελί: Κλικ σε κελί για επεξεργασία
• Πλοήγηση: Πλήκτρα Tab/Βέλη για πλοήγηση
• Επιλέξιμος: Επιλογή γραμμών

Σελιδοποίηση

• 8 γραμμές ανά σελίδα
• Πλοήγηση με βέλη ή αριθμούς σελίδων

Μενού Στηλών

• Απόκρυψη/Εμφάνιση στηλών
• Ταξινόμηση

Συγκεντρωτικά (Υποσέλιδο)

• Πλήθος: Σύνολο προϊόντων
• Ποσότητες: Άθροισμα ποσοτήτων
• Εκπτώσεις: Άθροισμα εκπτώσεων

Αναδυόμενα Παράθυρα Επεξεργασίας

1. Παράθυρο Ποσότητας

Άνοιγμα

• Κλικ στη στήλη "Ποσότητα"

Πεδία

• Ποσότητα: Πλήθος τεμαχίων που επιστρέφονται
• Label: "Ποσότητα Επιστροφής" (για πιστωτικά)

Έλεγχος Εγκυρότητας

• Πρέπει να είναι > 0
• Μέχρι 3 δεκαδικά

2. Παράθυρο Τιμής Αγοράς

Άνοιγμα

• Κλικ στη στήλη "Τιμή Μονάδας Καθαρή"

Πεδία

• Τιμή Αγοράς: Καθαρή τιμή χωρίς ΦΠΑ

Επιπτώσεις

• Αλλάζει την καθαρή αξία της γραμμής
• Επανυπολογίζει το ΦΠΑ
• ΔΕΝ αλλάζει τη βασική τιμή αγοράς του προϊόντος (μόνο για αυτό το πιστωτικό)

3. Παράθυρο Τιμής Πώλησης

Άνοιγμα

• Popup μέσω επιπλέον επιλογών (conditional)

Conditional

Εμφανίζεται μόνο αν: - Το κατάστημα έχει το δικαίωμα ReceiptProductChange - Ο χρήστης έχει το δικαίωμα HasChangePriceReceipt()

Πεδία

• Τιμή Πώλησης: Νέα τιμή λιανικής

Επιπτώσεις

• ΠΡΟΣΟΧΗ: Αλλάζει τη βασική τιμή πώλησης του προϊόντος (μόνιμη αλλαγή)

4. Παράθυρο ΦΠΑ

Άνοιγμα

• Popup μέσω επιπλέον επιλογών (conditional)

Υπό Προϋποθέσεις

Εμφανίζεται μόνο αν: - Ο χρήστης έχει το δικαίωμα HasChangeCategoryReceipt()

Πεδία

• Φορολογική Κατηγορία: Λίστα με κατηγορίες ΦΠΑ

Επιπτώσεις

• ⚠️ ΚΡΙΣΙΜΟ: Αλλάζει τη φορολογική κατηγορία του προϊόντος (μόνιμη αλλαγή)
• Επανυπολογίζει το ΦΠΑ της γραμμής

5. Παράθυρο Μονάδας Μέτρησης

Άνοιγμα

• Κλικ στη στήλη "Μονάδα Μέτρησης" (αν εμφανίζεται)

Πεδία

• Μονάδα: Λίστα με διαθέσιμες μονάδες (π.χ. Κιβώτιο 12τεμ, Παλέτα 100τεμ)

Επιπτώσεις

• Αυτόματος υπολογισμός τεμαχίων (π.χ. 5 κιβώτια × 12τεμ = 60 τεμάχια)

6. Παράθυρο Έκπτωσης Γραμμής

Άνοιγμα

• Κλικ στη στήλη "Έκπτωση"

Πεδία

• Τύπος Έκπτωσης:
• Ποσό (€): Συγκεκριμένο ποσό έκπτωσης
• Ποσοστό (%): Ποσοστό επί της αξίας
• Ποσό/Ποσοστό: Εισαγωγή τιμής

Υπολογισμός

• Ποσό: Αφαιρείται απευθείας από το σύνολο
• Ποσοστό: Υπολογίζεται επί της (Τιμή × Ποσότητα)

Παράδειγμα: - Τιμή: 10€, Ποσότητα: 5 → Σύνολο: 50€ - Έκπτωση 10% → 50€ - 5€ = 45€ - Έκπτωση 5€ → 50€ - 5€ = 45€

7. Παράθυρο Συνολικής Έκπτωσης

Άνοιγμα

• Κλικ στο link "Συνολική Έκπτωση" στην ενότητα υπολογισμών

Πεδία

• Τύπος: Ποσό ή Ποσοστό
• Έκπτωση: Τιμή έκπτωσης

Εφαρμογή

• Εφαρμόζεται μετά τις εκπτώσεις γραμμών
• Επηρεάζει το συνολικό ποσό του πιστωτικού

Σημείωση: Η συνολική έκπτωση είναι σπάνια σε πιστωτικά.

