Επεξεργασία Παραλαβής Προϊόντων
📋 Επισκόπηση
Η σελίδα Επεξεργασία Παραλαβής σας επιτρέπει να τροποποιήσετε μια εκκρεμή παραλαβή (Προσωρινή Παραλαβή) πριν την οριστική αποθήκευσή της. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε προϊόντα, να τροποποιήσετε ποσότητες και τιμές, και να επεξεργαστείτε τις παρατηρήσεις.
⚠️ Σημαντικό: Μόνο οι παραλαβές με κατάσταση "Εκκρεμής" (Εκκρεμής/Προσωρινή Παραλαβή) μπορούν να επεξεργαστούν. Οι ολοκληρωμένες παραλαβές δεν επεξεργάζονται - για αυτές χρησιμοποιείτε πιστωτικό τιμολόγιο.
🔐 Απαιτούμενα Δικαιώματα
Για να επεξεργαστείτε μια παραλαβή, πρέπει να έχετε έναν από τους παρακάτω ρόλους:
- Warehouse (Αποθηκάριος)
- LogisticsWrite (Logistics με δικαίωμα εγγραφής)
- Admin (Διαχειριστής)
🚪 Πρόσβαση στη Σελίδα
Υπάρχουν 2 τρόποι για να φτάσετε στην επεξεργασία παραλαβής:
1️⃣ Τρόπος 1: Από το Procurements Πίνακας Ελέγχου (Αρχική Σελίδα Προμηθειών)
- Πηγαίνετε στο Κεντρικό Μενού > Προμήθειες
- Θα δείτε το Procurements Πίνακας Ελέγχου με 6 στοιχείοs
- Βρείτε το πράσινο στοιχείο με τίτλο "Εκκρεμείς Παραλαβές"
- Μέσα στο στοιχείο, θα δείτε έναν πίνακα με όλες τις εκκρεμείς παραλαβές
- Κλικ στο εικονίδιο φορτηγάκι (🚛) στη γραμμή της παραλαβής που θέλετε να επεξεργαστείτε
2️⃣ Τρόπος 2: Από τη σελίδα "Όλες οι Παραγγελίες"
- Πηγαίνετε στο Κεντρικό Μενού > Προμήθειες > Όλες οι Παραγγελίες
- Στο φίλτρο "Κατάσταση", επιλέξτε "Εκκρεμείς Παραλαβές"
- Θα δείτε όλες τις εκκρεμείς παραλαβές στον πίνακα
- Κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή της παραλαβής που θέλετε
Το σύστημα θα σας μεταφέρει αυτόματα στη σελίδα επεξεργασίας.
🔄 Τι είναι η Εκκρεμής Παραλαβή (Προσωρινή Παραλαβή);
Μια εκκρεμής παραλαβή δημιουργείται όταν:
- Πατήσετε το κουμπί "Προσωρινή Παραλαβή" (πράσινο) στη δημιουργία παραλαβής
- Το σύστημα κάνει Auto-Save (αυτόματη αποθήκευση κάθε 2 λεπτά)
- Δεν ολοκληρώσετε την παραλαβή αλλά θέλετε να τη συνεχίσετε αργότερα
📌 Χαρακτηριστικά:
- ✅ Δεν ενημερώνει το απόθεμα: Το απόθεμα παραμένει αμετάβλητο
- ✅ Δεν δημιουργεί παραστατικό: Δεν υπάρχει τιμολόγιο ακόμα
- ✅ Δεν ενημερώνει το υπόλοιπο προμηθευτή: Η οικονομική κατάσταση δεν επηρεάζεται
- ✅ Μπορεί να επεξεργαστεί: Πλήρης ελευθερία αλλαγών
- ⏰ 📌 Κατάσταση: "Εκκρεμής" (Εκκρεμής)
🔄 Διαφορές από τη Δημιουργία Παραλαβής
| Χαρακτηριστικό | Δημιουργία | Επεξεργασία |
|---|---|---|
| Προμηθευτής | Κενή λίστα επιλογών | Προσυμπληρωμένος |
| Ημερομηνία | Σημερινή | Αρχική ημερομηνία παραλαβής |
| Αριθμός Παραστατικού | Κενός | Προσυμπληρωμένος |
| Προϊόντα | Κενός πίνακας | Φορτωμένα προϊόντα |
| Ποσότητες | Κενές | Αρχικές ποσότητες |
| Τιμές | Προεπιλεγμένες | Αποθηκευμένες τιμές |
| Κατάσταση Αυτόματης Αποθήκευσης | "Μη αποθηκευμένες αλλαγές" | "Αποθηκεύτηκε" / "Αποθήκευση..." |
| Κουμπί | "Οριστική Αποθήκευση" | "Ενημέρωση Παραλαβής" |
✏️ Τι Μπορείτε να Επεξεργαστείτε
Όταν ανοίγετε μια εκκρεμή παραλαβή, μπορείτε να τροποποιήσετε:
1️⃣ Βασικές Πληροφορίες
- ⚠️ Προμηθευτής: Μπορείτε να αλλάξετε τον προμηθευτή (αλλά θα χάσετε όλα τα προϊόντα!)
- ✅ Ημερομηνία Παραλαβής: Αλλαγή της ημερομηνίας
- ✅ Τύπος Παραστατικού: Τιμολόγιο, Δελτίο Αποστολής
- ✅ Αριθμός Παραστατικού: Τροποποίηση αριθμού
- ✅ Merge Lines: Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση συγχώνευσης
- ✅ Αποθήκη: Αλλαγή αποθήκης (προαιρετικό)
2️⃣ Προϊόντα Παραλαβής
- ✅ Προσθήκη Νέων Προϊόντων: Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση (όνομα, κωδικός ή γραμμωτό κώδικα)
- ✅ Διαγραφή Προϊόντων: Κλικ στο ❌ στη γραμμή του προϊόντος
- ✅ Αλλαγή Ποσοτήτων: Κλικ στην ποσότητα και εισαγωγή νέας τιμής
- ✅ Τροποποίηση Τιμών Αγοράς: Κλικ στην τιμή (αν έχετε δικαίωμα)
- ✅ Αλλαγή Τιμών Πώλησης: Κλικ στην τιμή πώλησης (προαιρετικό)
- ✅ Μικτό Κέρδος/Markup: Αλλαγή ποσοστού κέρδους
- ✅ Μονάδες Μέτρησης: Αλλαγή συσκευασίας (π.χ. από τεμάχια σε κιβώτιο)
- ✅ Εκπτώσεις: Προσθήκη ή τροποποίηση εκπτώσεων γραμμής
- ✅ Κωδικός Προμηθευτή: Καταχώρηση κωδικού προϊόντος του προμηθευτή
3️⃣ Υπολογισμοί και Εκπτώσεις
- ✅ Συνολική Έκπτωση: Έκπτωση σε όλη την παραλαβή (ποσό ή ποσοστό)
- ✅ Διαφορετικό Ποσό: Εισαγωγή πραγματικού ποσού αν διαφέρει από υπολογισμό
- ✅ ΦΠΑ Ανάλυση: Προβολή αναλυτικής κατανομής ΦΠΑ
4️⃣ Παρατηρήσεις
- ✅ Σχόλια: Προσθήκη ή επεξεργασία σχολίων για την παραλαβή
- ✅ Λόγοι Αλλαγών: Καταγραφή λόγων τροποποίησης
🚫 Τι ΔΕΝ Μπορείτε να Αλλάξετε
Υπάρχουν περιορισμοί για ορισμένες ενέργειες:
❌ Ολοκληρωμένες Παραλαβές
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε παραλαβές που έχουν ολοκληρωθεί (Κατάσταση: Ολοκληρωμένη).