8. Παράθυρο Διαφορετικού Ποσού

Άνοιγμα

• Κλικ στο link "Διαφορετικό Ποσό;" δίπλα στη Συνολική Αξία

Χρήση

Όταν το ποσό του πιστωτικού διαφέρει από τον υπολογισμό (π.χ. στρογγυλοποίηση, έξοδα)

Πεδία

• Τελικό Ποσό: Το πραγματικό ποσό του πιστωτικού
• Αιτία: Εξήγηση της διαφοράς (π.χ. "Στρογγυλοποίηση")

Εμφάνιση

• Εμφανίζεται 6η στήλη: "Τελική Τυπωμένη Αξία"
• Η διαφορά εμφανίζεται σε ξεχωριστό πεδίο (+/- με χρώμα)

9. Παράθυρο Εκκαθάρισης Πίνακα

Άνοιγμα

• Κλικ στο κουμπί "Εκκαθάριση Πίνακα" (γκρι, ghostBluebtn)

Επιβεβαίωση

• Μήνυμα: "Είστε σίγουροι ότι θέλετε να διαγράψετε όλες τις γραμμές;"
• Κουμπιά: ΟΚ / Ακύρωση

Ενέργεια

• Διαγράφει όλες τις γραμμές του πίνακα
• ⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ: Δεν υπάρχει undo!

Υπολογισμοί (Total Values)

6 Στήλες Υπολογισμών

1. Σύνολο (orderNetValueID)

• Υπόδειξη: Σύνολο όλων των γραμμών (καθαρή αξία)
• Υπολογισμός: Άθροισμα όλων των TotalPriceWithoutVAT
• Μορφή: Νόμισμα με 2 δεκαδικά
• Εικονίδιο: - (μείον)

2. Εκπτώσεις Γραμμών (DiscRowValueID)

• Περιγραφή: Άθροισμα εκπτώσεων ανά γραμμή
• Υπολογισμός: Άθροισμα όλων των Discount
• Μορφή: Νόμισμα με 2 δεκαδικά
• Εικονίδιο: - (μείον)

3. Συνολική Έκπτωση (TotalDiscountAmount)

• Σύνδεσμος: "Συνολική Έκπτωση" (κλικαρίσιμος)
• Περιγραφή: Επιπλέον έκπτωση σε όλο το πιστωτικό
• Υπολογισμός: Ποσό ή ποσοστό επί του συνόλου (μετά τις εκπτώσεις γραμμών)
• Μορφή: Νόμισμα με 2 δεκαδικά
• Ποσοστό: Εμφανίζεται δίπλα (TotalDiscountPercentage)
• Εικονίδιο: + (συν)

4. ΦΠΑ (orderVATValueID)

• Περιγραφή: Συνολικό ΦΠΑ
• Υπολογισμός: Άθροισμα όλων των VATAmount
• Μορφή: Νόμισμα με 2 δεκαδικά
• Εικονίδιο: + (συν)

5. Συνολική Αξία (orderGrossValueID)

• Περιγραφή: Τελικό ποσό με ΦΠΑ
• Υπολογισμός: Σύνολο - Εκπτώσεις + ΦΠΑ
• Μορφή: Νόμισμα με 2 δεκαδικά
• Σύνδεσμος: "Διαφορετικό Ποσό;" (differentSumBtn)
• Εικονίδιο: = (ίσον)

6. Τελική Τυπωμένη Αξία (finalSumDiffP)

• Εμφάνιση: Μόνο αν χρησιμοποιηθεί το "Διαφορετικό Ποσό"
• Πεδία:
• finalSumValue: Το πραγματικό ποσό
• finalSumDiffRemove: Εικονίδιο X για αφαίρεση
• finalSumDiffValue: Η διαφορά (+/- με χρώμα)

Αυτόματος Υπολογισμός

Κάθε φορά που: - Προσθέτετε προϊόν - Αλλάζετε ποσότητα - Αλλάζετε τιμή - Προσθέτετε έκπτωση - Διαγράφετε γραμμή

Το σύστημα επανυπολογίζει αυτόματα όλα τα συνολικά.

Σχόλια (Comments)

Πεδίο Σχολίων

• Πεδίο κειμένου πολλαπλών γραμμών
• Προαιρετικό
• Μέγιστο μήκος: Χωρίς όριο
• Το Enter δεν δημιουργεί νέα γραμμή (για να μην σπάει η φόρμα)

Χρήση

• Αιτία επιστροφής (π.χ. "Ελαττωματικά προϊόντα", "Λάθος παραγγελία")
• Σημειώσεις για το λογιστήριο
• Αριθμός αρχικού τιμολογίου που πιστώνεται

Παράδειγμα: > "Επιστροφή 5 τεμαχίων λόγω ελαττώματος. Πιστώνει το τιμολόγιο ΤΙΜ/2026/001."

Αποθήκευση Πιστωτικού

Κουμπί Αποθήκευσης

• Θέση: Κάτω δεξιά (bottom action bar)
• Χρώμα: Μωβ (purplebtn)
• Class: creditBtn
• Text: "Αποθήκευση"

Έλεγχος Εγκυρότητας πριν την Αποθήκευση

Υποχρεωτικά Πεδία

1. Προμηθευτής: Πρέπει να έχει επιλεγεί
2. Αριθμός Παραστατικού: Δεν μπορεί να είναι κενός
3. Προϊόντα: Τουλάχιστον 1 γραμμή στον πίνακα

Κανόνες Ελέγχου

• Ποσότητες: Όλες οι ποσότητες πρέπει να είναι > 0
• Τιμές: Όλες οι τιμές πρέπει να είναι ≥ 0
• Διπλότυπο Παραστατικό: Έλεγχος για ίδιο αριθμό παραστατικού από τον ίδιο προμηθευτή

Διαδικασία Αποθήκευσης

1. Έλεγχος από την Πλευρά του Χρήστη

• Έλεγχος υποχρεωτικών πεδίων
• Έλεγχος ποσοτήτων/τιμών
• Εμφάνιση μηνυμάτων σφάλματος αν υπάρχουν σφάλματα

2. Αποστολή Δεδομένων

• Διεύθυνση: /Receipt/SaveCredit
• Μέθοδος: POST
• Δεδομένα: Όλα τα δεδομένα της φόρμας σε μορφή JSON

3. Επεξεργασία στον Διακομιστή

• Έλεγχος εγκυρότητας στον διακομιστή
• Αποθήκευση παραστατικού στη βάση
• Ενημέρωση αποθέματος: Αφαίρεση ποσοτήτων (αν Change Stock = Ναι)
• Ενημέρωση υπολοίπου προμηθευτή: Μείωση χρέους
• Δημιουργία παραστατικού πιστωτικού

4. Απάντηση Επιτυχίας

• Μήνυμα: "Το πιστωτικό αποθηκεύτηκε με επιτυχία"
• Ανακατεύθυνση: Επιστροφή στο Procurements Dashboard
• Καταγραφή: Καταγραφή ενέργειας για αναλυτικά στοιχεία

5. Απάντηση Σφάλματος

• Μήνυμα: Περιγραφή του σφάλματος
• Παραμονή: Στη σελίδα με τα δεδομένα σας
• Καταγραφή: Καταγραφή του σφάλματος

Έλεγχος Εγκυρότητας και Μηνύματα

Υποχρεωτικά Πεδία

Προμηθευτής

• Validation: Πρέπει να έχει επιλεγεί
• Μήνυμα: "Παρακαλώ επιλέξτε προμηθευτή"

Αριθμός Παραστατικού

• Validation: Δεν μπορεί να είναι κενός
• Μήνυμα: "Ο αριθμός παραστατικού είναι υποχρεωτικός"

Προϊόντα

• Validation: Τουλάχιστον 1 γραμμή
• Μήνυμα: "Προσθέστε τουλάχιστον ένα προϊόν"

Κανόνες Ελέγχου

Ποσότητες

• Rule: > 0
• Μήνυμα: "Η ποσότητα πρέπει να είναι μεγαλύτερη από 0"

Τιμές

• Rule: ≥ 0
• Μήνυμα: "Η τιμή δεν μπορεί να είναι αρνητική"

Διπλότυπο Παραστατικό

• Rule: Μοναδικότητα αριθμού ανά προμηθευτή
• Μήνυμα: "Υπάρχει ήδη πιστωτικό με αυτόν τον αριθμό για τον προμηθευτή"
• Ενέργεια: Confirmation για συνέχεια ή ακύρωση