❓ Γιατί;
- Έχουν ήδη ενημερώσει το απόθεμα
- Έχουν δημιουργήσει παραστατικό
- Έχουν αλλάξει το υπόλοιπο του προμηθευτή
- Υπάρχουν λογιστικές εγγραφές
✅ Λύση: Χρησιμοποιήστε Πιστωτικό Τιμολόγιο για να διορθώσετε λάθη.
⚠️ Αλλαγή Προμηθευτή
Αν αλλάξετε τον προμηθευτή:
- ⚠️ Όλα τα προϊόντα της παραλαβής θα διαγραφούν
- Θα εμφανιστεί προειδοποιητικό αναδυόμενο παράθυρο: "Αν αλλάξετε τον προμηθευτή, θα χάσετε όλα τα προϊόντα. Είστε σίγουροι;"
- Αν επιλέξετε "Ναι", ο πίνακας αδειάζει και πρέπει να προσθέσετε ξανά τα προϊόντα
❓ Γιατί; Επειδή κάθε προμηθευτής έχει διαφορετικές τιμές αγοράς και τα προϊόντα που πωλεί.
📐 Δομή Σελίδας
1️⃣ Επάνω Τμήμα (Βασικές Επιλογές)
👤 Α. Προμηθευτής
- Λίστα Επιλογών με αναζήτηση (Select2)
- Προσυμπληρωμένος με τον τρέχοντα προμηθευτή
- ⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν αλλάξετε τον προμηθευτή, θα διαγραφούν όλα τα προϊόντα της παραλαβής!
- Εμφανίζεται σύνδεσμος: "Προσθήκη Νέου Προμηθευτή" (ανοίγει σε νέα καρτέλα)
📅 Β. Ημερομηνία Παραλαβής
- Επιλογέας Ημερομηνίας για επιλογή ημερομηνίας
- Προσυμπληρωμένη με την αρχική ημερομηνία της παραλαβής
- Μορφή: ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ
📄 Γ. Τύπος Παραστατικού
- Λίστα Επιλογών με τύπους παραστατικών:
- Τιμολόγιο (Invoice)
- Δελτίο Αποστολής (Delivery Note)
- Πιστωτικό (Credit) - link στη σελίδα Πιστωτικών
- Προσυμπληρωμένο με τον αρχικό τύπο
🔢 Δ. Αριθμός Παραστατικού
- Συνδυαστικό Πεδίο με ιστορικό αριθμών
- Προσυμπληρωμένος με τον αρχικό αριθμό
- Έλεγχος Εγκυρότητας: Έλεγχος για διπλότυπα (με επιβεβαίωση)
🔗 Ε. Merge Lines (Συγχώνευση Γραμμών)
- Πλαίσιο Ελέγχου: Ενεργοποιεί/απενεργοποιεί τη συγχώνευση
- Ενεργό (ON): Αν προσθέσετε το ίδιο προϊόν δύο φορές, οι ποσότητες θα αθροιστούν σε μία γραμμή
- Ανενεργό (OFF): Κάθε προσθήκη δημιουργεί νέα γραμμή (ακόμα και για το ίδιο προϊόν)
💡 Tip: Ενεργοποιήστε το Merge Lines αν χρησιμοποιείτε σαρωτή γραμμωτού κώδικα για να αποφύγετε διπλότυπες γραμμές.
🏢 ΣΤ. Αποθήκη (Προαιρετικό - Εμφανίζεται μόνο αν υπάρχει διαχείριση αποθηκών)
- Λίστα Επιλογών με τις διαθέσιμες αποθήκες
- Επιλέξτε σε ποια αποθήκη θα παραδοθεί η παραλαβή
- Προεπιλογή: Η αποθήκη της αρχικής παραλαβής
2️⃣ Auto-Save και Προσωρινή Παραλαβή
💾 Πλαίσιο Ελέγχου Αυτόματης Αποθήκευσης (Auto-Save)
- Ενεργοποίηση: Αυτόματη αποθήκευση κάθε 2 λεπτά
- Απενεργοποίηση: Χειροκίνητη αποθήκευση μόνο
📊 Μηνύματα Κατάστασης (πάνω δεξιά)
Οι ενδείξεις δείχνουν την κατάσταση αποθήκευσης:
- "Αποθηκεύτηκε" (πράσινο ✓):
- Όλες οι αλλαγές έχουν αποθηκευτεί
-
Μπορείτε να κλείσετε τη σελίδα με ασφάλεια
"Αποθήκευση..." (μπλε ⟳):
- Το σύστημα αποθηκεύει τώρα
-
Περιμένετε να ολοκληρωθεί
"Μη αποθηκευμένες αλλαγές" (πορτοκαλί ⚠):
- Υπάρχουν αλλαγές που δεν έχουν αποθηκευτεί
- Πατήστε "Προσωρινή Παραλαβή" ή περιμένετε το auto-save
💾 Κουμπί "Προσωρινή Παραλαβή" (πράσινο)
⚙️ Τι κάνει:
- Αποθηκεύει την παραλαβή ως "Εκκρεμής" (Εκκρεμής)
- ΔΕΝ ενημερώνει απόθεμα
- ΔΕΝ δημιουργεί παραστατικό
- Μπορείτε να συνεχίσετε αργότερα
🎯 Πότε χρησιμοποιείται:
- Δεν έχετε ολοκληρώσει την επεξεργασία
- Περιμένετε επιβεβαίωση από προμηθευτή
- Θέλετε να ελέγξετε κάτι πριν την οριστική αποθήκευση
3️⃣ Προσθήκη Προϊόντων
Μπορείτε να προσθέσετε προϊόντα με 3 τρόπους:
🔍 Α. Αναζήτηση Προϊόντος
- Πεδίο Αναζήτησης με Αυτόματη Συμπλήρωση
- Πληκτρολογήστε όνομα, κωδικό ή barcode προϊόντος
- Επιλέξτε από τα αποτελέσματα
📷 Β. Barcode Scanner
- Σκανάρετε το γραμμωτό κώδικα του προϊόντος
- Το προϊόν προστίθεται αυτόματα στον πίνακα
- Αν το Merge Lines είναι ενεργό, η ποσότητα αυξάνεται
📂 Γ. Από Κατηγορία
- Λίστα Επιλογών "Κατηγορίες": Φιλτράρετε προϊόντα ανά κατηγορία
- Επιλέξτε κατηγορία για να δείτε μόνο τα προϊόντα της
4️⃣ Πίνακας Προϊόντων
Ο πίνακας εμφανίζει όλα τα προϊόντα της παραλαβής με 13 στήλες:
| # | Στήλη | Περιγραφή | Λειτουργία |
|---|---|---|---|