Μηνύματα Επιτυχίας

Αποθήκευση

• Μήνυμα: "Το πιστωτικό αποθηκεύτηκε με επιτυχία"
• Εμφάνιση: Πράσινο banner στην κορυφή της σελίδας

Μηνύματα Σφάλματος

Γενικό Σφάλμα

• Μήνυμα: "Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την αποθήκευση του πιστωτικού"
• Αιτία: Πρόβλημα με τη βάση δεδομένων ή validation error
• Ενέργεια: Παραμονή στη σελίδα, διατήρηση δεδομένων

Προϊόν δεν βρέθηκε

• Μήνυμα: "Το προϊόν δεν βρέθηκε ή δεν είναι διαθέσιμο"
• Αιτία: Το προϊόν έχει διαγραφεί ή δεν είναι ενεργό
• Ενέργεια: Αφαίρεση του προϊόντος από το grid

Ανεπαρκές Δικαίωμα

• Μήνυμα: "Δεν έχετε δικαίωμα να αλλάξετε αυτό το πεδίο"
• Αιτία: Προσπάθεια αλλαγής τιμής πώλησης/ΦΠΑ χωρίς δικαίωμα
• Ενέργεια: Το popup δεν ανοίγει

Επιπτώσεις Ενεργειών

Αποθήκευση Πιστωτικού

Άμεσες Επιπτώσεις

1. Απόθεμα: Μείωση ποσοτήτων στην επιλεγμένη αποθήκη (αν Change Stock = Ναι)
2. Υπόλοιπο Προμηθευτή: Μείωση χρέους προς τον προμηθευτή
3. Παραστατικό: Δημιουργία παραστατικού πιστωτικού τιμολογίου
4. Ιστορικό: Καταγραφή στο ιστορικό συναλλαγών με τον προμηθευτή

Cascade Effects

• Λογιστικά: Ενημέρωση λογιστικών εγγραφών
• Αναφορές: Εμφάνιση στις αναφορές πιστωτικών
• Stock Movements: Καταγραφή κίνησης αποθέματος

Αλλαγή Τιμής Πώλησης (conditional)

⚠️ ΚΡΙΣΙΜΟ: Μόνιμη αλλαγή!

Επιπτώσεις

• Αλλάζει τη βασική τιμή πώλησης του προϊόντος
• Επηρεάζει όλα τα καταστήματα (αν multistore)
• Εφαρμόζεται στο POS αμέσως

Πότε να χρησιμοποιήσετε

• Όταν θέλετε να διορθώσετε τη βασική τιμή του προϊόντος
• Όταν η νέα τιμή πρέπει να ισχύει για το μέλλον

Πότε να ΜΗΝ χρησιμοποιήσετε

• Όταν θέλετε να αλλάξετε την τιμή μόνο για αυτό το πιστωτικό (χρησιμοποιήστε Purchase Price)

Αλλαγή ΦΠΑ (conditional)

⚠️ ΚΡΙΣΙΜΟ: Μόνιμη αλλαγή!

Επιπτώσεις

• Αλλάζει τη φορολογική κατηγορία του προϊόντος
• Επηρεάζει όλα τα καταστήματα (αν multistore)
• Επηρεάζει όλες τις μελλοντικές συναλλαγές
• Αλλάζει την τιμή λιανικής (αν οι τιμές υπολογίζονται με ΦΠΑ)

Πότε να χρησιμοποιήσετε

• Όταν το προϊόν άλλαξε φορολογική κατηγορία (π.χ. από 24% σε 13%)

Πότε να ΜΗΝ χρησιμοποιήσετε

• Όταν θέλετε να αλλάξετε το ΦΠΑ μόνο για αυτό το πιστωτικό

Διαγραφή Γραμμής

Επιπτώσεις

• Αφαιρεί το προϊόν από το πιστωτικό
• Επανυπολογίζει τα συνολικά
• Δεν επηρεάζει το απόθεμα (μέχρι την οριστική αποθήκευση)

Ροή Εργασίας

Σενάριο 1: Επιστροφή Ελαττωματικών Προϊόντων

Περίπτωση: Λάβατε 50 προϊόντα αλλά 5 ήταν ελαττωματικά.

Βήματα:

1. Μεταβείτε στη σελίδα Πιστωτικού
2. Επιλέξτε Προμηθευτή από το dropdown
3. Εισάγετε Αριθμό Παραστατικού (π.χ. "CR-2026-001")
4. Επιλέξτε Ημερομηνία (σήμερα)
5. Change Stock: Ναι
6. Προσθέστε το προϊόν:

• Αναζητήστε το προϊόν
• Κλικ "Προσθήκη Προϊόντος"

1. Κλικ στη στήλη Ποσότητα:

• Εισάγετε 5
• OK

1. Στην ενότητα Σχόλια γράψτε: "Επιστροφή 5 τεμαχίων λόγω ελαττώματος"
2. Κλικ Αποθήκευση
3. Επιβεβαίωση success message
4. Το απόθεμα μειώθηκε κατά 5
5. Το υπόλοιπο προς τον προμηθευτή μειώθηκε

Σενάριο 2: Διόρθωση Λάθους Τιμής

Περίπτωση: Ο προμηθευτής σας χρέωσε 10€ αντί για 8€.

Βήματα:

1. Επιλέξτε Προμηθευτή
2. Εισάγετε Αριθμό Παραστατικού του πιστωτικού
3. Προσθέστε το προϊόν με την ποσότητα που αφορά η διόρθωση
4. Κλικ στη στήλη Τιμή Μονάδας:

• Εισάγετε τη διαφορά: 2€ (10€ - 8€)
• OK

1. Στα Σχόλια: "Διόρθωση λάθους τιμής. Πιστώνει το ΤΙΜ/2026/123"
2. Αποθήκευση
3. Το υπόλοιπο μειώθηκε κατά (2€ × ποσότητα)

Σενάριο 3: Επιστροφή Ολόκληρης Παραγγελίας

Περίπτωση: Λάβατε λάθος προϊόντα και επιστρέφετε όλα.

Βήματα:

1. Επιλέξτε Προμηθευτή
2. Εισάγετε Αριθμό Παραστατικού
3. Προσθέστε όλα τα προϊόντα που επιστρέφετε:

• Αναζητήστε το πρώτο προϊόν → Προσθήκη
• Αναζητήστε το δεύτερο → Προσθήκη
• ...και ούτω καθεξής

1. Για κάθε προϊόν, ορίστε τη ποσότητα
2. Στα Σχόλια: "Επιστροφή ολόκληρης παραγγελίας λόγω λάθους προϊόντων"
3. Αποθήκευση
4. Όλα τα προϊόντα αφαιρέθηκαν από το απόθεμα
5. Το υπόλοιπο μηδενίστηκε

Σενάριο 4: Πιστωτικό με Έκπτωση Προμηθευτή

Περίπτωση: Ο προμηθευτής σας δίνει επιπλέον έκπτωση 10% σε προϊόντα που είχατε αγοράσει.

Βήματα:

1. Επιλέξτε Προμηθευτή
2. Εισάγετε Αριθμό Παραστατικού
3. Change Stock: Όχι (δεν επιστρέφονται προϊόντα, μόνο χρήματα)
4. Προσθέστε τα προϊόντα με τις ποσότητες που αφορά η έκπτωση
5. Για κάθε προϊόν, κλικ στη στήλη Έκπτωση:

• Τύπος: Ποσοστό
• Ποσοστό: 10%
• OK

1. Στα Σχόλια: "Έκπτωση 10% από προμηθευτή για προηγούμενη παραγγελία"
2. Αποθήκευση
3. Το υπόλοιπο μειώθηκε κατά 10% επί του ποσού
4. Το απόθεμα δεν άλλαξε (Change Stock = Όχι)

Σενάριο 5: Χρήση Barcode Scanner για Γρήγορη Επιστροφή

Περίπτωση: Επιστροφή πολλών προϊόντων με scanner.

Βήματα:

1. Επιλέξτε Προμηθευτή
2. Εισάγετε Αριθμό Παραστατικού
3. Σκανάρετε το barcode του πρώτου προϊόντος:

• Το προϊόν προστίθεται αυτόματα
• Default ποσότητα: 1

1. Αν χρειάζεται περισσότερα από το ίδιο προϊόν:

• Σκανάρετε ξανά (ποσότητα αυξάνεται)
• Ή κλικ στη στήλη Ποσότητα και εισάγετε τον αριθμό

1. Επαναλάβετε για όλα τα προϊόντα
2. Έλεγχος συνόλων
3. Αποθήκευση

Σενάριο 6: Εκκαθάριση και Επανεκκίνηση

Περίπτωση: Κάνατε λάθη και θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή.