| 1 | Κωδικός | Ο κωδικός του προϊόντος | Μόνο ανάγνωση |
| 2 | Όνομα Προϊόντος | Το όνομα του προϊόντος | Μόνο ανάγνωση |
| 3 | Μονάδα Μέτρησης | Συσκευασία (Τεμάχιο, Κιβώτιο, κλπ.) | Επιλέξιμη - Αναδυόμενο Παράθυρο |
| 4 | Τιμή Μονάδας Καθαρή | Τιμή αγοράς χωρίς ΦΠΑ | Επιλέξιμη - Αναδυόμενο Παράθυρο (προαιρετικό) |
| 5 | Τιμή Πώλησης | Τιμή λιανικής | Επιλέξιμη - Αναδυόμενο Παράθυρο (προαιρετικό) |
| 6 | Μικτό Κέρδος % | Ποσοστό κέρδους | Επιλέξιμη - Αναδυόμενο Παράθυρο |
| 7 | Markup % | Ποσοστό markup | Επιλέξιμη - Αναδυόμενο Παράθυρο (κρυφό) |
| 8 | ΦΠΑ % | Ποσοστό ΦΠΑ | Επιλέξιμη - Αναδυόμενο Παράθυρο (προαιρετικό) |
| 9 | Ποσότητα | Η ποσότητα της παραλαβής | Επιλέξιμη - Αναδυόμενο Παράθυρο |
| 10 | Απόθεμα | Τρέχον απόθεμα προϊόντος | Μόνο ανάγνωση (κρυφό) |
| 11 | Έκπτωση | Έκπτωση γραμμής | Επιλέξιμη - Αναδυόμενο Παράθυρο |
| 12 | Συνολική Αξία | Τελική αξία γραμμής | Αυτόματος υπολογισμός |
| 13 | Ενέργειες | Κουμπί διαγραφής | ❌ Διαγραφή γραμμής, ✓ OK |
📄 Σελιδοποίηση
- 8 γραμμές ανά σελίδα
- Κουμπιά πλοήγησης: Πρώτη, Προηγούμενη, Επόμενη, Τελευταία σελίδα
- Αριθμοί σελίδων: Επιλέξιμοι
📊 Υπολειμματικό Τμήμα (Υπολογισμοί)
- Σύνολο Προϊόντων: Πλήθος διαφορετικών προϊόντων
- Σύνολο Τεμαχίων: Άθροισμα όλων των ποσοτήτων
- Μέσο Κέρδος %: Μέσος όρος μικτού κέρδους
- Συνολική Αξία: Άθροισμα όλων των γραμμών
5️⃣ Popups Επεξεργασίας
1️⃣ Αναδυόμενο Παράθυρο Ποσότητας (Quantities Popup)
📍 Πότε εμφανίζεται: Κλικ στη στήλη "Ποσότητα"
📄 Περιεχόμενο:
- Πεδίο Κειμένου για εισαγωγή ποσότητας
- Συντομεύσεις Πληκτρολογίου:
Enter→ ΑποθήκευσηEsc→ Ακύρωση
- Έλεγχος Εγκυρότητας: Η ποσότητα πρέπει να είναι > 0
➡️ Τι συμβαίνει μετά την αποθήκευση:
- Η ποσότητα ενημερώνεται στον πίνακα
- Η συνολική αξία υπολογίζεται αυτόματα
- Το υπολειμματικό τμήμα ενημερώνεται με το νέο σύνολο
2️⃣ Αναδυόμενο Παράθυρο Τιμής Αγοράς (Purchase Price Αναδυόμενο Παράθυρο - Προαιρετικό)
📍 Πότε εμφανίζεται: Κλικ στη στήλη "Τιμή Μονάδας Καθαρή" (αν έχετε δικαίωμα)
📄 Περιεχόμενο:
- Αριθμητικό Πεδίο (έως 6 δεκαδικά)
- Εμφάνιση τρέχουσας τιμής
- Αυτόματος υπολογισμός με ΦΠΑ
⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ:
- Αλλάζει μόνιμα την τιμή αγοράς στο προϊόν
- Επηρεάζει όλες τις μελλοντικές παραλαβές
- Χρησιμοποιήστε το μόνο αν η τιμή άλλαξε μόνιμα
3️⃣ Αναδυόμενο Παράθυρο Τιμής Πώλησης (Sale Price Αναδυόμενο Παράθυρο - Προαιρετικό)
📍 Πότε εμφανίζεται: Κλικ στη στήλη "Τιμή Πώλησης" (αν έχετε δικαίωμα)
📄 Περιεχόμενο:
- Αριθμητικό Πεδίο (έως 6 δεκαδικά)
- Εμφάνιση τρέχουσας τιμής λιανικής
- Αυτόματος υπολογισμός κέρδους
⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ:
- Αλλάζει μόνιμα την τιμή πώλησης στο Ταμείο (POS)
- Επηρεάζει όλα τα καταστήματα
- Χρησιμοποιήστε το προσεκτικά
4️⃣ Αναδυόμενο Παράθυρο Μικτού Κέρδους (Gross Profit Popup)
📍 Πότε εμφανίζεται: Κλικ στη στήλη "Μικτό Κέρδος %"
📄 Περιεχόμενο:
- Αριθμητικό Πεδίο για ποσοστό (0-100%)
- Τύπος:
Τιμή Πώλησης = Τιμή Αγοράς / (1 - Κέρδος%)
💡 Παράδειγμα:
- Τιμή Αγοράς: 10.00€
- Κέρδος: 30%
- Τιμή Πώλησης: 10.00 / (1 - 0.30) = 14.29€
5️⃣ Αναδυόμενο Παράθυρο Markup (Profit Markup Αναδυόμενο Παράθυρο - Hidden)
📍 Πότε εμφανίζεται: Κλικ στη στήλη "Markup %" (αν είναι ορατή)
📄 Περιεχόμενο:
- Αριθμητικό Πεδίο για ποσοστό markup
- Τύπος:
Τιμή Πώλησης = Τιμή Αγοράς × (1 + Markup%)
💡 Παράδειγμα:
- Τιμή Αγοράς: 10.00€
- Markup: 50%
- Τιμή Πώλησης: 10.00 × 1.50 = 15.00€
6️⃣ Αναδυόμενο Παράθυρο ΦΠΑ (Tax Value Αναδυόμενο Παράθυρο - Προαιρετικό)
📍 Πότε εμφανίζεται: Κλικ στη στήλη "ΦΠΑ %" (αν έχετε δικαίωμα)
📄 Περιεχόμενο:
- Λίστα Επιλογών με φορολογικές κατηγορίες
- Επιλογή νέας κατηγορίας ΦΠΑ
⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ:
- Αλλάζει μόνιμα τη φορολογική κατηγορία του προϊόντος
- Επηρεάζει όλα τα καταστήματα
- Μήνυμα επιβεβαίωσης: "Αυτό θα αλλάξει το ΦΠΑ του προϊόντος μόνιμα. Είστε σίγουροι;"