Βήματα:

1. Κλικ στο κουμπί "Εκκαθάριση Πίνακα"
2. Επιβεβαίωση: "Είστε σίγουροι ότι θέλετε να διαγράψετε όλες τις γραμμές;"
3. Κλικ ΟΚ
4. Όλες οι γραμμές διαγράφονται
5. Ξεκινήστε από την αρχή με τη σωστή προσθήκη προϊόντων

Συμβουλές Χρήσης

Για Νέους Χρήστες

Πριν την Ενέργεια

1. Βεβαιωθείτε για τον προμηθευτή: Επιλέξτε το σωστό προμηθευτή από τη λίστα
2. Έχετε τον αριθμό πιστωτικού: Βρείτε τον αριθμό του παραστατικού που σας έδωσε ο προμηθευτής
3. Έλεγχος Change Stock: Συνήθως πρέπει να είναι "Ναι" για επιστροφές
4. Λίστα προϊόντων: Φτιάξτε μία λίστα με τα προϊόντα που επιστρέφετε

Κατά την Ενέργεια

1. Ένα-ένα προϊόντα: Προσθέστε τα προϊόντα ένα-ένα για να μην μπερδευτείτε
2. Έλεγχος ποσοτήτων: Βεβαιωθείτε ότι οι ποσότητες είναι σωστές
3. Έλεγχος τιμών: Ελέγξτε ότι οι τιμές αντιστοιχούν στο αρχικό τιμολόγιο
4. Σχόλια: Γράψτε πάντα την αιτία της επιστροφής
5. Έλεγχος συνόλου: Πριν αποθηκεύσετε, ελέγξτε ότι το σύνολο ταιριάζει

Μετά την Ενέργεια

1. Success message: Περιμένετε να δείτε το μήνυμα επιτυχίας
2. Έλεγχος αποθέματος: Ελέγξτε ότι το απόθεμα μειώθηκε σωστά
3. Έλεγχος υπολοίπου: Ελέγξτε το νέο υπόλοιπο του προμηθευτή
4. Αρχειοθέτηση: Φυλάξτε το παραστατικό για λογιστικούς λόγους

Για Προχωρημένους Χρήστες

Συντομεύσεις

• Σαρωτής Barcode: Για γρήγορη επιστροφή πολλών προϊόντων
• Tab/Enter: Πλοήγηση στα πεδία χωρίς mouse
• Esc: Κλείσιμο popups

Επεξεργασία Τιμών

• Conditional: Χρησιμοποιήστε το Purchase Price popup μόνο για αυτό το πιστωτικό
• Προσοχή: Το Sale Price αλλάζει τη βασική τιμή του προϊόντος

Μαζικές Ενέργειες

• Προσθέστε πολλά προϊόντα γρήγορα με σαρωτή
• Χρησιμοποιήστε Metric Units για μεγάλες ποσότητες (π.χ. 5 κιβώτια αντί για 60 τεμάχια)

Multistore

• Προσοχή στην επιλεγμένη αποθήκη (αν έχετε πολλές)
• Το απόθεμα μειώνεται στην επιλεγμένη αποθήκη

Συντήρηση

Καθημερινά

• Έλεγχος για εκκρεμή πιστωτικά (που δεν έχουν αποθηκευτεί)
• Ολοκλήρωση πιστωτικών που ξεκινήσατε

Εβδομαδιαία

• Έλεγχος υπολοίπων προμηθευτών μετά από πιστωτικά
• Σύγκριση πιστωτικών με παραστατικά προμηθευτών
• Αρχειοθέτηση παραστατικών

Μηνιαία

• Ανάλυση πιστωτικών: Ποιοι προμηθευτές έχουν τα περισσότερα
• Έλεγχος για patterns (π.χ. πολλά ελαττωματικά από συγκεκριμένο προμηθευτή)
• Αναφορά πιστωτικών για το λογιστήριο

Τριμηνιαία

• Πλήρης έλεγχος υπολοίπων με προμηθευτές
• Reconciliation με λογιστικά
• Review πολιτικής επιστροφών

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

1. Πότε χρησιμοποιώ πιστωτικό αντί για παραλαβή;

Απάντηση: Χρησιμοποιείτε πιστωτικό όταν επιστρέφετε προϊόντα στον προμηθευτή ή όταν σας κάνει έκπτωση/διόρθωση. Η παραλαβή χρησιμοποιείται όταν λαμβάνετε προϊόντα.

2. Μπορώ να αλλάξω ένα πιστωτικό μετά την αποθήκευση;

Απάντηση: Όχι. Μόλις αποθηκευτεί, το πιστωτικό γίνεται παραστατικό και δεν μπορεί να τροποποιηθεί. Αν χρειαστεί διόρθωση, πρέπει να δημιουργήσετε νέο πιστωτικό ή να επικοινωνήσετε με το λογιστήριο.