7️⃣ Αναδυόμενο Παράθυρο Μονάδας Μέτρησης (Metric Unit Popup)
📍 Πότε εμφανίζεται: Κλικ στη στήλη "Μονάδα Μέτρησης"
📄 Περιεχόμενο:
- Λίστα Επιλογών με τις διαθέσιμες μονάδες μέτρησης (π.χ. Τεμάχιο, Κιβώτιο 12τεμ, Παλέτα)
- Εμφανίζει πόσα τεμάχια περιλαμβάνει κάθε μονάδα
➡️ Τι συμβαίνει μετά την επιλογή:
- Η ποσότητα μετατρέπεται αυτόματα σε τεμάχια
- 💡 Παράδειγμα:
- Αρχική: 120 τεμάχια
- Επιλογή: "Κιβώτιο 12τεμ"
- Αποτέλεσμα: 10 κιβώτια (= 120 τεμάχια)
8️⃣ Αναδυόμενο Παράθυρο Έκπτωσης Γραμμής (Discount Popup)
📍 Πότε εμφανίζεται: Κλικ στη στήλη "Έκπτωση"
📄 Περιεχόμενο:
- Τύπος έκπτωσης: Ποσό (€) ή Ποσοστό (%)
- Πεδίο Κειμένου για εισαγωγή τιμής
- Αφαιρείται από το σύνολο της γραμμής
9️⃣ Αναδυόμενο Παράθυρο Κωδικού Προμηθευτή (Transactor Code Popup)
📍 Πότε εμφανίζεται: Κλικ στο εικονίδιο "Κωδικός" στη γραμμή
📄 Περιεχόμενο:
- Πεδίο Κειμένου για εισαγωγή κωδικού προμηθευτή
- Χρήσιμο για συγχρονισμό με το σύστημα του προμηθευτή
🔟 Αναδυόμενο Παράθυρο Εκκαθάρισης Πίνακα (Clean Table Popup)
📍 Πότε εμφανίζεται: Κλικ στο κουμπί "Εκκαθάριση Πίνακα"
📄 Περιεχόμενο:
- Επιβεβαίωση: "Είστε σίγουροι ότι θέλετε να διαγράψετε όλα τα προϊόντα;"
- Ναι → Όλα τα προϊόντα διαγράφονται
- Όχι → Ακύρωση
⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ: Δεν υπάρχει αναίρεση! Αν διαγράψετε τον πίνακα κατά λάθος, πρέπει να προσθέσετε ξανά όλα τα προϊόντα.
6️⃣ Υπολογισμοί και Εκπτώσεις (Κάτω Μέρος)
Συγκεντρωτικά Πεδία (6 στήλες)
- Καθαρή Αξία (orderNetValueID):
- Σύνολο όλων των γραμμών (χωρίς ΦΠΑ)
-
Αυτόματος υπολογισμός
Εκπτώσεις Γραμμών (DiscRowValueID):
- Άθροισμα εκπτώσεων ανά γραμμή
-
Αυτόματος υπολογισμός
Συνολική Έκπτωση (TotalDiscountAmount + Percentage):
- Αναδυόμενο Παράθυρο για εισαγωγή έκπτωσης σε όλη την παραλαβή
- Τύπος: Ποσό (€) ή Ποσοστό (%)
-
Εφαρμόζεται μετά τις εκπτώσεις γραμμών
ΦΠΑ (orderVATValueID):
- Σύνολο ΦΠΑ με ανάλυση ανά συντελεστή
-
Αναπτυσσόμενη Ενότητα: Κλικ για να δείτε λεπτομέρειες (π.χ. 24%: 120.00€, 13%: 50.00€)
Συνολική Αξία (orderGrossValueID):
- Τελικό ποσό (με ΦΠΑ)
-
Έντονη Γραμματοσειρά και μεγάλη γραμματοσειρά
Τελική Τυπωμένη Αξία (προαιρετικό):
- Εμφανίζεται μόνο αν υπάρχει Διαφορετικό Ποσό
- Δείχνει το πραγματικό ποσό του τιμολογίου
Διαφορετικό Ποσό (Different Sum Αναδυόμενο Παράθυρο - Προαιρετικό)
🎯 Πότε χρησιμοποιείται:
- Το ποσό του τιμολογίου διαφέρει από τον υπολογισμό
- Υπάρχουν μεταφορικά, στρογγυλοποίηση, ή άλλα έξοδα
Πώς λειτουργεί:
- Κλικ στο "Διαφορετικό Ποσό"
- Αναδυόμενο Παράθυρο με 2 πεδία:
- Πραγματικό Ποσό: Το ποσό που αναγράφεται στο τιμολόγιο
- Αιτία: Εξήγηση της διαφοράς (π.χ. "Μεταφορικά: +15.00€")
- Η διαφορά εμφανίζεται ως 7η στήλη στα συγκεντρωτικά:
- Πράσινο (+): Το τιμολόγιο είναι μεγαλύτερο
- Κόκκινο (-): Το τιμολόγιο είναι μικρότερο
7️⃣ Παρατηρήσεις (Προαιρετικό)
- Περιοχή Κειμένου για σχόλια/παρατηρήσεις
- Προαιρετικό πεδίο: Δεν είναι υποχρεωτικό
- Χρήση:
- Σημειώσεις για τον προμηθευτή (π.χ. "Παράδοση με καθυστέρηση")
- Εσωτερικά σχόλια (π.χ. "Έλεγχος ποιότητας")
- Λόγοι τροποποίησης (π.χ. "Διόρθωση ποσοτήτων μετά από inventory check")
8️⃣ Αποθήκευση Παραλαβής
Υπάρχουν 3 τρόποι αποθήκευσης:
💾 Α. Κουμπί "Προσωρινή Παραλαβή" (πράσινο, κάτω αριστερά)
⚙️ Τι κάνει:
- Έλεγχος Εγκυρότητας βασικών πεδίων (προμηθευτής, παραστατικό)
- Αποθήκευση των αλλαγών
- Διατήρηση κατάστασης: Η παραλαβή παραμένει "Εκκρεμής" (δεν γίνεται οριστική)
- ΔΕΝ ενημερώνει απόθεμα
- ΔΕΝ δημιουργεί παραστατικό
- Παραμονή στη σελίδα (μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία)
🎯 Πότε χρησιμοποιείται:
- Δεν έχετε ολοκληρώσει την επεξεργασία
- Θέλετε να κάνετε διάλειμμα και να συνεχίσετε αργότερα
- Περιμένετε επιβεβαίωση από προμηθευτή
- Θέλετε να ελέγξετε κάτι πριν την οριστική αποθήκευση
✅ Β. Κουμπί "Οριστική Αποθήκευση" (Submit Receipt) (γκρι, κάτω δεξιά)
⚙️ Τι κάνει:
- Έλεγχος Εγκυρότητας όλων των πεδίων
- Αποθήκευση των αλλαγών
- Ενημέρωση αποθέματος: Προσθήκη ποσοτήτων
- Δημιουργία παραστατικού: Τιμολόγιο/Δελτίο Αποστολής
- Καταγραφή τιμών: Αποθήκευση τιμών αγοράς/πώλησης
- Ενημέρωση υπολοίπου προμηθευτή: Αύξηση χρέους
- Ανακατεύθυνση στο Procurements Πίνακας Ελέγχου
🎯 Πότε χρησιμοποιείται:
- Έχετε ολοκληρώσει την επεξεργασία
- Όλες οι ποσότητες και τιμές είναι σωστές
- Είστε έτοιμοι να ενημερώσετε το απόθεμα
- Θέλετε να δημιουργήσετε παραστατικό
💳 Γ. Κουμπί "Save & Pay" (μπλε, κάτω δεξιά)
⚙️ Τι κάνει:
- Όλα τα παραπάνω (Οριστική Αποθήκευση) +
- Ανοίγει popup πληρωμής προμηθευτή:
- Πεδία: Ποσό, Ημερομηνία, Τρόπος Πληρωμής, Σχόλια
- Ενημέρωση υπολοίπου: Υπόλοιπο - Πληρωμή
- Δημιουργία παραστατικού πληρωμής
🎯 Πότε χρησιμοποιείται:
- Θέλετε να ολοκληρώσετε την παραλαβή και να πληρώσετε τον προμηθευτή αμέσως
- Πληρωμή με μετρητά/κάρτα κατά την παράδοση
✔️ Έλεγχος Εγκυρότητας και Μηνύματα
📝 Υποχρεωτικά Πεδία
| Πεδίο | Μήνυμα Σφάλματος | Λύση |
|---|---|---|
| Προμηθευτής | "Παρακαλώ επιλέξτε προμηθευτή" | Επιλέξτε προμηθευτή από το λίστα επιλογών |
| Ημερομηνία | "Παρακαλώ εισάγετε ημερομηνία" | Επιλέξτε ημερομηνία από το ημερολόγιο |
| Αριθμός Παραστατικού | "Παρακαλώ εισάγετε αριθμό παραστατικού" | Εισάγετε αριθμό τιμολογίου |
| Προϊόντα | "Παρακαλώ προσθέστε τουλάχιστον ένα προϊόν" | Προσθέστε προϊόντα στον πίνακα |
✔️ Έλεγχος Εγκυρότητας Ποσοτήτων
- Ποσότητα > 0: Πρέπει να είναι τουλάχιστον 1 τεμάχιο
- Αριθμητική τιμή: Δεν επιτρέπονται γράμματα ή σύμβολα
- Δεκαδικοί: Μέχρι 3 δεκαδικά ψηφία (π.χ. 1.500)
✔️ Έλεγχος Εγκυρότητας Τιμών
- Τιμές ≥ 0: Δεν επιτρέπονται αρνητικές τιμές
- Δεκαδικοί: Μέχρι 6 δεκαδικά ψηφία (π.χ. 12.345678)
⚠️ Έλεγχος Εγκυρότητας Διπλότυπου Παραστατικού
Αν εισάγετε αριθμό παραστατικού που υπάρχει ήδη:
- Προειδοποιητικό μήνυμα: "Ο αριθμός αυτός υπάρχει ήδη. Είστε σίγουροι ότι θέλετε να συνεχίσετε;"
- Ναι: Αποθήκευση με τον ίδιο αριθμό
- Όχι: Επιστροφή στη σελίδα για αλλαγή
✅ Μηνύματα Επιτυχίας
- "Η παραλαβή αποθηκεύτηκε προσωρινά" (πράσινο ειδοποίηση, Προσωρινή Παραλαβή)
- Παραμένετε στη σελίδα
- "Η παραλαβή ολοκληρώθηκε επιτυχώς" (πράσινο ειδοποίηση, Οριστική Αποθήκευση - Submit Receipt)
- Ανακατεύθυνση στο Πίνακας Ελέγχου
❌ Μηνύματα Σφάλματος
- "Η παραλαβή δεν βρέθηκε": Η παραλαβή έχει διαγραφεί ή δεν υπάρχει
- "Η παραλαβή έχει ήδη ολοκληρωθεί": Δεν μπορείτε να την επεξεργαστείτε - χρησιμοποιήστε πιστωτικό
- "Δεν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας": Ελέγξτε τα δικαιώματά σας
- "Προϊόν δεν βρέθηκε": Το προϊόν δεν υπάρχει ή είναι ανενεργό
🔄 Ροή Εργασίας (Workflows)
📝 Σενάριο 1: Προσθήκη Ξεχασμένων Προϊόντων
📌 Κατάσταση: Αποθηκεύσατε χθες μια προσωρινή παραλαβή, αλλά ξεχάσατε 3 προϊόντα.
📋 Βήματα:
- Πίνακας Ελέγχου > Πράσινο στοιχείο > Κλικ στο 🚛 στην παραλαβή
- Στην επεξεργασία, χρησιμοποιήστε το search box για να βρείτε τα 3 προϊόντα
- Εισάγετε τις ποσότητες για κάθε προϊόν
- Ελέγξτε τις τιμές (αν χρειάζεται)
- Κλικ στο κουμπί "Προσωρινή Παραλαβή" (για να συνεχίσετε αργότερα) ή "Οριστική Αποθήκευση" (οριστικά)
- ✅ Αποτέλεσμα: Η παραλαβή ενημερώνεται με τα νέα προϊόντα
⏱️ Χρόνος: ~2-3 λεπτά
💰 Σενάριο 2: Διόρθωση Λάθους Τιμής
📌 Κατάσταση: Ο προμηθευτής σας ενημέρωσε ότι η τιμή ενός προϊόντος ήταν λάθος.
📋 Βήματα:
- Πίνακας Ελέγχου > Πράσινο στοιχείο > Κλικ στο 🚛 στην παραλαβή
- Βρείτε το προϊόν στον πίνακα
- Κλικ στην Τιμή Μονάδας Καθαρή
- Αναδυόμενο Παράθυρο: Εισάγετε τη σωστή τιμή (π.χ. αντί για 10.00€, γράψτε 9.50€)
- Enter για αποθήκευση
- Ελέγξτε ότι η Συνολική Αξία ενημερώθηκε
- Κλικ στο κουμπί "Οριστική Αποθήκευση"
- ✅ Αποτέλεσμα: Η τιμή ενημερώνεται και το απόθεμα προστίθεται
⏱️ Χρόνος: ~1-2 λεπτά
📊 Σενάριο 3: Αλλαγή Ποσοτήτων μετά από Φυσικό Έλεγχο
📌 Κατάσταση: Μετρήσατε τα προϊόντα και διαπιστώσατε ότι κάποιες ποσότητες δεν ταιριάζουν.