3. Τι σημαίνει "Change Stock: Όχι";

Απάντηση: Σημαίνει ότι το απόθεμα δεν θα μειωθεί. Αυτό χρησιμοποιείται σπάνια, κυρίως όταν το πιστωτικό αφορά μόνο χρήματα (π.χ. έκπτωση) και όχι φυσική επιστροφή προϊόντων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, επιλέξτε "Ναι".

4. Πώς αλλάζω την τιμή ενός προϊόντος μόνο για αυτό το πιστωτικό;

Απάντηση: Κάντε κλικ στη στήλη "Τιμή Μονάδας Καθαρή" και εισάγετε τη νέα τιμή. Αυτό αλλάζει την τιμή μόνο για αυτό το πιστωτικό, όχι τη βασική τιμή του προϊόντος.

5. Διαγράφω κατά λάθος μια γραμμή. Μπορώ να την επαναφέρω;

Απάντηση: Όχι, δεν υπάρχει undo. Πρέπει να προσθέσετε ξανά το προϊόν και να εισάγετε τις πληροφορίες από την αρχή.

6. Γιατί δεν μπορώ να αλλάξω την τιμή πώλησης;

Απάντηση: Αυτό το δικαίωμα είναι conditional. Αν δεν το βλέπετε, σημαίνει ότι: - Το κατάστημα έχει απενεργοποιήσει το ReceiptProductChange - Δεν έχετε το δικαίωμα HasChangePriceReceipt() Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή για να σας δώσει το δικαίωμα.

7. Πώς κάνω πιστωτικό για προϊόν με πολλαπλές μονάδες μέτρησης;

Απάντηση: 1. Προσθέστε το προϊόν 2. Κλικ στη στήλη "Μονάδα Μέτρησης" 3. Επιλέξτε τη μονάδα (π.χ. Κιβώτιο 12τεμ) 4. Εισάγετε την ποσότητα σε κιβώτια (π.χ. 5) 5. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τα τεμάχια (5 × 12 = 60τεμ)

8. Μπορώ να κάνω πιστωτικό χωρίς να έχω κάνει παραλαβή;

Απάντηση: Ναι, το πιστωτικό είναι ανεξάρτητο παραστατικό. Μπορείτε να το δημιουργήσετε ανεξάρτητα από την παραλαβή, αλλά συνήθως αφορά προϊόντα που έχετε λάβει προηγουμένως.

9. Τι συμβαίνει αν το απόθεμά μου γίνει αρνητικό;

Απάντηση: Το σύστημα επιτρέπει αρνητικό απόθεμα αν το κατάστημα έχει ενεργοποιημένη τη ρύθμιση. Αν όχι, θα εμφανιστεί error message: "Ανεπαρκές απόθεμα για το προϊόν [όνομα]". Ελέγξτε το τρέχον απόθεμα πριν κάνετε το πιστωτικό.

10. Πώς κάνω πιστωτικό για πολλούς προμηθευτές ταυτόχρονα;

Απάντηση: Δεν μπορείτε. Κάθε πιστωτικό αφορά έναν προμηθευτή. Αν έχετε επιστροφές σε πολλούς προμηθευτές, πρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστό πιστωτικό για κάθε έναν.

Προειδοποιήσεις

⚠️ Διαγραφή Γραμμής

• Μόνιμη ενέργεια: Δεν υπάρχει undo
• Χάνονται δεδομένα: Πρέπει να εισάγετε ξανά το προϊόν και όλες τις πληροφορίες
• Έλεγχος: Βεβαιωθείτε πριν κάνετε κλικ στο κόκκινο X

⚠️ Εκκαθάριση Πίνακα

• Διαγράφει όλες τις γραμμές: Θα χάσετε όλη τη δουλειά σας
• Confirmation: Το σύστημα ζητάει επιβεβαίωση, αλλά προσοχή
• Χρήση: Μόνο αν κάνατε σοβαρό λάθος και θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή

⚠️ Change Stock: Όχι

• Σπάνια χρήση: Στα περισσότερα πιστωτικά θέλετε "Ναι"
• Επιπτώσεις: Το υπόλοιπο προς τον προμηθευτή θα μειωθεί αλλά το απόθεμα όχι
• Πότε χρησιμοποιείται: Μόνο για καθαρά χρηματικές διορθώσεις χωρίς επιστροφή προϊόντων