📋 Βήματα:
- Πίνακας Ελέγχου > Πράσινο στοιχείο > Κλικ στο 🚛 στην παραλαβή
- Για κάθε προϊόν με λάθος ποσότητα:
- Κλικ στην Ποσότητα
- Εισαγωγή της σωστής ποσότητας (π.χ. αντί για 100, γράψτε 95)
- Enter για αποθήκευση
- Προαιρετικά: Προσθέστε Παρατηρήσεις (π.χ. "Έλλειψη 5 τεμαχίων - ενημέρωση προμηθευτή")
- Κλικ στο κουμπί "Οριστική Αποθήκευση"
- ✅ Αποτέλεσμα: Οι ποσότητες διορθώνονται και το απόθεμα ενημερώνεται
⏱️ Χρόνος: ~2-3 λεπτά
🗑️ Σενάριο 4: Διαγραφή Προϊόντων που δεν Παραδόθηκαν
📌 Κατάσταση: Ο προμηθευτής δεν παρέδωσε 2 από τα 10 προϊόντα.
📋 Βήματα:
- Πίνακας Ελέγχου > Πράσινο στοιχείο > Κλικ στο 🚛 στην παραλαβή
- Βρείτε τις γραμμές των 2 προϊόντων που δεν παραδόθηκαν
- Κλικ στο ❌ για κάθε γραμμή
- Τα προϊόντα διαγράφονται αμέσως
- Προαιρετικά: Προσθέστε Παρατηρήσεις (π.χ. "Δεν παραδόθηκαν 2 προϊόντα - θα έρθουν με επόμενη παράδοση")
- Κλικ στο κουμπί "Οριστική Αποθήκευση"
- ✅ Αποτέλεσμα: Η παραλαβή ολοκληρώνεται χωρίς τα 2 προϊόντα
⏱️ Χρόνος: ~1 λεπτό
🏢 Σενάριο 5: Αλλαγή Αποθήκης
📌 Κατάσταση: Η παραλαβή πρέπει να πάει σε διαφορετική αποθήκη.
📋 Βήματα:
- Πίνακας Ελέγχου > Πράσινο στοιχείο > Κλικ στο 🚛 στην παραλαβή
- Λίστα Επιλογών Αποθήκης: Επιλέξτε τη νέα αποθήκη (π.χ. από "Κεντρική" σε "Ψυγείο")
- Ελέγξτε ότι όλα τα προϊόντα είναι σωστά
- Κλικ στο κουμπί "Οριστική Αποθήκευση"
- ✅ Αποτέλεσμα: Τα προϊόντα προστίθενται στη νέα αποθήκη
⏱️ Χρόνος: ~30 δευτερόλεπτα
💾 Σενάριο 6: Συνέχιση από Auto-Save
📌 Κατάσταση: Έκλεισε η σελίδα κατά λάθος αλλά το Auto-Save είχε αποθηκεύσει.
📋 Βήματα:
- Πίνακας Ελέγχου > Πράσινο στοιχείο
- Βρείτε την παραλαβή (θα είναι εκεί με τα τελευταία δεδομένα που αποθηκεύτηκαν)
- Κλικ στο 🚛
- Ελέγξτε ότι όλα είναι σωστά (το Auto-Save έχει αποθηκεύσει μέχρι το τελευταίο 2λεπτο)
- Συμπληρώστε ό,τι έχει μείνει
- Κλικ στο "Οριστική Αποθήκευση"
- ✅ Αποτέλεσμα: Η παραλαβή ολοκληρώνεται
⏱️ Χρόνος: ~1-2 λεπτά
⚡ Επιπτώσεις Ενεργειών
💾 Τι Συμβαίνει όταν Κάνετε Προσωρινή Παραλαβή
| Ενέργεια | Επίπτωση |
|---|---|
| Προσθήκη Προϊόντων | Αποθηκεύονται στην προσωρινή παραλαβή, δεν επηρεάζουν απόθεμα |
| Αλλαγή Ποσοτήτων | Αποθηκεύονται, δεν επηρεάζουν απόθεμα |
| Αλλαγή Τιμών | Αποθηκεύονται, δεν επηρεάζουν το προϊόν (εκτός αν πατήσετε Οριστική Αποθήκευση) |
| Διαγραφή Προϊόντων | Αφαιρούνται από την προσωρινή παραλαβή |
| Κλείσιμο Σελίδας | Η προσωρινή παραλαβή παραμένει διαθέσιμη για επεξεργασία |
✅ Τι Συμβαίνει όταν Κάνετε Οριστική Αποθήκευση (Submit Receipt)
| Ενέργεια | Επίπτωση |
|---|---|
| Απόθεμα | Αυξάνεται με τις ποσότητες της παραλαβής |
| Τιμή Αγοράς | Ενημερώνεται στο προϊόν (μόνο αν αλλάξατε τιμή) |
| Τιμή Πώλησης | Ενημερώνεται στο Ταμείο (POS) (μόνο αν αλλάξατε τιμή) |
| Υπόλοιπο Προμηθευτή | Αυξάνεται (χρέος) |
| Παραστατικό | Δημιουργείται τιμολόγιο/δελτίο αποστολής |
| Προσωρινή Παραλαβή | Διαγράφεται (δεν εμφανίζεται πια στο Πίνακας Ελέγχου) |
⛔ Τι ΔΕΝ Συμβαίνει με Προσωρινή Παραλαβή
- ❌ Δεν ενημερώνεται το απόθεμα: Μόνο η Οριστική Αποθήκευση ενημερώνει το απόθεμα
- ❌ Δεν δημιουργείται παραστατικό: Τα παραστατικά δημιουργούνται μόνο με Οριστική Αποθήκευση
- ❌ Δεν αλλάζει το υπόλοιπο προμηθευτή: Το υπόλοιπο αλλάζει μόνο με Οριστική Αποθήκευση
💡 Συμβουλές Χρήσης
👤 Για Νέους Χρήστες
- Πριν την Επεξεργασία:
- Ελέγξτε αν η παραλαβή είναι "Εκκρεμής" (όχι ολοκληρωμένη)
- Κρατήστε σημειώσεις για τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε
-
Ελέγξτε αν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας
Κατά την Επεξεργασία:
- Μην αλλάζετε τον προμηθευτή εκτός αν είστε σίγουροι (θα χάσετε όλα τα προϊόντα!)
- Ελέγξτε τις ποσότητες πριν αποθηκεύσετε
- Χρησιμοποιήστε το Προσωρινή Παραλαβή αν δεν είστε σίγουροι
-
Προσθέστε Παρατηρήσεις για να θυμάστε γιατί κάνατε αλλαγές
Μετά την Επεξεργασία:
- Ελέγξτε το Procurements Πίνακας Ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές αποθηκεύτηκαν
- Αν η παραλαβή είναι έτοιμη, κάντε "Οριστική Αποθήκευση"
- Ελέγξτε το απόθεμα μετά την οριστική αποθήκευση
🎯 Για Προχωρημένους Χρήστες
- Χρήση Auto-Save:
- Ενεργοποιήστε το Auto-Save για να μην χάσετε δεδομένα
- Ελέγχετε την ένδειξη κατάστασης (πράσινο ✓, μπλε ⟳, πορτοκαλί ⚠)
-
Χρησιμοποιήστε το Προσωρινή Παραλαβή για να συνεχίσετε αργότερα
Bulk Editing:
- Αν πρέπει να αλλάξετε πολλές ποσότητες, χρησιμοποιήστε το keyboard (Enter/Tab)
-
Αν πρέπει να διαγράψετε πολλά προϊόντα, σκεφτείτε αν είναι πιο γρήγορο να κάνετε "Εκκαθάριση Πίνακα" και να ξεκινήσετε από την αρχή
Τιμές και Κέρδη:
- Αλλάξτε τις τιμές μόνο αν έχουν αλλάξει μόνιμα
- Χρησιμοποιήστε το Μικτό Κέρδος για γρήγορο υπολογισμό τιμών πώλησης
-
Ελέγξτε τις τιμές πώλησης πριν την Οριστική Αποθήκευση (αλλιώς θα αλλάξουν στο Ταμείο (POS))
Πολυκατάστημα:
- Προσέξτε σε ποιο κατάστημα και σε ποια αποθήκη κάνετε την παραλαβή
-
Οι προσωρινή παραλαβήs είναι ξεχωριστές ανά κατάστημα
Συντήρηση Προσωρινή Παραλαβήs:
- Εβδομαδιαία: Ελέγξτε τις εκκρεμείς παραλαβές και ολοκληρώστε τις ή διαγράψτε τις παλιές
- Μηνιαία: Ανασκοπήστε τις προσωρινή παραλαβήs και διαγράψτε τις άχρηστες
❓ FAQ (Συχνές Ερωτήσεις)
1. Μπορώ να επεξεργαστώ μια ολοκληρωμένη παραλαβή;
💬 Απάντηση: Όχι. Οι ολοκληρωμένες παραλαβές δεν επεξεργάζονται επειδή:
- Έχουν ήδη ενημερώσει το απόθεμα
- Έχουν δημιουργήσει παραστατικό
- Έχουν αλλάξει το υπόλοιπο του προμηθευτή
✅ Λύση: Αν χρειάζεται διόρθωση, χρησιμοποιήστε Πιστωτικό Τιμολόγιο για να επιστρέψετε προϊόντα ή να διορθώσετε τιμές.
2. Τι διαφορά έχει η Προσωρινή Αποθήκευση από την Οριστική Αποθήκευση;
💬 Απάντηση:
| Χαρακτηριστικό | Προσωρινή Αποθήκευση | Οριστική Αποθήκευση |
|---|---|---|
| Ενημέρωση Αποθέματος | ❌ Όχι | ✅ Ναι |
| Δημιουργία Παραστατικού | ❌ Όχι | ✅ Ναι |
| Υπόλοιπο Προμηθευτή | ❌ Όχι | ✅ Ναι |
| Επεξεργασία | ✅ Ναι | ❌ Όχι (μόνο πιστωτικό) |
| Κατάσταση | Εκκρεμής | Ολοκληρωμένη |
3. Τι συμβαίνει αν αλλάξω τον προμηθευτή;
💬 Απάντηση: Όταν αλλάζετε τον προμηθευτή στην επεξεργασία:
- ⚠️ Όλα τα προϊόντα της παραλαβής διαγράφονται
- Το σύστημα εμφανίζει προειδοποιητικό αναδυόμενο παράθυρο: "Αν αλλάξετε τον προμηθευτή, θα χάσετε όλα τα προϊόντα. Είστε σίγουροι;"
- Αν επιλέξετε "Ναι", ο πίνακας αδειάζει και πρέπει να προσθέσετε ξανά τα προϊόντα
- Αν επιλέξετε "Όχι", η αλλαγή ακυρώνεται
❓ Γιατί; Επειδή κάθε προμηθευτής έχει διαφορετικές τιμές αγοράς και τα προϊόντα που πωλεί.
4. Μπορώ να αλλάξω την τιμή αγοράς ενός προϊόντος;
💬 Απάντηση: Ναι, αλλά προσοχή:
- Η τιμή αγοράς αλλάζει μόνιμα στο προϊόν
- Επηρεάζει όλες τις μελλοντικές παραλαβές
- Χρησιμοποιήστε το μόνο αν η τιμή άλλαξε μόνιμα
Εναλλακτική: Αν θέλετε να αλλάξετε την τιμή μόνο για αυτή την παραλαβή, δεν υπάρχει τρόπος - θα πρέπει να κάνετε Οριστική Αποθήκευση με την παλιά τιμή και μετά να χρησιμοποιήσετε πιστωτικό.
5. Γιατί δεν μπορώ να δω το κουμπί "Επεξεργασία" για μια παραλαβή;
💬 Απάντηση: Υπάρχουν 3 λόγοι:
- Η παραλαβή έχει ολοκληρωθεί:
- 📌 Κατάσταση: "Ολοκληρωμένη" (Ολοκληρωμένη)
-
✅ Λύση: Χρησιμοποιήστε πιστωτικό για διόρθωση
Δεν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας:
- Δικαιώματα: Χρειάζεστε Warehouse, LogisticsWrite ή Admin
-
✅ Λύση: Μιλήστε με τον διαχειριστή του συστήματος
Η παραλαβή έχει διαγραφεί:
- ✅ Λύση: Δεν μπορεί να ανακτηθεί
6. Μπορώ να διαγράψω μια εκκρεμή παραλαβή;
💬 Απάντηση: Ναι. Από το Procurements Πίνακας Ελέγχου:
- Πράσινο στοιχείο "Εκκρεμείς Παραλαβές"
- Κλικ στο X (κόκκινο εικονίδιο) στη γραμμή της παραλαβής
- Επιβεβαίωση: "Είστε σίγουροι ότι θέλετε να διαγράψετε αυτή την παραλαβή;"
- Ναι → Η παραλαβή διαγράφεται
⚠️ Προσοχή: Η διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη. Αν τη χρειάζεστε, θα πρέπει να τη δημιουργήσετε από την αρχή.
7. Τι συμβαίνει με το απόθεμα όταν επεξεργάζομαι μια εκκρεμή παραλαβή;
💬 Απάντηση: Τίποτα. Η επεξεργασία προσωρινή παραλαβή δεν αλλάζει το απόθεμα.