⚠️ Αλλαγή Τιμής Πώλησης (conditional)

• Μόνιμη αλλαγή: Επηρεάζει τη βασική τιμή του προϊόντος
• Multistore: Επηρεάζει όλα τα καταστήματα
• POS: Η νέα τιμή εφαρμόζεται αμέσως στο POS
• Προτίμηση: Χρησιμοποιήστε Purchase Price αντί για Sale Price αν θέλετε να αλλάξετε την τιμή μόνο για αυτό το πιστωτικό

⚠️ Αλλαγή ΦΠΑ (conditional)

• Μόνιμη αλλαγή: Επηρεάζει τη φορολογική κατηγορία του προϊόντος
• Cascade: Αλλάζει όλες τις μελλοντικές συναλλαγές
• Τιμές: Μπορεί να αλλάξουν οι τιμές λιανικής αν υπολογίζονται με ΦΠΑ
• Προτίμηση: Χρησιμοποιήστε μόνο αν το προϊόν πράγματι άλλαξε φορολογική κατηγορία

⚠️ Διπλότυπο Παραστατικό

• Validation: Το σύστημα ελέγχει για ίδιο αριθμό ανά προμηθευτή
• Confirmation: Θα σας ρωτήσει αν θέλετε να συνεχίσετε
• Λογιστικά: Μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα στο λογιστήριο
• Έλεγχος: Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός είναι σωστός

⚠️ Υπόλοιπο Προμηθευτή

• Αυτόματη μείωση: Το υπόλοιπο μειώνεται αμέσως μετά την αποθήκευση
• Αρνητικό υπόλοιπο: Αν το πιστωτικό υπερβαίνει το χρέος, το υπόλοιπο μπορεί να γίνει αρνητικό (χρωστάει ο προμηθευτής)
• Λογιστικά: Ενημερώστε το λογιστήριο για μεγάλα πιστωτικά

⚠️ Multistore

• Αποθήκη: Το απόθεμα μειώνεται στην επιλεγμένη αποθήκη
• Context: Βεβαιωθείτε ότι είστε στο σωστό κατάστημα
• Μεταφορές: Αν το πιστωτικό αφορά άλλο κατάστημα, αλλάξτε κατάστημα πρώτα

Σχετικές Λειτουργίες

Procurements Dashboard

Η αρχική σελίδα Προμηθειών όπου μπορείτε να δείτε όλα τα πιστωτικά τιμολόγια που έχετε δημιουργήσει. Από εκεί μπορείτε να δημιουργήσετε νέο πιστωτικό ή να επεξεργαστείτε εκκρεμή. Δείτε το εγχειρίδιο "Procurements Dashboard - Αρχική Σελίδα Προμηθειών" για περισσότερες πληροφορίες.

Δημιουργία Παραλαβής

Η παραλαβή είναι το αντίθετο του πιστωτικού - χρησιμοποιείται όταν λαμβάνετε προϊόντα από τον προμηθευτή. Συνήθως πρώτα κάνετε παραλαβή και μετά, αν χρειαστεί, πιστωτικό για επιστροφή. Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Παραλαβής Εμπορευμάτων" για λεπτομερείς οδηγίες.

Λίστα Προμηθευτών

Για να δημιουργήσετε πιστωτικό, πρέπει πρώτα να έχετε τον προμηθευτή στο σύστημα. Η λίστα προμηθευτών σας επιτρέπει να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε νέους προμηθευτές. Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Προμηθευτών" για περισσότερες πληροφορίες.

Απόθεμα Καταστήματος

Μετά τη δημιουργία πιστωτικού, το απόθεμά σας μειώνεται. Μπορείτε να ελέγξετε το νέο απόθεμα και την οικονομική αξία του στην αναφορά "Απόθεμα Καταστήματος". Δείτε το εγχειρίδιο "Απόθεμα Καταστήματος (Product Reserve List)" για λεπτομερείς πληροφορίες.

Αναφορές Απογραφών

Τα πιστωτικά επηρεάζουν το απόθεμα και φαίνονται στις απογραφές σας. Στην αναφορά απογραφών μπορείτε να δείτε τις διαφορές αποθέματος και να εντοπίσετε πιθανές ελλείψεις ή πλεονάσματα. Δείτε το εγχειρίδιο "Αναφορές Απογραφών (Inventories List)" για περισσότερες πληροφορίες.

Κατηγορία: Προμήθειες > Πιστωτικά Τιμολόγια