❓ Γιατί; Η προσωρινή παραλαβή είναι προσωρινή αποθήκευση. Το απόθεμα ενημερώνεται μόνο όταν:
- Κάνετε Οριστική Αποθήκευση (οριστική αποθήκευση)
- Δημιουργήσετε πιστωτικό τιμολόγιο (επιστροφή)
8. Πόσες φορές μπορώ να επεξεργαστώ μια εκκρεμή παραλαβή;
💬 Απάντηση: Όσες φορές θέλετε, εφόσον η παραλαβή είναι "Εκκρεμής" (δεν έχει γίνει Οριστική Αποθήκευση).
💡 Tip: Κάθε φορά που αποθηκεύετε (Προσωρινή Παραλαβή), δημιουργείται νέο ιστορικό στο σύστημα. Αν θέλετε να κρατάτε σημειώσεις για τις αλλαγές, χρησιμοποιήστε το πεδίο "Παρατηρήσεις".
9. Μπορώ να αλλάξω τον αριθμό παραστατικού;
💬 Απάντηση: Ναι, αλλά προσοχή:
- Αν ο αριθμός υπάρχει ήδη, θα εμφανιστεί warning
- Μπορείτε να το αγνοήσετε και να συνεχίσετε (π.χ. αν είναι λογικό να έχετε διπλότυπα)
- ✨ Best practice: Χρησιμοποιήστε μοναδικούς αριθμούς για να αποφύγετε σύγχυση
10. Μπορώ να επεξεργαστώ παραλαβή από άλλο κατάστημα;
💬 Απάντηση: Εξαρτάται από τα δικαιώματα multistore:
- Ναι: Αν έχετε δικαίωμα πρόσβασης σε πολλά καταστήματα
- Όχι: Αν έχετε πρόσβαση μόνο στο τρέχον κατάστημα
Πώς να αλλάξετε κατάστημα:
- Πάνω δεξιά > Λίστα Επιλογών "Αλλαγή Καταστήματος"
- Επιλέξτε το κατάστημα
- Οι παραλαβές του καταστήματος θα εμφανιστούν
⚠️ Προειδοποιήσεις
⚠️ Αλλαγή Προμηθευτή
⚠️ Προσοχή: Αν αλλάξετε τον προμηθευτή στην επεξεργασία, όλα τα προϊόντα θα διαγραφούν!
❓ Γιατί; Κάθε προμηθευτής έχει διαφορετικές τιμές και διαφορετικά προϊόντα.
✅ Λύση: Αν θέλετε να αλλάξετε προμηθευτή:
- Διαγράψτε την τρέχουσα προσωρινή παραλαβή (από το Πίνακας Ελέγχου)
- Δημιουργήστε νέα παραλαβή με τον νέο προμηθευτή
⚠️ Αλλαγή Τιμής Πώλησης
⚠️ Προσοχή: Αν αλλάξετε την τιμή πώλησης, αυτή θα αλλάξει μόνιμα στο Ταμείο (POS)!
⚡ Επιπτώσεις:
- Όλα τα καταστήματα θα δουν τη νέα τιμή
- Όλες οι μελλοντικές πωλήσεις θα είναι με τη νέα τιμή
- Δεν μπορείτε να την αλλάξετε πίσω εύκολα
✅ Λύση: Αλλάξτε την τιμή μόνο αν έχει αλλάξει μόνιμα.
⚠️ Αλλαγή ΦΠΑ
⚠️ Προσοχή: Αν αλλάξετε το ΦΠΑ ενός προϊόντος, αυτό θα αλλάξει μόνιμα τη φορολογική κατηγορία!
⚡ Επιπτώσεις:
- Όλα τα καταστήματα θα δουν το νέο ΦΠΑ
- Όλες οι μελλοντικές πωλήσεις θα υπολογίζονται με το νέο ΦΠΑ
- Οι τιμές θα επανυπολογιστούν
✅ Λύση: Αλλάξτε το ΦΠΑ μόνο αν το προϊόν έχει λάθος φορολογική κατηγορία.
⚠️ Δεν Υπάρχει Undo
Όλες οι ενέργειες (διαγραφή γραμμών, αλλαγή ποσοτήτων, εκκαθάριση πίνακα) είναι μη αναστρέψιμες εντός της σελίδας (εκτός αν έχετε Auto-Save).
✅ Λύση: Αν διαγράψετε κάτι κατά λάθος:
- Πριν αποθηκεύσετε: Πατήστε το κουμπί "Ακύρωση" (αν υπάρχει) ή F5 για επαναφόρτωση (θα χάσετε τις αλλαγές που δεν έχουν auto-save)
- Μετά το Προσωρινή Παραλαβή: Επεξεργαστείτε ξανά την παραλαβή και προσθέστε τα προϊόντα
⚠️ Πολυκατάστημα Context
Οι παραλαβές είναι ξεχωριστές ανά κατάστημα. Αν αλλάξετε κατάστημα (Αλλαγή Καταστήματος), θα δείτε τις παραλαβές του νέου καταστήματος.
Δεν μπορείτε να μεταφέρετε μια παραλαβή από ένα κατάστημα σε άλλο.
✅ Λύση: Δημιουργήστε νέα παραλαβή στο άλλο κατάστημα.
⚠️ Auto-Save και Internet
Το Auto-Save χρειάζεται σταθερή σύνδεση Internet. Αν χάσετε τη σύνδεση:
- Οι αλλαγές δεν θα αποθηκευτούν αυτόματα
- Η ένδειξη θα δείχνει "Μη αποθηκευμένες αλλαγές" (πορτοκαλί ⚠)
- Πατήστε Προσωρινή Παραλαβή χειροκίνητα όταν επιστρέψει η σύνδεση
🔗 Σχετικές Λειτουργίες
Δημιουργία Παραλαβής
Δείτε το εγχειρίδιο "Δημιουργία Παραλαβής Προϊόντων" για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία νέας παραλαβής από την αρχή.
Λίστα Παραλαβών
Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Παραλαβών (Receipts List)" για πληροφορίες σχετικά με την προβολή, φιλτράρισμα και διαχείριση όλων των παραλαβών.
Πιστωτικά Τιμολόγια Προμηθευτή
Δείτε το εγχειρίδιο "Πιστωτικά Τιμολόγια Προμηθευτή" για πληροφορίες σχετικά με την επιστροφή προϊόντων σε προμηθευτή και τη διόρθωση λανθασμένων τιμολογίων.
Procurements Πίνακας Ελέγχου
Δείτε το εγχειρίδιο "Procurements Πίνακας Ελέγχου - Αρχική Σελίδα Προμηθειών" για επισκόπηση όλων των λειτουργιών προμηθειών και γρήγορη πρόσβαση σε εκκρεμείς παραλαβές, αποθηκευμένες παραγγελίες και πιστωτικά τιμολόγια.
Λίστα Προμηθευτών
Δείτε το εγχειρίδιο "Λίστα Προμηθευτών" για πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση προμηθευτών, τα υπόλοιπα και τις πληρωμές.